FAQ - Häufige Fragen

Mein Login funktioniert nicht. Was ist zu tun?

Hier hilft Ihnen die jeweilige Fehlermeldung weiter.

Fehler: „Benutzer nicht gefunden“
1. Sie haben den Benutzernamen oder die E-Mail falsch eingegeben.
2. Der Benutzer ist mit diesem Benutzernamen oder mit dieser E-Mail noch nicht angelegt.
3. Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Server nutzen. Edumaps läuft aktuell auf folgenden Servern: Hauptserver www.edumaps.de, Niedersachsen-Server mit nds.edumaps.de, Hessen-Server mit he.edumaps.de, Nordrhein-Westfalen mit nrw.edumaps.de sowie Schweiz-Server mit www.edumaps.ch. Jeder Server hat eine separate Benutzerdatenbank.
4. Ggf. hat Ihr Admin Ihre E-Mail-Adresse geändert oder Ihr Benutzerkonto gelöscht. Kontaktieren Sie bitte direkt Ihren Admin.
Fehler: „Passwort nicht korrekt“
1. Prüfen Sie, ob das Passwort falsch eingegeben wurde. Blenden Sie das eingegebene Passwort mit Klick auf das Auge-Icon ein.
2. Falls Sie das Passwort vergessen haben, gehen Sie zur Seite Passwort vergessen und lassen Sie sich einen Passwort-Wiederherstellungs-Link per E-Mail zusenden.
3. Falls Sie einen Lehrer- oder Schüleraccount haben, so lassen Sie sich von Ihrem Admin das Passwort zurücksetzen.
Hinweis: „Es gibt bereits einen Edumaps-Account mit dieser E-Mail-Adresse“
1. Diese Meldung erscheint bei der Anmeldung über einen Single-Sign-On (z. B. Edupool, VIDIS, IServ oder moin.schule), wenn zu der übermittelten E-Mail-Adresse bereits ein Edumaps-Account besteht.
2. Es erscheint ein Formular: Geben Sie dort Ihr Edumaps-Passwort ein und klicken Sie auf „Account verknüpfen“.
3. Danach ist der Single-Sign-On mit Ihrem bestehenden Account verbunden.
4. Kennen Sie Ihr Edumaps-Passwort nicht mehr, lassen Sie sich über die Seite Passwort vergessen ein neues zusenden.
Für Admin/Lehrer/Schüler: Ich habe meine E-Mail beim Anlegen meines Accounts falsch angegeben.
1. Sie können Ihre E-Mail-Adresse korrigieren. Hierzu loggen Sie sich direkt mit Ihrem Benutzernamen ein (nicht mit der E-Mail).
2. Anschließend öffnen Sie Mein Konto und klicken dort auf „E-Mail ändern“.
3. Geben Sie die korrekte E-Mail an und klicken Sie auf „E-Mail ändern“.
4. Öffnen Sie die Bestätigungsmail in Ihrem Posteingang (bei Ihrem Maildienstanbieter) und klicken Sie auf den Bestätigungslink.

Hinweis:
Haben Sie einen Schüler- oder Lehrer-Account, so kann Ihr Admin (Schuladmin) in der Liste aller Accounts eine neue E-Mail und ein neues Passwort für Ihren Account festlegen.

Wie melde ich ein technisches Problem (einen Bug)?

Damit wir das Problem prüfen und beheben können, benötigen wir folgende Angaben von Ihnen:

Link zur betroffenen Seite oder Map.
Welche einzelnen Schritte sind notwendig, um das Problem zu erzeugen?
Wie lautet die Fehlermeldung?
Welchen Browser auf welchem Gerät nutzen Sie?
Optional: Screenshot, der das Problem zeigt. Im besten Fall erstellen Sie ein kurzes Screenrecording. Das Screenrecording-Video können Sie direkt in eine Ihrer Maps hochladen und uns dann senden.

Handelt es sich um ein Problem mit einem Account, benötigen wir einen Login mit Passwort oder mindestens die E-Mail-Adresse.

Warum kann ich die Map nicht öffnen?

Hierfür kann es verschiedene Gründe geben. Die Fehlermeldung hilft Ihnen am besten weiter.

Fehler: „Diese Map ist nur mit korrektem Link aufrufbar.“
Der Link ist falsch. Prüfen Sie, ob der Link vollständig und korrekt ist.
Fehler: „Auf diese Map dürfen nur Mitglieder der Schule zugreifen.“
Der Benutzer muss der gleichen Schule angehören wie der Map-Ersteller.
Fehler: „Sie haben keinen Zugriff auf diese Map oder die Map wurde gelöscht.“
Entweder der Link ist falsch oder die Map wurde bereits gelöscht.
Fehler: „Passwort nicht korrekt“
Die Map ist passwortgeschützt und Sie haben das falsche Passwort eingegeben.
Fehler: „Zugriff nur für eingeloggte Benutzer“
Sie müssen sich einloggen, um auf die Map zugreifen zu können.
Fehler: „Map existiert nicht“
Die Map existiert nicht oder wurde gelöscht.

Achten Sie außerdem darauf, dass sich die Maps und die Benutzer auf dem gleichen Server befinden. Zum Beispiel ist www.edumaps.de ein anderer Server als he.edumaps.de und hat folglich eine komplett andere Datenbank und andere Maps.

Ich kann meinen Account nicht bestätigen, da die E-Mail nicht ankommt?

Sie selbst können Ihre E-Mail unter Mein Konto jederzeit ändern. Falls Ihr Account zu einer Schule gehört (das sehen Sie auf der Seite „Mein Konto“), so kann der Admin Ihre E-Mail ebenso jederzeit ändern.

Warum kommt die Mail zur Registrierung nicht an und auch nicht die Mail zur Einladung eines Benutzers zu unserer Schule?

Dies kann an Ihrem E-Mail-Service liegen. Ggf. wird die Mail von unserem Mail-Server als Spam von Ihrem Mail-Server geblockt, bevor sie Ihren Posteingang erreicht.

Testen Sie bitte eine alternative E-Mail-Adresse eines anderen Mail-Anbieters und schauen, ob die E-Mail dort ankommt. Falls dies so ist, liegt es an Ihrem E-Mail-Server. Bitte kontaktieren Sie dann Ihren Administrator, damit unsere Domain auf die dortige Whitelist gesetzt wird.

Prüfen Sie bitte immer Ihren Spam-Ordner, ob unsere E-Mail irrtümlich dort gelandet ist.

Ich kann mich nicht mehr per Single-Sign-On anmelden. Wie kann ich mich nun einloggen?

Sollte der Single-Sign-On (IServ, Edupool, Sesam, Schulportal, …) nicht mehr funktionieren, so können Sie sich zu Ihrer E-Mail (die bei Ihrem Single-Sign-On hinterlegt war) mittels Passwort vergessen ein Passwort für Ihren Account erzeugen lassen. Mit Ihrer E-Mail und diesem Passwort können Sie sich dann ganz normal über die Login-Seite von Edumaps einloggen. Ein Single-Sign-On wird dann nicht mehr benötigt.

Haben Sie keine E-Mail-Adresse für Ihren Account hinterlegt, so wenden Sie sich bitte an Ihren Schuladmin, dieser kann die E-Mail-Adresse sowie das Passwort für Ihren Account neu festlegen.

Muss man sich einloggen, um eine Map anzuschauen?

Das hängt davon ab, welche Einstellung der Map-Ersteller für den Map-Link gewählt hat. Im Map-Teilen-Dialog lassen sich einstellen:

Map lesen
Map bearbeiten
Zugriff nur für registrierte Benutzer

Ist „Zugriff nur für registrierte Benutzer“ nicht angehakt, so kann anonym auf die Map zugegriffen werden. Hierzu ist nur der Link zur Map notwendig.

Wie teile ich eine Map an meine Schüler?

Zum Teilen einer Map klicken Sie auf den blauen Teilen-Button rechts oben . Daraufhin wird Ihnen ein Link angezeigt. Diesen Link können Sie an alle Ihre Schüler (oder auch nur an ausgewählte Schüler) verteilen.

Möchten Sie die Map an eine bestimmte Klasse (die Sie unter Klassen & Gruppen verwalten erstellt haben) verteilen, so klicken Sie im Ansichtsmodus auf „Map teilen“ und wählen im Dropdown „Mit Gruppe teilen“. Im sich öffnenden Dialog wählen Sie die entsprechende Klasse im Dropdown aus. Jeder Schüler erhält dann eine Benachrichtigung auf Edumaps darüber, dass eine Map an ihn geteilt wurde. Auch findet dann jeder Schüler die Map auf der Seite Empfangen wieder.

Zur Erinnerung: Wählen Sie in den Map-Einstellungen unter „Veröffentlichen“ „Meine Schule (Lesen)“ aus, so sehen alle Schüler Ihrer Schule diese freigegebene Map auf der Seite „Meine Schule“ und können darauf zugreifen.

Wie kann ich eine Map mit unterschiedlichen Rechten teilen: Bearbeiten für meine Kollegen, Lesen für meine Schüler?

Am einfachsten funktioniert dies, wenn alle Benutzer bei Edumaps registriert sind. Dann können Sie Klassen/Gruppen bilden und im Teilen-Dropdown einfach „Mit Gruppe teilen“ wählen. Für die eine Gruppe mit Bearbeitungsrechten, für die andere Gruppe mit Leserechten.

Sollten Sie Ihre Map nur per Link teilen wollen, so geht dies ebenfalls:
(1) Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog und wählen Sie „Bearbeiten“. Optional können Sie „Zugriff nur für registrierte Benutzer“ aktivieren. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an Ihre Kollegen.
(2) Damit Schüler nur Lesezugriff auf Ihre Map haben, öffnen Sie erneut den Map-Teilen-Dialog und wählen „Lesen“. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an Ihre Schüler.

Weitere Informationen zu den Zugriffsrechten:

Wie kann ich eine Map per Link für Lehrer zum Bearbeiten mit Login freigeben und gleichzeitig die Schüler die Map ohne Login lesen lassen?

Teilen Sie die Map an Ihre Lehrer wie folgt:

(1) Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog und wählen Sie „Bearbeiten“. Aktivieren Sie „Zugriff nur für registrierte Benutzer“. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an Ihre Kollegen.

(2) Damit Schüler nur Lesezugriff auf Ihre Map haben, öffnen Sie erneut den Map-Teilen-Dialog und wählen „Lesen“. Klicken Sie nicht auf die Checkbox „Zugriff nur für registrierte Benutzer“. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an Ihre Schüler.

Weitere Informationen zu den Zugriffsrechten:

Wie teile ich eine Map an eine große Gruppe von Lehrern zum Bearbeiten?

Wenn Sie Ihre Map an eine Vielzahl von Lehrern/Kollegen verteilen möchten, so haben Sie zwei Möglichkeiten hierzu:

1. Per Map-Link:
Klicken Sie auf den Button zum Map-Teilen . Stellen Sie „Bearbeiten“ ein sowie optional „Zugriff nur für registrierte Benutzer“. Kopieren Sie den Link. Diesen Link können Sie über den von Ihnen verwendeten Kommunikationsweg (wie E-Mail oder Chat) an Ihre Kollegen verteilen.
Möchten Sie die gleiche Map auch an Schüler oder andere Personen teilen, die nur Lesezugriff haben sollen, so öffnen Sie erneut den Map-Teilen-Dialog und wählen „Lesen“ sowie optional „Zugriff nur für registrierte Benutzer“.

2. Per Klassen-Teilen:
Legen Sie eine Gruppe aller Lehrer an (auf der Seite Klassen & Gruppen verwalten). Anschließend gehen Sie zu Ihrer Map, klicken auf den Button zum Map teilen und wählen im Dropdown „Mit Gruppe teilen“. Wählen Sie die Gruppe der Lehrer aus, dann als Zugriffsrecht „Bearbeiten“ und bestätigen Sie. Alle Lehrer finden die geteilte Map nun auf der Seite Empfangen. Zudem erhalten alle Lehrer eine Benachrichtigung.

Tipp: Es wäre zeitaufwändig, wenn jeder Lehrer eine eigene Gruppe an Lehrern anlegen würde. Hier können Sie viel Zeit sparen, indem Sie den Admin-Account nutzen. Mit dem Admin-Account können Sie eine Gruppe von Lehrern anlegen (unter Klassen & Gruppen verwalten). Diese Gruppe kann dann von allen anderen Lehrkräften unter Klassen der Schule übernommen werden. Änderungen an der Gruppe sind dann zentral durch den Admin möglich, so bleibt die Gruppe auf dem aktuellen Stand.

Wie teile ich eine Map an eine große Gruppe von Lehrern (aber nicht an Schüler)?

Wenn Sie Ihre Map an eine Vielzahl von Lehrern/Kollegen verteilen möchten, aber nicht an Schüler, so legen Sie zuerst unter Klassen & Gruppen verwalten eine Gruppe der Lehrer an.

Gehen Sie anschließend zu Ihrer Map und klicken auf den Button „Map teilen“ und wählen im Dropdown „Mit Gruppe teilen“. Im sich öffnenden Dialog wählen Sie die entsprechende Gruppe im Dropdown aus. Jeder Lehrer erhält dann eine Benachrichtigung auf Edumaps darüber, dass eine Map an ihn geteilt wurde.

Auch findet dann jeder Lehrer die Map auf der Seite Empfangen wieder.

Tipp: Mit dem Admin-Account können Sie eine Gruppe von Lehrern anlegen (unter Klassen & Gruppen verwalten). Diese Gruppe kann dann von allen anderen Lehrkräften unter Klassen der Schule übernommen werden. Änderungen an der Gruppe sind dann zentral durch den Admin möglich.

Wie teile ich eine Map an eine Lehrer-Gruppe zum Lesen und an eine zweite Lehrer-Gruppe zum Bearbeiten?

Wenn Sie Ihre Map nur über einen Link teilen möchten, so können Sie mit Klick auf den blauen Map-Teilen-Button und Wahl von „Link zur Map“ zwei verschiedene Links abrufen. Entweder „Lesen“ oder „Bearbeiten“- Aktivieren Sie auf die Checkbox „Zugriff nur für registrierte Benutzer“, so ist ein Login stets erforderlich. Andernfalls ist kein Login nötig, um die Map zu lesen bzw. zu bearbeiten.

Möchten Sie die Map nicht per Link, sondern direkt an Benutzergruppen teilen, so gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie zuerst auf der Seite Klassen & Gruppen verwalten zwei Gruppen von Lehrern an.
Gehen Sie anschließend zur Ihrer Map und klicken auf den Button „Map teilen“ und wählen im Dropdown „Mit Gruppe teilen“. Im sich öffnenden Dialog wählen Sie im Dropdown die erste Lehrergruppe aus. Zudem wählen Sie „Bearbeiten“. Bestätigen Sie mit Klick auf den OK-Button. Jeder Lehrer erhält dann auf Edumaps eine Benachrichtigung darüber, dass eine Map an ihn geteilt wurde.
Klicken Sie erneut auf „Map teilen“ und „Mit Gruppe teilen“. Wählen Sie nun die zweite Lehrergruppe im Dropdown aus. Zudem wählen Sie „Lesen“. Bestätigen Sie mit Klick auf den OK-Button. Diese zweite Lehrergruppe erhält eine Benachrichtigung über die geteilte Map, jedoch haben diese Benutzer nur Lesezugriff.

Es sei erwähnt, dass jeder Lehrer die Map auf der Seite Empfangen wiederfindet (erste Gruppe mit Bearbeitungsrechten, zweite Gruppe mit Leserechten).

Wie können mehrere Lehrer an mehreren Maps arbeiten, die sich zentral wiederfinden lassen?

Möchten Sie, dass viele Maps von mehreren Lehrern bearbeitet werden und sich zentral wiederfinden lassen, so gibt es zwei Möglichkeiten dies einzurichten:

Variante 1:
Sie nutzen die Seite Meine Ordner, erstellen einen Ordner, der Ihre Maps enthält, und verteilen den Ordner an alle Lehrer. Dabei können Sie den Ordner mit Bearbeitungsrechten teilen, sodass die anderen Lehrer ebenfalls Maps hinzufügen können.

Variante 2:
Sie können Maps so teilen, dass sie bei jedem Lehrer auf der Seite Empfangen erscheinen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Erstellen Sie zuerst unter Klassen & Gruppen verwalten eine Gruppe der Lehrer.
Gehen Sie anschließend zur Ihrer Map und klicken auf den Button „Map teilen“ rechts oben und wählen im Dropdown „Mit Gruppe teilen“.
Wählen Sie Ihre Lehrer-Gruppe im Dropdown aus und bestätigen Sie.
Nun finden alle Lehrer diese Map unter Empfangen.
Außerdem erhalten alle Lehrer eine Benachrichtigung über die neue Map, wenn sie das nächste Mal Edumaps besuchen.

Tipp: Mit dem Admin-Account können Sie eine Gruppe von Lehrern anlegen (unter Klassen & Gruppen verwalten). Diese Gruppe kann dann von allen anderen Lehrkräften unter Klassen der Schule übernommen werden. Änderungen an der Gruppe sind dann zentral durch den Admin möglich.

Wie können meine Schüler den Link zu einer geteilten Map wiederfinden?

Wenn ein Schüler eingeloggt ist, kann er im Menü unter „Maps & Ordner“ → „Besucht“ alle bereits besuchten Maps betrachten.

Sind die Schüler anonym auf Edumaps, so können besuchte Maps nicht wieder aufgefunden werden.

Sollten Sie eine Map erstellt und deren Freigabe auf „Meine Schule (Lesen)“ gesetzt haben, so wird die Map allen Schülern unter „Meine Schule“ angezeigt.

Tipp: Arbeiten Sie mit vielen Maps, die Sie verteilen, so können Sie eine Map erstellen, in der Sie diese Maps zentral sammeln. Diese (übergeordnete) Map können Sie dann an Ihre Schüler verteilen.

Haben alle Schüler einen Account, so können Sie eine Map an die Schüler teilen, indem Sie im Map-Teilen-Dropdown „Mit Gruppe teilen“ wählen. Die geteilte Map erscheint dann bei allen Schülern im Ordner „Empfangen“ und sie erhalten eine Benachrichtigung.

Welche Rechte hat der Benutzer beim Bearbeiten ohne Login?

Sollte der Nutzer nicht eingeloggt sein und besucht die Map, dann wird er automatisch als „Anonym“ eingeloggt. Als „Anonym“ kann er auf der Map:

- Neue Boxen erstellen (inklusive Material-Uploads)
- Boxen bearbeiten
- Anonym kann keine Boxen löschen
- Anonym kann weder Map-Daten noch Spalten-Daten ändern, diese sind geschützt.

Sollte der Nutzer bereits mit einem Account eingeloggt sein und besucht die Map, so hat er vollen Zugriff auf die Map inklusive Ändern/Löschen von Spalten und Boxen. Diese Änderungen erscheinen auch in der Map-History.

Der Map-Besitzer kann sämtliche Änderungen in der Map-History nachvollziehen und den vorigen Zustand geänderter Boxen wiederherstellen.

Wie kann man seine eigene Map löschen?

Öffnen Sie Ihre Map. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus mit Klick auf das rote Icon rechts oben. Danach öffnen Sie das Map-Menü mit Klick auf das Icon mit den drei Punkten (rechts oben) und wählen im Dropdown „ Map löschen“.

Welche Eingabemöglichkeiten gibt es?

Im Boxeditor sind viele Arten von Eingaben möglich, siehe Details unter Tutorial: Eingaben und Formatierungen im Box-Editor.

Welche Shortcuts gibt es bei Edumaps? Liste aller Tastaturkürzel.

Sie finden alle Tastaturkürzel (Shortcuts) in der Map: Tutorial: Tastaturkürzel (Shortcuts)

Kann man einfacher auf der Map navigieren/scrollen?

Ja. Halten Sie die Leertaste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus, oder ziehen Sie mit gedrückter mittlerer Maustaste. Alternativ halten Sie STRG und ALT gedrückt und bewegen die Maus. So erhalten Sie ein einfaches Scrollverhalten wie auf einem Tablet/Smartphone.

Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig in eine Box hochladen?

Ja, dies ist möglich. Hierzu markieren Sie mehrere Dateien auf Ihrem Computer und ziehen diese in die Box per Drag and Drop. Anschließend werden diese Dateien nacheinander hochgeladen.

Wieso wird die gesetzte Schriftart korrekt am PC/MAC, aber nicht auf einigen Smartphones (Android/iPhone) und Tablets (iPad) angezeigt?

Derzeit benutzen wir im Mapeditor nur Schriftarten, die bei den beiden Betriebssystemen Windows und Mac standardgemäß zur Verfügung stehen. Je nach Version stehen bei Android bspw. nur drei Schriftarten bereit (auswählbar mit „Standard“, „Courier New“ und „Times New Roman“). Die anderen Schriftarten werden dann nicht auf Android gerendert.

Sollte also eine Schriftart auf dem mobilen Endgerät fehlen, so greift das Endgerät also auf eine bestehende Schriftart wie “Times New Roman” zurück.

Tipp: Die Schriftart „Raleway“ steht auf allen Geräten zur Verfügung, da wir diese für unsere Webseite separat laden.

Wie kann ich eine Map kopieren?

Sie können eine Map kopieren, indem Sie rechts oben die drei Punkte klicken und „ Kopieren“ auswählen.

Beim Kopieren einer Map wird ein Duplikat der Map erstellt, das nur Ihnen zur Verfügung steht. Sie können es nach Belieben bearbeiten, das Original bleibt unverändert.

Warum fehlt im Map-Menü der Eintrag „Kopieren“?

Wenn Sie im eingeloggten Zustand eine Map aufrufen, haben Sie rechts oben das Map-Menü mit der Option „Kopieren“, unabhängig davon, ob Sie Leserechte oder Bearbeitenrechte haben.

Wenn dieser Eintrag fehlt, dann sind Sie wahrscheinlich nicht eingeloggt (anonymer Besucher) oder der Map-Besitzer hat in den Map-Einstellungen das Map-Kopieren deaktiviert.

Wie kann ich ein Backup meiner Map erstellen?

Im Bearbeitungsmodus steht Ihnen die Option „Exportieren“ im Map-Menü zur Verfügung. Damit können Sie die Map als JSON-Datei sichern und in der Zukunft wiederherstellen (über „Edumaps-Datei importieren“).

Ein alternativer Weg ist es, ein Backup der Map herzustellen, indem Sie eine Kopie der Map anfertigen („Kopieren“ im Map-Menü). In diesem Fall sollte auch im Map-Titel ein entsprechender Hinweis eingetragen werden (zum Beispiel „Backup“ oder „Kopie“).

Wie kann ich eine Spalte von einer anderen Map kopieren?

Klicken Sie neben dem Button „Neue Spalte“ auf die drei Punkte und wählen „Spalte aus Map kopieren“. Navigieren Sie anschließend zu der Map, wo sich die Spalte befindet. Nun sehen Sie ein rotes Plus-Icon an den Spalten, wählen Sie die zu kopierende Spalte aus. Anschließend werden Sie automatisch zu Ihrer Map zurückgeleitet. Dort finden Sie nun die kopierte Spalte mit allen Boxen.

Wie kann ich den Audiorecorder starten? Es wird eine Fehlermeldung zum MediaRecorder im Browser angezeigt.

Bei älteren Versionen von Safari ist der MediaRecorder, der zur Aufnahme von Mikrofon/Audio im Browser notwendig ist, standardgemäß deaktiviert.

MAC: Um den MediaRecorder in Safari auf dem Mac zu aktivieren, kann man wie folgt vorgehen:

1. Öffne Safari → Einstellungen → Erweitert.
2. Ganz unten aktivierst du die Option „Zeige Entwickler-Menü in Menüleiste“.
3. Gehe dann zu Safari → Entwickler → Experimental Features und aktiviere den „MediaRecorder“ (Haken setzen).

iPhone/iPad: Aktiviere den MediaRecorder in Safari auf dem iPhone/iPad wie folgt:

1. Öffne Einstellungen → Safari → Erweitert → Experimental Features
2. Aktiviere „MediaRecorder“.

Was bedeutet „Moodle-Kurs (mbz)“?

Mit der Funktion „Moodle-Kurs (mbz)“ können Sie Ihre Map direkt als Moodle-Kurs exportieren.

Es wird eine mbz-Datei erstellt, die Sie direkt in Moodle importieren können. Siehe auch Video: Export als Moodle-Kurs.

Der Moodle-Export ist im Tarif Premium enthalten.

Ich habe eine Map auf meinem iPad erstellt, kann sie jedoch nicht unter „Meine Maps“ finden?

In diesem Fall sind Sie bei einem der Geräte nicht eingeloggt oder aber mit einem anderen Account eingeloggt. Nach dem Einloggen werden für jeden Account stets die gleichen Maps angezeigt.

Gibt es eine Ordnerstruktur zum Organisieren eigener Maps? Wie kann ich Maps in einem Ordner sammeln?

Sie können auf der Seite „Meine Ordner“ beliebig viele Maps sammeln. Erstellen Sie einfach einen Ordner und fügen Maps hinzu. Oder Sie besuchen eine Map, klicken dann auf das Map-Menü und wählen „Zu Ordner hinzufügen“. So können Sie beliebige Maps in Ordnern sammeln und organisieren.

Eine Alternative zur Verwendung von Ordnern ist übrigens die Verwendung von Stichwörtern (sogenannten Tags). Jede Map kann mit Stichwörtern (Tags) versehen werden. Dann können Sie auf der Seite „Meine Maps“ auf ein Stichwort klicken und es werden nur die Maps angezeigt, die dieses Stichwort enthalten.

Kann ich eine Map als iFrame in einer externen Webseite einbetten? Kann ich iFrames verwenden?

Der Einsatz von iFrames ist bei Edumaps nicht gestattet, da mehrere Gründe (insbesondere Sicherheit) dagegen sprechen:

1. Sicherheitsrisiken: Wenn Webseiten eingebettet werden können, können die Seiten, die den iFrame enthalten, eigenen Code ausführen. So ist es zum Beispiel möglich, Eingabefelder mit anderen Eingabefeldern (unsichtbar) zu überlagern und Daten abzugreifen oder böswillige Links zu setzen (sogenanntes Clickjacking).

2. Usability: Die meisten Benutzer verwenden Smartphones und Tablets (aktuell ca. 60 % der weltweiten Nutzer), das heißt es werden oft kleine Bildschirme verwendet. Wird die Map eingebettet, so nimmt der iFrame Platz weg. Darüber hinaus ist ein zweifaches Scrollen (Hauptseite und zusätzlich im iFrame) nötig.

3. Navigation: Bei eingebettetem iFrame kann der „Zurück“-Button des Browsers nicht genutzt werden, denn in iFrames kann man nicht zurück navigieren. Stattdessen wird von der einbettenden Seite aus zurück navigiert.

4. Barrierefreiheit: Screenreader (eingesetzt von sehbeeinträchtigten Besuchern) funktionieren mit iFrames nicht.

Lösung: Setzen Sie einfach einen Link zu Ihrer Map. Ggf. generieren Sie ein Vorschaubild, um Ihren Besuchern eine Idee von der Map zu geben.

Möchten Sie Ihre Map neben anderen externen Inhalten auf einem Monitor präsentieren, so können Sie zwei Browserfenster nebeneinander setzen. Alternativ packen Sie die externen Inhalte ebenfalls auf Ihre Map.

Kann ich ein Foto zuschneiden, das ich direkt über die Fotoaufnahme im Box-Editor erstellt habe?

Eine Schnittfunktion für Fotos bieten wir nicht an. Alternativ können Sie:

Foto mit Smartphone machen.
Foto am Smartphone zuschneiden.
Foto in Ihre Box hochladen.

Wie kann ich eine Map als QR-Code teilen?

Wenn Sie den Link zu einer Map als QR-Code haben möchten, so klicken Sie rechts oben auf den blauen Map-Teilen-Button und wählen im Dropdown „Link zur Map“. Anschließend öffnet sich ein Link-Teilen-Dialog, der auch den QR-Code zeigt. Mit Klick auf den QR-Code öffnet sich dieser als größeres Bild.

Wie kann ich den QR-Code beim Map teilen als Grafik kopieren?

Rechte Maustaste auf den QR-Code, dann wählen „Bild kopieren“. Anschließend können Sie den QR-Code in ein Word-Dokument oder ähnliches einfügen.

Kann ich eine GIF-Animation als Map-Hintergrund verwenden?

Ja, das ist möglich. Einfach „Eigenes Bild“ beim Map-Editor klicken und die GIF-Grafik hochladen. Diese wird dann als animierter Hintergrund angezeigt.

Wie kann ich in eine Box eine GIF-Animation einfügen, die sofort abspielt?

Vorab sei erwähnt, dass bei Edumaps stets unbewegte Vorschaubilder von hochgeladenen Medien erzeugt werden. Ein Vorschaubild spart Ladezeit, denn einige GIFs benötigen sehr viel Speicher. Zudem wirken viele Maps unruhig, wenn mehrere GIFs zur gleichen Zeit abspielen.

Wenn Sie jedoch eine GIF-Animation direkt in Ihrer Box sehen möchten, ohne auf ein Vorschaubild klicken zu müssen, so gehen Sie wie folgt vor:

Laden Sie die GIF-Datei in Ihre Box hoch. Es erscheint UPLOAD1.
Setzen Sie ein Hash-Zeichen # direkt hinter dem Eintrag UPLOAD1, sprich UPLOAD1#.
Speichern Sie die Box.
Laden Sie die gesamte Seite im Browser neu und Sie sehen, dass die GIF sofort in der Box abspielt.

Hinweis: Sie können auch Links zu externen GIF-Dateien in den Boxinhalt einfügen. Diese GIF-Dateien werden ebenfalls sofort abgespielt. Achten Sie darauf, dass der Link auf .gif enden muss.

Wie kann ich ein Vorschaubild für einen Link erzeugen?

Um ein Vorschaubild für einen Link zu erzeugen, fügen Sie den Link im Editor auf eine eigene Zeile ein. Achten Sie darauf, dass in der Zeile zuvor kein Text steht. Anschließend wird automatisch ein Vorschaubild generiert, was bis zu einer Minute dauern kann. Wollen Sie einen Titel unter dem Vorschaubild haben, so schreiben Sie diesen direkt auf die nächste Zeile nach dem Link.

Kann man das für einen Link generierte Vorschaubild ändern und mit einem eigenen Bild ersetzen?

Um ein eigenes Vorschaubild zu setzen, können Sie einen Screenshot von der Webseite machen und in die Box hochladen. Setzen Sie dann statt einer Beschreibung den Link direkt unterhalb von UPLOAD1. Setzen Sie außerdem ein Ausrufezeichen davor (also !LINK1). Dadurch wird statt des Bildes die externe Webseite verlinkt. Sie können auch einen Titel einfügen. Insgesamt würde dies dann so aussehen:

UPLOAD1
!LINK1
Mein Titel

Wie kann ich Checkboxen (Kontrollkästchen) in eine Box setzen?

Hierzu können Sie direkt die Symbole ▢ und 🗹 am Anfang der jeweiligen Zeile setzen und auf diese Weise eine Liste mit Checkboxen erzeugen. Kopieren Sie die Symbole direkt von hier ▢ 🗹 oder nutzen Sie das Emoji-Dropdown direkt im Editor.

Ein Setzen von Checkboxen ist auch mit Markdown-Syntax möglich ([] sowie [x]). Im Bearbeitungsmodus können Sie dann auf die Checkboxen klicken und diese abhaken oder abwählen. Der Zustand der Checkboxen wird im Boxinhalt gespeichert.

Wie kann ich mein Video verkleinern? Maximale Dateigröße ist überschritten.

Vorab: Große Dateien machen den Server langsam (insbesondere das Verarbeiten/Konvertieren von Videos) und belasten die zur Verfügung stehende Bandbreite. Bei Edumaps möchten wir, dass alle unsere Nutzer eine extrem schnelle Webseite genießen können, daher müssen wir die Uploadgröße im Interesse aller beschränken.

Viele Videos sind nicht optimal konvertiert. Das heißt, sie sind in ihrer Größe viel zu groß.

Um das Video zu verkleinern, muss es richtig konvertiert werden, zum Beispiel auf das Bildformat „480p“ (Bildgröße 852px × 480px). Ggf. haben Sie hierfür eine Videokomprimierungs-Software direkt auf Ihrem PC/Mac-Computer.

Haben Sie keine Software oder möchten nichts installieren, so können Sie einen Online-Videokomprimierungs-Service nutzen. Zum Beispiel: Freeconvert.com.

Für PC und MAC bietet sich das kostenfreie HandBrake an. Einfach installieren, Programm starten und dann Datei per Drag und Drop die Video-Datei hereinziehen. Beim Dropdown „Preset“ dann die Vorlage „General“ → „Very Fast 480p30“ wählen. Anschließend auf den grünen Button „Start Encode“ klicken, Konvertierung abwarten (einige Minuten) und fertig ist Ihre neue verkleinerte Videodatei.

Für Android können Sie eine beliebige Videokonvertierungs App benutzen.

Für iPhone und iPad können Sie eine App wie The Video Converter nutzen.

Kann man Padlets bei Edumaps importieren?

Ja, dies ist mit nur wenigen Klicks möglich. Eine Anleitung finden Sie auf der Seite Padlet-Import. Der Import aus Padlet, TaskCards und Trello ist im Tarif Premium enthalten.

Warum werden beim Import von Padlet nicht die Bewertungen und Kommentare übernommen?

Diese Daten sind nicht direkt über die Padlet-API abrufbar. Padlet exportiert nur die Spalten und Boxen, aber nicht die anderen Daten.

Warum wird beim Import eines Padlets nicht der Hintergrund übernommen?

Der Hintergrund wird nicht von der Padlet-API übergeben und ist daher leider nicht übertragbar. Bitte laden Sie das Hintergrundbild manuell in die importierte Map hoch.

Warum werden beim Import von Padlet alle Boxen in eine Spalte untereinander angeordnet?

Ihr Padlet muss sogenannte Sektionen haben, diese entsprechen Spalten bei Edumaps. Sind keine Sektionen angelegt, so ist in den Exportdaten nicht vermerkt, wo welche Box zugeordnet ist. Daher werden beim Import alle Boxen in eine Spalte gelegt.

Warum werden beim Padlet-Import nicht alle Dateien übernommen?

Nachdem Sie ein Padlet importiert haben, kann es vorkommen, dass nicht alle Dateien vom Padlet-Server zu Edumaps übertragen werden. Dies kann folgende Ursachen haben:

Das Dateiformat wird nicht von unserem Server akzeptiert. Siehe Erlaubte Dateiformate.
Die Datei ist größer als 250 MB.
Die Datei existiert nicht mehr auf dem Padlet-Server.

Wenn solch ein Fehler auftritt, so können Sie die Box bearbeiten und die Datei manuell hochladen.

Ist eine Videodatei größer als 250 MB, so konvertieren Sie das Video in ein kleineres Format, siehe Hinweise hier.

Warum kommt beim Import von Padlets die Meldung „Invalid API key“?

Dies weist daraufhin, dass auf der Seite „Padlet importieren“ ganz unten im Eingabefeld „Ihr Padlet-Developer-Key“ ein falscher Wert eingetragen ist. Den Developer-Key finden Sie bei Padlet.com auf der Seite„Padlet-Developer“. Mit dem Developer-Key können Sie alle Pinnwände importieren, die direkt von Ihnen erstellt worden sind. Er gilt jedoch nicht für Pinnwände von anderen Benutzern.

Falls Sie keinen Developer-Key verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass kein Wert im Eingabefeld „Ihr Padlet-Developer-Key“ eingetragen ist. Außerdem müssen Sie bei jeder einzelnen Padlet-Pinnwand den Benutzer „Edumaps“ als Admin hinzufügen.

Wie kann ich alle Padlets von allen Lehrern auf einmal importieren?

Aus datenschutzrechtlichen Gründen muss jeder Benutzer selbst den Import für seine Inhalte durchführen. Technisch geschieht der Padlet-Import einzeln, da oft bereits bei einem Padlet sehr viele Daten übertragen werden.

Wie kann ich eine Beschreibung bei der Überschrift platzieren (als Grundinformation zur Map)?

In den Map-Einstellungen direkt unter dem Titelfeld finden Sie das Feld „Untertitel optional“, tragen Sie dort den zusätzlichen Text ein, der unterhalb der Überschrift erscheinen soll.

Wie kann ich die Maps in meiner Map-Liste sortieren? Kann ich Verzeichnisse anlegen?

Zuerst sei erwähnt, dass Maps chronologisch sortiert werden, das heißt neueste Maps stehen ganz vorne in der Liste.

Um schnell die gewünschte Map auf „Meine Maps“ zu finden, können Sie direkt die kleine Suchbox verwenden. Diese zeigt ihnen bei Eingabe des Suchworts die entsprechenden Maps an. Es werden dabei alle Titel und Stichwörter Ihrer Maps durchsucht.

Sehr hilfreich ist auch, jede Map mit Stichwörtern (Tags) zu versehen. Dann lässt sich in der Map-Liste die Stichwort-Liste neben dem Suchfeld (sie beginnt mit „Alle“) verwenden, um nur Maps zu einem bestimmten Stichwort anzeigen zu lassen.

Eine weitere Alternative ist es, eine zentrale Map zu erstellen, auf der Sie die Links zu Ihren Maps hinterlegen und so die Reihenfolge selbst festlegen.

Außerdem können Sie Ordner anlegen und dort Ihre Maps sammeln. Um hier eine Sortierung zu erzeugen, vergeben Sie die Map-Titel entsprechend alphabetisch oder durchnummeriert.

Wie kann ich beim Youtube-Video die Werbung abschalten?

Auf der Youtube-Hilfe-Seite findet man den Absatz:

„Anzeigen werden auf markensicheren Websites eingeblendet: YouTube achtet sorgfältig darauf, dass die Marken unserer Werbetreibenden nur auf Websites ausgeliefert werden, die mit unseren jeweiligen Grundwerten übereinstimmen. Websites und ihre Inhalte werden von unseren Systemen sorgfältig im Hinblick auf verschiedene Faktoren bewertet, bevor wir entscheiden, ob In-Stream-Anzeigen für eingebettete YouTube-Inhalte aktiviert werden sollen. Insbesondere werden strenge Richtlinien für Inhalte berücksichtigt, die nicht jugendfreie Bilder, Darstellungen von Gewalt oder unangemessene und hasserfüllte Sprache enthalten, sowie für Websites, auf denen die Verletzung von Rechten ermöglicht wird.“

Es gibt beim Direkteinbinden von Youtube demnach keine Möglichkeit, die Werbanzeigen vor den Videos (oder über den Videos) abzuschalten. Youtube entscheidet selbst, ob eine Anzeige angezeigt wird, sofern der Besitzer des Videos Werbeanzeigen aktiviert hat.

Für Edumaps daher die Empfehlung: Laden Sie Ihre Videos direkt auf Edumaps hoch. Dies ist werbefrei und datenschutzkonform.

Handelt es sich um Videos von Dritten, so prüfen Sie bitte das Copyright. Sofern entsprechende Nutzungsrechte freigegeben sind, können Sie das Video auf Edumaps hochladen.

Grundsätzlich ist die Chrome-Erweiterung Adblock Plus zu empfehlen (oder Adblock for Youtube), die sämtliche Werbeanzeigen unterdrückt.

Webseiten, die Youtube-Videos über Proxies abspielen und damit Werbung umgehen (wie zum Beispiel www.video.link) sind nicht zu empfehlen, da erstens diese Webseiten sehr wahrscheinlich abgeschaltet werden und zweitens die IP und weitere Browserdaten direkt an die Betreiber dieser Webseiten gelangen, was gegen den Datenschutz verstößt.

Kann direkt in der Box angezeigt werden, wer sich per Kommentar eingetragen hat?

Wenn Sie die Namen der Benutzer direkt auf der Map sehen möchten, so steht Ihnen die Bewertungsfunktion zur Verfügung. Hierzu einfach in den Box-Einstellungen „Bewertungen“ aktivieren, den Bewertungstyp „Beantworten“ wählen (mit den Optionen „Ja“, „Vielleicht“ und „Nein“) und den Schülern sagen, sie sollen die Box mit „Ja“ bewerten. Dann klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf die Zahl der Abstimmungen und es wird Ihnen angezeigt, welche Schüler sich eingetragen haben. Alternativ aktivieren Sie in den Box-Einstellungen „Likes“, dann klicken die Schüler auf das Herz, um zu signalisieren, dass sie den Inhalt verstanden haben.

Alternativ können Sie die Map mit Bearbeitungsrechten teilen und die Schüler können in jeder Box dort ihren Namen eintragen.

Wie kann ich meinen Account löschen?

Dies können Sie direkt unter Mein Konto vornehmen, dort bei „Account löschen“. Sollten Sie Kunde sein, so werden Sie darauf hingewiesen, auch die Abbuchungsvereinbarung bei PayPal/Stripe vor der Löschung zu kündigen.

Kann man einen gelöschten Account wiederherstellen?

Ein gelöschter Account ist unwiderbringlich gelöscht. Wir halten uns an den strengen deutschen Datenschutz. Daher steht auf der Löschseite auch „Das Löschen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden!“ sowie ganz unten auf der Seite: „Endgültige Löschung des Accounts“.

Ich kann mich nicht einloggen, da ich mein Passwort vergessen habe.

Sie können Ihr Passwort hier zurücksetzen und nach dem Einloggen hier ändern.

Woher bekomme ich einen Admin-Account (Schuladmin)?

Bei Schullizenzen haben Sie den Login zum Admin-Account per E-Mail erhalten.
Bei einer Kreislizenz hat Ihr Medienzentrum die Login-Daten für Ihre Schule. Bitte kontaktieren Sie dann das zuständige Medienzentrum.
Bei Landeslizenzen hat Ihre Schule wahrscheinlich eine E-Mail mit allen Zugangsdaten erhalten. Zum Beispiel sendete das Kultusministerium beim Land Niedersachsen die Mails im Februar 2022 an die Schulen.

Kann sich eine zweite Person mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse als Admin einloggen?

Nein, dies ist nicht möglich. Je Schule besteht ein Admin-Account mit einer E-Mail-Adresse. Jedem Account ist eine exakte E-Mail zugeordnet. Wollen Sie, dass eine zweite Person Zugriff auf den Admin-Account hat, so können Sie die Logindaten des Admins an diese vertrauenswürdige Person weitergeben. Dies steht jedoch in Ihrer eigenen Verantwortung.

Wie viele Admin-Accounts kann eine Schule haben? Sind zwei Admin-Accounts möglich? Wie kann man mehreren Personen die Admin-Rolle bzw. Adminrechte zuweisen?

Je Schule kann immer nur ein Admin-Account bestehen. Diesem Admin-Account ist eine exakte E-Mail zugeordnet. Zwei Schuladmins können technisch nicht bereitgestellt werden. Wollen Sie, dass mehrere Personen Adminrechte erhalten, so müssen Sie den Admin-Login an diese vertrauenswürdige Person weitergeben (in eigener Verantwortung). Im Übrigen können mehrere Benutzer zur gleichen Zeit einen Admin-Account verwenden.

Muss der Admin nur die Lehrer-Accounts anlegen oder auch alle Schülerzugänge?

Alle Accounts (Schüler-Accounts und Lehrer-Accounts) werden zentral über den Admin-Account angelegt. Lehrer können keine Schüler-Accounts erstellen. Lehrer können sich aus allen Schülern der Schule eigene Klassen bzw. Gruppen zusammenstellen.

Ich habe eine falsche E-Mail beim Admin-Account hinterlegt, wie kann ich sie ändern?

Falls Sie eine falsche E-Mail-Adresse bei dem Admin-Account angegeben haben, dann können Sie diese wie folgt ändern:

Einloggen mit Ihrem Admin-Account.
Seite Mein Konto aufrufen.
Dort auf „E-Mail ändern“ klicken.
Neue E-Mail angeben und speichern.
Bestätigungsmail im Posteingang (bei Ihrem Maildienstanbieter) öffnen und Bestätigungslink klicken. Unbedingt auch den Spam-Ordner prüfen, ob die E-Mail dort gelandet ist.

Falls gewünscht können Sie auf der Seite „Mein Konto“ übrigens auch ein neues Passwort vergeben.

Wie kann ich Schüler-Accounts anlegen? Können Lehrer auch Schüler-Accounts anlegen?

Zum Anlegen von Schüler-Accounts benötigen Sie einen Admin-Account. Siehe auch Tutorials für Admin.

Alle Accounts werden über den jeweiligen Admin-Account verwaltet. Jede Schule verwaltet ihre Lehrer- und Schüler-Accounts selbst. Nur Admin-Accounts können Lehrer und Schüler anlegen, Lehrer können dies nicht, sonst würde es zum Anlegen von Mehrfachaccounts für den selben Schüler kommen.

Den Admin-Account haben Sie mit Erwerb der Schullizenz per E-Mail erhalten oder aber Ihr Medienzentrum hat die Login-Daten. Bitte kontaktieren Sie dann das zuständige Medienzentrum.

Gibt es einen Weg die Zuordnung von Schülern zu Klassen zu automatisieren? Wie kann ich Schüler-Accounts schneller den Klassen zuordnen

Das Anlegen von Schüler-Accounts erfolgt per Admin-Account. Der Admin-Account hat Zugriff auf die Seite Accounts erstellen. Dort können Sie beim Anlegen der Schüler-Accounts neben Name und E-Mail auch eine Klassenangabe eintragen.

Auf der Seite Accounts erstellen finden Sie im Tab „Liste“ den Bereich „Anlegen über Liste (Namen/E-Mails)“. Dort sehen Sie eine Option, Klassennamen direkt als Klassen/Gruppen bei Edumaps anzulegen bzw. Benutzer zu bestehenden Klassen mit gleichen Namen hinzuzufügen.

Hinweis: Schülername und Klassenangabe werden Ihnen angezeigt in der Liste aller Accounts und bei Klassen & Gruppen verwalten. Nutzen Sie dort auch die Suche, um schnell nach Klassenangaben zu filtern. Wenn Sie einen Suchbegriff (die Klassenangabe) eingegeben haben, erscheint ein Button „Alle hinzufügen“, nutzen Sie diesen Button.

Alternative: Klassenangabe durch Schüler
Jeder Schüler kann beim Einrichten des Accounts im Feld „Klasse/Gruppe“ seine Klasse eintragen. Diese hinterlegte Information sehen Sie dann auf der Seite Klassen & Gruppen verwalten, wo Sie die Klasse per Suche schnell finden können. Geben Sie bspw. „7A“ im Suchfeld ein, so werden nur die Schüler angezeigt, die „7A“ eingetragen haben. Nun können Sie bei jedem Schüler auf „Hinzufügen“ klicken oder mit „Alle hinzufügen“ alle gefundenen Schüler auf einmal Ihrer Gruppe hinzufügen.

Wie kann ich als Admin beim Erstellen von Schüler-Accounts mehrere Passwörter festlegen?

Es hat sich bewehrt, dass der Schuladmin beim Erstellen von Accounts nur ein Start-Passwort für die Schüler-Accounts festlegt. Beim ersten Login durch den Schüler erscheint dann der Hinweis, den Account einzurichten, wo der Schüler sein persönliches Passwort selbst bestimmt.

Sollte ein eigenes Passwort je neuem Account gewünscht sein, so aktivieren Sie einfach die Option „Individuelle Passwörter“.

Wie kann ich als Admin die Passwörter aller Schüler jeweils auf ein Zufallspasswort zurücksetzen?

Als Administrator können Sie die Passwörter Ihrer Schüler wie folgt zurücksetzen und neue Anmeldeinformationen bereitstellen:

1. Passwörter zurücksetzen:

Melden Sie sich mit Ihrem Admin-Account an.
Navigieren Sie zur Seite „Liste aller Accounts“.
Suchen Sie den jeweiligen Schüleraccount und klicken Sie auf das Stift-Icon, um die Account-Details zu bearbeiten.
Legen Sie ein neues Passwort fest und speichern Sie die Änderungen.

2. Login-Pässe erstellen:

Nach dem Zurücksetzen des Passworts erscheint die Option, einen Login-Pass zu erstellen.
Klicken Sie auf „Login-Karte drucken“, um den Login-Pass mit den neuen Anmeldeinformationen zu generieren.
Der Login-Pass enthält alle notwendigen Logindaten sowie einen QR-Code, der den Schüler direkt einloggt.

Bitte beachten Sie, dass das Zurücksetzen der Passwörter und das Erstellen der Login-Pässe für jeden Schüler einzeln durchgeführt werden muss. Eine Massenbearbeitung ist derzeit nicht vorgesehen. Weitere Informationen finden Sie im Admin-Tutorial.

Ich habe zwei Accounts (Doppelaccount), wie kann ich beide Accounts zusammenführen?

Handelt es sich um Lehrer- oder Schüler-Accounts, so kann der Schuladmin die beiden Accounts verschmelzen. Hierzu öffnet der Schuladmin die Seite Accounts verschmelzen. Dort findet sich eine Anleitung, wie die Accounts zusammengeführt werden können.

Handelt es sich um Basisaccounts, so ist ein Zusammenführen nicht direkt möglich. Sie können jedoch Ihre Daten von dem alten Account auf den neuen Account übertragen. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte durch:

Loggen Sie sich in Ihren alten Account ein und notieren Sie sich alle Links zu Ihren Maps, die Sie übertragen möchten.
Anschließend loggen Sie sich aus.
Danach loggen Sie sich mit dem neuen Account ein.
Öffnen Sie nun alle Map-Links in Ihrem Browser.
Klicken Sie bei jeder Map rechts oben auf das Icon mit den drei Punkten und wählen im Dropdown „ Kopieren“.
Dadurch wird die jeweilige Map in Ihren neuen Account kopiert. Auch werden alle Uploads automatisch auf Ihren neuen Speicherplatz kopiert.

Fertig. Alle Ihre Maps und deren Inhalte sind nun in Ihrem neuen Account verfügbar.

Optional:

Möchten Sie Ihren alten Account löschen, um zum Beispiel Ihre E-Mail für den neuen Account zu verwenden, so melden Sie sich mit Ihrem alten Account an und löschen diesen über Mein Konto.
Anschließend können Sie Ihre E-Mail-Adresse für Ihren neuen Account verwenden. Hierzu einfach E-Mail ändern auf der Seite „Mein Konto“ wählen.

Ich habe zwei Accounts an einer Schule und einer Institution, wie kann ich beide Accounts zentral nutzen?

Vorab sei erwähnt, dass zwei Accounts meist verschiedene Rollen und Zugriffsrechte haben, verschiedene Single-Sign-Ons nutzen und oft verschiedene Szenarien abdecken. Daher empfehlen wir, beide Accounts separat zu verwenden und nicht zusammenzuführen.

Um trotzdem mit beiden Accounts arbeiten zu können, können Sie einfach einen gemeinsamen Ordner verwenden. Erstellen Sie einen Ordner, klicken Sie auf den Teilen-Button und teilen Sie den Ordner an den zweiten Account mit Bearbeiten-Rechten. Nun können beide Accounts auf alle Maps in diesem Ordner zugreifen.

Wie kann ich einen IServ-Single-Sign-On anlegen?

Dies ist mit einem Admin-Account möglich. Nach dem Login gehen Sie auf die Seite Mein Konto. Dort finden Sie ganz unten einen Button „Single-Sign-On zu IServ anlegen“. Klicken Sie diesen (Direktlink hier). Anschließend geben Sie in die Maske alle SSO-Daten ein, die Sie auf Ihrer IServ-Instanz erstellt haben. Hier ist eine Anleitung zu IServ für Edumaps.

Ihr Single-Sign-On-Link (innerhalb von IServ zu setzen) sollte dann so aussehen: https://www.edumaps.de/sso/iserv?id=BENUTZERNAME wobei BENUTZERNAME zu ersetzen ist mit dem Benutzernamen Ihres Admin-Accounts.

Warum bin ich beim Laptop mit einem anderen Account eingeloggt als beim Smartphone/Tablet (Single-Sign-On)?

Das Problem kann eigentlich nur daran liegen, dass Sie auf dem einen Gerät mit einem anderen Account eingeloggt sind als beim zweiten Gerät. Im Profil sehen Sie Ihre beiden verschiedenen Benutzernamen. Sie müssen sich also beim Single-Sign-On-Provider (wie IServ oder Sesam) mit dem anderen Login anmelden und dann den Single-Sign-On-Link zu Edumaps verwenden.

Wie erhalte ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Edumaps?

Für den AVV haben wir wie andere Anbieter auch ein automatisiertes Verfahren. Bitte nutzen Sie hierfür diese AVV-Seite. Dort sind die einzelnen Schritte beschrieben. Sie müssen sich mit Ihrem Admin-Account einloggen, um die AVV-Seite aufrufen zu können und die notwendigen Eintragungen vornehmen zu können.

Warum sehe ich Formatierungszeichen wie Sternchen im Box-Editor (Quelltext)?

Bei Edumaps werden nur wenige Zeichen gesetzt, die zum Formatieren notwendig sind. Dies ist zum Beispiel der Fall für den Kursivdruck (*kursiv*). Wer intensiver mit Edumaps arbeitet, wird Zitate mit > setzen und Wörter verlinken, die mit Klammern umschlossen sind, die den gesetzten Link enthalten. Eine kurze Übersicht der Formatierungen - es sind nur wenige - finden Sie in dieser kleinen Grafik.

Wenn Sie sich noch nicht mit den Formatierungen vertraut gemacht haben, so nutzen Sie bitte die Editorleiste, die Ihnen alle Formatierungen abnimmt.

Eine Liste weiterer Formatierungen finden fortgeschrittene Benutzer bei: Eingaben und Formatierungen im Box-Editor.

Weshalb wird kein vollumfänglicher WYSIWYG-Editor bei Edumaps eingesetzt?

Wir setzen keinen WYSIWYG-Editor („What you see is what you get“) von Dritten ein. Stattdessen haben wir unseren eigenen Editor entwickelt, der leichter und sauberer ist. Nachfolgend die technischen Gründen, die hinter dieser Entscheidung stecken:

Für WYSIWYG-Editor müssen mindestens 300 KB zusätzlich geladen werden. Einige Editoren benötigen sogar bis zu 3 MB. Dies würde die Ladezeiten verlängern und das blitzschnelle Edumaps wesentlich langsamer machen.
Edumaps kommt mit einem Editor-Textfeld aus, das in allen Browsern funktioniert und keinen zusätzlichen Speicher benötigt.
Viele WYSIWYG-Editor funktionieren nicht korrekt auf mobilen Endgeräten und sind nicht cross-browser-kompatibel.
Alle bekannten WYSIWYG-Editoren erzeugen im Hintergrund unsauberen HTML-Code (sogenanntes „Code Bloat“).
Bei HTML-Code kann es zu Hackversuchen kommen (Script Injections).
Wir verwenden eine Markdown-ähnliche Syntax, die sauber und schlank ist und auch in anderen Markdown-Editorn funktioniert.
Externe Markdown-Inhalte können direkt in unseren Editor eingefügt werden. Damit sind einfache Übertragungen aus anderen System möglich.

Weitere Hintergrundinformationen zu Nachteilen von WYSIWYG bietet dieser Artikel: „My pain building a WYSIWYG editor with contenteditable“

Gibt es eine Möglichkeit als Admin zu sehen, ob und wann die Nutzer aktiv sind?

Aus Datenschutzgründen ist dies nicht implementiert. Um zu sehen, ob Ihre Schüler mit einer Map gearbeitet haben, können Sie die erste Box als „Anwesenheitsbox“ benennen (und die Bewertungsoption aktivieren). Wählen Sie dort den Bewertungstyp „Beantworten“, dann kann jeder Schüler diese Box mit „Ja“, „Vielleicht“ oder „Nein“ bewerten. Alternativ aktivieren Sie „Likes“, dann klicken die Schüler auf das Herz, um zu signalisieren, dass sie den Inhalt verstanden haben. So haben Sie eine Liste aller Schüler, die auf Ihrer Map aktiv waren.

Wie können wir Lehrer- und Schüler-Accounts verwalten und deren Daten löschen?

Hierfür steht Ihrer Schule ein Admin-Account zur Verfügung. Den Login zum Admin-Account haben Sie von Ihrem Medienzentrum oder (bei Einzellizenzen) von uns direkt per E-Mail erhalten. Mit dem Admin-Account können Sie neue Benutzer (Schüler/Lehrer) anlegen, alte Benutzer-Accounts inklusive Daten löschen sowie E-Mail-Adressen und Passwörter von bestehenden Benutzern ändern.

Wie kann ich mehrere Schüler-Accounts auf einmal löschen (Mehrfachlöschung möglich)?

Sie können mit einem Admin-Account mehrere Benutzer nacheinander schnell löschen, hierzu steht Ihnen die Seite „Mehrfachlöschung“ zur Verfügung.

Weshalb dauert das Löschen von Benutzerkonten bei der Mehrfachlöschung so lange?

Wenn ein Account gelöscht wird, so werden berücksichtigt: Alle hinterlegten Benutzerdaten (Name, E-Mail usw.), alle erstellten Maps inklusive aller Spalten und Boxen und allen Inhalten, alle Uploads inklusive Audio- und Webcam-Aufnahmen, alle Buchungen, Reservierungen und Teilnahmebescheinigungen, alle Likes und Bewertungen von Boxen, alle geposteten Kommentare, alle Einträge zu besuchten Maps, alle Ordner sowie gemerkte Maps und Ordner, alle Shortlinks, alle Single-Sign-On-Verknüpfungen. Alle Uploads in andere Maps werden anonymisiert. Zudem werden Boxen, die der Benutzer auf Maps von anderen Benutzern gepostet hat, anonymisiert.

Dieser gesamte Prozess kostet Zeit und daher ist ein Löschen nur einzeln mit zeitlichen Abständen möglich.

Wie kann ich bestimmte Spalten vor meiner Klasse verstecken und erst ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen?

In den Spalten-Einstellungen finden Sie die Option „Spalte anzeigen ab“. Dort wählen Sie das Datum und optional die Uhrzeit aus, ab der die Spalte angezeigt werden soll. Vorher ist die Spalte nicht sichtbar. Diese Einstellung können Sie für jede Spalte beliebig festlegen.

Wie kann man den Inhalt einer Box für mehr Übersichtlichkeit ausblenden?

Der Boxinhalt lässt sich für jede Box ausblenden. Hierzu bearbeiten Sie die Box und klicken auf „Einklappen“.

Wie kann ich meinen Benutzernamen bzw. die Nummer in einem Benutzernamen ändern?

Benutzernamen wie „edu.1234“ lassen sich nicht ändern, jedoch können Klarnamen direkt unter Mein Konto eingegeben werden.

Kann ich meine Map mit Passwort schützen?

Ja, Sie können ein Passwort in den Map-Einstellungen im Bereich „Schützen“ vergeben. Dieses Passwort müssen alle Besucher Ihrer Map eingeben, um auf die Map zugreifen zu können. Nur Sie als Map-Besitzer müssen kein Passwort eingeben und haben jederzeit ohne Passwort Zugriff.

Möchten Sie den Zugriff auf Ihre Map nach einer gewissen Zeit verhindern, so vergeben Sie einfach ein neues Passwort.

Alternativ können Sie in den Map-Einstellungen im Bereich „Schützen“ auf „Map-Link neu generieren“ klicken. Wenn Sie den Link zur Map neu generieren, dann wird der alte Map-Link ungültig und alle Nutzer, die diesen Link bereits verwenden, verlieren den Zugriff auf Ihre Map.

Warum können meine Schüler die Kommentare der anderen nicht lesen?

Der Kommentarzugriff muss für jede Box auf „Alle Benutzer“ gestellt werden. Dann können auch alle Schüler die Kommentare der anderen Schüler sehen.

Um Kommentare zu aktivieren, bearbeiten Sie die Box und klicken auf „Kommentare“.
Ein Dropdown erscheint. Ändern Sie die Sichtbarkeit der Kommentare von „Nur ich“ auf „Alle Benutzer“.
Speichern Sie die Box.

Meine Lehrer können die Kommentare der anderen Lehrer nicht lesen?

Bei jeder Box können Kommentare aktiviert werden. Stellen Sie sicher, dass „Alle Benutzer“ im Dropdown ausgewählt ist.

1. Auswahl „Nur ich“: Nur der Map-Besitzer kann die Kommentare lesen.
2. Auswahl „Alle Benutzer“: Alle Benutzer mit Map-Zugriff können die Kommentare lesen.

Hinweis: Zwischen Lehrern und Schülern wird hierbei nicht unterschieden.

Wie kann ich eine neue Box oben am Anfang der Spalte einfügen?

Um eine Box ganz oben einzufügen, klicken Sie direkt in den Bereich zwischen Spaltentitel und erster Box. Wenn Sie mit der Maus über den Bereich fahren, erscheint „Box hier hinzufügen“.

Auf dem iPad des Schülers erscheint die Fehlermeldung „Error composing block page“?

Wenn ein Schüler eine Map öffnet und die Fehlermeldung „Error composing block page“ erscheint, liegt dies wahrscheinlich an der Kindersicherung des Gerätes. Deaktivieren Sie daher die Kindersicherung, da diese Funktion möglicherweise einige Schlüsselwörter blockiert, die sich auf der aufgerufenen Map befinden. Um die Kindersicherung zu deaktivieren, müssen Sie zum Einstellungsmenü Ihres Geräts gehen und Safari auswählen. Wählen Sie dann die Option Kindersicherung. Von dort aus können Sie verschiedene Arten von Einschränkungen für Ihr Gerät einrichten. Sie können „Alle Websites zulassen“ auswählen und dann auf die Schaltfläche „Immer zulassen“ klicken. Auf diese Weise können Sie problemlos auf jede gewünschte Website zugreifen. Alternativ können Sie auch Google Chrome statt Safari als Browser verwenden, dann tritt dieses Problem nicht auf.

Hinweis zur betroffenen Map: Befinden sich mehr als 10 Buttons/Links mit den gleichen Wörtern auf der Map, so kann dies zu diesem Fehler des iPads führen. Hier einfach den Text der Buttons/Links ändern.

Wie kann ich die Kommentare zu einer Box vollständig öffentlich schalten?

Wenn Sie den Kommentarzugriff von „Nur ich“ auf „Alle Benutzer“ stellen, heißt das, dass jeder, der mit dem Link die Map öffnet auch die Kommentare einsehen kann. Darüber hinaus kann jeder Besucher auch kommentieren.

Wie können Links zu externen Webseiten im gleichen Fenster geöffnet werden?

Damit Links im gleichen Tab öffnen, gehen Sie in die Map-Einstellungen und öffnen Map-Extras. Dort aktivieren Sie die Option „Links im gleichen Tab“.

Warum werden HTML-Dateien nicht angezeigt bzw. gerendert?

HTML-Dateien sind wie Container, in denen man neben HTML-Markup auch Javascript unterbringen kann. Mit Javascript ist es jedem Benutzer möglich, Schadcode (also Viren und Trojaner) auszuführen und Ihren Computer zu schädigen oder auf einfache Weise Ihre Daten auszuspionieren.

Wir nehmen Ihre Sicherheit sehr ernst, daher werden auf Edumaps hochgeladene HTML-Dateien nicht gerendert, sondern nur zum Download direkt auf den Computer angeboten.

Wir haben eine Lizenz, trotzdem habe ich als Lehrer nur einen Basisaccount. Wie erhalte ich einen Lehrer-Account?

Damit Ihr Account der Schule zugeordnet und zu einem Lehrer-Account hochgestuft wird, muss der Admin-Account (Schuladmin) Ihren bestehenden Account einladen, und zwar auf der Seite Benutzer einladen. Der Admin-Account wurde Ihrer Schule bzw. Institution übergeben, wenden Sie sich bitte an diese Person.

Nach erfolgreicher Einladung steht Ihnen mehr Speicherplatz zur Verfügung, Sie können eigene Gruppen/Klassen anlegen, bis zu 1000 Maps erstellen und eigene Maps innerhalb Ihrer Schule freigeben. Zudem sind Sie dann auch der Schule zugeordnet, falls noch nicht geschehen, was Sie unter Mein Konto feststellen können.

Gibt es eine Möglichkeit mehr Speicherplatz zu buchen (als Lehrer bei einer Schullizenz oder Landeslizenz)?

Prüfen Sie im Upload-Manager oder auf der Seite Mein Konto, wie viel Speicherplatz Ihnen aktuell zur Verfügung steht. Allen Lehrern stehen je nach Lizenz 5 GB oder 10 GB zur Verfügung. Sollten Sie mehr Speicher benötigen, so kontaktieren Sie bitte Ihr Medienzentrum. Der Superadmin kann Ihren Speicher in der Benutzerverwaltung erweitern. Falls Sie keinem Medienzentrum zugehörig sind, kontaktieren Sie uns bitte.

Wie bekomme ich mehr Speicherplatz bei einem Basisaccount?

Um mehr Speicherplatz zu erhalten, benötigen Sie den Tarif Minimal oder Premium. Sollten Sie Lehrerin an einer Schule sein, hat Ihre Schule oder das zuständige Medienzentrum ggf. bereits eine Lizenz von Edumaps.

Wie kann ich einen bereits bestehenden Account als Lehrer meiner Schule zuweisen?

Hierzu führen Sie folgende Schritte aus:

Loggen Sie sich mit dem Admin-Account ein.
Auf der Seite „Liste aller Accounts“ finden Sie einen blauen Button „Benutzer einladen“. Klicken Sie den Button, dann gelangen Sie zur Seite Benutzer einladen.
Tragen Sie dort die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wählen Sie aus, ob er „Lehrkraft“ oder „Schüler“ an Ihrer Schule werden soll. Wichtig: Die E-Mail muss bereits bei Edumaps registriert sein.
Der Benutzer erhält daraufhin eine E-Mail mit Zugangslink zugesendet.
Klickt der Benutzer den Link in der Mail (er muss auf Edumaps eingeloggt sein) wird sein Account der Schule zugewiesen (inklusive mehr Speicher und angegebener Benutzerrolle).

Wie kann ich einen Benutzer zu meiner Schule einladen, wenn er noch keinen Account hat?

Ein direktes Einladen ist nicht möglich. Erstellen Sie stattdessen einfach einen Lehrer-Account (bzw. Schüler-Account) für ihn:

Loggen Sie sich mit Ihrem Admin-Account ein.
Gehen Sie im Menü unter „Benutzerverwaltung“ auf „Accounts erstellen“.
Klicken Sie auf der Seite „Accounts erstellen“ auf den Tab „Liste“.
Tragen Sie dort die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, optional mit seinen Namen. Wählen Sie aus, ob er „Lehrkraft“ oder „Schüler“ an Ihrer Schule werden soll. Legen Sie außerdem ein Passwort fest.
Klicken Sie auf den Button „Benutzer erstellen“.
Nun ist ein Account mit der angegebene E-Mail-Adresse erstellt, der Ihrer Schule zugehörig ist. Der Benutzer kann sich nun damit einloggen.

Was passiert mit den erstellten Inhalten der Nutzer, wenn eine bestehende Lizenz ausläuft?

Wenn eine Lizenz (einer Schule, eines Medienzentrums oder eines Landes) ausläuft, werden die entsprechenden Accounts auf „Free“ gesetzt. Die Konsequenzen daraus:

Jeder Account wird auf 10 MB Speicher heruntergesetzt. Bereits hochgeladene Dateien bleiben erhalten und werden nicht automatisch gelöscht. Wer mehr als 10 MB belegt, kann jedoch keine weiteren Dateien hochladen, bis wieder Speicher frei ist oder eine neue Lizenz besteht.
Die Maps der Benutzer bleiben jedoch vollständig erhalten, unabhängig davon, wie viele Maps erstellt worden sind.
Die Nutzerstruktur (Schulen-/Lehrer-/Schüler-Accounts) bleibt erhalten, sofern gewünscht. Ansonsten werden die Accounts entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Weiterer Hinweis: Jeder Benutzer kann seine Maps jederzeit exportieren und später dann wieder importieren. Hier ist jedoch darauf zu achten, dass hochgeladene Dateien nur importiert werden, wenn sie noch auf dem Speicher vorhanden sind.

Sollte ein Nutzer weiterhin mehr als 10 MB Speicher benötigen, so kann er mehr Speicherplatz erhalten, indem eine Lizenz von der Schule, dem Medienzentrum, dem Land oder aber privat erworben wird.

Wie funktioniert der Map-Import per JSON? Was passiert mit den Dateien in den Boxen, wenn ich eine JSON-Datei importiere?

Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie die in den Boxen verlinkten Dateien behandelt werden.

Export und dann Import auf gleichem Server:

Wenn die verlinkten Dateien Ihnen gehören, bleiben die Links unverändert.
Wenn die verlinkten Dateien dem Bereitsteller der Map gehören, wird eine Kopie der Dateien erstellt. Ansonsten würden die Dateien bei Ihnen fehlen, wenn der Map-Bereitsteller diese aus seinem Speicher löschen würde.

Export und dann Import auf externen Server:

Die verlinkten Dateien werden stets kopiert, damit sie auf dem externen Server verfügbar sind. Stellen Sie sicher, dass die Dateien bis nach Abschluss des Imports nicht vom Ursprungsserver gelöscht werden.

Wie funktioniert das Kopieren einer Map?

Beim Kopieren einer Map wird die gesamte Map mit allen Inhalten dupliziert und auf Ihren Account übertragen. Die Original-Map bleibt erhalten.

Beachten Sie, dass wenn die Map mit Leserechten aufgerufen wird, auch nur die sichtbaren Pfade und Boxen kopiert werden. Wird die Map mit Bearbeitungsrechten aufgerufen, so werden alle Pfade und Boxen kopiert.

Hinweis zu den in der Map vorhandenen Dateien:

Wenn Sie Ihre eigene Map kopieren und die verlinkten Dateien Ihnen gehören, bleiben die Links unverändert.
Wenn die verlinkten Dateien dem Bereitsteller der Original-Map gehören, wird eine Kopie der Dateien erstellt. Ansonsten würden die Datei bei Ihnen fehlen, wenn der Map-Bereitsteller diese aus seinem Speicher löschen würde.

Wie kann ich eine Map übertragen von einen Account auf einen anderen Account?

Notieren Sie sich den Link zur Map des ersten Accounts. Loggen Sie sich dann mit dem zweiten Account ein und öffnen die Map des ersten Accounts. Verwenden Sie nun rechts oben das Map-Menü und wählen „Kopieren“. Damit wird die Map in Ihren zweiten Account kopiert. Alle verlinkten Dateien aus der Original-Map werden ebenfalls in den zweiten Account kopiert.

Den Map-Besitzer direkt zu ändern ist nicht möglich.

Prüfen Sie vorab in den Map-Einstellungen der Original-Map, dass die Option „Map-Kopieren deaktivieren“ nicht aktiviert ist, da der Menüpunkt „Kopieren“ sonst beim zweiten Account nicht erscheint.

Hinweis: Interaktive Inhalte wie Umfrage-Ergebnisse oder Schülerabgaben werden beim Kopieren nicht übernommen. Die Kopie startet mit den Inhalten der Map ohne Nutzerdaten.

Wie verhindere ich, dass meine Map kopiert wird? Wie kann ich das Kopieren einer Map blockieren?

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Map kopiert werden kann, so gehen Sie in die Map-Einstellungen. Dort finden Sie unter „Schützen“ die Option „Map-Kopieren deaktivieren“.

Kann man bei Edumaps Landkarten anlegen und Markierungen setzen?

Interaktive Landkarten werden bei Edumaps nicht als Tool eingebunden, da jedes Landkarten-Tool auf externe Services wie zum Beispiel Google Maps (maps.googleapis.com) zurückgreift und dies zu Datenschutzproblemen führen kann. Sie können interaktive Landkarten und Weltkarten mit freien Tools wie My Maps oder ScribbleMaps erstellen und diese aus Edumaps heraus verlinken. Die Verantwortung zur Einhaltung des Datenschutzes liegt hier jedoch vollständig bei Ihnen.

Bessere datenschutzkonforme Alternative:

Machen Sie einen Screenshot von der Landkarte auf Google Maps.
Öffnen Sie dann Ihre Edumaps-Map im Bearbeitungsmodus (oder erstellen Sie eine neue Map).
Klicken Sie auf den blauen Button „Bild“ rechts oben.
Wählen Sie Ihren Screenshot aus und er wird automatisch hochgeladen.
Vergrößeren Sie anschließend das Bild, indem Sie das Icon nach rechts ziehen.
Positionieren Sie Ihr Landkartenbild frei auf Ihrer Map.

Hier ist ein Beispiel einer Landkarte mit Textfeldern, Pfeilen und weiteren Grafiken: Landkarte „Kulinarische Reise“.

Sie können:

beliebige Bilder/Fotos frei auf der Karte platzieren (skalierbar, rotierbar).
beliebige Textfelder frei auf der Karte positionieren (rotierbar, verschiedene Farben).
beliebige Pfeile frei auf der Karte positionieren (skalierbar, rotierbar, verschiedene Farben).
mehrere Karten nebeneinander setzen bzw. in anderen Größen übereinander legen.
So sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt.
Es wird kein externes Tool zum Rendern der Landkarte (wie Google Maps oder OpenStreetMap) benötigt.
Damit ist voller Datenschutz gewährleistet.

Wo finde ich das Edumaps-Logo als Grafik (Werbegrafik)?

Sie finden Logos von Edumaps in verschiedenen Ausführungen im Folgenden gelistet (zum Beispiel für Werbung, Presse und Public Relations):

Die verwendete Schriftart für die Buchstaben unter dem Logo ist „Raleway“ (SIL Open Font License).

Meine Schüler haben sich bei www.edumaps.de registriert, können sich aber nicht bei nds.edumaps.de einloggen?

Es handelt sich um zwei verschiedene Webseiten, was Sie an www.edumaps.de und nds.edumaps.de erkennen können. Das heißt, hier liegen zwei verschiedene, datentechnisch getrennte Systeme vor. Daher kann ein Login von dem einen Server nicht bei dem anderen Server genutzt werden.

Sollten sich Ihre Schüler bei nds.edumaps.de (Edumaps Niedersachsen Server) noch nicht einloggen können, so müssen Sie ihnen entsprechende Schüler-Accounts übergeben. Das Anlegen von Schüler-Accounts erfolgt per Admin-Account, der Ihrer Schulleitung vorliegen sollte.

Wie kann ich Titel, Zugriffsrecht und Hintergrund meiner Map nachträglich bearbeiten?

Um die Daten einer Map nachträglich zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Ihre Map im Bearbeitungsmodus (klicken Sie rechts oben auf das rote Stift-Icon).
Danach klicken Sie auf den Map-Titel oder das kleine orange Stift-Icon neben dem Titel. Oder klicken Sie auf das Map-Menü rechts oben und wählen „Einstellungen“.
Jetzt öffnet sich der Map-Editor.
Im Map-Editor können Sie den Titel ändern, das Zugriffsrecht ändern, einen anderen Hintergrund auswählen oder einen eigenen Hintergrund hochladen.

Warum erstreckt sich das Latex außerhalb der Box?

Wenn Sie Dollarzeichen $$ zum Einsetzen von Latex setzen, wird dies als Block gerendert und es werden keine automatischen Zeilenumbrüche vorgenommen. Wählen Sie zum Einbetten von Latex stattdessen Inline-Latex mit $ x^2 $, so werden Zeilenumbrüche automatisch gesetzt.

Wie kann ich nur eine einzelne Box an einen Schüler zum Bearbeiten teilen, wobei andere Boxen nicht angezeigt werden?

Gehen Sie zuerst in den Bearbeitungsmodus, dann:

Klicken Sie auf die drei Punkte an der Box und wählen im Dropdown „Teilen“.
Es erscheint ein Teilen-Dialog, dort können Sie „Lesen“ oder „Bearbeiten“ als Zugriffsrecht wählen.
Achten Sie darauf, dass bei „Anzeige“ die Option „Nur diese Box“ gewählt ist. Mit „Ganze Map“ wäre die gesamte Map sichtbar.
Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an den jeweiligen Schüler.

Ruft der Schüler nun den Link zur Box auf, so sieht er nur diese eine Box. Alle anderen Boxen werden nicht angezeigt.

Alternative: Sie können auch die Funktion „Spalten teilen“ im Map-Teilen-Dropdown nutzen, um einzelne Boxen mit unterschiedlichen Schreibrechten und Leserechten zu verteilen. Hierzu setzen Sie jede Box in eine eigene Spalte und verteilen dann die Spalten entsprechend. Siehe diesen FAQ-Eintrag.

Tipp: Für eine Gruppenarbeit können Sie also jedem Schüler eine Box zuweisen und als Lehrer in Ihrer eigenen Map kumuliert alle Bearbeitungen Ihrer Schüler (eingehende Materialien/Lösungen) in Echtzeit sehen.

Wie kann ich eine einzelne Spalte an meine Schüler verteilen ohne andere Spalten anzuzeigen?

Um eine einzelne Spalte zu teilen, nutzen Sie die Funktion „Spalten teilen“:

Klicken Sie auf den blauen Map-Teilen-Button und wählen „Spalten teilen“. Alternativ öffnen Sie im Bearbeitungsmodus das Menü der Spalte und wählen „Teilen“.
Es erscheint die Übersicht der bestehenden Spalten-Links. Klicken Sie auf „Neuen Link erstellen“.
Im Dialog wählen Sie die entsprechende Spalte aus: Der erste Klick gibt Leserechte, der zweite Klick Schreibrechte.
Klicken Sie auf „Weiter“. Nun können Sie dem Link einen Titel geben. Außerdem können Sie auswählen, ob sich der Besucher beim Mapzugriff einloggen muss.
Klicken Sie auf „Link erzeugen“. Nun können Sie den Link kopieren und an den jeweiligen Schüler verteilen.

Ruft der Schüler nun den Link auf, so sieht er nur diese Spalte. Alle anderen Spalten werden nicht angezeigt.

Tipp: Für eine Gruppenarbeit können Sie jeder Gruppe eine Spalte zuweisen und als Lehrer in Ihrer eigenen Map kumuliert alle Bearbeitungen Ihrer Schüler in Echtzeit miterleben.

Wie kann ich Berechtigungen für individuelle Spalten erstellen und jeder Gruppe eine Spalte zuweisen?

Sie können den Link für einzelne Spalten generieren und dann nur diese eine Spalte an Ihre Schüler freigeben. Siehe FAQ-Eintrag zuvor.

Wie kann ich mehrere ausgewählte Spalten per Link verteilen und andere Spalten verstecken?

Sie können mehrere Spalten zum Teilen freigeben, indem Sie das Map-Teilen-Dropdown öffnen und „Spalten teilen“ wählen. Klicken Sie in der Übersicht auf „Neuen Link erstellen“. Dann können Sie die Spalten aussuchen, die Sie an Ihre Schüler freigeben möchten. Hier ist individuell einstellbar, welche Spalte zum Lesen (erster Klick) oder zum Schreiben (zweiter Klick) freigegeben werden soll. Klicken Sie danach auf den Button „Weiter“. Im nächsten Dialog können Sie dem neuen Link einen Titel geben und festlegen, ob der Besucher eingeloggt sein muss, um auf die Map zuzugreifen. Klicken Sie dann „Link erzeugen“ und der generierte Link wird angezeigt.

Alle erzeugten Links lassen sich im Nachgang bearbeiten und die Spaltenzugriffe ändern. Klicken Sie hierzu einfach auf „Spalten teilen“ und dann in der Übersicht beim gewünschten Link auf das Symbol „Link bearbeiten“.

Welche Daten der Lehrer und Schüler benötige ich in welchem Format, um Accounts für sie anzulegen?

Bitte schauen Sie sich zuerst die Tutorials für Admin-Account an, wo die meisten Dinge erklärt sind.

Grundsätzlich: Nur mit dem Admin-Account können Sie Lehrer- und Schüler-Accounts anlegen. Dies erfolgt auf der Seite Accounts erstellen. Welche Daten Sie benötigen steht direkt auf dieser Seite. Sie können dort Accounts anonymisiert anlegen (Tab „Ohne Namen“) oder mit Angabe von Name oder E-Mail (Tab „Liste“) oder aber über eine CSV-Liste (Tab „CSV-Datei“).

Bitte beachten Sie, dass die Logins für angelegte Accounts für Edumaps und Matheretter gleichzeitig benutzt werden können.

Wie kann man eine falsch angegebene E-Mail-Adresse ändern?

Haben Sie beim Registrieren eine falsche E-Mail angegeben, so können Sie diese (im eingeloggten Zustand) wieder ändern. Hierzu gehen Sie auf die Seite E-Mail ändern und geben dort Ihre korrekte E-Mail-Adresse an.

Sollte die E-Mail beim Erstellen von Lehrer- oder Schüler-Account falsch angegeben worden sein, so kann der Admin-Account in der Liste aller Accounts den Benutzer finden und dort die E-Mail direkt ändern. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

Einloggen mit Admin-Account.
Liste aller Accounts aufrufen.
Benutzer über Suche finden und auf das Stift-Icon zum Bearbeiten klicken.
Neue E-Mail-Adresse angeben und speichern.

Falls gewünscht können Sie beim Bearbeiten des Benutzers auch den Klarnamen und ein neues Passwort vergeben.

Wie kann ich nur ein einzelnes Bild auf die Map setzen (ohne sichtbare Box)?

Hierzu öffnen Sie Ihre Map im Bearbeitungsmodus und klicken rechts oben auf den Button „Bild“. Wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer aus. Anschließend erscheint das Bild frei beweglich auf Ihrer Map.

Alterantive: Sie können eine transparente Box verwenden, die nur das Bild enthält. Folgende Schritte sind notwendig:

Erstellen Sie eine neue Box und laden dort Ihr Bild bzw. Foto hoch.
Anschließend bearbeiten Sie die Farbe der Box mit Klick auf die Farbbox mit dem Stift-Icon . Wählen Sie „Box füllen“ .
Klicken Sie erneut auf das Farbfeld mit dem Stift-Icon . Nun sehen Sie einen Schieberegler für die Transparenz der Boxfarbe.
Stellen Sie volle Transparenz ein, indem Sie den Schieberegler ganz nach links setzen.
Speichern Sie die Box. Nun ist nur das Bild in der Box erkennbar. Alle Hintergründe sind transparent.

Wie werden Klassen zusammengestellt und den Lehrkräften zugeordnet?

Jeder Lehrer kann sich auf der Seite Klassen & Gruppen verwalten selbst Klassen bzw. Gruppen erstellen. Von Lehrern angelegte Klassen werden also nicht „schulweit“ und zentral angelegt, sondern werden von jedem Lehrer selbst für seinen eigenen Account erstellt. Sie können sich statt Klassen auch beliebige Gruppen anlegen (zum Beispiel einen Matheförderkurs).

Zeitsparend ist es, wenn man den Admin-Account nutzt und Klassen anlegt, denn diese stehen dann allen Lehrkräften auf der Seite Klassen der Schule zur Verfügung.

An die Schüler in den festgelegten Klassen/Gruppen können dann die Maps verteilt werden („Mit Gruppe teilen“). Jeder Schüler in der gewählten Gruppe erhält dann eine Benachrichtigung auf Edumaps.

Klassen bzw. Gruppen werden einmal angelegt und stehen dem Benutzer bei Edumaps und auch bei Matheretter zur Verfügung.

Meine Schüler können die Map nicht öffnen, es steht entweder Login da oder ein Fehler. Was ist zu tun?

Prüfen Sie, ob der Map-Link wirklich korrekt erzeugt wurde. Für einen Zugriff ohne Login darf „Zugriff nur für registrierte Benutzer“ nicht angekreuzt sein. Ansonsten ist ein Login notwendig.

Ich kann die Map nicht bearbeiten, woran kann dies liegen?

Bitte prüfen Sie Folgendes:

Haben Sie den roten Bearbeiten-Button rechts oben auf der Map gedrückt und sind im Bearbeitungsmodus?
Sind Sie mit dem richtigen Account angemeldet (der auch Zugriff auf die Map hat)?
Vergleichen Sie den Benutzernamen unter Mein Konto mit dem Namen, der als Map-Ersteller (unter dem Maptitel) angezeigt wird.
Falls Sie die Map einer anderen Person bearbeiten wollen: Ist die Map beim Zugriffsrecht auf „Bearbeiten“ gestellt?
Prüfen Sie, ob die Spalten und Boxen nicht auf „geschützt“ gestellt sind. Dies erkennen Sie an dem Schloss-Icon. In einer geschützten Spalte können andere Benutzer keine Boxen hinzufügen. Dies kann nur der Map-Besitzer.
Ggf. liegt es an Ihrem Browser. Verwenden Sie ein anderes Endgerät und versuchen sie das Bearbeiten der Map dort.

Weshalb wird bei meinem Link keine Link-Vorschau (Thumbnails) erzeugt?

Sollte keine Link-Vorschau erzeugt werden, so kann dies mehrere Ursachen haben:

Die Webseite existiert nicht.
Die Webseite existiert nicht mehr.
Der Link ist falsch eingegeben.
Der Link weist auf eine Webseite, die nur mit Login oder Passwort zugreifbar ist.
Beim Aufruf des externen Links antwortet der Server mit einem unbekannten Response Code.
Der Link führt zu einer PDF, die einen Download-Dialog startet statt die PDF im Browser anzuzeigen.
Der Link ist zu lang oder enthält zu viele Parameter.

Unter Umständen kann das Generieren der Vorschau mehrere Minuten benötigen, sofern aktuell viele Vorschaubilder erzeugt werden. Laden Sie die Seite zwei Mal neu, damit das Vorschaubild aktualisiert in den Browser geladen wird.

Kann man die Cookie-Warnung bei der Link-Vorschau (Thumbnails) verhindern bzw. verstecken?

Leider hat jede Seite unterschiedliche Cookie-Warnungen, daher lässt sich das technisch nicht umsetzen.

Wie kann ich alle Boxen einklappen?

Hierzu öffnen Sie das Menü des Buttons „Zoom und Suche“ (Lupen-Button) und klicken auf „Inhalte ausblenden“. Anschließend werden alle Inhalte der Boxen ausgeblendet. Sie können alle Inhalte auf einmal wieder einblenden, indem Sie danach das Menü des Buttons „Zoom und Suche“ öffnen und auf „Inhalte einblenden“ klicken.

Wie kann ich fremde Dateiformate wie zum Beispiel GoodNotes, Scratch oder Worksheet Crafter hochladen?

Das direkte Hochladen und Einbetten von Fremdformaten ist aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen. Es sind nur Dateiformate zulässig, die im Browser dargestellt werden können, ohne dass Code ausgeführt wird (zum Beispiel MP3, MP4, PDF). Aus Sicherheitsgründen packen wir daher jedes Fremdformat als ZIP-Datei. Diese ZIP-Datei kann dann im eingeloggten Zustand heruntergeladen werden, wobei ein deutlicher Warnhinweis mit Virenwarnung erscheint.

Sie können übrigens eine Vielzahl an gängigen Formaten hochladen, vgl. Map Tutorial: Erlaubte Dateiformate für Uploads.

Wie können meine Map-Besucher die bereitgestellten ZIP-Dateien herunterladen?

Aus Sicherheitsgründen ist ein Download von ZIP-Dateien nur gestattet, wenn der Benutzer eingeloggt ist. Hierzu reicht es jedoch, wenn der Benutzer die Map besucht und als „anonym“ angemeldet wird.

Alternativ können Sie einen Schüler-Account erstellen und diesen Login an all Ihre Besucher herausgeben. Im besten Fall hat jedoch jeder Ihrer Besucher einen Account bei Edumaps und kann die Datei direkt herunterladen.

Welche Gefahren können ZIP-Dateien aufweisen?

ZIP-Dateien können theoretisch alle Arten von Dateien mit Viren, Trojanern oder anderer Malware enthalten. Daher warnen wir jeden Benutzer vor dem Download solcher Dateien. Zudem zeigen wir an, wer die ZIP-Datei hochgeladen hat, damit der Urheber bekannt ist und die Verantwortung trägt.

An einer ZIP-Datei ist nicht ersichtlich, welche Inhalte sie enthält. Der Inhalt müsste entpackt und danach mit einem aktuellen Virenscanner geprüft werden. Aber auch ein Virenscanner stellt nicht sicher, dass die ZIP-Datei keine ausführbare Datei enthält, die den Computer potentiell schädigt. Der Inhalt von ZIP-Dateien kann also sehr gefährlich sein. Neben Viren sind übrigens auch ZIP-Bomben möglich, die den Computer des Nutzers zum Stillstand bringen.

Potentielle Gefahren von ZIP-Dateien in der Übersicht:

Ausführung bösartigen Codes
Einschleusen von Malware
ZIP-Bombenangriffe
Dateiüberschreibung und Dateiinjektion
Exfiltration sensibler Daten
Zip-Slip-Schwachstellen

Kann ich GeoGebra-Dateien hochladen (GGB)?

Da GGB-Dateien ausführbaren Code enthalten können, werden die Dateien aus Sicherheitsgründen als ZIP-Datei gepackt. Beim Download erscheint dann ein Warnhinweis für den Benutzer.

Empfehlung: Laden Sie Ihre GGB-Datei auf geogebra.org hoch und teilen Sie den Link zur Webanwendung. Sie können die Sichtbarkeit auf „Geteilt mit Link“ setzen, sodass nur der Empfänger sie öffnen kann.

Ich habe eine Videodatei hochgeladen, die ich auch auf einer anderen Map benötige? Muss ich das Video erneut hochladen?

Sie müssen die Videodatei nicht erneut hochladen. Alle Ihre Uploads lassen sich wiederverwenden. Gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie in den Upload-Manager und finden Sie Ihre Datei.
Rechte Maustaste auf den Upload und „Link-Adresse kopieren“ wählen.
Öffnen Sie Ihre Map und bearbeiten Sie den entsprechenden Boxinhalt mit Klick auf den orangen Stift.
Fügen Sie den kopierten Link in den Editor ein.
Das Video erscheint nun auch in dieser Box.

Tipp: Wenn Sie in der gleichen Map arbeiten, dann rechten Mausklick auf den Upload innerhalb der ursprünglichen Box, dort dann „Link-Adresse kopieren“ wählen und den Link in die neue Box einfügen.

Wie kann ich bereits hochgeladene Bilder (also in Uploads sichtbar) wieder verwenden, zum Beispiel als Hintergrund oder in neuen Boxen?

Am einfachsten geht das direkt im Box-Editor: Klicken Sie auf den Upload-Button und wählen Sie im Dropdown „Meine Uploads“. Dort sehen Sie alle Ihre bereits hochgeladenen Dateien. Klicken Sie eine Datei an und sie wird in die Box eingefügt, ohne dass sie erneut hochgeladen werden muss.

Alternativ können Sie zur Seite „Uploads“ gehen und bei dem entsprechenden Bild auf das Link-Icon klicken. Kopieren Sie den angezeigten Link. Wechseln Sie nun in Ihre Map und bearbeiten den Inhalt einer Box. Im Boxeditor fügen Sie einfach den kopierten Link ein und das Bild erscheint.

Map-Hintergründe lassen sich nicht wiederverwenden und müssen je Map hochgeladen werden. Auch beim Kopieren einer Map wird die Hintergrundgrafik ebenfalls kopiert.

Tipp: Wenn Sie in der gleichen Map arbeiten, dann öffnen Sie das Bild in der ursprünglichen Box, rechten Mausklick auf das Bild, dort dann „Link-Adresse kopieren“ wählen und den Link in die neue Box einfügen.

Wie sind Benutzernamen von Schüler- und Lehrer-Accounts aufgebaut?

Benutzernamen für Schüler- und Lehrer-Accounts werden automatisch generiert. Dabei wird der Benutzername des Admin-Accounts (Schule) genutzt und eine fortlaufende Nummer angehängt. Bei einem Admin-Account mit Beispielnamen rw4455 wäre ein Schüler bspw. rw4455.12 und ein Lehrer bspw. rw4455.t3. Das t ist ein Indikator für Lehrer-Account (teacher).

Auf dem iPad/iPhone erscheint die Meldung „Diese Website ist eingeschränkt und kann daher nicht geöffnet werden.“?

Diese Apple-Fehlermeldung ist leider irreführend. Hier steckt eine Kindersicherung von Apple dahinter. Bitte ändern Sie die Einstellungen Ihres iPads/iPhones und erlauben Sie die Edumaps-Domain. Wählen Sie in den Einstellungen im Bereich Bildschirmzeit → Beschränkungen → Inhaltsbeschränkungen → Webinhalt → Immer erlauben.

Es erscheint die Fehlermeldung „Map existiert nicht“. Woran kann das liegen?

Wenn Sie sich sicher sind, dass die Map existiert bzw. nicht gelöscht wurde, dann wurde der Link falsch aufgerufen. Bitte nutzen Sie nur die auf Edumaps generierten Links und stellen Sie sicher, dass der Link unverändert bleibt. Nutzen Sie auch keine Kurzlink-Anbieter oder ähnliche Dienste, die den Link verändern könnten. Vergleichen Sie den Link, der Ihnen im Browser angezeigt wird, mit dem Originallink, der beim Teilen-Dialog der Map angezeigt wird.

Warum wird angezeigt, dass die Spalte gelöscht wurde?

Die Nachricht, dass die Spalte gelöscht wurde, erscheint auf einer Map, wenn eine Spalte der aktiven Map von einem anderen Benutzer gelöscht wurde. Gehen Sie in den Bearbeitungsmodus, klicken Sie auf die drei Punkte rechts oben und wählen Sie „Verlauf“. Im Änderungsverlauf können Sie erkennen, wer die Spalte gelöscht hat.

Wie kann man ein Textfeld formatieren?

Ein Textfeld können Sie Ihrer Map im Format „Stickerwand“ im Bearbeitungsmodus hinzufügen, indem Sie rechts oben auf den Button „Textfeld“ klicken. Anschließend erscheint ein neues leeres Textfeld auf der Map. Dort haben Sie folgende Formatierungsmöglichkeiten:

„Farbe des Textfelds ändern“ - Klicken Sie darauf und die Farbe des Textfelds ändert sich.
„Textfeld verschieben“ - Halten Sie die Maus gedrückt und verschieben Sie das Textfeld.
„Textfeld löschen“ - Klicken Sie darauf und das Textfeld wird entfernt.
Der Anfasser zum Drehen - Halten Sie die Maus gedrückt und rotieren Sie das Textfeld.

Weitere Informationen finden Sie auf den Maps: Tutorial: Pfeile und Tutorial: Textfelder

Wie teile ich meine Map an meine Schule?

Mit einem Admin-Account oder einem Lehrer-Account können Sie jede Map Ihrer Schule zuweisen, sodass Sie unter „Meine Schule“ für alle Lehrer und Schüler Ihrer Schule erscheint. Hierzu wählen Sie in den Map-Einstellungen unter „Veröffentlichen“ die Option „Meine Schule (Lesen)“. Speichern Sie dann die Map, so erscheint sie auf der Seite „Meine Schule“. Auf diese Weise können Sie jede Map an Ihre Schule teilen.

Brauchen Schüler einen eigenen Account, um Maps zu sehen?

Grundsätzlich kann auf eine Map zugegriffen werden, wenn Sie den Link mit Leserechten an Ihre Schüler teilen. Soll ein Zugriff ohne Registrierung möglich sein, so achten Sie darauf, dass „Zugriff nur für registrierte Benutzer“ nicht angekreuzt ist. Sollte bei den Map-Einstellungen unter „Veröffentlichen“ „Meine Schule (Lesen)“ aktiviert sein, dann erfordert dies zwingend einen Login. Weitere Hinweise gibt diese Map: Tutorial: Maps verteilen mit Zugriffsrechten.

Woran erkenne ich, ob die Map eine öffentliche oder private Map ist?

Grundsätzlich gibt es keine öffentlichen Maps bei Edumaps. Maps können nur mit korrektem Link aufgerufen werden. Zudem kann eingestellt werden, ob ein Login notwendig ist, um die Map anzuschauen. Weitere Hinweise gibt diese Map: Tutorial: Maps verteilen mit Zugriffsrechten.

Wie hoch ist das Uploadlimit?

Das Uploadlimit richtet sich nach dem Map-Besitzer. Je nach Account gilt als Uploadlimit für die jeweilige Map:

10 MB/Datei bei Tarif „Free“ (jeder registrierte Benutzer)
100 MB/Datei bei Tarif „Minimal“ (Kunden)
500 MB/Datei bei Tarif „Premium“ (Kunden)

⚠️ Für anonyme Benutzer (nicht eingeloggt) gilt ein Uploadlimit von 10 MB/Datei (Webcam-Aufnahmen bis 25 MB), unabhängig vom Map-Besitzer. Sollen Ihre Schüler größere Dateien hochladen, so müssen sie sich einloggen.

Bei Schul- und Landeslizenzen gilt grundsätzlich:

100 MB/Datei für Schüler
250 MB/Datei für Lehrkräfte

Falls Sie einen anderen Edumaps-Server verwenden, sind dort unter Umständen andere Limits festgelegt.

Beispiel 1: Ist der Map-Besitzer ein Lehrer, so können alle Schüler und Lehrer, die eingeloggt sind und seine Map besuchen, Dateien bis 250 MB Größe hochladen.

Beispiel 2: Hat der Map-Besitzer den Tarif „Premium“ gebucht, so gilt auf seiner Map ein Uploadlimit von 500 MB je Datei.

Mein Speicher ist voll. Wie kann ich mehr Speicher bekommen?

Jeder Nutzer kann sich Speicher bei Edumaps hinzubuchen. Hierzu einfach auf die Bestellseite navigieren und die Bestellung entsprechend durchführen.

Sollten alle Lehrkräfte Ihrer Schule mehr Speicher benötigen, so können Sie eine Schullizenz erwerben.

Meine Schüler sind anonym auf meiner Map. Wie können wir das Uploadlimit von 10 MB erhöhen?

Für anonyme Benutzer gilt ein Uploadlimit von 10 MB/Datei (Webcam-Aufnahmen bis 25 MB), unabhängig vom Map-Besitzer. Die wichtigsten Gründe für diese Einschränkung sind:

Sicherheit: Bots können die Uploadfunktion ausnutzen, um den Server auszulasten (Denial-of-Service-Angriffe).
Missbrauch vermeiden: Eine Begrenzung der Dateigröße kann dazu beitragen, das Hochladen von illegalen Inhalten zu minimieren, da solche Inhalte oft in großen Dateien versteckt werden.
Bessere Nutzerverwaltung: Durch das Limit können nur vertrauenswürdige, registrierte Nutzer größere Dateien hochladen, was eine bessere Kontrolle und Verwaltung der Nutzeraktivitäten ermöglicht.

Damit Ihre Schüler größere Dateien hochladen können, legen Sie einfach eine größere Anzahl von Benutzeraccounts (ohne Namen/E-Mails) an, und zwar als Schuladmin auf der Seite Accounts erstellen. Drucken Sie dann die Logins als Login-Pässe aus und geben Sie jedem Schüler solch einen Pass. So kann der Schüler den QR-Code auf dem Login-Pass scannen und ist sofort bei Edumaps angemeldet.

Steht Ihnen der Schuladmin-Account nicht zur Verfügung, so wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Medienzentrum.

Bei meinem Tarif können Dateien bis zu 100 MB hochgeladen werden. Wieso erhalten meine Schüler die Meldung, ihre Datei sei zu groß (max. 10 MB)?

In diesem Fall sind die Schüler nicht eingeloggt, sondern als „anonyme Benutzer“ auf Ihrer Map. Anonyme Benutzer haben ein Limit von 10 MB je Upload (Webcam-Aufnahmen bis 25 MB). Schüler-Accounts haben ein Uploadlimit von 100 MB je Datei. Ihre Schüler müssten sich also einloggen, um größere Dateien hochladen zu können.

Tipp: Als Schuladmin können Sie für Ihre Schüler schnell Accounts erstellen und verteilen. Nutzen Sie hierzu die Seite Accounts erstellen. Wählen Sie dort den Tab „Ohne Namen“, legen eine Anzahl fest und klicken auf „Benutzer erstellen“.

Wie kann ich sehr große Dateien in eine Box hochladen?

Wenn die Datei größer als 500 MB ist (Uploadlimit bei Edumaps), können Sie die Datei direkt auf Ihrem Computer zippen und dann die generierte ZIP-Datei hochladen. Wenn es sich um sehr große Dateien handelt, können Sie auch einen Online-Storage verwenden und den Link zur Datei in die Box posten.

Ich kann keine Videos in die Boxen hochladen?

Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, gibt diese Ihnen den Grund an, was an dem Video fehlerhaft ist. Videos lassen sich grundsätzlich hochladen. Einfach per Drag and Drop die Videodatei auf den geöffneten Editor ziehen oder ganz unten auf „Hochladen“ klicken und dort den Button „Datei“ nutzen, um die Videodatei hochzuladen.

Warum lässt sich das hochgeladene Video nicht abspielen?

In seltenen Fällen kann es sein, dass das hochgeladene Video einen Codec hat, den der Konvertierer nicht versteht, aber trotzdem ein vermeintliches MP4-Video (H264) generiert. In diesem Fall lässt sich das Video nicht im Browser abspielen. Bitte konvertieren Sie das Video mit einer Video-Software oder nutzen Sie einen kostenlosen Videokonverter online, wie zum Beispiel: Freeconvert.com oder Convertfiles.com und laden es danach nochmals auf Edumaps hoch.

Wie kann ich eine ganze Spalte vor meinen Schülern verstecken und nur selbst nutzen?

Wenn Sie einen ganze Spalte für sich nutzen möchten, inklusive Boxen innerhalb der Spalte, und Ihre Schüler dessen Inhalte nicht sehen sollen, so können Sie die Zeitoption „Spalte anzeigen ab“ wählen und ein Datum fern in der Zukunft wählen. Auf diese Weise bleibt die Spalte vor Ihren Schülern versteckt.

Beachten Sie außerdem:

Alle Boxen in der Spalte werden allen Lehrern im Bearbeitungsmodus angezeigt.
Alle Boxen in der Spalte werden vor allen Schülern versteckt (Bearbeitungsmodus und Map-Ansicht).
Jeder Schüler, der im Bearbeitungsmodus der Spalte eine Box hinzufügt, wird diese Box als Boxbesitzer stets angezeigt.

Wie kann ich meine Box komplett vor anderen Benutzern verstecken?

Sie können eine Box komplett in der Map-Ansicht verstecken, indem Sie in den Box-Einstellungen auf „Sichtbarkeit“ klicken und dann „Box verstecken“ aktivieren. Im Bearbeitungsmodus sehen Sie die Box, jedoch ist die gesamte Box in der Map-Ansicht verborgen.

Wie kann ich ein hochgeladenes Bild nachträglich rotieren?

Das Bild können Sie direkt in Ihrem Upload-Manager rotieren. Finden Sie dort das Bild und nutzen Sie den Rotieren-Button , der sich direkt rechts über dem Bild befindet.

Warum erscheint das rotierte Bild bei einigen Besuchern falsch gedreht?

Jeder Browser speichert geladene Bilder in seinen Cache, sodass er sie beim nächsten Besuch nicht noch einmal laden muss. Auch bei Edumaps werden grundsätzlich alle Bilder als cachebar ausgegeben. Eine Besonderheit ist das Rotieren eines Bildes.

Beachten Sie bitte, sofern das Bild vor der Drehung in den Browser-Cache geladen wurde, hat es der Browser bereits gespeichert. Das nachträgliche Senden des Bildes durch unseren Server kann das vorher gecachte Bild nicht überschreiben. Das heißt, weiterhin lädt Ihr Browser das vorige Bild und nicht das rotierte Bild. Hier hilft nur ein Hardreload mit Strg F5.

Sind schreibgeschütze Maps für den Nutzenden mit Inhalt kopierbar, sodass der Nutzende diese Kopie modifizieren kann?

Ja, alle Inhalte werden in eine neue Map kopiert. Auch alle Uploads werden kopiert. Der Nutzende hat dann eine eigenständige, komplett neue Map für sich zur Verwendung. Hinweis: Eine Map ist schreibgeschützt, wenn Sie nur mit Leserechten verteilt haben.

Ist es möglich die Spaltenbreite anzupassen?

Die Spaltenbreite ist auf 300 Pixel festgelegt, damit mobile Endgeräte die Spalte und die darin enthaltenen Boxen korrekt darstellen können. Würde man eine größere Spaltenbreite erlauben, so würden die Inhalte auf mobilen Endgeräten aus dem sichtbaren Bereich heraustreten. Hinweis: Mehr als 60 % der Nutzer verwenden mittlerweile mobile Endgeräte.

Wenn Sie jedoch die vorgegebene Spaltenbreite in Ihrer Map ändern möchten, so können Sie dies im Map-Editor im Tab „Extras“ bei „Feste Spaltenbreite“ tun. Dort können Sie für die Spaltenbreite einen Wert von 300 Pixeln bis 1000 Pixeln setzen.

Wie kann man in der Liste aller Accounts nur die Lehrer anzeigen?

Um nur Lehrer-Accounts zu sehen, geben Sie einfach „Lehrkraft“ im Suchfeld auf der Seite „Liste aller Accounts“ ein. Daraufhin werden ihnen nur Lehrer angezeigt.

Wie kann man eine Box und deren Inhalte von einer anderen Pinnwand kopieren?

Um Boxen von anderen Maps zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Ihre Map im Bearbeitungsmodus.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Button „Neue Box“ (unterhalb der letzten Box in der Spalte).
Klicken Sie nun im Dropdown auf „Box aus Map kopieren“.
Navigieren Sie anschließend zu der gewünschten Map.
Zum Kopieren einer Box klicken Sie einfach auf das rote Icon oben rechts an der jeweiligen Box.

Kann man die Maps in andere Sprachen wie Englisch oder Französisch umstellen?

Grundsätzlich wird die Edumaps-Oberfläche in der Sprache des Browsers geladen. Möchte der Benutzer jedoch eine andere Sprache für die Edumaps-Oberfläche wählen, so kann er im Hauptmenü oben rechts auf das Sprach-Icon klicken und im Dropdown „DE“, „EN“, „ES“, „FR“, „IT“ oder „RU“ wählen. Es stehen aktuell die sechs Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Russisch zur Verfügung.

Für weitere Sprachen können Sie Tools wie Google Translator benutzen, der in Browsern wie Chrome zur Verfügung steht. Rechte Maustaste auf die Seite und „Übersetzen nach“ wählen.

Wie kann man die fest Boxenhöhe mit Scrollbalken bei Timeline und Stickerwand aufheben?

Vorab erwähnt: Wenn Boxen mit vielen Inhalten (in der Timeline oder der Stickerwand) in voller Höhe angezeigt werden, so kann es sein, dass die Boxen mit den Inhalten aus dem Bildschirm herausragen und die Übersichtlichkeit verloren geht. Insbesondere ist dies bei Smartphones und Tablets der Fall. Daher gibt es eine Maximalhöhe, sodass sich jede Box weiterhin im sichtbaren Bildschirmbereich befindet.

Wenn Sie trotzdem eine volle Boxenhöhe möchten, so können Sie in den Map-Einstellungen im Tab „Extras“ klicken und dort „Stets volle Boxhöhe“ aktivieren. Dies führt dazu, dass bei der jeweiligen Box keine Maximalhöhe festgelegt wird.

Warum sind Textfelder auf 800 Zeichen begrenzt?

Textfelder sind dazu gedacht, kurze Hinweise oder Notizen festzuhalten und sie auf der Map zu positionieren. Haben Sie sehr lange Texte, so nutzen Sie bitte eine Box statt eines Textfelds. Auf einer Stickerwall können Sie eine Box frei positionieren. Auch das Design der Box können Sie so anpassen, dass es wie ein Textfeld aussieht. Hierzu setzen Sie eine beliebige Farbe für die Box und klicken dann auf („Box mit Farbe füllen“), verstecken Sie außerdem den Boxtitel.

Wie kann man eine Box auf der Pinnwand verschieben?

Klicken Sie beim Boxmenü auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „ Verschieben“. Nun können Sie die Box auf der Map beliebig verschieben.

Wie kann man bei einer großen Pinnwand die Boxen einfacher verschieben?

Haben Sie eine sehr große Pinnwand und möchten eine Box zum Beispiel von der ersten in die letzte Spalte ziehen, so ist es hilfreich, die Browseransicht etwas herauszuzoomen. Dies funktioniert mit den Zoom-Einstellungen des Browsers. Bei den meisten Browsern über den Shortcut Strg + und Strg -. Nach dem Herauszoomen können Sie die Box schneller an die gewünschte Position bewegen.

Tipp: Sehr hilfreich ist es auch, die Boxinhalte vor dem Verscheiben auszublenden, sodass nur die Boxtitel zu sehen sind. Dies ist über den Shortcut M möglich (oder über „Inhalte ausblenden“ im Menü des Buttons „Zoom und Suche“).

Wie kann man Boxen vor dem Bearbeiten von anderen Nutzern schützen?

Wenn Sie eine Map in Kollaboration mit Ihren Schülern nutzen und die Gefahr besteht, dass auf der Map vandaliert wird, so können Sie jeden Schüler bitten, jede neue Box mit der Option „Schützen“ (in den Box-Einstellungen) zu erstellen. Auf diese Weise können nur Sie als Map-Besitzer und der Box-Ersteller selbst (also der Schüler) die Box verändern und löschen.

Wie kann ein Lehrer in eine andere Schule versetzt werden?

Ein Versetzen eines Lehrers von einer Schule in eine andere Schule (auf Edumaps) ist möglich. Hierzu loggen Sie sich mit dem Admin-Account der Schule ein, auf die der Lehrer gehen soll. Anschließend gehen Sie auf „Liste aller Accounts“ und klicken dort auf den Button „Benutzer einladen“. Dann kommen Sie zur Seite „Benutzer einladen“. Geben Sie dort die E-Mail des Lehrers ein. Dieser erhält dann eine Einladung per E-Mail zugesendet.

Wie kann man die Rolle eines Schülers zu einem Lehrer wechseln oder umgekehrt?

Hierzu loggen Sie sich mit dem Admin-Account ein und gehen zur Liste aller Accounts. Finden Sie dort den Nutzer und klicken auf das Bearbeiten-Icon . Im sich öffnenden Dialog befindet sich ein Dropdown, mit dem Sie die Rolle „Schüler“ oder „Lehrkraft“ auswählen können.

Wie kann ich zwischen schon erstellten Spalten eine neue Spalte einfügen?

Klicken Sie hierzu bei der Spalte, neben der die neue Spalte eingefügt werden soll, auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „ Spalte rechts einfügen“. Die neu erstellte Spalte erscheint rechts neben dieser Spalte.

Gibt es eine Möglichkeit, den Boxinhalt komplett (ohne Aufklappbutton) zu verstecken?

Wenn Sie den Boxinhalt verstecken möchten, sodass nur der Boxtitel angezeigt wird, öffnen Sie die Box-Einstellungen und wählen „Sichtbarkeit“. Klicken Sie nun auf „Boxinhalt verstecken“ und speichern Sie die Box. Wechseln Sie zur Map-Ansicht. Nun können Sie sehen, dass der Boxinhalt nun nicht mehr angezeigt wird.

Hinweis: Boxinhalte werden automatisch versteckt, sofern sich kein Inhalt in der Box befindet (also kein Text und kein Upload).

Wie kann man die Likes (Herzchen) bei einer Box wieder löschen?

Um die Likes bei einer Box zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf die drei Punkte bei der Box und wählen im Dropdown „ Bearbeiten“.
Bei den Box-Einstellungen deaktivieren Sie die Option „Likes“.
Speichern Sie die Box. – Durch das Speichern ohne aktivierte Likes werden die Likes vollständig entfernt.
Anschließend gehen Sie wieder in die Box-Einstellungen und aktivieren die Likes erneut. Nun sehen Sie „0“ Herzen bei der Box.

Kann ich Likes nutzen, um Teilnahme oder Lesen zu bestätigen?

Ja. Likes funktionieren in Edumaps wie in Chat-Apps: Ein Klick auf das Herz an einer Box genügt, ein zweiter Klick nimmt das Like zurück. Damit das Herz erscheint, aktivieren Sie in den Box-Einstellungen die Option „Likes“.

Als Besitzer der Map klicken Sie auf die Zahl neben dem Herz, um zu sehen, wer die Box gelikt hat. Die Liste lässt sich nach Name oder Datum sortieren. Namen erscheinen bei Schülern mit eigenem Account und bei Gästen, die einen Namen angegeben haben. Likes ohne Namen werden nur mitgezählt.

Damit lässt sich schnell etwas abfragen, ohne dass jemand etwas schreiben muss:

„Ich habe die Aufgabe gelesen“: Schüler liken die Aufgabenbox.
„Ich nehme teil“: Anmeldung zu einer AG, einem Ausflug oder einem Termin.
Abstimmung: Legen Sie mehrere Boxen an (Option A, Option B …), die Option mit den meisten Likes gewinnt.

Tipp: Schreiben Sie in die Box, was ein Like bedeutet („Like = gelesen“), damit es für alle eindeutig ist.

Wie kann man die Bewertungen (Drop-Down) bei einer Box wieder löschen?

Um die Bewertungen bei einer Box zu löschen, gehen Sie in die Box-Einstellungen. Dort deaktivieren Sie die Option „Bewertungen“ und speichern die Box. Damit werden alle Bewertungen entfernt. Anschließend gehen Sie wieder in die Box-Einstellungen und aktivieren die Bewertungen erneut.

Wie groß sind die Webcam-Aufnahmen, die ich auf Edumaps anfertigen kann?

Die Größe der von Ihnen angefertigten Webcam-Aufnahme finden Sie direkt im Upload-Manager. Im Durchschnitt ist eine einminütige Webcam-Aufnahme etwa 5 MB groß.

Wie bleibt die Menüleiste oben immer sichtbar?

Die Menüleiste wird nur im Ansichtsmodus einer Map ausgeblendet. Dort dann einfach auf den kleinen Pfeil oben klicken und das Menü erscheint. Im Bearbeitungsmodus wird die Menüzeile oben stets angezeigt.

Wie kann ich die Schriftgröße einer Map ändern?

Die Schriftgröße lässt sich über den Map-Editor im Tab „Extras“ mit den Einstellungen „Schriftgröße in Boxen“ und „Schriftgröße Spaltentitel“ ändern. Alternativ können Sie die Schriftart für die gesamte Map im Map-Editor ändern.

Falls Sie eine größere Ansicht benötigen, kann herangezoomt werden. Hierfür verwenden Sie das Zoom-Icon oben rechts in der Map-Ansicht. Wollen Sie einen Satz in einer Box größer gestalten, so können Sie eine Überschrift setzen. Stellen Sie hierzu einfach ein # an den Beginn der Zeile.

Das Vergrößern der Schriftgröße von Wörtern ist möglich, indem Sie das Wort bzw. die Wörter wie folgt umschließen: <big>Mein großer Text</big>. Die größere Schriftgröße kann verwendet werden in: Maptitel, Spaltentiteln, Boxtiteln und Boxinhalten.

Wie muss beim Anlegen von Accounts die CSV-Datei aufgebaut sein?

Alle Informationen finden Sie auf der Seite Accounts erstellen. Klicken Sie dort auf den Tab „CSV-Datei“ und Ihnen werden alle Details angezeigt.

Wenn ich eine CSV-Datei zum Anlegen von Accounts erneut importiere, werden bestehende Accounts überschrieben?

Beim CSV-Import überprüft der Server, ob der jeweilige Name und die jeweilige E-Mail-Adresse bereits in der Benutzerdatenbank von Edumaps enthalten sind. Dabei hat der Name in der Prüfung Vorrang (Namen müssen eineindeutig sein). Nach dem Hochladen der CSV-Datei erhalten Sie einen Prüfbericht, der Ihnen alle Änderungen im Detail auflistet. Es werden also keine Accounts überschrieben, sondern bestehende Accounts gezielt aktualisiert.

Hat sich zum Beispiel die E-Mail für „Max Muster“ verändert, so erscheint ein entsprechender Hinweis. Gleiches gilt für eine veränderte Klasse, die dann aktualisiert wird.

Bestehende Klassen bleiben beim CSV-Import erhalten. Klassen aus der CSV-Datei, die es noch nicht gibt, werden neu angelegt. Nicht mehr benötigte Klassen löschen Sie bei Bedarf unter Klassen & Gruppen verwalten.

Tipp: Ändern sich beim Schuljahreswechsel nur die Klassennamen, ist kein CSV-Import nötig. Nutzen Sie stattdessen die Funktion „Schuljahreswechsel“ auf der Seite Gruppen umbenennen. Damit werden alle Klassennamen automatisch um eine Jahrgangsstufe erhöht (aus „7A“ wird „8A“). Siehe auch Tutorial unter Accounts aktualisieren (z. B. Schuljahreswechsel)

Sollen beim Anlegen von Accounts die Begriffe Name/E-Mail in der ersten Zeile der CSV-Datei stehen?

Die Begriffe "Name, E-Mail" sollen nicht in der ersten Zeile stehen. Es wird gleich der Eintrag für den ersten Benutzer erwartet. Also zum Beispiel „Max Muster,maxmuster@schule.de“

Kann man beim Anlegen von Accounts das Startpasswort frei lassen?

Ein Startpasswort muss mit mindestens 8 Zeichen angegeben werden, ansonsten werden keine Accounts erstellt. Hinweis: Nach dem ersten Login werden die Lehrer-Accounts gebeten, Ihren Account zu initialisieren und ein neues Passwort festzulegen. Auch kann jeder Nutzer sein Passwort jederzeit auf der Seite Mein Konto ändern.

Kann man sehen, wer welche Box oder welche Spalte hinzugefügt hat?

Ja, jede Map hat eine sogenannte „History“, bei der Sie sehen können, welcher Benutzer welche Änderung vorgenommen hat. Die Map-History steht nur dem Map-Besitzer zur Verfügung.

Sie können die Map-History aufrufen, indem Sie im Bearbeitungsmodus rechts oben auf die drei Punkte klicken und „Verlauf“ auswählen. In der Map-History sehen Sie dann im Detail, wer welche Änderungen vorgenommen hat (Box erstellt, Box geändert, Spalte erstellt, Spalte geändert, Boxinhalte bearbeitet, Textfelder/Pfeile hinzugefügt, …).

Sie haben dort auch die Möglichkeit, die Revisionen je Box aufzurufen und vorige Zustände wieder herzustellen.

Kann ich als Lehrer auch Accounts für meine Schüler einrichten?

Das Anlegen von neuen Accounts ist nur zentral über den Admin-Account (Schuladmin) möglich. Dies verhindert die Entstehung von Doppelaccounts und anderen Datenkonflikten. Sollte Ihnen der Login für den Admin-Account nicht bekannt sein, so kontaktieren Sie bitte die Institution, die für Sie zuständig ist (zum Beispiel zuständiges Medienzentrum oder Kultusministerium).

Kann man für alle Boxen die Kommentare und Likes auf einmal aktivieren? Können alle Boxen einer Map bestimmte Optionen aktiviert haben?

Es ist nicht möglich, die Kommentare und Likes für alle Boxen in einer Map auf einmal zu aktivieren. Diese Einstellung ist in jeder Box selbst vorzunehmen. Sie können jedoch beim Anlegen der Map eine Box erstellen (als Vorlage mit Kommentaren und Likes aktiviert) und diese dann über das Box-Menü (drei Punkte rechts oben an der Box) duplizieren. So sind die Einstellungen für jede neue Box die gleichen wie bei der Vorlage.

Wie kann ich eine Umfrage mit Auswertung durchführen (Feedback-Tool)?

Hierzu können Sie in einer Box den Inhalt der Umfrage posten. Anschließend aktivieren Sie in den Box-Einstellungen „Bewertungen“ und wählen im Dropdown „Abstimmen“. Nun stehen drei Optionen A, B und C zur Auswahl. Im Bearbeitungsmodus sehen Sie eine Zusammenfassung, wer für welche Option abgestimmt hat. Sollten Sie mehr als drei Wahloptionen benötigen, so nutzen Sie eine zweite Box (oder weitere Boxen) und fügen weitere Auswahloptionen hinzu.

Kann ich eine E-Mail-Benachrichtigung bei Aktivitäten auf einer Map erhalten?

Sofern eine Änderung von einem Dritten an Ihrer Map vorgenommen wurde, sehen Sie immer eine Benachrichtigung direkt auf Edumaps, erkennbar an der gelben Zahl rechts oben auf der Webseite. Möchten Sie zusätzlich eine E-Mail bei Aktivitäten bzw. Änderungen erhalten, so klicken Sie in der Map-Ansicht rechts oben auf die drei Punkte und wählen „Map folgen“.

Gibt es eine Suchfunktion innerhalb der Map, um Boxen schnell zu finden?

Ja, Sie können oben auf das Suchsymbol klicken und im Dropdown „Box-Suche“ wählen. Tippen Sie Ihren Suchbegriff ein und nur die Boxen, die diesen Begriff enthalten, werden Ihnen angezeigt.

Tipp: Sie können auch alle Boxen in all Ihren Maps auf einmal durchsuchen. Gehen Sie zur Seite „Meine Maps“ und nutzen Sie den dortigen Suchschlitz „Suche in x Maps“.

Kann ich eine Box mit einem Klick ausblenden und wieder einblenden?

Mit nur einem Klick ist dies nicht möglich. Sie können jedoch in den Box-Einstellungen die Option „Einklappen“ wählen und dann „Vollständig“ aktivieren. Damit kann der Boxinhalt mit nur einem Klick eingeblendet bzw. ausgeblendet werden.

Wie kann ich meinen Schülern Aufgaben mit Termin zuweisen?

Sie können je Schüler oder Schülergruppe eine Box anlegen. In dem Boxtitel können Sie den Abgabetermin als Text eintragen, damit er sofort ersichtlich ist.

Gibt es einen Live-Chat innerhalb der Map?

Einen map-weiten Live-Chat gibt es nicht. Jedoch können Sie für eine zentrale Box die Kommentare für alle sichtbar aktivieren und dann die Kommentarfunktion als Chat für Diskussionen verwenden. Alternativ können Sie einen Teamtext anlegen. Dort ist ein Chat integriert.

Wie kann ich eine Forumsdiskussion führen?

Ein map-weite Forumsdiskussion gibt es nicht. Jedoch können Sie für eine zentrale Box die Kommentare für alle sichtbar aktivieren und dann dort die Kommentarfunktion für Diskussionen verwenden. Alternativ können Sie einen Teamtext anlegen. Dort ist ein Chat integriert.

Wie kann man nur den Spaltentitel schützen, jedoch nicht die Boxen, sodass andere Benutzer die Spalten-Einstellungen nicht bearbeiten können?

Öffnen Sie hierzu die Spalten-Einstellungen und klicken auf „Schützen“. Dort aktivieren Sie die Option „Nur Spaltentitel“. Nur der Spalten-Titel wird gesperrt, jedoch können der Spalten weiterhin Boxen hinzugefügt und bearbeitet werden. Mit diesem Szenario können Sie Ihren Schülern eine feste Struktur vorgeben (wie bei der Arbeit mit einem Kanban-Board).

Wo finde ich die Datenschutzerklärung von Edumaps und ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten?

Sie finden die Informationen unter: Datenschutz und Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Sie können die Seiten mit Ihrem Browser direkt als PDF-Dokument ausdrucken. Bei den AVV können Sie Ihren Schulnamen eintragen. Sie müssen sich mit Ihrem Admin-Account einloggen, um die AVV-Seite aufrufen zu können und die notwendigen Eintragungen vornehmen zu können.

Wie kann man bereits abgegebene Bewertungen/Abstimmungen und Likes (Herzen) wieder von einer Box löschen?

Bestehende Bewertungen/Abstimmungen bei einer Box können Sie löschen, indem Sie die Bewertungen deaktivieren und dann die Box speichern. Wenn Sie nun die Bewertungen erneut aktivieren, so sind keine Bewertungen mehr vorhanden.

Bestehende Likes (Herzen) bei einer Box können Sie löschen, indem Sie die Likes deaktivieren und dann die Box speichern. Wenn Sie nun die Likes erneut aktivieren, so sind keine Likes mehr vorhanden.

IServ gibt die Fehlermeldung „Auth Error: The provider authorization_endpoint could not be fetched.“?

Dieser Fehler tritt auf, wenn die Einstellungen bei Ihrem IServ-Server nicht korrekt vorgenommen worden sind. Bitte prüfen Sie alle eingegebenen Links auf Tippfehler. Groß- und Kleinschreibung müssen beim Link korrekt und unverändert sein. Können Sie das Problem nicht selbst lösen, so wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Medienzentrum oder an Ihren IServ-Support.

Wie können mehrere Lehrer die Kommentare eines Schülers gleichzeitig lesen?

Sofern Sie die Kommentar-Einstellungen auf „Nur ich“ gestellt haben (also nicht für alle), können auch nur Sie mit Ihrem Lehrer-Account diese Kommentare lesen. Damit mehrere Lehrer die Kommentare einblicken können, ist folgender Workaround möglich:

1. Ihr Lehrer-Account wird zum Einloggen von mehreren Lehrern verwendet. Oder:
2. Sie stellen die Sichtbarkeit auf „Alle Benutzer“, teilen aber nur die einzelne Box an den Schüler (im Box-Menü „Teilen“, im Dialog „Box teilen“ die Option „Nur diese Box“).

Kann ein registrierter oder anonymer Nutzer Inhalte aus einer Box herunterladen, auch wenn für die Map nur ein Lesezugriff erteilt ist?

Sobald ein Benutzer bzw. Besucher über den von Ihnen geteilten Link Zugriff auf Ihre Map hat, kann er die dort hochgeladenen Materialien anschauen und auch herunterladen. Unabhängig davon, ob Lesen oder Bearbeiten als Zugriff eingestellt worden ist.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, in den Map-Einstellungen unter „Schützen“ die Option „Download-Buttons ausblenden“ zu aktivieren, dann werden alle Download-Buttons ausgeblendet.

Kann man gelöschte Inhalte oder veränderte Inhalte bei Maps und Boxen wiederherstellen?

Jede Map hat eine sogenannte Map-History, die alle Änderungen an Ihrer Map im Detail erfasst und auflistet. Die Map-History können Sie im Bearbeitungsmodus aufrufen. Wählen Sie dort rechts oben die drei Punkte und klicken Sie im Dropdown auf „Verlauf“.

Darüber hinaus gibt es für jede Box einen Änderungsverlauf. Das heißt, alle Änderungen an der Box werden getrackt und Sie können alte Versionen der Box mit nur einem Klick wiederherstellen. Den Änderungsverlauf einer Box (Revisionen) können Sie im Bearbeitungsmodus aufrufen. Klicken Sie bei der Box auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „Verlauf“. Dann gelangen Sie zu den verschiedenen Versionen der Box über die Zeit. Diese werden in einer Timeline dargestellt.

Kann man eine gelöschte Map wiederherstellen?

Ja, sofern die Löschung innerhalb der letzten 30 Tage stattfand, finden Sie die Map im Papierkorb. Dort können Sie die Map wiederherstellen.

Was ist Content-Security-Policy (CSP)? Welche Sicherheitsmechanismen gibt es noch?

„Content-Security-Policy“ ist ein Sicherheitskonzept, um Hackerangriffe auf einer Webseite zu verhindern. CSP regelt, welche Ressourcen von welchen Quellen geladen werden dürfen. Wenn ein Hacker ein externes Skript einschleusen möchte, so wird dieses nicht ausgeführt, denn das Laden von Links zu fremden Webseiten wird stets geblockt. Der Benutzer ist jederzeit geschützt. Edumaps ist vollständig CSP-konform, siehe auch Sicherheitsreport.

Zusätzlich sind bei Edumaps folgende Sicherheitsmechanismen aktiv:

Strict-Transport-Security: Veranlasst den Browser, nur HTTPS zu verwenden.
X-Frame-Options: Teilt dem Browser mit, dass das Setzen von iFrames, die die Webseite enthalten, nicht erlaubt ist. So werden Benutzer vor Angriffen wie Clickjacking geschützt.
X-Content-Type-Options: Verhindert, dass ein Browser den Typ einer Ressource selbstständig ermittelt und zwingt ihn, beim vom Server deklarierten Typ zu bleiben. So werden Angriffe verhindert, die nicht ausführbare Ressourcen in ausführbare Ressourcen umwandeln würden.
Referrer-Policy: Kontrolliert, welche Informationen von einer Webseite auf eine andere Webseite gelangen. Bei Edumaps dürfen die Daten nur auf der gleichen Webseite ausgetauscht werden. So werden Sicherheitsrisiken und Datenschutzrisiken vermieden.
Permissions-Policy: Steuert, welche Funktionen und Schnittstellen des Browsers verwendet werden können.

Wie kann ich ein Medium aus Edupool in meine Map einbinden?

Um ein Bildungsmedium aus Edupool in Ihre Map einzubinden, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf den Button „Medien“, der sich neben dem Button „Neue Box“ befindet.
Es erscheint ein Dialog. Wählen Sie den Button „Mediathek Ihres Medienzentrums“ (mit der Unterzeile „Lizenzierte Medien im Edupool“).
Auf der Suchseite können Sie nun nach einem Medium suchen.
Oben rechts an jedem Suchergebnis befindet sich zum Kopieren ein rotes Plus .
Klicken Sie auf das Plus-Symbol und das Medium wird Ihrer Map hinzugefügt.

Wie kann ich eine Box von einer anderen Map auf meiner Map einbetten?

Das Einbetten von Boxen einer anderen Map auf die eigene Map ist wie folgt möglich.

Klicken Sie neben dem Button „Neue Box“ auf die drei Punkte und wählen „Box aus Map einbetten“.
Navigieren Sie zur Map, auf der sich die einzubettende Box befindet.
Klicken Sie auf das rote Link-Icon an der Box.
Wählen Sie, ob Sie die einzubettende Box zur Map verlinken möchten. Damit ist ein Zugriff auf beide Maps möglich.
Anschließend kommen Sie zurück zu Ihrer Map.

Bitte beachten Sie, dass nur der Boxtitel und der Boxinhalt eingebettet werden. Außerdem Kalender und Reservierungen der jeweiligen Box. Hingegen werden Likes, Bewertungen, Buchungen und Kommentare aus technischen Gründen nicht eingebettet.

Wie kann ich eine Spalte von einer anderen Map auf meiner Map einbetten?

Klicken Sie neben dem Button „Neue Spalte“ auf die drei Punkte und wählen „Spalte aus Map einbetten“. Navigieren Sie anschließend zu der Map, wo sich die Spalte befindet. Nun sehen Sie ein rotes Plus-Icon an den Spalten, wählen Sie die einzubettende Spalte aus. Anschließend werden Sie automatisch zu Ihrer Map zurückgeleitet. Dort finden Sie nun die eingebettete Spalte mit allen Boxen.

Bitte beachten Sie, dass bei den Boxen in der eingebetteten Spalte nur Boxtitel und Boxinhalte angezeigt werden, jedoch nicht Likes, Bewertungen, Buchungen und Kommentare.

Wie kann man eine Box vollflächig einfärben?

Um eine Box vollflächig einzufärben, gehen Sie wie folgt vor:

Bearbeiten Sie die Box mit Klick auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „ Bearbeiten“.
Unterhalb des Boxtitels sehen Sie eine Farbauswahl. Klicken Sie ganz links auf die Farbbox mit dem Stift-Icon.
Nun erscheint eine weitere Farbauswahl. Rechts davon ist eine Checkbox „Box füllen“. Aktivieren Sie diese.
Jetzt wird die Box vollflächig mit der gewählten Farbe angezeigt.

Wie kann man den Hintergrund einer Box transparent machen?

Um eine Box transparent oder halbtransparent zu machen, gehen Sie wie folgt vor:

Bearbeiten Sie die Box mit Klick auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „ Bearbeiten“.
Unterhalb des Boxtitels sehen Sie eine Farbauswahl. Klicken Sie ganz links auf die Farbbox mit dem Stift-Icon.
Nun erscheint eine weitere Farbauswahl. Rechts davon ist eine Checkbox „Box füllen“. Aktivieren Sie diese.
Klicken Sie ein weiteres Mal auf das Stift-Icon. Nun erscheint ein Slider, mit dem Sie die Transparenz einstellen können.
Setzen Sie den Slider ganz nach links, wird der Hintergrund der Box vollständig transparent.

Kann ich wiederkehrende Buchungen einrichten?

Wiederkehrende Buchungen sind mit dem Buchungsmodul nicht möglich, sondern nur ein Termin per Box bzw. Kurs. Hier müssten Sie die Buchungszeit zu Beginn jeder nächsten Periode neu einstellen. Tipp: Vorhandene Teilnehmer bei einer Buchung löschen Sie schnell, indem Sie die Buchungen deaktivieren, die Box speichern und dann wieder bearbeiten und die Buchungen aktivieren.

Kann man die Abstände zwischen den Boxen in einer Pinnwand ändern?

Die vertikalen Boxabstände in einer Pinnwand sind mit 30 Pixeln festgelegt. Wenn Sie die festgelegten Boxabstände in Ihrer Map verändern möchten, so können Sie im Map-Editor im Tab „Extras“ einen Wert bei „Boxabstand unten“ definieren.

Alternative: Für beliebige Abstände können Sie das Mapformat „Stickerwand“ verwenden. Dort können Sie die Boxen beliebig auf der Map anordnen und so jeweils einen individuellen Abstand erzeugen.

Kann man die Abstände zwischen den Spalten in einer Pinnwand ändern?

Die Spaltenabstände in einer Pinnwand sind mit 50 Pixeln festgelegt. Wenn Sie die festgelegten Spaltenabstände in Ihrer Map verändern möchten, so können Sie im Map-Editor im Tab „Extras“ einen Wert bei „Spaltenabstand rechts“ definieren.

Wie kann man die Boxinhalte einklappen bzw. ausblenden?

Erstellen Sie eine neue Box (oder bearbeiten eine bestehende Box), dann finden Sie im Box-Editor die Option „Einklappen“. Setzen Sie dort den Haken und der Boxinhalt wird eingeklappt.

Können wir Inhalte von TaskCards zu Edumaps übertragen bzw. wie können wir eine TaskCards-Pinnwand bei Edumaps importieren?

Ja. Edumaps stellt einen TaskCards-Importer bereit: Fügen Sie dort den Link des Boards ein und starten Sie den Import. Bei privaten Boards verwenden Sie den Freigabelink (Teilen-Symbol in TaskCards). Boards auf eigenen TaskCards-Instanzen (zum Beispiel schulname.taskcards.app) werden ebenfalls unterstützt.

Spalten werden zu Spalten, Karten zu Boxen, Zeitstrahl-Boards zu Zeitstrahl-Maps. Anhänge (Bilder, PDFs, Audio, Video, Office-Dateien) werden in Originalgröße übernommen, ebenso Farben von Karten und eingeklappte Karten. Hochgeladene HTML-Dateien werden aus Sicherheitsgründen als ZIP-Archiv übernommen. Kommentare werden nicht übernommen. Das Hintergrundbild des Boards wird ebenfalls nicht übernommen und kann in Edumaps in den Map-Einstellungen neu gesetzt werden. Bei Boards mit vielen Videos läuft der Import in mehreren Schritten automatisch weiter.

Alternativ kann der Nutzer das Board mit der Browser-Erweiterung SingleFile lokal speichern und die gespeicherte Datei anschließend auf der Importer-Seite hochladen. Bilder werden auf diesem Weg in der Vorschaugröße von TaskCards übernommen.

Bei Edumaps können Sie Ihre eigenen Inhalte jederzeit exportieren und unabhängig sichern.

Ich habe für den Schuladmin-Account meine persönliche E-Mail verwendet, wie kann ich meine E-Mail nun für einen Lehrer-Account nutzen?

Eine E-Mail kann nicht für zwei verschiedene Accounts verwendet werden. Sie müssen eine neue Mail-Adresse für den Schuladmin-Account vergeben. Hierzu loggen Sie sich ein und nutzen die Seite E-Mail ändern. Wenn dies erledigt ist, können Sie einen Lehrer-Account mit Ihrer persönlichen E-Mail anlegen.

Kann für den Schuladmin-Account eine E-Mail verwendet werden, die bereits einem Lehrer-Account zugeordnet ist?

Eine E-Mail kann nicht für zwei verschiedene Accounts verwendet werden. Sie müssen zuerst eine neue Mail-Adresse für den Lehrer-Account vergeben. Hierzu loggen Sie sich ein und nutzen die Seite E-Mail ändern. Wenn dies erledigt ist, können Sie die nun freie Mail-Adresse für den Schuladmin verwenden.

Tipp: Sollten Sie keine zweite E-Mail verfügbar haben, so nutzen Sie einfach eine Pseudo-Adresse oder die von Ihrem Sekretariat.

Wie kann man die Fotos auf einer Map wie eine Diashow ablaufen lassen?

Ein automatisches Abspielen der Fotos auf Ihrer Map ist möglich. Zum Aktivieren gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie ein Bild auf Ihrer Map, indem Sie darauf klicken.
Das Bild ist im Popup zu sehen.
Drücken Sie jetzt die Taste P auf Ihrer Tastatur.
Nun werden die Fotos der Maps nacheinander abgespielt.

Drücken Sie P erneut, so stoppt das automatische Abspielen wieder.

Wie kann ich eine Box an einer bestimmten Stelle bei der Stickerwand hinzufügen?

Um eine Box an einer bestimmten Stelle zu erstellen, doppelklicken Sie auf die Stelle, wo die Box erscheinen soll. Wenn Sie die Box dann speichern, sehen Sie die Box an der geklickten Stelle.

Wie viele Maps kann ich maximal anlegen?

Je nach Tarif sind maximal möglich:

5 Maps (Free)
100 Maps (Minimal)
1000 Maps (Premium)

Wie viele Spalten, Boxen, Pfeile und Textfelder kann ich maximal in einer Map anlegen?

Es sind maximal in einer Map möglich:

max. 100 Spalten je Map
max. 500 Boxen je Map
max. 300 Pfeile je Map
max. 300 Textfelder je Map

Die maximale Anzahl an Boxen je Spalte richtet sich nach der maximalen Anzahl an Boxen je Map.

Wie kann man die Zugriffsrechte auf eine Map wieder zurückziehen bzw. zurücksetzen?

Grundsätzlich gilt: Sobald ein Map-Link verteilt wurde, hat jeder mit diesem Link Zugriff auf die Map. Wollen Sie allen Benutzern nun den Zugriff entziehen, so können Sie in den Map-Einstellungen im Bereich „Schützen“ auf „Map-Link neu generieren“ klicken. Wenn Sie den Link zur Map neu generieren, dann wird der alte Map-Link ungültig (der Zugriffscode ändert sich) und alle Nutzer, die diesen Link bereits verwendet haben, verlieren Zugriff auf diese Map. Natürlich müssen Sie dann die entsprechenden Personen über den neuen Link informieren.

Kann man als Lehrer auch bei mehreren Schulen eingeschrieben sein, zum Beispiel bei einer Teilabordnung?

Grundsätzlich gilt: Jede E-Mail-Adresse kann nur einem Account zugeordnet werden. Wenn Sie einen Lehrer-Account an einer zweiten Schule benötigen, müssen Sie einen zweiten Account mit einer anderen E-Mail-Adresse erstellen. Hier kann auch eine Pseudo-Mail-Adresse verwendet werden.

Wie kann ich verhindern, dass ein anonymer Benutzer auf meiner Map Änderungen vornimmt?

Anonyme Besucher haben nur Bearbeitungsrechte, wenn Sie Ihre Map mit Bearbeitungsrechten ohne erforderlichen Login geteilt haben. Um ein anonymes Bearbeiten zu verhindern, müssen Sie im Map-Teilen-Dialog „Zugriff nur für registrierte Benutzer“ aktivieren. Dann können nur registrierte Benutzer an Ihrer Map arbeiten und Sie sehen in der Map-History, welcher Benutzer was geändert hat.

Alternativ: Wenn anonyme Benutzer nur Lesen sollen, dann wählen Sie im Map-Teilen-Dialog einfach „Lesen“ als Zugriffsrecht.

Kann man in einer Map nur Textfelder zulassen und Boxen deaktivieren?

Wenn Bearbeitungsrechte vergeben worden sind, so können auch Boxen hinzugefügt werden. Sie können alternativ die Boxen selbst als Textfelder gestalten. Blenden Sie einfach den Titel der Box in den Box-Einstellungen aus, dann haben Sie die gleiche Funktionalität wie bei den Textfeldern.

Wie kann man eine Timeline erzeugen, bei der die Boxen oberhalb und unterhalb des Strahls angeordnet sind?

Beim Map-Format „Timeline“ werden Boxen automatisch stets oberhalb des Strahls angeordnet. Möchten Sie nacheinander eine Box oben und die nächste Box unten haben, so gibt es folgenden Workaround. Erstellen Sie eine Map im Format „Stickerwand“. Anschließend ziehen Sie einen langen Pfeil von ganz links nach ganz rechts. Tipp: Halten Sie die Shift-Taste gedrückt, damit der Pfeil gerade ausgerichtet wird. Erstellen Sie danach Ihre Boxen und setzen sie diese oberhalb und unterhalb des Pfeils.

Wie können die Lehrer unserer Schule immer den gleichen Hintergrund und die gleiche Boxfarbe für neue Maps verwenden?

Um stets den gleichen Hintergrund für neue Maps zu haben, erstellen Sie einfach eine Map als Vorlage und stellen diese Ihren Lehrern bereit. Die Schritte sind im Einzelnen:

Erstellen Sie eine neue Map mit dem gewünschten Hintergrund und einer farbigen Box als Vorlage.
Stellen Sie die Map-Freigabe auf „Meine Schule (Lesen)“. Speichern Sie die Map.
Nun können alle Ihre Lehrer die Map unter „Meine Schule“ wiederfinden, dort öffnen und über das Menü rechts oben kopieren („Kopieren“).
Die kopierte Map kann dann beliebig vom Lehrer als neue Map bearbeitet werden.
Die vorhandene farbige Box kann dupliziert werden, sodass die Farbe auch für neue Boxen beibehalten wird.

Wie kann man verhindern, dass das Formatierungszeichen Sternchen * nicht für Fettdruck oder Kursivdruck erkannt wird?

Um zu verhindern, dass ein Sternchen * für eine Formatierung verwendet wird, setzen Sie einfach einen Backslash \ vor das Sternchen, also \*. Dann wird das Sternchen nur als Text gerendert und nicht als Formatierungsbefehl erkannt.

Wenn ich eine Map in einem Ordner speichere, welches Zugriffsrecht gilt dann für die Map?

Wenn Sie eine Map in einem Ordner speichern (über das Map-Menü „Zu Ordner hinzufügen“), so wird der Maplink gespeichert, mit dem Sie die Map aufgerufen haben. Das heißt, rufen Sie die Map mit Bearbeitungsrechten auf und merken sich dann die Map im Ordner, so wird die Map mit Bearbeitungsrechten hinterlegt.

Wenn Sie in einem Ordner sind und ein Button „Map hinzufügen“ klicken und dann „Meine Maps“ wählen, so können Sie beim Klick auf das rote Kreuz an einer Ihrer Maps entscheiden, ob die Map mit Leserechten oder Bearbeitungsrechten hinterlegt wird.

Beim Versuch zu registrieren erscheint die Fehlermeldung „Diese E-Mail-Adresse gehört bereits zu einem Account“?

Die Fehlermeldung bedeutet, dass die E-Mail-Adresse bereits bei Edumaps registriert ist. Unter Umständen haben Sie über den Schuladmin-Account eine Liste von Schülern angelegt und damit die E-Mail-Adresse bereits vergeben. Oder eine dritte Person hat sich mit Ihrer E-Mail-Adresse bei uns registriert. Dann gehen Sie bitte auf die Seite Passwort vergessen und tragen dort Ihre E-Mail ein. Daraufhin erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie ein neues Passwort vergeben können. Mit diesem neuen Passwort können Sie sich dann einloggen. Der andere Benutzer hat keinen Zugriff mehr.

Wenn wir als Schule eine Schullizenz erwerben, können Schüler dann selbst eigene Maps erstellen?

Ja, auch Schüler können Maps erstellen. Also jeder Schüler in Ihrer Schule, wenn der Account Ihrer Schule zugeordnet ist.

Es gibt jedoch folgende Einschränkungen:

Jeder Schüler kann maximal 100 Maps erstellen.
Jeder Schüler hat 50 MB Speicher für Uploads (mapübergreifend). Dies reicht für Audioaufnahmen (meist 100 - 200 KB) und Webcam-Recordings (meist 5 - 10 MB).
Das Buchungsmodul kann nicht genutzt werden.

Bei der Registrierung erscheint eine Fehlermeldung und die Registrierung ist nicht möglich?

Die Registrierung kann fehlschlagen, wenn die E-Mail-Domain nicht existiert. Prüfen Sie in diesem Fall die Schreibweise Ihrer E-Mail-Adresse.

Außerdem kann die Registrierung vorübergehend blockiert sein, wenn in kurzer Zeit zu viele Registrierungsversuche erfolgt sind (Anti-Spam-Schutz). Warten Sie einige Minuten, laden Sie die Seite neu und versuchen Sie es erneut.

Beim Login erscheint die Fehlermeldung, dass das Limit an Registrierungen erreicht ist. Gibt es eine maximale Anzahl an Lernenden pro Institution?

Pro IP-Adresse sind 500 Registrierungen je Stunde möglich. Dies ist ein Anti-Spam-Schutz vor Bots. Eine maximale Anzahl an Logins per Institution gibt es nicht.

Sind verschiedene Zugriffsrechte für ganze Ordner einstellbar (Bearbeiten und Lesen)?

Ja, Ordnerrechte können unterschiedlich vergeben werden. Wählen Sie sich einen Ihrer Ordner auf der Seite „Meine Ordner“ aus. Klicken Sie im Ordner dann auf den blauen Teilen-Button und wählen „Link zum Ordner“, so wird Ihnen ein Link mit Leserechten angezeigt. Wählen Sie „Bearbeiten“, dann erscheint ein neuer Link. Dieser Link gibt anderen Benutzern Bearbeitungsrechte am Ordner. Diese Benutzer können dann Maps vom Ordner entfernen und neue Maps dem Ordner hinzufügen.

Kann man sich die Teilnehmer aller Kurse in einer Map als CSV-Datei auf einmal anzeigen lassen?

Ja, Sie haben die Möglichkeit, die gesamte Teilnehmerliste aller Kurse auf einer Map zu exportieren.

Gehen Sie hierzu in den Bearbeitungsmodus.
Klicken Sie rechts oben im Map-Menü auf die drei Punkte und wählen „Exportieren“.
Im sich öffnenden Dialog wählen Sie „Teilnehmer aller Buchungen (csv)“.

Der Export enthält Kursname, E-Mail, Klarname, Institution und Benutzername der Teilnehmer.

Wenn ich die Teilnehmerliste als CSV-Datei exportiere und dann öffne, wird jeder Datensatz in einer Spalte bzw. Zelle angezeigt?

Der Export erfolgt im Standard-CSV-Format, wobei als Trennzeichen das Komma gesetzt wird. Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Texteditor, dann sehen Sie die Trennzeichen. Je nach Software, die Sie zum Öffnen der CSV-Datei verwenden, wird das Trennzeichen automatisch gesetzt oder zur Auswahl gestellt. Verwenden Sie Microsoft Excel 365, dann müssen Sie dort das Trennzeichen im CSV-Import-Dialog mit „Komma“ festlegen. Bei Libre Office Calc muss bei „Separator Options“ die Option „Komma“ aktiviert sein. Bei Google Sheets erkennt das Trennzeichen automatisch.

Können wir eine E-Mail-Adresse auf eine Blacklist setzen, damit diese nicht missbraucht wird?

Damit eine E-Mail-Adresse nicht von anderen verwendet werden kann, gehen Sie wie folgt vor:

Loggen Sie sich mit Ihrem Admin-Account ein.
Gehen Sie auf die Seite Accounts erstellen.
Klicken Sie auf den Tab „Liste“.
Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein (die geschützt werden soll) und erstellen Sie einen neuen Account.

Nun kann die E-Mail-Adresse nicht mehr von anderen verwendet werden, da jede Mail systemweit nur einmal für einen Account genutzt werden kann.

Wenn ein Account über den Single-Sign-On von Edupool angelegt wurde, können die Lehrer das Passwort auf Edumaps ändern und sich dann direkt einloggen?

Ja, das Passwort kann bei Edumaps direkt unter „Mein Konto“ geändert werden und damit kann man sich dann auf der Standard-Login-Seite einloggen. Die Lehrer können sich auch weiterhin mit dem Edupool-SSO anmelden. Der Single-Sign-On überträgt keine Passwörter, sondern eine verifizierte Benutzerkennung, die unabhängig von Passwörtern funktioniert. Beide Login-Wege sind also möglich.

Kann man hochgeladene Dateien nur zum Lesen und Abspielen freigeben, aber für einen Download sperren?

Technisch ist es leider nicht möglich, den Download von Dateien und anderen Inhalten zu verhindern. Sobald eine Datei (Video, Audio, PDF etc.) in den Speicher des Browsers geladen wurde, kann sich ein Benutzer diese herunterladen, selbst wenn der Download-Button nicht angezeigt wird.

Edumaps stellt jedoch eine Option bereit, mit der Sie die Download-Buttons ausblenden können. Gehen Sie hierzu in die Map-Einstellungen und öffnen „Schützen“. Setzen Sie dort ein Häkchen bei „Download-Buttons ausblenden“.

Kann man beim Buchungsmodul einstellen, dass nur bereits angemeldete Nutzer den Kurs buchen können?

Nein, eine solche Einstellung gibt es beim Buchungsmodul nicht. Viele Kunden haben sich gewünscht, dass auch Personen ohne bestehendes Konto buchen können. Deshalb gibt es neben „Mit Account einloggen“ die Möglichkeit „Mit E-Mail buchen“. Dabei wird ein Basisaccount für die Person angelegt, was sie im Buchungsformular per Checkbox bestätigt. Eine Buchung ganz ohne Account ist nicht möglich, da Stornierung, Teilnahmebescheinigung und Erinnerungsmail an den Account gebunden sind.

Tipp: Teilen Sie den Link zu Ihrer Map mit der Option „Zugriff nur für registrierte Benutzer“, so können nur eingeloggte Benutzer die Map öffnen und buchen.

Kann die Registrieren-Seite so geändert werden, dass man neben der E-Mail-Adresse auch den Klarnamen abfragt?

Wir halten uns streng an den Datenschutz, insbesondere an das Prinzip der Datensparsamkeit. Beim Registrieren wird daher nur die notwendigste Information (Mail und Passwort) abgefragt.

Wie kann ich meinen Admin-Account auf einen anderen Nutzer übertragen?

Es sollte stets eine neutrale, nicht-personenbezogene E-Mail für Admin-Accounts verwendet werden, sodass man den Login einfach weitergeben kann. Haben Sie Ihre persönliche E-Mail verwendet, so loggen Sie sich mit dem Admin-Account ein und ändern die E-Mail unter Mein Konto.

Wie kann ich der Map-Überschrift eine weitere Unterschrift hinzufügen?

Um der Überschrift eine weitere kleine Überschrift hinzuzufügen, können Sie die Map-Einstellungen öffnen und dort direkt unter dem Titelfeld im Feld „Untertitel optional“ eine weitere Überschrift einfügen. Alternativ können Sie in der Hauptüberschrift einen Zeilenumbruch mit \\ erzeugen und die zweite Zeile für eine zweite Überschrift nutzen, wobei kleinere Schrift mit <tiny>Kleine Überschrift</tiny> erzielt werden kann.

Wie kann man eine Spalte schnell von rechts nach links verschieben?

Öffnen Sie hierzu das Spalten-Menü mit Klick auf die drei Punkte. Nun können Sie statt „Verschieben“ zu klicken einfach Ihre Tastatur verwenden und drücken die Cursortaste nach links ← mehrfach hintereinander. So ist die Spalte sehr schnell nach links gesetzt.

Gibt es die Möglichkeit, Unterordner zu den Ordnern hinzuzufügen?

Ja, es ist möglich, über den Button „Ordner hinzufügen“ dem Ordner weitere Ordner hinzuzufügen. Für andere Strukturen kann man sich eine zentrale Map erstellen und von dort aus Ordner und Maps verlinken.

Warum erhalten wir keine Bestätigungsmail für unsere Accounts?

Der E-Mail-Server von Edumaps läuft im Normalfall einwandfrei. Daher ist zu prüfen, wo das Problem liegen könnte. Zu klärende Punkte:

Haben Sie Ihren Spam-Ordner geprüft?
Können Sie andere E-Mails empfangen?
Wie sind die Blacklist-Einstellung und Spamfilter Ihres E-Mail-Servers eingestellt?

Zum Testen können Sie einen Account anlegen mit einer E-Mail, die nicht von Ihrem Server ist. Also zum Beispiel Gmail oder GMX. Wenn dann die Bestätigungsmail bei diesem Account ankommt, so liegt das Problem bei Ihrem Mailserver.

Werden die Logindaten bzw. Accountdaten zwischen den verschiedenen Servern synchronisiert?

Nein. Jeder Server läuft unabhängig und hat seine eigene Benutzerdatenbank. Registrieren Sie sich zum Beispiel bei www.edumaps.de und dann bei nds.edumaps.de, so werden zwei verschiedene Accounts auf zwei verschiedenen Servern angelegt, selbst wenn Sie die gleiche E-Mail-Adresse hinterlegt haben.

Hinweis: Eine Ausnahme ist die jeweilige Matheretter-Instanz, die mit Edumaps eine Einheit bildet (also www.edumaps.de und www.matheretter.de teilen sich die gleiche Benutzerdatenbank). Für den Admin gilt daher: Edumaps und Matheretter bestehen aus einem System. Accounts müssen nur einmal angelegt werden und stehen bei beiden zur Verfügung (gleiche Logins).

Wie kann man den Spaltentitel und den Boxtitel fett oder kursiv gestalten? Sind Zeilenumbrüche im Titel möglich?

In den Spalten-Einstellungen und in den Box-Einstellungen kann man beim Eingabefeld für den Titel auch Wörter formattieren. Hier ist es möglich, Fett und Kursiv mit Sternchen zu setzen. Auch Zeilenumbrüche sind mit zwei Backslashs möglich. Siehe Details im Tutorial „Eingaben und Formatierungen im Box-Editor“.

Wie kann man Wörter im Maptitel fett oder kursiv machen und Zeilenumbrüche einfügen?

Im Map-Editor können Sie beim Eingabefeld für den Titel auch Wörter fett oder kursiv machen. Für Fett setzen Sie zwei Sternchen ** vor das Wort und hinter das Wort. Für Kursiv setzen Sie ein Sternchen * vor das Wort und hinter das Wort. Zeilenumbrüche sind mit zwei Backslashs \\ möglich.

Wie kann man die Schriftgröße des Textes in einer Box ändern?

Sie können die Schriftgröße der Boxen für die gesamte Map im Map-Editor im Tab „Extras“ unter „Schriftgröße in Boxen“ einstellen.

Darüber hinaus können Sie die Schriftgröße für einzelne Wörter unterschiedlich setzen. Hierzu gibt es eine einfach Syntax:

Das Vergrößern der Schriftgröße von Wörtern ist möglich, indem Sie die Wörter umschließen mit: <big>Mein großer Text</big>.

Das Verkleinern der Schriftgröße von Wörtern ist möglich, indem Sie die Wörter umschließen mit: Mein kleiner Text.

Für sehr kleine Schrift können Sie nutzen: <tiny>Sehr kleiner Text</tiny>.

Die Änderung der Schriftgröße kann verwendet werden in Maptiteln, Spaltentiteln, Boxtiteln und Boxinhalten.

Wie kann man mehrere Boxen gleichzeitig verschieben bzw. sortieren?

Das Verschieben/Sortieren von Boxen ist technisch komplex, da auch andere Nutzer zeitgleich Boxen hinzufügen könnten und Boxen zeitgleich verschieben könnten. Daher erlauben wir nur das Sortieren von einzelnen Boxen. Dies würde sich auch auf die Echtzeit-Map-Updates für alle aktiven Nutzer auswirken. Daher ist das Verschieben immer nur einer Box je Benutzer erlaubt.

Wie kann ich ein eigenes Hintergrundbild bei einer Map einfügen?

Erstellen Sie eine neue Map, so finden Sie im unteren Bereich des Editors eine Auswahl an Hintergrundbildern. Rechts davon ist ein Button „Eigenes Bild“, klicken Sie darauf. Nun können Sie eine Grafik auf Ihrem Computer auswählen. Achten Sie darauf, dass Dateien nur im Format JPG, PNG, GIF und WebP akzeptiert werden.

Haben Sie eine bestehende Map und möchten das Hintergrundbild nachträglich ändern, so öffnen Sie die Map-Einstellungen (entweder per Klick auf den Map-Titel oder rechts oben auf die drei Punkte klicken und „Einstellungen“ wählen). In den Map-Einstellungen können Sie nun ein neues Hintergrundbild hochladen.

Wie lauten die Maße des Bildes in Pixel, wenn ich ein eigenes Hintergrundbild in die Map einfügen möchte?

Sie können die Größe der Hintergrundgrafik beliebig wählen. Also zum Beispiel 1200 px Breite mal 800 px Höhe. Alle Hintergründe werden responsive dargestellt, das heißt, sie passen sich je nach Fenster auf die Breite bzw. Höhe des jeweiligen Gerätes dynamisch an.

Wie werden Hintergrundbilder skaliert? Sind feste Größen möglich? Wie kann ich das Bild vollständig sehen?

Hintergrundbilder haben keine feste Größe. Die Größe richtet sich stets nach dem Bildschirm, auf dem die Map angezeigt wird. Hintergrundbilder werden immer der Bildschirmgröße oder der Größe des Browserfensters angepasst. Fixe Größen für Hintergründe sind nicht möglich.

Beachten Sie, dass Pfeile oder Textfelder, die von Ihnen auf Elemente eines Hintergrundbildes gesetzt werden (wie Pfeile auf einer Landkarte), auf anderen Bildschirmgrößen nicht mehr auf die gleichen Stellen zeigen. Grund ist, dass sich das Hintergrundbild anpasst und seine Größe ändert.

Können H5P-Inhalte in eine Map hochgeladen werden?

H5P basiert auf HTML, Javascript und auf iFrame-Einbetten, die wir beide aus Sicherheitsgründen nicht zulassen können. Daher werden H5P-Dateien automatisch beim Upload als ZIP-Dateien gepackt. Diese ZIP-Dateien stehen dann mit Warnhinweis zum Download zur Verfügung.

Wollen Sie interaktives H5P bereitstellen, so fügen Sie bitte den Link zu Ihrem externen H5P-Inhalt in die Box ein. Sollte die Linkvorschau nicht ordentlich erscheinen, so können Sie auch ein eigenes Vorschaubild setzen.

Weshalb wird das Vorschaubild für meinen Link nicht dargestellt?

Bei neuen Links dauert das Generieren der Vorschau bis zu einer Minute. Bitte warten Sie. Sollte das Vorschaubild nicht erscheinen, so führen Sie bitte einen Hard-Reload durch, bei dem alle Bilder neu geladen werden. Für den Hard-Reload können Sie die Tastenkombination STRG + SHIFT + R verwenden. Sollte das Vorschaubild immer noch nicht angezeigt werden, so prüfen Sie bitte die Fehlermeldung, die direkt an der Stelle des Vorschaubildes steht. Unter Umständen haben Sie den Link falsch eingegeben. Klicken Sie auf den Link, um zu prüfen, ob die Webseite korrekt in Ihrem Browser geladen wird. Es gibt aber auch Webseiten bzw. Server, die das Generieren von Vorschaubildern blocken. Erscheint die Vorschau fehlerhaft, dann kann es an medialen Inhalten liegen, die im Renderprozess später nachgeladen werden. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Wie kann ich eine Box erst zu einem bestimmten Datum anzeigen?

Um eine Box mit „Erscheint am dd.mm.yyyy“ anzuzeigen und den Boxinhalt in der Map-Ansicht zu verstecken, öffnen Sie die Box-Einstellungen und klicken unten auf „Sichtbarkeit“. Klicken Sie anschließend auf „Box anzeigen ab“. Tragen Sie dort das Datum ein und optional die Uhrzeit.

Was ist der Unterschied zwischen Admin und Superadmin?

Superadmin-Accounts werden meist Medienzentren zugeteilt, die damit Zugriff auf alle ihnen zugeordneten Schule haben. Die Rechte des Superadmins sind:

Kann Accounts von Schulen, Lehrern und Schülern auf der Seite Benutzerverwaltung bearbeiten (Namen ändern, E-Mails ändern, Passwörter ändern).
Zugriff auf Liste aller Accounts.
Zugriff auf Aktivierte Accounts. Accounts gelten als aktiviert, wenn der Account mindestens eine Map erstellt hat, sonst nicht.
Verteilen von Maps an Schulen: Hier erscheint bei den Schulen und deren Lehrern im Menü unter „Maps & Ordner“ der Eintrag „Medienzentrum“. Der Superadmin kann beim Erstellen von Maps die Schultypen festlegen, an die verteilt werden soll.

Zu den Benutzertypen bei Edumaps siehe auch Map: Edumaps Benutzerrollen.

Können E-Mails automatisch verlinkt werden, also zu mailto-Links umgewandelt werden?

Um E-Mails automatisch zu verlinken, gehen Sie in die Map-Einstellungen, wählen Map-Extras und aktivieren die Option „E-Mails automatisch verlinken“. Anschließend öffnen Sie die Map-Ansicht und alle E-Mail-Adressen werden verlinkt angezeigt. Bitte beachten Sie, dass wir keine direkte Verlinkung mit mailto und weiteren Parametern zulassen, da dies unter Umständen eine Sicherheitslücke darstellen würde. Siehe Details hier.

Warum kann ich keine tel-Links im Boxinhalt setzen?

Wir erlauben keine tel:+123456 Links, da dies Sicherheitsprobleme verursachen könnte. Zum Beispiel wären Phishing-Angriffe möglich. Das heißt, Angreifer könnten tel:-Links verwenden, um Benutzer dazu zu bringen, eine Telefonnummer anzurufen, die sie zur Herausgabe sensibler Informationen verleitet. Zudem kommt es zu Datenschutzproblemen. Das unachtsame Einbinden von Telefonnummern könnte persönliche Informationen preisgeben oder zur Belästigung führen. Technisch ist zudem ein Denial-of-Service-Attack möglich. Das heißt, Angreifer könnten die Telefonnummer ununterbrochen anrufen und eine Überlastung verursachen.

Kann ich als Lehrer die Rückmeldungen der Schüler (Kommentare) nachträglich bearbeiten?

Ein abgesendeter Kommentar kann nicht wieder bearbeitet werden. Wir orientieren uns hier an gängigen Chat-Systemen, die ein Editieren des Beitrags des anderen Benutzer nicht erlauben.

Alternative: Der Schüler kann seinen Kommentar löschen und neu posten. Oder die Lehrkraft postet eine Korrektur des Kommentars. Der Lehrer kann jeden Kommentar jederzeit im Kommentarverlauf löschen.

Kann man bei dem Buchungsmodul auch Datum und Uhrzeit ausblenden?

Das Ausblenden des Buchungselements unterhalb der Box ist nicht geplant. Beachten Sie: Datum und Zeit werden von unserem Server genutzt, um eine Erinnerungsmail 24 Stunden vor dem Kurstermin and die Teinehmer zu senden. Daher sollten diese Informationen auch an dieser Stelle gesetzt werden. Zudem ist sofort erkennbar, wann der Kurs stattfindet, ohne dass man im Boxinhalt nach dieser Information suchen muss.

Können alle Teilnehmer aller Boxen einer Map auf einmal zurückgesetzt werden?

Ein globales Zurücksetzen aller Teilnehmer ist nicht möglich. Lösung: Kopieren Sie Ihre Map. Bei der Map-Kopie werden die bestehenden Buchungen nicht übernommen.

Welche Zugriffsrechte haben die Maps in einem Ordner, den ich zum Bearbeiten freigebe?

Das Zugriffsrecht bezieht sich immer auf den Ordner, nicht auf die enthaltenen Maps. Für die Maps im Ordner gilt: Es gilt das Zugriffsrecht, mit dem die Map dem Ordner hinzugefügt wurde. Das Zugriffsrecht einer Map ist unabhängig von den Zugriffsrechten des Ordners, in den sie gelegt wurde.

Sollten Sie verschiedene Zugriffsrechte benötigen, also Maps zum Lesen für Ihre Schüler und Maps mit Bearbeitungsrechten für Ihre Kollegen, so erstellen Sie bitte zwei Ordner hierfür. In den Schüler-Ordner legen Sie alle Maps mit Leserechten (über den Button „Map hinzufügen“). In den Lehrer-Ordner legen Sie alle Maps mit Bearbeitungsrechten.

Wie kann ich eine ausgewählte Anzahl an Maps zentral zur Verfügung stellen?

Hierfür benutzen Sie einen zentralen Ordner. In diesen legen Sie die Maps Ihrer Wahl. Den Ordner können Sie dann in Ihrer Plattform (wie Moodle oder ein anderes LMS) verlinken. Der Vorteil daran ist, dass Sie Maps aus diesem Ordner löschen oder neue Maps hinzufügen können, ohne dass sich der Link zum Ordner ändert.

Warum kann ich eine eingebettete Box nicht kommentieren, bewerten oder liken?

Beim Einbetten wird nur der Boxinhalt in die bestehende Box eingebettet, jedoch nicht die damit verbundenen Kommentare, Likes oder Bewertungen. Dies hat technische Hintergründe.

Warum landen die Schüler nach dem Scannen des QR-Codes auf der Matheretter-Anmeldeoberfläche?

Wenn man von Edumaps zu Matheretter mit automatischem Login gelangen möchte, so muss man auf Edumaps eingeloggt sein, die Pinnwand direkt aufrufen und danach auf den Matheretter-Link klicken (ein sogenannter Deeplink). Erst dann kann Matheretter verstehen, dass es ein Benutzer ist, der von Edumaps kommt und auf Matheretter automatisch eingeloggt wird. Drucken Sie die Map also mit QR-Codes aus, so fehlt die Information, wer der Benutzer ist und dass er von Edumaps kommt. Wir empfehlen daher, die Map direkt zu verteilen statt sie auszudrucken.

Warum klappt der direkte Login nicht mit dem IServ-Passwort?

Edumaps und IServ sind zwei getrennte Systeme. Das heißt, Ihr IServ-Passwort funktioniert nur auf IServ. Möchten Sie die direkte Login-Seite von Edumaps verwenden, so müssen Sie das Passwort bei Edumaps verwenden. Ist Ihnen Ihr Passwort nicht bekannt, so können Sie es über „Passwort vergessen“ erneuern. Ihr IServ-Login kann über den IServ-Single-Sign-On verwendet werden. Hier loggen Sie sich bei IServ ein, IServ sendet Ihre Basisdaten an Edumaps und Sie werden damit auf Edumaps angemeldet.

Was passiert, wenn zwei Benutzer gleichzeitig den Inhalt einer Box bearbeiten?

Wenn zwei oder mehr Benutzer den selben Boxinhalt bearbeiten, so sieht man die Änderungen nicht in Echtzeit. Die Änderungen am Boxinhalt werden erst nach dem Speichern propagiert.

Das heißt, wenn Benutzer A an dem Boxinhalt eine Änderung vornimmt und Benutzer B gleichzeitig an der Box arbeitet, und nun Benutzer A speichert, so erhält Benutzer B die Mitteilung, dass sich der Boxinhalt verändert hat. Speichert nun Benutzer B seinen Boxinhalt, so überschreibt er den von Benutzer A gesetzten Boxinhalt.

Damit keine Inhalte verloren gehen, haben wir für jede Box einen „Verlauf“ (eine Box-History) eingebaut. So werden alle Versionen einer Box gespeichert und sind jederzeit abrufbar und wiederherstellbar. Um den Verlauf aufzurufen, gehen Sie in den Bearbeitungsmodus, klicken dann bei der Box auf die drei Punkte und wählen „Verlauf“. Unter jeder Box findet sich ein Button „Wiederherstellen“.

Wie kann ich eine gelöschte Spalte wiederherstellen?

Beim Löschen einer Spalte werden die enthaltenen Boxen einzeln gelöscht und am Ende die Spalte selbst. Es sind voneinander unabhängige Events. Daher kann eine Spalte nicht direkt wiederhergestellt werden.

Sie können jedoch die Map-History öffnen und dort die gelöschten Boxen wiederherstellen. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus rechts oben auf die drei Punkte und wählen „Verlauf“. Sie können dann jede gelöschte Box wiederherstellen, dabei wird jeweils eine neue Spalte angelegt.

Warum sehe ich keine Benachrichtigung mehr bei Änderungen an meiner Map?

Grundsätzlich muss ein anderer Benutzer eine Änderung vornehmen, damit Sie eine Benachrichtigung über die Map-Änderung bekommen. Für Ihre eigenen Bearbeitungen werden keine Benachrichtigungen angezeigt.

Weiterhin gilt:

Nur der Map-Besitzer erhält Benachrichtigungen über Änderungen an seinen Maps.
Als Map-Änderungen gelten: Box oder Boxinhalt hinzufügen/bearbeiten/löschen, Boxposition ändern, Boxen sortieren, Box zur Map kopieren, Spalte hinzufügen/bearbeiten/löschen, Spalte sortieren, Pfeil hinzufügen/bearbeiten/löschen, Textfeld hinzufügen/bearbeiten/löschen.
Besucht der Map-Besitzer die Seite Benachrichtigungen, so werden die geänderten Maps angezeigt, beim nächsten Besuch sind diese Maps nicht mehr zu sehen.
Änderungen werden also nur einmal angezeigt. Danach werden die Hinweise entfernt.
Sie müssen sich auf dem gleichen Server befinden. Benachrichtigungen gehen nicht von zum Beispiel www.edumaps.de zu he.edumaps.de.

Können Klassen bzw. Gruppen auch mit Schülern aus anderen Schulen erstellt werden?

Klassen bzw. Gruppen können stets nur mit Nutzern innerhalb derselben Schule erstellt werden. Ein Zusammenstellen einer Gruppe mit Nutzern aus verschiedenen Schulen ist vor allem aus Datenschutzgründen nicht möglich.

Kann ich Maps auch an Schüler aus anderen Schulen teilen?

Ja, dies ist direkt über den Map-Link möglich. Rufen die Schüler der anderen Schule die Map auf, so können sie rechts oben auf die drei Punkte klicken und „Zu Ordner hinzufügen“ wählen. So können die Schüler beliebige Maps speichern.

Wollen Sie mehr Kontrolle haben, so können Sie alternativ einen Ordner erstellen und dort die Map bzw. die Maps hinterlegen. Diesen Ordner teilen Sie an die Schüler per Link. Die Schüler können dann auf den Stern rechts oben klicken, um den Ordner in ihrem Account zu speichern (der Ordner erscheint dann auf der Seite „Empfangen“). Sie können jederzeit Änderungen am Ordner vornehmen und diesen löschen.

Wie kann man die Ecken der Boxen nicht rund, sondern eckig gestalten?

Hierzu öffnen Sie den Map-Editor und klicken auf den Tab „Extras“. Dort finden Sie ein Eingabefeld für „Rundung Boxecken“. Tragen Sie dort den Wert 0 ein.

Ich habe einen neuen Single-Sign-On-Account. Wie kann ich diesen neuen SSO-Account mit meinem Edumaps-Account verknüpfen?

Um einen neuen Single-Sign-On mit Ihrem Edumaps-Account zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:

Melden Sie sich über Ihren alten Single-Sign-On an.
Wenn dies nicht geht, nutzen Sie die direkte Login-Seite.
Kennen Sie Ihr Passwort nicht, so setzen Sie es über Passwort vergessen zurück.
Haben Sie keine E-Mail-Adresse für Ihren Account hinterlegt, so wenden Sie sich bitte an Ihren Schuladmin, dieser kann die E-Mail-Adresse sowie das Passwort für Ihren Account neu festlegen.
Sobald Sie eingeloggt sind, gehen Sie zur Seite Single-Sign-On-Verwaltung.
Entfernen Sie dort den vorigen Single-Sign-On mit Klick auf das rote Papierkorb-Icon .
Gehen Sie als nächstes zur Webseite Ihres SSO-Anbieters und loggen sich dort aus.
Gehen Sie zurück zur Single-Sign-On-Verwaltung. Klicken Sie dort auf den Button des SSO-Anbieters (z. B. „IServ“ oder „Edupool“) und loggen Sie sich beim Anbieter mit Ihrem neuen SSO-Account ein.
Anschließend werden Sie automatisch zu Edumaps zurückgeleitet und die neue SSO-Verbindung ist mit Ihrem Edumaps-Account verknüpft.

Warum wird nicht „Schüler und Schülerinnen“ und „Lehrer und Lehrerinnen“ im Text verwendet?

Auf unserer Webseite wird das generische Maskulinum verwendet, weil es geschlechtsunabhängig alle Menschen einschließt. Zudem halten wir die Texte damit kürzer und leichter lesbar, was bei einer umfangreichen Plattform wie Edumaps ein wesentlicher Vorteil ist. Darüber hinaus ist in Hessen die Verwendung von Gendersprache mit Sonderzeichen in der Landesverwaltung und an öffentlichen Schulen untersagt.

Kann ich die Hintergrundbilder von Edumaps für andere Zwecke verwenden?

Alle von uns verwendeten Hintergrundbilder (also die Vorlagen im Map-Editor) sind frei verwendbar, auch kommerziell. Die Bilder stammen von Pexels (siehe Lizenz).

Werden Kurse nach einer Zeit automatisch als „Beendet“ markiert?

Ein Kurs kann nur manuell beendet werden, indem Sie auf den Button „Beenden“ klicken. Dieser Button wird erst eine Stunde nach dem festgelegten Kursbeginn angezeigt. Sollte ein Kurs als beendet angezeigt werden, so haben Sie oder ein anderer Bearbeiter den Beenden-Button geklickt.

Erhalten auch Personen eine Teilnahmebescheinigung per E-Mail, die keinen Account registriert haben?

Ja. Wenn jemand eine Buchung per E-Mail vornimmt, so wird ein Basisaccount für diese Person angelegt. Die Person erhält eine E-Mail mit der Buchungsbestätigung. Diese Mail enthält kein Passwort, aber einen Link, über den die Person ihre E-Mail-Adresse bestätigt und bei Bedarf ein eigenes Passwort festlegt.

Ist die E-Mail-Adresse bestätigt, so erhält auch dieser Benutzer eine E-Mail mit Link zur Teilnahmebescheinigung, wenn Sie den Beenden-Button in der Box klicken.

Falls keine E-Mail ankommt, so ist entweder die E-Mail-Adresse fehlerhaft, die E-Mail-Adresse ist noch nicht bestätigt oder die von unserem Mailserver gesendete E-Mail wird von Ihrem Mailserver abgelehnt oder landet in Ihrem Spamordner.

Wie kann ein beendeter Kurs wieder freigeschaltet werden (Box mit Markierung „Beendet“)?

Beendete Kurse sind mit „Beendet“ markiert. Wenn Sie diesen Beendigungszustand aufheben wollen, gehen Sie wie folgt vor: Legen Sie die Buchungszeit der Box in die Zukunft und speichern Sie die Box, nun ist der Kurs wieder freigeschaltet und gilt nicht mehr als beendet. Ggf. müssen Sie die Seite neu laden, damit die Änderung sichtbar ist.

Auch kann die Beendigung entfernt werden, wenn Sie die Buchungsoption deaktivieren, die Box speichern und danach die Buchungsoption wieder aktivieren.

Wenn ein Benutzer einen Kurs bucht per E-Mail, wird er automatisch eingeloggt, ein anderes Mal nicht. Woran liegt das?

Es gibt zwei Situationen, wenn ein Besucher (der nicht eingeloggt ist) einen Kurs bucht. Erstens, er hat bereits ein Konto bei Edumaps. Zweitens, er hat noch kein Konto bei Edumaps. Der Normalfall ist, dass er ein Konto hat, beim Kurs auf „Buchen“ klickt und dann den Button „Mit Account einloggen“ wählt. Wählt er stattdessen den Button „Mit E-Mail buchen“, so kommt er zur Seite „Anmelden zur Buchung“ (Registrieren). Dort gibt er nun seine E-Mail und seinen Namen an. Jetzt könnte unser System die Anmeldung blocken mit dem Hinweis, dass ein Benutzerkonto schon existiert. Stattdessen reichen wir jedoch die Kursbuchung für diesen Nutzer durch und melden ihn für diesen Kurs an. Ein Einloggen darf hier nicht stattfinden, da dies eine enorme Sicherheitslücke darstellen würde.

Der Nutzer erhält in diesem Fall die Buchungsbestätigung per E-Mail, sofern seine E-Mail-Adresse bestätigt ist. Hat der Besucher noch kein Konto, so wird ein Basisaccount angelegt und er ist anschließend in diesem Browser eingeloggt.

Warum wird die Buchungsoption nicht angezeigt?

Die Buchungsoption steht allen Nutzern zur Verfügung. Jedoch wird bei Schüler-Accounts und bei anonymen Benutzern das Buchungsmodul in den Box-Einstellungen deaktiviert angezeigt. Prüfen Sie bitte, mit welcher Benutzerrolle Sie eingeloggt sind.

Warum können andere Bearbeiter den Map-Titel und das Hintergrundbild der Map nicht verändern?

Das Ändern der Map-Einstellungen ist stets dem Map-Besitzer vorbehalten.

Wie kann man die Boxen bis zu einem bestimmten Teil der Box einklappen, zum Beispiel ein Drittel?

Ein teilweises Einklappen von Boxen ist möglich. Öffnen Sie die Box-Einstellungen und wählen Sie „Einklappen“. Aktivieren Sie dann die Option „Teilweise“.

Warum öffnet die Kommentare-Seite in einem neuen Tab und nicht als Overlay im gleichen Fenster?

Um die Kommentare richtig im Overlay darstellen zu können, wird eine minimale Browserbreite von 700 Pixeln benötigt. Liegt diese nicht vor, so werden die Kommentare in einem neuen Tab geöffnet. Wahrscheinlich nutzen Sie Ihr Tablet/iPad im vertikalen Modus, wodurch eine geringere Browserbreite vorliegt. Drehen Sie Ihr Tablet/iPad in die Horizontale, sodass die Browserbreite größer ist.

Wie kann man sich die URLs zu Uploads und Links sowie alle Farbcodes im Box-Editor anzeigen lassen?

Wenn Sie den Shortcut Strg + Shift + S im Editor benutzen, werden Ihnen alle URLs zu Uploads und Links sowie alle Hexadezimalfarbcodes angezeigt. Alternativ klicken Sie in der Boxeditorleiste auf den Button mit dem Code-Symbol („Syntax an/aus“).

Meine Maps sind verändert und Boxinhalte unvollständig, woran liegt das?

Öffnen Sie Ihre Map im Bearbeitungsmodus. Klicken Sie dort rechts oben auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „ Verlauf“. Bei der Map-History können Sie nachvollziehen, welcher Benutzer welche Änderungen vorgenommen hat. Alle Ihre Maps finden Sie übrigens unter Meine Maps.

Wie kann ich eine Map von einem Server auf einen anderen Server übertragen (inklusive Dateien)?

Öffnen Sie Ihre Map auf dem ersten Server. Klicken Sie rechts oben auf den blauen Map-Teilen-Button und kopieren sich den Link zur Map. Als nächstes navigieren Sie zum zweiten Server, wählen Sie im Menü „Map erstellen“ und dann „Importieren“. Klicken Sie im Dialog auf „Import per Link“ und fügen Sie den Map-Link auf der folgenden Seite ein. Bestätigen Sie und die gesamte Map wird inklusive aller Dateien auf den zweiten Server importiert.

Kann man einzelne Wörter mit kleinerer Schriftgröße schreiben?

Dies ist möglich, indem Sie das Wort bzw. den Text wie folgt umschließen: Mein kleiner Text. Die kleinere Schriftgröße kann verwendet werden in: Maptitel, Spaltentiteln, Boxtiteln und Boxinhalten.

Für sehr kleine Schrift können Sie nutzen: <tiny>Sehr kleiner Text</tiny>.

Wie kann man die Teilnehmerzahl in der Map vor Besuchern ausblenden?

Hierzu öffnen Sie Ihre Map im Bearbeitungsmodus und rufen die Map-Einstellungen auf. Klicken Sie auf den Tab „Extras“. Dort finden Sie die Option „Teilnehmer-Anzahl ausblenden“. Aktivieren Sie die Option. Wechseln Sie als nächstes zur Map-Ansicht. Nun können Sie sehen, dass alle Teilnehmerzahlen nicht mehr sichtbar sind.

Wie kann ich bei allen Maps die gleiche Farbe als Maphintergrund setzen?

Sie können die exakte Farbe von einer Map zu einer anderen Map übertragen. Hierzu sind folgende Schritte nötig:

Öffnen Sie Ihre Map im Bearbeitungsmodus und rufen Sie die Map-Einstellungen auf.
Klicken Sie neben dem Farbauswahl-Kreis auf den kleinen Stift .
Nun öffnet sich ein Dialog, der einen Farbcode wie zum Beispiel #FFAA77 zeigt. Kopieren Sie diesen Farbcode.
Nun erstellen Sie eine neue Map (oder bearbeiten eine bestehende Map) und gehen in die Map-Einstellungen.
Klicken Sie dort auch neben dem Farbauswahl-Kreis auf den kleinen Stift .
Im sich öffnenden Dialog fügen Sie nun den kopierten Farbcode #FFAA77 ein. Bestätigen Sie mit Klicken auf den Okay-Button.

Nun haben Sie die Farbe der einen Map auf die andere Map übertragen.

Wie kann ich ein bestimmtes Textfeld vor anderen Besuchern verstecken?

Sie können ein bestimmtes Textfeld vor Besuchern verstecken, indem Sie /hide/ in die erste Zeile des Textfelds eintragen. In der Map-Ansicht wird dieses Textfeld dann ausgeblendet. Beachten Sie, dass das Textfeld jedoch stets im Bearbeitungsmodus sichtbar ist.

Was passiert mit dem Account, wenn ein Lehrer die Schule oder den Landkreis wechselt?

Ein Versetzen eines Lehrer von einer Schule in eine andere Schule (auf Edumaps) ist möglich. Hierzu loggen Sie sich mit dem Admin-Account der Schule ein, auf die der Lehrer gehen soll. Anschließend gehen Sie auf die Seite „Liste aller Accounts“ und klicken dort auf den Button „Benutzer einladen“. Anschließend kommen Sie zur Seite „Benutzer einladen“. Geben Sie dort die E-Mail des Lehrers ein. Dieser erhält dann eine Einladung per E-Mail zugesendet.

Sollte der Lehrer zu einer Schule wechseln, die keine Edumaps-Lizenz hat, so könnte er selbst ein Abonnement buchen oder seine neue Schule erwirbt eine Schullizenz. Angemerkt sei, dass jeder Nutzer seine Maps auch ohne Lizenz jederzeit exportieren kann.

Ist es möglich, dass die Boxen auf einer Stickerwand fest durch Pfeile verknüpft werden können?

Ein dynamisches Verbinden von Boxen über Pfeile ist aktuell nicht geplant.

Wird jede Änderung an der Box und am Boxinhalt beim Änderungsverlauf gespeichert?

Wenn Sie eine Map bearbeiten, so wird die Änderung als Revision gespeichert und ist wieder herstellbar.

Was ist ein Teamtext?

Ein Teamtext ist ein Online-Dokument, an dem beliebig viele Benutzer zusammen in Echtzeit schreiben können. Hier können Ideen zusammengetragen, Aufgaben bearbeitet oder Brainstormings gehalten werden. Auch können Sie Breakout-Rooms erstellen, indem Sie für jede Gruppe ein eigenes Teamtext-Dokument anlegen und entsprechend verteilen. Eine kollaborative Zusammenarbeit inklusive Chat ist so kinderleicht möglich.

Das Teamtext-Modul können Sie jeder Box hinzufügen. Öffnen Sie hierzu den Box-Editor mit Klick auf den orange Pfeil. Im Editor finden Sie im unteren Bereich das Menü „Module“, dort befindet sich der Button „Teamtext“.

Hinter Teamtext verbirgt sich Etherpad Lite, das von uns gehostet wird. Wir haben keinen Zugriff auf den Quellcode und können dort keine Änderungen einbauen.

Wie kann man einen Teamtext nur mit Leserechten teilen?

Ein Teamtext kann nur mit Leserechten geteilt werden, indem Sie auf den Share-Button klicken und „Read only“ aktivieren. Dann wird Ihnen ein neuer Link angezeigt. Kopieren Sie diesen Link und verteilen Sie ihn oder posten Sie den Link in Ihre Map.

Wie kann man einen Teamtext als PDF exportieren?

Öffnen Sie das Teamtext-Dokument in Ihrem Browser. Wählen Sie dann in Ihrem Browser-Menü „Drucken“ und wählen dann den browsereigenen PDF-Printer aus. Das Tastaturkürzel hierzu ist: Strg + P

Warum kann man keine Tabellen in Teamtext (Etherpad) erstellen?

Leider mussten wir das Tabellen-Plugin deaktivieren, da es bei mehreren Nutzer zum vollständigen Datenverlust geführt hat. Auch die Revisionshistory wurde bei vielen Nutzern dadurch zerstört. Bitte nutzen Sie für Tabellen ein externes Programm. Etherpad bzw. Teamtext ist mit aktuellem Stand dafür leider nicht geeignet. Bitte beachten Sie, dass Etherpad eine externe Software ist, die wir auf unserem Server hosten. Wir haben jedoch keinen Zugriff auf den Quellcode.

Wie kann ich eine Map an meine Schule teilen und gleichzeitig an Dritte zum Bearbeiten oder Lesen?

Wenn Sie eine Map an alle Schüler und Lehrer Ihrer Schule teilen möchten, so wählen Sie in den Map-Einstellungen unter „Veröffentlichen“ die Option „Meine Schule (Lesen)“. Möchten Sie, dass Lehrer die Map bearbeiten können, so aktivieren Sie zusätzlich die Checkbox „Lehrkräfte dürfen Map bearbeiten“.

Teilen an anonyme Benutzer: Wenn Sie die Map-Freigabe „Meine Schule (Lesen)“ gewählt haben und Ihre Map zusätzlich an Dritte teilen möchten, die nicht bei Edumaps registriert sind, so können Sie dies ebenfalls tun.

Klicken Sie auf den blauen Map-Teilen-Button und im Dropdown auf „Link zur Map“.
Wählen Sie „Bearbeiten“ und aktivieren Sie nicht die Checkbox „Zugriff nur für registrierte Benutzer“.
Kopieren Sie den Link und verteilen Sie ihn an Dritte.

Kann ich eine Hintergrundfarbe für den Text setzen und zusätzlich die Textfarbe festlegen?

Hintergrundfarbe und Textfarbe für den gleichen Text zu setzen ist nicht möglich. Sie können entweder die Textfarbe oder aber die Hintergrundfarbe für Text festlegen. Jedoch haben wir bei Edumaps eine Funktion eingebaut, die die Helligkeit der von Ihnen gesetzten Hintergrundfarbe bestimmt und automatisch die Textfarbe auf weiß oder schwarz setzt.

Wie kann man das Teilen einer Map an eine Gruppe/Klasse rückgängig machen?

Um eine Map-Freigabe an eine Gruppe/Klasse zurückzuziehen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Ihre Map.
Klicken Sie auf den blauen Teilen-Button und wählen „Mit Gruppe teilen“.
Der sich öffnende Dialog zeigt Ihnen im unteren Bereich an, wann Sie die Map an welche Klasse geteilt haben.
Rechts neben dem Teilen-Eintrag finden Sie ein rotes Kreuz. Klicken Sie dies und das Teilen wird zurückgenommen.

Wie kann ich ein Beispiel oder eine Vorschau einer Teilnahmebescheinigung sehen?

Um eine Vorschau der Teilnahmebescheinigung (also die Bestätigung einer teilgenommenen Buchung) zu sehen, können Sie wie folgt vorgehen:

Sollte die Kurszeit nicht in der Vergangenheit liegen, so setzen Sie vorübergehend die Kurszeit in die Vergangenheit. Laden Sie dann die Map neu.
Beim Kurs finden Sie den Button „Beenden“. Klicken Sie auf den Button.
Es erscheint ein Dialog mit: „Alle Teilnehmer erhalten eine Mail mit Teilnahmebescheinigung (Vorschau)“.
Klicken Sie auf „Vorschau“ und es wird Ihnen eine Vorschau der Teilnahmebescheinigung für Ihren Kurs angezeigt.

Was sind Ankerlinks und wie benutzt man sie zur Navigation?

Mit Ankerlinks (Sprungmarken) können Sie eine Navigation innerhalb einer Map aufbauen. Hierzu setzen Sie selbst-benennbare Ankerlinks in Ihre Boxen und verlinken diese zum Beispiel über ein Inhaltsverzeichnis in einer Box.

Anleitung zum Erstellen von Ankerlinks (Beispiel mit Inhaltsverzeichnis):

Öffnen Sie die zu verlinkende Box mit dem Box-Editor.
Klicken Sie auf das Menü „Bausteine“ und wählen Sie dort „Ankerlink“.
Als Beispiel wird im Boxinhalt !#anchor eingefügt.
Benennen Sie den Anker nach Belieben um, zum Beispiel zu !#start1. Achten Sie darauf, dass das Anker-Wort ein zusammenhängendes Wort ist und dass die Zeichen !# stets direkt dem Wort vorangestellt sind (ohne Leerzeichen, alles klein schreiben).
Speichern Sie die Box.
Öffnen Sie nun die Box mit dem Inhaltsverzeichnis (über den Box-Editor).
Schreiben Sie einen neuen Texteintrag in Ihr Inhaltsverzeichnis.
Markieren Sie den Texteintrag mit der Maus und klicken auf den Button „Link einfügen“ mit dem Symbol .
Tragen Sie nun Ihren selbst-benannten Link mit Hashzeichen ein, zum Beispiel !#start1. Speichern Sie die Box.

Wenn Sie nun auf den gesetzten Link klicken, so wird innerhalb der Map auf die verlinkte Box gescrollt und die Box blinkt drei Mal.

Siehe auch: Tutorial: Ankerlinks sowie Beispiel-Map: Inhaltsverzeichnis mit Ankerlinks

Können mehrere Ankerlinks innerhalb einer Box gesetzt werden?

Ja, Sie können beliebig viele Ankerlinks in den Inhalt einer Box setzen.

Kann man Benutzer mit E-Mails der .schule-Domain registrieren sowie Schüler mit solchen E-Mails anlegen?

Ja, dies ist möglich. Schülermails werden beim Anlegen über den Schuladmin nicht auf Spamverdacht geprüft. Nur über die offizielle Registrieren-Seite wird geprüft, ob die E-Mail sowie die angegeben Domain existieren. Domains mit .schule oder andere Arten von Domains werden dabei akzeptiert.

Wie kann ich als Schuladmin die Liste der angelegten Accounts mit den QR-Codes für ein Direktlogin erneut erzeugen?

Die QR-Codes der Login-Karten enthalten ein Login-Token, nicht das Passwort. Eine neue Login-Karte lässt sich jederzeit erzeugen: Bearbeiten Sie in der Liste aller Accounts den Account und wählen Sie „Login-Karte drucken“.

Beim Anlegen vieler Accounts gilt weiterhin der Hinweis im Dialog: Laden Sie die CSV-Datei herunter und drucken Sie die Liste sofort aus, denn die gesammelte Liste aller QR-Codes kann nur mit der CSV-Datei erneut erzeugt werden.

Wie kann ich als Kursleiter mehrere Schüler nachträglich einem Kurs hinzufügen?

Sie können Schüler mit Hilfe deren E-Mail-Adressen hinzufügen.

Rufen Sie Ihre Map im Privatmodus Ihres Browsers auf (also nicht eingeloggt).
Nun klicken Sie auf den „Buchen“-Button bei der Box.
Wählen Sie „Mit E-Mail buchen“ und tragen Sie die E-Mail und den Namen Ihres Schülers ein.
Anschließend erscheint die Bestätigung „Kurs erfolgreich gebucht“.

Auf diese Weise können Sie Ihre Schüler dem Kurs nachträglich selbst hinzufügen.

Warum können andere Bearbeiter der Map nicht die Kurse auf der Map beenden?

Das Beenden von Kursen ist nur dem Map-Besitzer vorbehalten. Es gibt Anwendungsszenarien haben, wo mehrere Schüler eine Map bearbeiten dürfen und somit dann potentiell Kurse beenden könnten.

Wie kann man Text und Überschriften zentrieren bzw. ausrichten?

Ein Ausrichten von Text und Überschriften ist aktuell nicht möglich. Wird dieses Feature öfter angefragt, werden wir einer Implementierung entgegen sehen.

Wie kann man einen eigenen QR-Code einfügen?

Sie können einen Link als QR-Code einfügen, indem Sie im Editor zum Bearbeiten des Boxinhalts auf das Menü „Module“ klicken und „QR-Code“ auswählen. Anschließend geben Sie den Link ein und bestätigen.

Möchten Sie statt eines Links einen Text als QR-Code setzen, so geben Sie direkt in den Editor ein: {qrcode:Mein Text hier}, dies wird sofort zu einem QR-Code umgewandelt.

Tipp: Den QR-Code-Generator finden Sie unter QR-Code-Generator.

Kann man für alle Boxen einer Map auf einmal die gleiche Farbe vergeben?

Nachträglich kann dies nur einzeln je Box erfolgen. Wenn Sie jedoch anfangen, eine Map zu erstellen, können Sie eine Box mit einer bestimmten Farbe als Vorlage erstellen und diese dann einfach vervielfachen. Zum Vervielfachen nutzen Sie das Box-Menü (drei Punkte rechts oben an der Box) und wählen dort „Duplizieren“.

Wird beim Verlinken eines Youtube-Videos das Vorschaubild von Youtube.com geladen und damit die IP übergeben?

Wenn ein Youtube-Link in eine Box gesetzt wird, so lädt unser Server eigenständig das Vorschaubild von Youtube.com und speichert es auf unserem Server. Das heißt, wenn der Benutzer die Map aufruft, dann wird das Vorschaubild vom Edumaps-Server geladen und nicht von einer externen Webseite. Der Datenschutz ist somit vollständig gewährleistet.

Werden QR-Codes mit einem externen Service generiert oder bleibt mein Link vor Dritten geheim?

Jede QR-Code-Grafik auf Edumaps wird direkt im Browser per Javascript erzeugt. Der QR-Code ist mit {qrcode:LINK1} zu erstellen. Das heißt, der von Ihnen angegebene Link wird von Ihrem Browser beim Laden der Map direkt in eine Grafik umgewandelt. Es findet kein Request an einen externen Server statt. Tatsächlich findet gar kein Request für die Grafik statt.

Was bedeutet Barrierefreiheit für eine Webseite?

Im Allgemeinen umfasst die Barrierefreiheit von Webseiten Maßnahmen wie die Verwendung semantischer HTML-Strukturen, alternative Texte für Bilder, klare und verständliche Inhalte, einfache Navigation per Tastatur (ohne Maus), Texte in ausreichend großen Schriften und stärkere Farbkontraste für bessere Lesbarkeit.

In Deutschland regelt die „Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV)“, wie Webseiten barrierefrei gestaltet werden. Sie legt die Standards für die Barrierefreiheit fest und basiert auf den Anforderungen des Behindertengleichstellungsgesetzes (BGG). In Amerika schützt der „Americans with Disabilities Act (ADA)“ die Rechte von Menschen mit Beeinträchtigungen in vielen Bereichen des öffentlichen Lebens. Ein Online-Check auf Barrierefreiheit nach ADA kann auf accessibe.com durchgeführt werden.

Neben privaten Unternehmen sind auch öffentliche Stellen dazu verpflichtet sicherzustellen, dass ihre Webseiten und digitalen Dienste barrierefrei sind.

Was kann man tun, wenn in einem Account eine Map ist, die eine Schule dringend braucht, der Lehrer jedoch nicht greifbar ist (z. B. Krankenhaus)?

Der Schuladmin kann für das betroffene Benutzerkonto ein neues Passwort festlegen und dieses dann zum Einloggen verwenden. Hierzu muss aber unbedingt vorher das Einverständnis des Lehrers vorliegen. Auch ist auf die Einhaltung des Datenschutzes zu achten.

Hilfreich ist es, alle wichtigen Maps in einem Ordner zu sammeln, auf denen alle Lehrer der Schule jederzeit Zugriff haben und ihre Maps dort hinterlegen.

Ich arbeite mit zwei Lehrer-Accounts an zwei verschiedenen Institutionen, wie kann ich meine Maps allen Schülern zur Verfügung stellen?

Sie können alle Ihre Maps zentral in einem Ordner bereitstellen und mit zwei verschiedenen Accounts verwalten. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Gehen Sie zu Meine Ordner und klicken Sie unten auf den blauen Button „Neuen Ordner anlegen“.
Geben Sie dem Ordner einen Titel (Beispiel „Material Grundschule“).
Fügen Sie alle Ihre Maps, die Sie Ihren Schülern bereitstellen wollen, in diesen Ordner ein.
- Eine Map können Sie dem Ordner direkt hinzufügen mit dem Button „Map hinzufügen“. Dort dann den Link einfügen.
- Alternativ können Sie die jeweilige Map besuchen und im Mapmenü im Dropdown „Zu Ordner hinzufügen“ wählen. Anschließend wählen Sie den Ordner im Dropdown aus und bestätigen.
Nun können Sie dem zweiten Account Bearbeitungsrechte am Ordner geben. Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den zentralen Ordner.
- Klicken Sie beim Ordner-Teilen auf „Mit Nutzer teilen“ und aktivieren Sie im Dialog die Checkbox „Ordner bearbeiten“.
- Geben Sie den Benutzernamen des zweiten Accounts ein und klicken Sie auf „OK“.
- Nun können Sie auch mit zweiten Account den zentralen Ordner verwalten und beliebige Maps hinzufügen.
- Fügen Sie als nächstes Ihre Maps des zweiten Accounts dem zentralen Ordner hinzu.
- Anschließend können Sie den Link zum Ordner an Ihre Schüler senden.

Wie kann ich das Kopieren von Maps verhindern?

Sie können das Kopieren von Maps in den Map-Einstellungen deaktivieren. Im Bereich „Schützen“ finden Sie hierzu die Option „Map-Kopieren deaktivieren“.

Eine Box soll zur Bearbeitung freigestellt werden. Der Nutzer kann die Box aber nicht bearbeiten. Was müssen wir einstellen?

Ob eine Box bearbeitet werden kann oder nicht richtet sich nach dem erzeugten Link zur Map. Der Link muss mit Bearbeitungsrechten erzeugt werden. Zudem darf die Spalte, in dem sich die Box befindet, nicht vom Bearbeiten geschützt sein.

Wie können andere Bearbeiter den Maptitel und den Hintergrund ändern?

Das Ändern von Maptitel und Maphintergrund sind nur dem Map-Besitzer vorbehalten.

Weshalb funktioniert die Rechtschreibprüfung beim Box-Editor nicht?

Wir haben die Rechtschreibprüfung für die Textarea des Editors deaktivieren müssen. Grund hierfür ist, dass die Platzhalter (wie LINK1 oder UPLOAD1 usw.) als Fehler ausgewiesen würden, diese aber unverändert bleiben müssen und essentiell sind für das richtige Funktionieren des Editors.

Was meint „Teilweise“ beim Einklappen in den Box-Einstellungen?

Wenn Sie in den Box-Einstellungen „Einklappen“ aktivieren und dort „Teilweise“ wählen, dann wird in der Map-Ansicht die Box nicht mit vollem Inhalt gezeigt, sondern nur mit einem kurzen Ausschnitt (70 Pixel Höhe). So können Ihre Besucher bereits einen kleinen Teil des Inhalts sehen, werden dabei jedoch nicht vom gesamten Boxinhalt überwältigt.

Warum werden beim Einfügen von kopierten Text in den Box-Editor Leerzeilen eingefügt?

Wenn Sie einen mehrzeiligen Text kopieren und im Editor einfügen, so setzen wir automatisch Zeilenumbrüche als neue Absätze, sodass die Formatierung stimmt und Absätze vernünftig voneinander abgetrennt sind. Dies erfolgt jedoch nicht, wenn es sich um eine Liste handelt. Möchten Sie den Text unverändert einfügen, so nutzen Sie statt der Tastenkombination Strg V einfach die Tastenkombination Strg Shift V. Dadurch wird der Text direkt wie er ist aus der Zwischenablage eingefügt.

Die Tastatur des iPads verdeckt die Hälfte des Bildschirms beim Bearbeiten, wie kann ich das verbessern?

Die Option „Schwebende Tastatur“ des iPads kann die Tastatur verkleinern, sodass Sie mehr vom Bildschirm sehen. Siehe Anleitung bei Apple. Verkleineren die Tastatur, indem Sie ihre Ränder mit zwei Fingern zusammendrücken. Halten Sie die graue Zeile "–" gedrückt, um die Tastatur auf dem Bildschirm zu verschieben.

Die Option „Geteilte Tastatur“ benötigt wesentlich weniger Platz als die Standard-Bildschirm-Tastatur des iPads. Sie können die Tastatur aktivieren unter: Einstellungen → Allgemein → Tastaturen → Geteilte Tastatur. Um die Tastatur dann zu teilen, ziehen Sie die linke und rechte Seite der Tastatur mit zwei Fingern auseinander oder tippen und halten Sie die Tastaturtaste unten rechts, dann wählen Sie „Teilen“.

Die andere Möglichkeit ist die Verwendung einer Bluetooth-Tastatur. Praktisch jede Bluetooth-Tastatur funktioniert mit iPad, iPhone und Tablet. Wenn diese Tastatur aktiv und verbunden ist, wird keine Bildschirmtastatur mehr angezeigt, sodass der gesamte Bildschirm für Inhalte genutzt werden kann.

Letzte Alternative: Drehen Sie das iPad und wechseln so in die vertikale Ansicht. So nimmt die Tastatur weniger Platz auf dem Bildschirm ein.

Kann man Sternebewertungen für Boxen aktivieren?

Sternenbewertungen zum Bewerten von Boxen sind vorerst nicht geplant. Bei den Box-Einstellungen können Sie „Bewertungen“ aktivieren und im dazugehörigen Dropdown „Einschätzen“ auswählen. Nun können Boxen mit „Gut“, „Mittel“ und „Schlecht“ bewertet werden. Als Boxbesitzer können Sie dann mit Klick auf die Zahl der Bewerter im sich öffnenden Dialog die Details aller Abstimmer sehen. Auch finden Sie dort den Durchschnittswert aller Abstimmungen unten links im Detailfenster inklusive Darstellung in Form von Sternchen.

Können externe Links in Overlays per iFrame angezeigt werden, sodass die Schüler die Webseite nicht verlassen?

Das Öffnen von externen Webseiten in einem Overlay ist leider aus mehreren Gründen nachteilig:

Barrierefreiheit: Inhalte innerhalb von iFrames sind möglicherweise nicht für alle Benutzer zugänglich, insbesondere nicht für solche, die assistive Technologien wie Bildschirmlesegeräte verwenden. Dies kann Barrieren für Benutzer mit Behinderungen schaffen und ihre Fähigkeit beeinträchtigen, auf die Informationen auf Ihrer Website zuzugreifen.
Datenschutz- und Cookie-Richtlinien: Beim Einbetten externer Inhalte in iFrames können Datenschutz- und Cookie-Richtlinien der externen Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß angewendet werden. Dies kann zu Compliance-Problemen führen und die Datenschutzstandards unserer Webseite beeinträchtigen, insbesondere wenn die externe Website personenbezogene Daten erfasst oder Cookies verwendet.
Benutzerfreundlichkeit: Grundsätzlich erwarten Benutzer, dass externe Webseiten in einem neuen Tab laden oder direkt im aktuellen Tab. Eine Darstellung im Overlay ist nicht Standard.
Sicherheitsrisiken: Das Einbetten externer Inhalte über iFrames kann Sicherheitsrisiken darstellen, insbesondere wenn die externe Webseite nicht vertrauenswürdig ist. Daher sind iFrames zu externen Quellen bei Edumaps vollständig gesperrt.
Smartphone-Darstellung: Auf Smartphones ist der verfügbare Bildschirm zu klein, um externe Webseiten als Overlay darstellen zu können.
Zusätzliche Scrollbalken: Das Einbetten externer Webseiten über ein Overlay verursacht zusätzliche Scrollbalken, die den Benutzer beeinträchtigen, indem sie die Navigation erschweren oder den visuellen Fluss der Seite stören. Benutzer müssen möglicherweise zwischen den Scrollbalken des iFrames und denen der Seite selbst hin- und herscrollen, um den gesamten Inhalt zu sehen, was zu einer unangenehmen und inkonsistenten Benutzererfahrung führen kann. Diese zusätzlichen Scrollbalken können auch das Erscheinungsbild der eingebetteten Seite beeinträchtigen.
Browserkompatibilität: Unterschiedliche Browser können iFrames unterschiedlich rendern und interpretieren. Dies kann zu Inkonsistenzen in der Darstellung und im Verhalten führen, insbesondere wenn es um die Handhabung von CSS-Stilen, JavaScript-Interaktionen oder Unterstützung für bestimmte HTML5-Funktionen geht.
Interaktionsbeschränkungen: In einigen Fällen können externe Webseite in iFrames interaktive Elemente wie Formulare oder Buttons enthalten. Die Interaktion mit diesen Elementen innerhalb des iFrames kann problematisch sein, da die Kommunikation zwischen dem iFrame und der Hauptseite möglicherweise eingeschränkt ist.

Wie kann man für ein hochgeladenes Bild einen eigenen Alternativtext vergeben?

Grundsätzlich wird als Alternativtext bei Bildern direkt die Beschriftung unterhalb von UPLOAD1 gesetzt. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, Bilder-Tooltips zu definieren via UPLOAD1{Text}. Dieser Text wird dann ebenfalls als Alternativtext (<img alt="Text">) bei dem entsprechenden Bild gesetzt.

Gamification: Wie kann ich Boxen nach und nach aufdecken lassen, wenn der Besucher auf Ankerlinks klickt?

Um Boxen nacheinander einzublenden bzw. anzuzeigen, können Sie wie folgt vorgehen:

Erstellen Sie eine Map und aktivieren Sie in den Map-Extras die Option „Aufdeckmodus“. Damit wird beim Laden der Map nur die erste Box in der Map angezeigt.
Verlinken Sie die Boxen nacheinander mit Ankerlinks. Das heißt Box 1 zeigt auf Box 2, dann zeigt Box 2 auf Box 3 usw.
Verteilen Sie nun Ihre Map im Lesemodus.

Nun können Sie den Link im Browser aufrufen und die Boxen nacheinander durchklicken. Die Boxen werden eine nach der anderen angezeigt.

Wie melde ich mich als Lehrkraft in Hessen bei Edumaps an (Schulportal Hessen)?

Für Hessen besteht eine landesweite Lizenz, Edumaps steht Ihnen als Lehrkraft kostenfrei zur Verfügung. Der einfachste Weg führt über das Schulportal Hessen:

Melden Sie sich wie gewohnt im Schulportal Hessen an.
Öffnen Sie dort die Kachel Edumaps. Beim ersten Klick wird automatisch Ihr Edumaps-Konto erstellt und mit Ihrer Schule verknüpft.
Danach können Sie direkt loslegen, eine separate Registrierung ist nicht nötig.

Falls die Edumaps-Kachel bei Ihnen noch nicht sichtbar ist, muss sie einmalig von der Schulportal-Administration Ihrer Schule freigeschaltet werden. Sprechen Sie dafür die zuständige Person an Ihrer Schule an.

Alternativ kann Ihr Schuladmin auf he.edumaps.de ein Lehrerkonto erstellen und Ihnen Benutzername und Passwort übergeben.

Wie erhalte ich mehr Platz unter der Überschrift, um dort einen Sticker zu positionieren?

Aktuell gibt es keine Option, den Maptitel-Abstand nach unten zu beeinflussen. Sie können alternativ für Ihren Hinweis an die Schüler statt einem Textfeld eine Unterschrift unter die Überschrift setzen. Hierzu tragen Sie nach dem Maptitel entsprechend ein: Maptitel \\ Hier mein Hinweis. Eine weitere Möglichkeit ist es, eine Box in der ersten Spalte zu positionieren, die Ihren Hinweis enthält. Sie können die Box wie einen Sticker aussehen lassen, indem Sie sie vollständig einfärben und den Boxtitel ausblenden.

Können wir Edumaps auch auf einem Smart-TV aufrufen und nutzen?

Ja, dies ist bei den meisten Smart-TVs möglich. Nutzen Sie einfach einen Browser auf dem Gerät und rufen unsere Webseite dort auf. Sollte Ihr Smart-TV keinen eigenen Browser haben, so können Sie sich eine Browser-App installieren. Zum Beispeil BrowseHere (TVWeb Browser), Puffin TV Browser oder Chrome, falls verfügbar.

Kann man Textfarbe für Maptitel, Spaltentitel und Boxtitel vergeben und für Wörter einen farbigen Hintergrund setzen?

Ja, dies ist für fortgeschrittene Benutzer möglich, indem man das Wort in geschweiften Klammern einschließt und dahinter den Farbcode in Hexadezimal notiert. Als Beispiel: {mein Wort}{#00F} wird zu mein Wort.
Um eine Hintergrundfarbe für ein Wort zu setzen, fügen Sie am Ende des Hexadezimalcodes einfach ein Hash-Zeichen hinzu. Als Beispiel: {mein Wort}{#AAF#} wird zu mein Wort.

Wie kann man Text farbig machen?

Für Text innerhalb einer Box können Sie den Editor öffnen, den Text markieren und dann das Farbicon klicken. Wählen Sie die gewünschte Farbe und der Text wird farbig.

Für farbigen Text in den Titeln von Map, Spalte oder Box müssen Sie die Farbe mit folgender Notation angeben: Beispiel: {mein farbiger Text}{#00F} – Dies wird dargestellt als mein farbiger Text. Der Farbcode #00F ist nur eine Zahl, die die Rot-Grün-Blau-Werte einer Farbe wiedergibt. Die am meisten verwendeten Farben finden Sie hier: Farbcodes in Hexadezimal.

Wo finde ich den KI-Assistenten, um Inhalte zu generieren?

Um den KI-Assistenten zu öffnen, gehen Sie in den Bearbeitungsmodus und klicken Sie neben dem Button „Neue Box“ auf die drei Punkte. Es öffnet sich ein Dropdown, wo Sie den Eintrag „Neue Box ᴷᴵ“ finden. Klicken Sie auf den Eintrag und der Assistent wird geöffnet. Generieren Sie beliebige Inhalte und fügen Sie diese dann direkt als neue Boxen Ihrer aktuellen Map hinzu.

Brauchen Sie die Funktion, KI-Inhalte als Boxen einzufügen nicht, so können Sie den KI-Assistenten auch direkt hier aufrufen: KI-Assistent.

Können Bilder mit dem KI-Assistenten generiert werden?

Wir verwenden den Textmodus über den Dienst „Azure OpenAI Service“ von Microsoft und können keine Bilder generieren lassen. Die Verarbeitung findet in EU-Rechenzentren statt (Serverstandort Schweden). Grundsätzlich stellt sich aktuell noch die Frage nach dem Mehrwert eines künstlichen Bildes für den Lernprozess. Für die Erzeugung von künstlichen Bildern empfehlen wir den Einsatz von spezialisierten Bildgeneratoren von anderen Anbietern wie Midjourney, DreamStudio, Craiyon oder Adobe Firefly.

Kann ich als Schule aus Niedersachsen Edumaps auch ohne den Moin-Schule-Single-Sign-on nutzen?

Ja, jede Schule hat einen Admin-Account vom Kultusministerium erhalten. Mit diesem Admin-Account können Sie Lehrer-Accounts anlegen. Mit den Lehrer-Accounts sind direkte Logins ohne Singel-Sign-On möglich.

Durch das Einloggen über Moin-Schule werden immer wieder neue Accounts erstellt, sodass doppelte Accounts entstehen. Wie können wir dies umgehen?

Beim Moin-SSO sollte stets in den gleichen Account bei Edumaps eingeloggt werden. Sollte dies nicht der Fall sein, so übergibt Moin-Schule eine andere Benutzer-ID beim Single-Sign-On. Nur wenn die Benutzer-ID anders ist, wird ein neuer Account angelegt.

Treten solche Probleme auf, empfehlen wir Ihnen den Direktlogin. Hierzu muss Ihr Schuladmin einen Lehrer-Account für Sie anlegen. Oder Sie nutzen im eingeloggten Zustand die Seite „Passwort zurücksetzen“, legen ein neues Passwort fest und nutzen Ihre Mail und das Passwort dann zukünftig für den Direktlogin (statt den Moin-SSO).

Ich erhalte beim SSO Moin-Schule die Fehlermeldung „Access denied“?

Der Fehler „access_denied“ wird vom Moin-Schule-Server generiert. Mögliche Gründe sind: Entweder wurde Ihr Account bei Moin-Schule nicht freigeschaltet oder Edumaps ist für Ihre Schule auf der Moin-Schule-Plattform nicht freigeschaltet. Achten Sie unbedingt darauf, dass beide Systeme Edumaps und Matheretter bei Ihrem Moin-Schule-Account freigeschaltet worden sind. Falls es weiterhin nicht funktioniert, wenden Sie sich bitte an den Moin-Schule-Support unter support@moin.schule.

Wenn man den Single-Sign-On Moin-Schule verwendet, wird jedes Mal ein neuer Account erstellt?

Beim Single-Sign-on von Moin-Schule wird eine Personen-ID („pid“) übergeben. Diese ID ist laut Moin-Schule je Person eineindeutig und wird auf Seiten von Edumaps zur Identifizierung des Nutzers verwendet. Wenn ein Schüler neu angemeldet wird, so ist diese Personen-ID eine andere. Sollte die ID die gleiche sein, so wird kein neuer Account erstellt, sondern direkt beim bestehenden Edumaps-Account eingeloggt. Bitte prüfen Sie die Daten auf Seiten von Moin-Schule.

Alternative Lösung: Vergeben Sie dem Benutzerkonto des Schülers ein Passwort (bei Liste aller Accounts) und lassen Sie ihn den manuellen Login auf Edumaps verwenden.

Beim Anmelden mit dem SSO Moin-Schule werde ich als Schüler eingeloggt, obwohl ich Lehrer bin?

Wenn Sie bei Edumaps die Rolle „Schüler“ erhalten, so sind die Daten bei Moin-Schule auf Schüler gestellt. Bitte prüfen Sie Ihre Einstellung auf der Moin-Schule-Webseite. Insbesondere die Freigabe der Rollen-Attribute. Sie können nachträglich Ihren Edumaps-Account auf „Lehrkraft“ hochstufen, indem Sie den Admin-Account verwenden, die Seite Liste aller Accounts aufrufen. Finden Sie Ihren Account, klicken auf Bearbeiten und ändern Sie die Rolle.

Wie kann man mehrere Boxen hintereinander verschieben?

Ein Mehrfachverschieben kann wie folgt aktiviert werden:

Zuerst klicken Sie bei einer Box auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „Verschieben“.
Nun können Sie mehrere Boxen nacheinander auf der Map verschieben.
Zum Beenden des Mehrfachverschiebens klicken Sie einfach auf einen der roten Anfasser an den Boxen.

Kann der Mehrfachsort-Modus dauerhaft angeschaltet bleiben?

Der Mehrfachsort-Modus muss nicht eingeschaltet werden: Er startet automatisch, sobald Sie bei einer Box „Verschieben“ wählen.

Wo findet man den QR-Code Generator von Edumaps?

Den QR-Code-Generator finden Sie unter diesem Link: QR-Code-Generator.

Wie kann ich einen Elternabend mit Edumaps planen?

Für einen Elternabend oder Elternsprechtag können Sie die Vorlage: Elternsprechtag verwenden. Öffnen Sie die Map. Klicken Sie dann rechts oben auf die drei Punkte und wählen Sie „Kopieren“. Die kopierte Map können Sie anschließend beliebig verändern und Ihre Zeiten eintragen.

Wie kann ich schnell sortieren wie bei einem Kanban-Board?

Hierzu können Sie das Mehrfachverschieben nutzen. Das Mehrfachverschieben kann wie folgt aktiviert werden:

Zuerst klicken Sie bei einer Box auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „Verschieben“.
Nun können Sie mehrere Boxen nacheinander auf der Map verschieben.

Ich habe ein Abonnement abgeschlossen, kann aber keine Lehrer-Accounts erstellen?

Nur ein Admin-Account kann Lehrer-Accounts anlegen. Dies ist mit einem privaten Account nicht möglich. Hierzu ist eine Schullizenz erforderlich. Private Accounts können jedoch Schüler-Accounts erstellen, die dem Account dann zugehörig sind.

Welche Single-Sign-On-Systeme (SSO) kann Edumaps bereits anbinden?

Aktuell bietet Edumaps Schnittstellen zu:

Bildungsmediathek NRW
Bildungsserver Sachsen-Anhalt
DiLer
Edulog (Schweiz)
Eduplaces
Edupool Hessen
Hessisches Schulportal
IServ
moin.schule
Sesam (BaWü)
Univention
Vidis
WebUntis

Wie erstellt man Abstimmungen?

Sie können einer Box ein Umfrage-Modul hinzufügen, indem Sie im Boxeditor das Menü „Module“ öffnen und „Umfrage“ wählen. Nun können Sie eine beliebige Umfrage erstellen. Siehe auch Tutorial.

Um einfache Abstimmungen mit nur 3 Auswahlmöglichkeiten A, B und C bei einer Box zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Box-Einstellungen mit Klick auf die drei Punkte an der Box, wählen Sie „Bearbeiten“.
Aktivieren Sie die Option „Bewertungen“.
Wählen Sie statt „Einschätzen“ die Option „Abstimmen“ aus.
Klicken Sie dann auf „Speichern“.
Nun sind Abstimmungen für diese Box aktiviert.

Kann der Admin das Ändern von Schülernamen sperren?

Wegen des Datenschutzes dürfen wir die Namensänderung nicht sperren. Jeder Nutzer muss seine Daten jederzeit ändern und löschen dürfen.

Können Schüler-Accounts in einen Papierkorb gelegt werden, statt sie sofort zu löschen?

Wegen des Datenschutzes dürfen wir Schüler-Accounts nicht deaktivieren bzw. archivieren, da der Schüler sonst nicht mehr an seine Nutzerdaten herankommen würde.

Wenn es Ihnen darum geht, den Schüler aus der aktuellen Schülerliste zu entfernen, so kann der Admin den Nutzer aus der Schule entfernen. Danach kann sich der Schüler jederzeit selbst löschen. Der Schüler kann jederzeit wieder der Schulliste hinzugefügt werden über die Funktion „Benutzer einladen“.

Wie viele Maps kann ein Lehrer-Account erstellen und wie viele Maps kann ein Schüler-Account erstellen?

Die maximale Anzahl an Maps ist für Lehrer-Accounts begrenzt auf 1000 Maps. Die maximale Anzahl an Maps ist für Schüler-Accounts begrenzt auf 100 Maps.

Können Schüler auch Maps erstellen?

Ja, Schüler-Accounts können auch Maps erstellen. Einfach auf „Map erstellen“ oben im Hauptmenü klicken.

Können weitere Schriftarten eingebunden werden?

Aktuell stellen wir 17 Schriftarten bereit, die Sie in den Map-Einstellungen unter „Schriftart“ auswählen können. 10 dieser Schriftarten sind auf den Betriebssystemen Windows, Mac und Ubuntu vorinstalliert und werden korrekt dargestellt. Für die anderen laden wir Schrift-Bibliotheken. Sofern eine Schriftart angezeigt werden soll, die nicht auf dem Betriebssystem des Nutzers vorhanden ist, wird dies nicht gerendert werden.

Welche Schriftarten sind für Grundschüler und für Legasthenie empfehlenswert?

Die Schriftarten „OpenDyslexic“, „Atkinson Hyperlegible“, „Lexend“, „Tiresias“ sowie „Comic Sans“ eignen sich besonders für Schüler mit Legasthenie.

1. Open Dyslexic: Diese Schriftart wurde speziell für Menschen mit Legasthenie entwickelt.

2. Lexend: Diese Schriftart wurde entworfen, um die Lesegeschwindigkeit und die Lesegenauigkeit zu erhöhen.

3. Atkinson Hyperlegible: Von der Braille Institute Library entworfen, bietet diese Schriftart eine hervorragende Klarheit und Lesbarkeit, die für Menschen mit einer Vielzahl von Seh- und Lesebehinderungen, einschließlich Legasthenie, nützlich ist.

4. Tiresias: Diese Schriftart wurde für eine klare Lesbarkeit entwickelt. Sie wird häufig in öffentlichen Verkehrssystemen verwendet, um Informationen klar und deutlich darzustellen.

5. Comic Sans: Obwohl oft kritisiert, ist Comic Sans aufgrund ihrer abgerundeten Buchstaben und klaren Formen relativ einfach zu lesen, auch für Kinder mit Leseschwäche. Sie ist in vielen Microsoft-Produkten enthalten und somit weit verbreitet.

Wie kann ich Dateien aus einer Box entfernen (Bearbeitungsrechte habe ich)?

Um eine Datei zu löschen, löschen Sie einfach den Text UPLOAD1 aus dem Editor. Dann ist die Datei nicht mehr in der Box. Alle Ihre Uploads finden Sie übrigens separat im Upload-Manager.

Wie ist es dem Superadmin möglich einem Lehrer einen Admin-Account freizugeben?

Admin-Accounts können nicht an Lehrer-Accounts übertragen werden. Admin-Accounts sind zentrale Accounts, die hauptsächlich zur Verwaltung von anderen Benutzern gedacht sind.

Sofern Sie Superadmin sind, können Sie in der Benutzerverwaltung nach dem Admin-Account suchen. Wenn Sie den Admin-Account gefunden haben, können Sie ein neues Passwort festlegen (klicken Sie hierzu auf „Bearbeiten“). Notieren Sie sich den Benutzernamen des Admin-Accounts (z. B. „he4569“, Sie sehen den Namen in der ersten Spalte). Senden Sie den Benutzernamen zusammen mit dem neuen Passwort an die Person, die den Admin-Account führen soll.

Warum muss man bereits angemeldet sein, um eine Reservierung ausführen zu können?

Würden wir anonyme Besucher die Buchung Ihres Reservierungskalenders gestatten, so würde eine hohe Spam-Gefahr bestehen, wo theoretisch hunderte von Einträgen in Ihren Kalender eingetragen werden könnten. Daher ist eine vorherige Registrierung eines Nutzeracccounts unabdingbar.

Wie erzeugt man einen Zeilenumbruch in die nächste Zeile und nicht in die übernächste Zeile?

Standardgemäß springt der Box-Editor in die übernächste Zeile, wenn Sie Enter drücken, da er ein neues Modul erwartet. Wenn Sie jedoch Shift + Enter (oder Alt + Enter) benutzen, so gelangen Sie direkt auf die nächste Zeile. Dies erzeugt einen Zeilenumbruch.

Bietet Edumaps einen Kalender für die Organisation meiner Klasse?

Ja, dies ist auf mehreren Wegen möglich. Entweder über Ihren eigenen Benutzerkalender oder über den Kalender einer Box.

Möchten Sie eine Woche planen, so bietet sich ggf. auch direkt eine Map hierfür an. Schauen Sie sich hierzu diese Beispielmap an: Beispiel: Wochenplan einer Grundschule.

Warum scrollt der Bildschirm beim Smartphone automatisch nach oben, wenn man nach rechts in die nächste Spalte übergeht?

Das automatische Hochscrollen ist ein Edumaps-Feature für Smartphones. Sobald man in die nächste Spalte geht, wird automatisch nach oben gescrollt, da der Benutzer sonst inhaltlich im Spalten-Kontext verloren wäre. Tipp: Sie können „Spalten scrollen“ in den Map-Einstellungen unter „Format“ aktivieren, dann ist das Hochscrollen automatisch deaktiviert.

Besteht die Möglichkeit, Office-Dokumente hochzuladen, die von allen Nutzern gefüllt werden können?

Für gemeinsame Texte und das Ausfüllen von Texten können Sie das Teamtext-Modul nutzen. Vgl. Was ist ein Teamtext?

Können wir den Geräteverleih über Edumaps organisieren?

Ja, genau hierfür steht Ihnen das Reservierungsmodul für jede Box zur Verfügung. Siehe Tutorial: Reservierungen erstellen und verwalten.

Ich habe mehrere Benutzerkonten bei Edumaps. Wie kann ich verschiedene Maps zentral speichern?

Damit Sie Ihre Maps besser organisieren können, steht Ihnen die Funktion „Zu Ordner hinzufügen“ für jede Map zur Verfügung. Dies speichert eine Map direkt in einen Ihrer Ordner (z. B. in Favoriten). Die Ordner können Sie beliebig anlegen und verwalten. Sind Maps nur schulintern freigegeben (unter „Meine Schule“), so müssen Sie tatsächlich zwei verschiedene Accounts zum Bearbeiten/Lesen verwenden. Für alle anderen Zugriffsrechte können Sie die Maps in Ordnern speichern und verwalten.

Wie verhindert man, dass anonyme Teilnehmer die Map bearbeiten oder Boxen verändern?

Hierzu aktivieren Sie im Map-Teilen-Dialog die Checkbox „Zugriff nur für registrierte Benutzer“. Siehe auch Tutorial: Zugriffsrechte und Maps verteilen. Oder Sie teilen die Map per Map-Link, der nur ein Lesen erlaubt.

Beim Laden einer PDF erscheint „Dieser Inhalt ist blockiert. Setze dich mit dem Websiteinhaber in Verbindung, um das Problem zu beheben.“?

Diese Meldung kann auftreten, wenn die Einstellungen des Browsers verändert worden sind. Grundsätzlich werden alle PDFs in einem iFrame geladen, was bei einigen Browsern zu Problemen führen kann. Um das Problem zu lösen, überprüfen Sie die gesetzten Berechtigungen Ihres Browsers, siehe Hinweise hier.

Kann ich eine E-Mail an die Klasse schicken, wenn neue Informationen auf der Map bereit stehen?

Möchten Sie, dass jeder Schüler eine E-Mail erhält (einmal täglich), sofern Sie neue Inhalte auf Ihrer Map veröffentlichen, so muss jeder Schüler der Map folgen. Hierzu öffnet der Schüler die Map-Ansicht, klickt rechts oben auf die drei Punkte und wählt „Map folgen“.

Tipp: Ihre Klasse erhält auch eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihre Map an die Klasse teilen. Hierzu benutzen Sie rechts oben den blauen Map-Teilen-Button und wählen im Dropdown „Mit Gruppe teilen“ aus.

Ansonsten müssen Hinweise an Ihre Klasse, sich die Map erneut anzuschauen, manuell über bestehende Kommunikationswege erfolgen.

Gibt es eine Liste aller Anwendungen von Edumaps?

Ja, Sie finden eine Vielzahl von Anwendungen von Edumaps auf der Map: Anwendungen von Maps. In der ersten Box finden Sie eine Aufstellung, die Ihnen eine Übersicht gibt.

Die Map auf dem Computer sieht anders aus (der Bearbeitungsstand) als die Map auf dem Smartphone/Tablet?

Führen Sie einen Reload der Seite durch. Unabhängig vom Browser-Cache wird die Seite stets vollständig neu geladen. Wenn Sie trotz Reloads zwei verschiedene Versionen sehen, dann kann es sich nur um eine andere Map handeln. Schauen Sie bitte, ob beide URLs exakt gleich waren. Oder ein Browser zeigt die Map in der Ansicht (z. B. mit versteckten Boxen) und der andere Browser zeigte die Map im Bearbeitungsmodus (wo grundsätzlich alle Boxen angezeigt werden). Prüfen Sie zusätzlich, ob Ihre Internetverbindung einwandfrei funktioniert.

Wie können die Kollegen meine Maps schneller wiederfinden?

Um Informationen zentral bereitzustellen, können Sie einen Ordner anlegen, den Sie dann an Ihr Kollegium teilen. Diesem Ordner können Sie jederzeit neue Maps hinzufügen und Ihr Kollegium findet alle Maps zentral an diesem Ort wieder. Alternativ könnten Sie auch eine zentrale Übersichtsmap anlegen und von dort aus alle anderen Maps verlinken.

Was ist der Unterschied zwischen Spalten und Box?

In einer Pinnwand sind Spalten senkrecht angeordnet. In diese Spalten werden Boxen gelegt. In einer Timeline ist ein Spalte horizontal (sprich „Zeile“) und die Boxen werden von links nach rechts angeordnet. In einer Stickerwand gibt es keinen Spalten, da alle Boxen frei positioniert werden. Das heißt, eine Spalte ist ein übergeordnetes Strukturelement, in dem Boxen sortiert werden.

Kann man hinter einem Spoiler auch ein Medium (Bild/Tonaufnahme/Video) verstecken?

Ja. Siehe Spoiler-Beispiel.

Kann man Abschnitte in einer Box definieren und diese dann einklappen und ausklappen?

Aktuell wäre die Lösung, für jeden Abschnitt eine eigene Box zu erstellen und die Box einzuklappen. Innerhalb einer Box kann die Spoiler-Funktion genutzt werden.

Ich habe eine CSV aus Trello exportiert, wie kann ich das Board bei Edumaps importieren?

Eine CSV-Datei aus Trello lässt sich bei Edumaps nicht als CSV importieren. Jede CSV-Datei hat, wie auch jede Tabelle, ihre eigene Struktur mit einer definierten Anordnung von Datensätzen. Nutzen Sie stattdessen den Trello-Importer: Fügen Sie dort den Link Ihres öffentlichen Boards ein oder laden Sie den JSON-Export des Boards hoch (in Trello: Board-Menü > Drucken und Exportieren > Als JSON exportieren).

Kann ich eine hochgeladene Datei mit einem Bild verknüpfen?

Aktuell ist dies nicht möglich. Die Vorschaubilder für jede Datei werden automatisch erzeugt.

Wie kann ich ein Widget auf den Homescreen meines iPhones/Smartphones setzen, das den Inhalt einer Box zeigt?

Für Apple-Geräte wie iPad und iPhone gibt es die Widget-App Widget Web. Nehmen Sie hierzu den Einzel-Box-Link, also den Link, der geladen wird, wenn man das Lupen-Icon am unteren Ende der Box klickt.

Bei Android-Smartphones kann kein HTML auf dem Homescreen-Widget dargestellt werden. Hier gibt es die App Widgetify, die in von Ihnen festgelegten Abständen einen Screenshot von der Webseite generiert und dann als Bild auf dem Homescreen zeigt.

Wo finde ich den Kurzlink-Generator von Edumaps?

Den Link-Generator finden Sie hier.

Kann ein Papierkorb eingeführt werden, in den alle gelöschten Boxen kommen, falls man aus Versehen löscht?

Sie können in der Map-History jede gelöschte Box wiederherstellen. Die Map-History finden Sie rechts oben im Map-Menü beim Eintrag „Verlauf“.

Gibt es eine Anzeige, welcher Nutzer wann ein Dokument neu hochgeladen hat?

Jede Box hat einen Änderungsverlauf, dort sehen Sie, welche Änderung von wem zu welchem Zeitpunkt ausgeführt wurde. Auch können Sie vorige Revisionen des Boxinhalts wiederherstellen. Zum Änderungsverlauf kommen Sie, indem Sie auf die drei Punkte an der Box klicken und im Dropdown „Verlauf“ wählen.

Links zu externen Webseiten werden mit Vorschaubildern versehen, wie kann ich einen reinen Textlink setzen?

Grundsätzlich gilt: Wenn ein Link alleine auf einer Zeile steht, so wird stets ein Vorschaubild erzeugt. Wenn ein Link innerhalb von Text steht (also nicht am Zeilenanfang), so wird er nur als Textlink gerendert und es wird kein Vorschaubild erzeugt. Es reicht also ein Bindestrich davor oder einfach zum Beispiel „Das ist der Link: https://…“. Soll der Link selbst alleine in einer Zeile stehen, so können Sie ein Ausrufezeichen vor das https setzen, also zum Beispiel !https://www.externeseite.de. Dadurch wird ein Textlink erzwungen dargestellt. Siehe auch Tutorial: Eingaben und Formatierungen im Box-Editor.

Alle Uploads werden mit Vorschaubildern versehen, wie kann ich einen reinen Textlink zur Datei bzw. zum Dokument setzen?

Ein Upload wird im Boxeditor als UPLOAD1 gesetzt und in der Vorschau mit einem Vorschaubild gerendert. Wenn Sie kein Vorschaubild benötigen, jedoch einen bestimmten Text mit dem Upload verlinken, so setzen Sie ein Ausrufezeichen vor und hinter UPLOAD1 und schreiben dann den zu verlinkenden Text darunter oder dahinter. Beispiel: !UPLOAD1! Mein Beispiel. Dadurch wird der Text „Mein Beispiel“ als Textlink dargestellt und verlinkt auf die hochgeladene Datei.

Alternativ können Sie geschweifte Klammern um UPLOAD1 setzen und den Text wie folgt einsetzen: {Meine Beispiel-PDF}{UPLOAD1}. Dadurch wird der Text „Meine Beispiel-PDF“ verlinkt.

Soll der Link mit https… alleine in einer Zeile stehen, so können Sie ein Ausrufezeichen vor das UPLOAD1 setzen, also !UPLOAD1. Dadurch wird der Link direkt dargestellt.

Wie kann man das automatische Komprimieren von Bilddateien vermeiden? Wie lade ich alle meine Fotos unskaliert hoch?

Hochgeladene Bilder werden standardgemäß in ihrer Größe auf maximal 1800 Pixel Breite bzw. 1000 Pixel Höhe skaliert. Möchten Sie ein Foto in voller Bildgröße hochladen, so öffnen Sie die Map-Einstellungen und wählen unter Extras die Option „Bilder immer unkomprimiert hochladen“. Tipp: Handelt es sich um mehrere Bilder, die Sie anderen zum Download zur Verfügung stellen wollen, so können Sie alternativ auf Ihrem Computer eine ZIP-Datei erzeugen, die alle Fotos enthält und diese dann hochladen.

Mein Account funktioniert nicht mehr. Ich kann mich weder einloggen noch auf meine Maps zugreifen. Woran liegt das?

Zuerst überprüfen Sie alle Hinweise bei „Mein Login funktioniert nicht“. Sollte keine der Lösungen zum Erfolg führen und als Fehler weiterhin „Benutzer nicht gefunden“ erscheinen, so wurde Ihr Account wahrscheinlich gelöscht. Kontaktieren Sie bitte Ihren Schuladmin und fragen nach, ob eine Löschung von Accounts stattfand.

Beachten Sie, dass gelöschte Accounts nicht wiederherstellbar sind, da wir alle Daten sofort und unwiderruflich löschen. Wir halten uns an den strengen Datenschutz. Gelöscht ist gelöscht.

Warum spielt unser Video auf iPhone und iPad mit Safari nicht ab?

Wenn die Videodatei nicht abspielt, ist wahrscheinlich ein Video-Codec verwendet worden, der von Safari bzw. Quicktime nicht abgespielt werden kann. Eine Lösung ist es, die Videodatei mit externem Programm zu konvertieren und dann nochmals hochzuladen. Für iPhone und iPad können Sie eine App wie The Video Converter verwenden.

Eine weitere Lösung ist es, einfach einen anderen Browser wie Chrome zu benutzen und damit die Videos abzuspielen.

Geht es um Videoaufnahmen, so können Sie alternativ die Webcamaufnahme im Box-Editor von Edumaps nutzen, einfach den Editor öffnen, auf „Aufnehmen“ klicken und „Webcam“ wählen.

Beim Hinzufügen von Boxen auf einer Stickerwand überlagern sich die Boxen, wie kann man das verhindern?

Haben Sie eine Stickerwand und klicken auf „Neue Box“ so wird eine Box mit zufälliger Position in Ihren aktuell sichtbaren Bereich hinzugefügt. Wenn alle Benutzer also mit dem Smartphone ganz oben links sind und Boxen hinzufügen, so werden sich die Boxen in diesem Bereich sammeln. Eine Lösung ist also, einfach nach rechts bzw. unten zu scrollen und dort neue Boxen hinzuzufügen. So erreichen Sie eine bessere Verteilung der Boxen auf Ihrer Stickerwand.

Alternativ können Sie das Pinnwand-Format auswählen. Hier kommt es zu keinen Überlagerungen, da Boxen nacheinander angeordnet werden.

Können Schüler-Accounts auch ohne Angabe von E-Mail, aber mit Angabe der Klasse angelegt werden?

Legen Sie Schüler-Accounts an und möchten auch die Klasse benennen, so ist je Schüler-Account eine E-Mail anzugeben. Sie können hierzu jedoch Dummy-Mail-Adressen verwenden. Echte E-Mails werden nicht benötigt. Die E-Mail-Adressen müssen nicht erreichbar sein.

Können Pfeile und Textfelder an Boxen angebracht werden, sodass sich ihre Position beim Aufklappen einer Box anpasst?

Die Positionen von Pfeilen und Textfeldern sind mit Bezug auf die globale Map festgelegt. Das Bezugssystem auf eine Box zu ändern ist nicht möglich. Sie können das Mapformat „Stickerwand“ nutzen, um auch die Boxen fest auf die globale Map zu positionieren.

Wie kann ich eine Präsentation mit Edumaps halten, wo jede Box als einzelne Folie erscheint?

Eine Präsentation (wie von PowerPoint bekannt) können Sie halten, indem Sie auf das Zoom-Icon am Ende einer Box klicken. Dadurch öffnet sich die Box in der Einzelansicht im Großformat. In der Einzelansicht finden Sie rechts oben Buttons, um zur vorigen oder zur nächsten Box zu navigieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Präsentation halten sowie alle Ihre Medien präsentieren.

Weshalb werde ich nach dem Single-Sign-On aufgefordert, meinen Account zu initialisieren?

Falls Sie ein Popup auf der Startseite sehen, das Sie bittet Ihren Account zu initialisieren, dann wurde beim Single-Sign-On keine E-Mail-Adresse übergeben. In diesem Fall wurde für Ihren Edumaps-Account nur eine Dummy-E-Mail-Adresse hinterlegt. Das heißt, wenn der Single-Sign-On (SSO) in der Zukunft nicht mehr funktioniert sollte, kommen Sie nicht mehr an Ihren Account heran. Daher ist es wichtig, dass Sie eine Möglichkeit haben, sich jederzeit bei Ihrem Account direkt einzuloggen und sich jederzeit ein neues Passwort zusenden zu lassen. Hierfür benötigen Sie die eine gültige E-Mail-Adresse.

Wie kann ich meinen Boxkalender in einen externen Kalendern einbetten (wie Outlook-, Apple- oder Google-Kalender)?

Sie können jeden Ihrer Boxkalender in einen externe Kalender wie Apple- und Google-Kalender einbetten. Hierzu finden Sie als Map-Besitzer unterhalb des Boxkalenders einen „iCalendar Link“. Klicken Sie auf den Link, so wird Ihnen der iCalendar-Link angezeigt. Kopieren Sie den Link und binden Sie ihn danach in Ihrem Apple- oder Google-Kalender ein.

Wie kann ich schnell Bilder hochladen und teilen?

Am schnellsten können Sie Fotos und Bilder teilen, indem Sie auf „Map erstellen“ klicken, einen Map-Titel eingeben, dann speichern. Anschließend klicken Sie rechts oben auf den blauen Button „Bild“ (neben dem Button „Textfeld“). Nun können Sie Ihr Bild zum Upload aussuchen und danach steht das Bild sofort bereit.

Ich kann mich nicht beim Hessen-Server registrieren. Wie kann ich mich als Landesbeamter in Hessen anmelden?

Für jede Schule steht ein Admin-Account bereit. Der Login zu diesem Admin-Account wird bei Hessen von Ihrem zuständigen Medienzentrum bereitgestellt. Dieser Admin-Account kann dann einen Lehrer-Account für Sie anlegen. Alternativ können Sie den Single-Sign-On über Edupool nutzen. Der Login erfolgt über den Edupool der Medienzentren Hessen. Wenn Sie bereits einen Edupool-Account haben, loggen Sie sich mit diesem im Edupool ein und gehen dort auf „Tools“ und wählen im Dropdown „Edumaps“. Falls Sie Administrator Ihrer Schule sind und IServ nutzen, können Sie auch einen IServ-SSO einrichten.

Wie lange dauert es, bis Google Kalender die Änderungen von meinem Edumaps-Kalender übernimmt?

Wenn Sie einen Kalender (sprich Benutzerkalender oder Box-Kalender) per iCalendar-Link in Google Kalender eingebunden haben, so erscheinen jegliche Änderungen nach etwa 12 bis 24 Stunden im Google Kalender. Auf dieses Zeitintervall haben wir keinen Einfluss, da Google selbst festlegt, welches Update-Intervall genutzt wird.

Ich möchte meinen Account löschen, weiß mein Passwort jedoch nicht mehr, um das Löschen zu bestätigen?

Unter diesen Umständen gehen Sie wie folgt vor: 1. Loggen Sie sich aus. 2. Gehen Sie zur Seite Passwort zurücksetzen. 3. Lassen Sie sich ein neues Passwort zusenden.

Wie kann ich im Bearbeitungsmodus für bearbeitende Schüler Boxen verstecken, die Lösungen enthalten?

Man kann Boxen im Bearbeitungsmodus grundsätzlich nicht vor anderen Bearbeitern verstecken. Jedoch finden Sie bei den Box-Einstellungen unter „Sichtbarkeit“ die Option „Box verstecken“. Dort können Sie die Checkbox „Im Bearbeitungsmodus vor Schülern verstecken“ aktivieren.

Alternativ: Sie können auch einen Spoiler in Ihre Lösungsbox setzen. So können die Antworten auch im Bearbeitungsmodus versteckt werden.

Ich habe mein Abonnement aus Versehen gekündigt. Wie kann ich meine Kündigung zurückziehen?

Hierzu können Sie am Ende der Laufzeit einfach eine neue Bestellung auslösen. Anschließend wird Ihr Abonnement und die Laufzeit automatisch verlängert.

Wie können von Schülern gepostete Boxen verborgen bleiben und werden erst nach Prüfung des Lehrers freigeschaltet?

Es gibt Szenarien, in denen eine Funktion „Prüfen und Freischalten“ sinnvoll ist (sprich Moderation von Posts). Zum Beispiel:

Individuelle Arbeitsergebnisse vor Abschreiben schützen
Politische Diskussionen
Beleidigungen vermeiden

Als Lösung bietet sich an, einzelne Spalten zu teilen. Hierzu klicken Sie rechts oben auf den blauen Button zum Map-Teilen und wählen im Dropdown „Spalten teilen“. Jeder Schüler kann so seine eigene Spalte zugeteilt bekommen und dort seine Inhalte posten.

Nach Prüfung kann der Lehrer die jeweilige Box freischalten bzw. sichtbar machen, indem er die Box in eine für alle Schüler sichtbare Spalte zieht. Alternativ kann der Lehrer am Ende der Übung den Map-Link freigeben, der allen Schülern vollen Zugriff auf alle Boxen gibt.

Warum funktioniert der Texteinzug bei mir nicht?

Wenn der Text nicht eingezogen wird, obwohl Sie zwei Leerzeichen vor den Text gesetzt haben, prüfen Sie bitte, ob der Text alleine steht, also ohne einen Text in der Zeile davor. Eingezogener Text gilt für einen ganzen Absatz und muss vor dem ersten Text in der ersten Zeile gesetzt werden.

Wie kann man den generierten Link zum Teilen einer Map selbst verändern?

Die Links zum Teilen einer Map können nicht selbst festgelegt werden. Sie können jedoch den Kurzlink-Generator verwenden, um eigene Links anzulegen. Dort tragen Sie bei „Externer Link“ den Link zu Ihrer Map ein und bei „Gewünschter Slug (Kurzlink)“ Ihren eigenen Teil der URL.

Müssen Eltern einen Account haben, um eine Map anzuschauen, denn sie können die Map nicht öffnen und werden nach Logindaten gefragt?

Wenn Sie den Map-Link erzeugen, achten Sie bitte darauf, dass „Zugriff nur für registrierte Benutzer“ nicht angekreuzt ist. Dann kann die Map auch ohne Registrierung aufgerufen werden. Alle Zugriffsrechte sind hier erklärt: Tutorial: Maps verteilen mit Zugriffsrechten

Ich habe mich schon mit meiner privaten E-Mail-Adresse angemeldet. Jetzt funktioniert es aber nicht, mich mit meiner Dienstemail anzumelden?

Welche Fehlermeldung erscheint? Siehe Hinweise unter Mein Login funktioniert nicht. Was ist zu tun? Der Schuladmin kann grundsätzlich alle Benutzerkonten bearbeiten und E-Mails editieren sowie neue Konten anlegen.

Kann ich den QR-Code auch als Datei herunterladen, sodass ich ihn in Präsentationen einfügen kann?

Ja, der QR-Code kann mit Rechtsklick gespeichert werden. Wählen Sie im Kontextmenü dann „Bild speichern unter“. Bei mobilen Endgeräten halten Sie Ihren Finger auf den QR-Code gedrückt, dann erscheint ebenfalls ein Menü zum Speichern des Bildes.

Wo finden wir die Vorlage für unser Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Datenschutz), um den Anforderungen der DSGVO zu entsprechen?

Siehe Anlage 4 unter Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Können meine Kollegen, mit denen ich eine Map geteilt habe (mit Bearbeitungsrechten), diese Map auch mit ihren angelegten Klassen teilen?

Ein Teilen an Klassen über die Funktion „Mit Gruppe teilen“ ist nur dem Map-Besitzer vorbehalten, wobei nur die von ihm angelegten Klassen auswählbar sind.

Es gibt jedoch eine einfache Lösung mit Hilfe von Ordnern:

Jeder Lehrer erstellt einen eigenen Ordner.
Im Ordner klickt er auf „Map hinzufügen“ und fügt den Link zur Map ein (mit Leserechten).
Danach klickt er im Ordner auf den blauen Teilen-Button und dann „Mit Gruppe teilen“.

Alternative Lösung: Sollte die Map final sein, so können Ihre Kollegen eine Kopie der Map machen und diese eigene Map dann an die eigenen Klassen teilen.

Kann der Admin-Account wie ein Benutzer arbeiten oder soll der Admin-Account vom Benutzer-Account getrennt sein?

Schuladmin-Accounts sollten in erster Linie zum Verwalten von Benutzeraccounts verwendet werden. Schuladmins können Maps erstellen, die allen Lehrern und Schülern zur Verfügung gestellt werden (Einstellung mit Freigabe „Meine Schule“). Diese Maps sind dann im Menü unter „Maps & Ordner“ bei „Meine Schule“ zu finden. Für alle anderen Arbeiten sollten separate Lehreraccounts verwendet werden.

Können Sie für mich einen Lehreraccount in meiner Schule anlegen?

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist es uns nicht gestattet, Accounts im Zuständigkeitsbereich einer Schule anzulegen bzw. dort einzutragen. Bitte kontaktieren Sie den für Sie zuständigen Schuladmin.

Warum kann ich mich beim externen Server (wie Niedersachsen und NRW) nicht direkt per E-Mail registrieren?

Bei externen Servern kann man sich nicht direkt per E-Mail registrieren. Hier gibt es meist Single-Sign-On-Lösungen (wie Moin-Schule oder Edupool) oder der Schuladmin erstellt Lehrer- und Schüleraccounts für einen direkten Login.

Wie kann ich ein Vorschaubild von einer verlinkten PDF erzeugen?

Wenn Ihr Link auf eine externe PDF verweist, können Sie die PDF herunterladen und in Ihre Box hochladen. So wird automatisch ein Vorschaubild auf unserem Server erzeugt.

Warum ist der Buchen-Button noch sichtbar, obwohl die Kurszeit bereits in der Vergangenheit liegt?

Die Buchung eines Kurses ist bis eine Stunde nach der Startzeit möglich. So können sich Benutzer, die etwas später zum Kurs dazukommen, noch eintragen. Die Buchung eines Kurses, der mehr als eine Stunde in der Vergangenheit liegt, ist nicht mehr möglich.

Warum sehe ich den Beenden-Button für die Buchungen der Box nicht?

Der „Beenden“-Button wird dem Map-Besitzer angezeigt, sobald der festgelegte Kursbeginn mehr als eine Stunde zurückliegt. Sehen Sie den Beenden-Button nicht, so sind Sie mit einem anderen Account eingeloggt (oder anonym). Ist der Kurs beendet, so erscheint ein „Beendet“-Vermerk.

Wie kann ich eine neue Spalte ganz vorne einfügen?

Fahren Sie mit der Maus über den leeren Bereich links neben der ersten Spalte. Daraufhin erscheint der Button „Neue Spalte“. Klicken Sie auf den Button und fügen Sie eine Spalte ganz vorne ein.

Durch Änderungen am SSO kommt es zu neuen Accounts, wie können wir die alten Accounts beibehalten?

Wenn Sie neue SSO-Konten verwenden, werden tatsächlich neue Benutzer bei Edumaps angelegt. Um die Daten der vorigen Accounts weiter benutzen zu können, ist es möglich, das alte und das neue Konto mit Hilfe Ihres Schuladmin-Accounts zu verschmelzen (siehe FAQ hier). Der vorige Lehreraccount muss dann auf den neuen Lehreraccount verschmolzen werden.

Warum können meine Schüler keine Bilder in die Box einfügen?

Es gibt ein Uploadlimit, das aber nur für sehr große Dateien gilt. Unter Umständen sind Cookies auf den Geräten der Schüler geblockt, dann ist ein Upload technisch nicht möglich. Senden Sie uns den Link zu Ihrer Map und die angezeigte Fehlermeldung, damit wir den Fehler prüfen können.

Stellen Sie außerdem sicher, dass weder Spalte noch Box geschützt sind und dass der korrekte Map-Link mit Bearbeitungsrechten geöffnet wurde.

Das Teilen an Nutzer mit Hilfe der E-Mail geht nicht, es erscheint der Fehler: Benutzer nicht gefunden?

Prüfen Sie bitte, ob die E-Mail-Adresse richtig eingegeben ist. Stellen Sie sicher, dass beide Benutzer den gleichen Server benutzen. Teilen Sie Ihre Map nicht mit der E-Mail-Adresse, sondern über den Benutzernamen. Den Benutzernamen findet jeder Benutzer unter Mein Konto.

Wie kann ich eine Map an eine Gruppe teilen mit Leserechten und an einen Nutzer innerhalb der Gruppe mit Bearbeitungsrechten?

Hierzu sind folgende Schritte notwendig:

Klicken Sie auf den blauen Map-Teilen-Button und wählen im Dropdown „Mit Gruppe teilen“.
Wählen Sie die Gruppe/Klasse aus, wählen Sie „Lesen“ und bestätigen Sie.
Nun erhalten alle Mitglieder der Gruppe/Klasse eine Benachrichtigung und die Map erscheint bei ihnen unter „Empfangen“.
Um als nächstes einer einzelnen Person (die in der Gruppe ist) Bearbeitungsrechte zu geben, nutzen Sie erneut den blauen Map-Teilen-Button und klicken im Dropdown „Mit Nutzer teilen“. Geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail ein, wählen Sie „Bearbeiten“ und bestätigen Sie.
Nun erscheint die Map für diesen Benutzer unter „Empfangen“ mit Bearbeitungsrechten.

Ich habe unterwegs keine Internet-Verbindung und möchte die Map offline nutzen?

Für Laptop: Gehen Sie in den Bearbeitungsmodus, klicken Sie rechts oben im Map-Menü auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „Exportieren“. Dort wählen Sie den Eintrag „Offline-Map (html)“ (verfügbar mit Premium sowie mit jeder Schul- und Landeslizenz).

Für iPhone/iPad können Sie die Map offline speichern, indem Sie die Map im Safari Browser öffnen und dort „Zur Leseliste hinzufügen“ wählen, siehe Apple-Artikel. Dies ist auch für Chrome iOS möglich.

Für Android müssen Sie eine externe App installieren (oder in Chrome das Feature „Read Later“ aktivieren). Zum Beispiel die App Offline Browser. Diese App lädt die gesamte Map-Seite herunter inklusive Bilder. Beachten Sie, dass die App nur Bilder offline verfügbar macht und andere Medien wie Videos/Audio/PDFs nicht heruntergeladen werden.

Es gab einen Wechsel in der Schulleitung, wie kann ich nun Admin werden?

Kontaktieren Sie bitte den vorigen Admin-Nutzer und fragen Sie nach dessen Login mit Passwort. Nachdem Sie sich damit eingeloggt haben, gehen Sie auf die Seite Mein Konto und ändern die E-Mail-Adresse. Wir empfehlen, stets die offizielle E-Mail-Adresse der Schulleitung zu verwenden und niemals E-Mail-Adressen von Personen.

Ist es möglich die Map zu teilen, ohne dass mein Name erscheint? Wie kann ich meinen Namen verstecken?

Der unter dem Maptitel angezeigte Name ist der Name, den Sie in Ihrem Profil vergeben haben. Ändern Sie den Namen im Profil, so erscheint auch unter dem Maptitel dieser geänderte Name. Alternativ können Sie den Maptitel ausblenden (siehe Map-Einstellungen unter „Extras“), dann wird der Maptitel mit dem Namen nicht mehr angezeigt.

Warum haben die Maps in der Map-Liste das gleiche Vorschaubild anstatt einer Vorschau der tatsächlichen Map?

Dies hat technische Gründe. Wenn wir für jede Map ein Vorschaubild erstellen würden, wäre das serverlastig und die Ladezeit würde sich für alle Benutzer stark erhöhen. Die Hintergrundbilder sind sehr klein gehalten: Wenn für 100 Maps in der Map-Auflistung z. B. 5 Hintergrundbilder gesetzt sind, sind es 5 Requests (ca. 500 kB). Bei echten Vorschaubildern wären es für den Besucher 100 Requests und dann ca. 100 * 100 kB = 10 MB. Bei einer Internetleitung von 500 kB/s entspricht unsere aktuelle Variante 1 Sekunde Ladezeit, die Echtvorschau 20 Sekunden Ladezeit.

Warum haben die verlinkten Maps in meinem Boxen alle scheinbar das gleiche Vorschaubild (Seite mit Bücherhintergrund)?

Tatsächlich handelt es sich hier technisch um verschiedene Vorschaubilder. Das Problem ist jedoch, dass der Server, der Screenshots von Webseiten erstellt, nicht die Möglichkeit hat, sich einzuloggen. Daher wird der Benutzer (hier der Server) auf die Login-Seite mit dem Bücherhintergrund weitergeleitet. Setzen Sie einen Nur-Leselink der Map in die Box ein, so kann auch der Screenshot-Server die Map ohne Login lesen und ein korrektes Vorschaubild generieren..

Wie können wir mehrere Boxen gleichzeitig einklappen und ausklappen zur besseren Übersicht?

Hier können Sie M auf der Tastatur drücken. Alternativ: Öffnen Sie das Menü des Buttons „Zoom und Suche“ (Lupen-Button) und wählen dann „Inhalte ausblenden“ bzw. „Inhalte einblenden“.

Kann man die Inhalte einer Map in Form eines Buches ausdrucken, wo jede Spalte ein Kapitel und Boxen Unterkapitel mit den Inhalten sind?

Sie können jede Map im Markdown-Format herunterladen. Danach können Sie einen der kostenfreien Markdown-Editoren nutzen und Ihr Buch designen. Ein automatisches Inhaltsverzeichnis gibt es hier jedoch noch nicht.

Wenn ein Benutzer seine E-Mail ändert, hat er dann immer noch Zugriff auf die an ihn geteilten Maps?

Ja. In der Datenbank werden Benutzerids verwendet, um Benutzer im Zusammenhang mit geteilten Maps zu identifizieren.

Wie kann man den Erstellernamen und den letzten Bearbeiter bei einer Box sehen?

Im Bearbeitungsmodus kann der Name des Erstellers bzw. letzten Bearbeiters gesehen werden, indem man die Maus über den Box-Titel hält und kurz wartet. Dann erscheint ein Tooltip, der Name und Erstellungsdatum bzw. Bearbeitungsdatum zeigt, sofern die Box nicht vom Map-Besitzer selbst erstellt wurde. Der Tooltip zeigt bei einer neuen Box den Boxersteller mit „Erstellt von“. Der Tooltip zeigt bei einer bearbeiteten Box den letzten Bearbeiter mit „Bearbeitet von“.

Werden die Inhaltsdaten der angefertigten Maps unverschlüsselt übertragen (Datenschutz)?

Wir verwenden für die gesamte Kommunikation HTTPS-Verbindungen. Dies bedeutet, dass die Daten während der Übertragung zwischen dem Client (Webbrowser) und unserem Server verschlüsselt sind. Das HTTPS-Protokoll verwendet SSL/TLS, um diese Verschlüsselung zu gewährleisten. Daher sind auch sämtliche Inhaltsdaten während der Übertragung verschlüsselt. Dies schützt die Daten vor Abhörversuchen und unberechtigtem Zugriff durch Dritte während der Übertragung.

Ist es möglich, die Edumaps-Plattform in anderen Ländern wie USA und Sardinien zu verwenden?

Wir haben keine Einschränkungen hinsichtlich des Standorts unserer Besucher. Jeder kann Edumaps nutzen, egal ob aus Europa, Amerika oder einem anderen Kontinent - unabhängig aus welchem Land. Bitte nutzen Sie unseren Hauptserver unter www.edumaps.de und keine anderen Server.

Kann man mehrere ausgewählte Boxen in eine Spalte mit einem Klick einklappen oder ausklappen?

Ein Einklappen bzw. Ausklappen von ausgewählten Boxen mit einem Klick ist nicht möglich. Sie können Boxinhalte je Box individuell verstecken und damit die Box dauerhaft einklappen, siehe Box-Einstellungen.

Wie können wir Bilder und Videos herunterladen, es gibt keinen Download-Button?

Bei Fotos und Videos können Sie die rechte Maustaste auf das Foto/Video betätigen und dann herunterladen. Bei Smartphone und Tablets halten Sie den Finger auf das Foto bzw. das Video gedrückt, bis der Download-Dialog erscheint.

Wie kann man das Herunterladen von Fotos auf der Map erlauben?

Der Download von Fotos und Videos ist nicht limitiert. Um Fotos auf den Computer herunterzuladen, kann der Benutzer das Foto öffnen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Dann erscheint ein Kontextmenü mit „Bild speichern unter“. Auf Smartphones und Tablets kann der Benutzer das Foto öffnen und mit dem Finger etwa 2 Sekunden gedrückt halten, dann erscheint ein Download-Dialog.

Beim Erstellen von Schüleraccounts erhalte ich Fehler, wenn ich Schüler mit Name, E-Mail, Klasse importieren will und keine E-Mail-Adresse angebe?

Tatsächlich nutzen viele Administratoren die E-Mail-Adressen der Schüler, um Eindeutigkeit herzustellen und Dopplungen bei gleichen Namen zu vermeiden. Wir empfehlen die Verwendung von Dummy-E-Mail-Adressen. Also zum Beispiel „schuler1@meineschule.de“, „schuler2@meineschule.de“ usw. Ein weiterer Vorteil: Wenn Sie dann den Import der Schülerdaten im nächsten Jahr wieder durchführen, und die E-Mails übereinstimmen, so werden die neuen Klassenbezeichnungen auf die Schüler übertragen. So lassen sich beim Schuljahreswechsel relativ zügig alle Schüler neuen Klassen zuordnen.

Beim Neuladen von Teamtext bzw. Etherpad im Hintergrund springt der JAWS Screenreader auf den Anfang, außerdem liest er leicht zeitversetzt?

Leider haben wir auf Etherpad direkt keinen Einfluss, da diese Open-Source-Software von anderen entwickelt wird. Sie können solche Probleme direkt an die Entwickler hier melden.

Ich nutze verschiedene Single-Sign-Ons, wie kann ich mehrere SSO mit meinem Edumaps-Konto verknüpfen?

Hierfür steht Ihnen die Single-Sign-On-Verwaltung zur Verfügung (auf der Seite „Mein Konto“ zu finden). Nach der Anmeldung mit dem ersten Single-Sign-On-Anbieter gehen Sie auf diese Seite und wählen einen weiteren Single-Sign-On aus.

Wir haben Buchungen bei einer Box aktiviert. Wer kann die Teilnehmerliste des Kurses einsehen?

Das Einsehen aller Teilnehmer ist allen Editoren im Bearbeitungsmodus möglich, so lange sie nicht anonym sind, sondern eingeloggt. Siehe auch Tutorial: Buchungen (Kurse) erstellen und verwalten.

Kann man zwei verschiedene SSO-Zugänge vom gleichen Anbieter zu einem Edumaps-Konto verknüpfen?

Bei verschiedenen Single-Sign-On-Anbietern können Sie auf der Seite „Mein Konto“ die Single-Sign-On-Verwaltung aufrufen. Wenn es jedoch der gleiche Anbieter ist, würde das Zusammenführen von Single-Sign-Ons nur über den Schuladmin gehen, der hierfür die Funktion Account verschmelzen verwenden kann. Beim Verschmelzen werden die bestehenden SSO zusammengeführt. Wir empfehlen jedoch, für solche Fälle tatsächlich zwei Accounts bei Edumaps zu belassen, um andere Probleme zu vermeiden. Hinweis: Mehrere Accounts können Maps zentral in Ordnern verwalten und miteinander teilen.

Meine Schüler haben Inhalte gelöscht und störende Inhalte gepostet, wie kann ich Vandalismus vermeiden?

Gelöschte Inhalte können Sie über die Map-History einsehen und für Boxen wiederherstellen. Dort können Sie auch den Änderungsverlauf für jede Box aufrufen und alte Zustände wiederherstellen. Wir empfehlen grundsätzlich, dass jeder Schüler einen eigenen Login bekommt und die Map mit erforderlichem Login geteilt wird. Auf diese Weise ist kein anonymes Vandalieren möglich und Sie können stets namentlich nachvollziehen, wer was geändert und gelöscht hat.

Tipp: Für eine Gruppenarbeit kann jeder Schüler eine Spalte erstellen und diesen schützen. Anschließend kann in dieser Spalte nur der Schüler Boxen anlegen und bearbeiten (sowie der Map-Besitzer).

Wie erhalten meine Kollegen eine Benachrichtigung, wenn auf der Map etwas Neues gepostet wird?

Um Benachrichtigungen über neue Boxen auf einer Map zu erhalten, können Sie einer Map folgen. Hierzu klicken Sie in der Map-Ansicht rechts oben auf die drei Punkte und wählen im Dropdown „Map folgen“. Nun erhalten Sie Benachrichtigungen direkt auf Edumaps über die gelbe Glocke im Hauptmenü. Zudem prüft unser Server einmal am Tag, welche Benutzer über neue Inhalte informiert werden sollen und sendet entsprechende E-Mails.

Steht der Map-Zoom auch im Bearbeitungsmodus zur Verfügung?

Ja. Der Map-Zoom (50 % bis 200 %) steht sowohl in der Mapansicht als auch im Bearbeitungsmodus zur Verfügung. Sie finden ihn jeweils über das Lupensymbol oben rechts. Das Bearbeitungsfenster auf der linken Seite bleibt dabei immer in normaler Größe, damit es gut lesbar und bedienbar bleibt. Boxen, Pfeile und Textfelder lassen sich auch bei gezoomter Ansicht ganz normal verschieben. Alternativ können Sie den direkten Browser-Zoom verwenden. Einfach Strg (oder Cmd bei Mac) gedrückt halten und das Mausrad drehen.

Wie kann ich auf Handy und Tablet aus der Mapansicht herauszoomen?

Aus technischen Gründen ist ein Herauszoomen mit zwei Fingern beim ersten Laden der Map nicht möglich. Jedoch kann ein Herauszoomen erreicht werden, indem Sie auf das Zoom-Such-Icon rechts oben klicken und 50 % im Dropdown auswählen. Anschließend sehen Sie die Map herausgezoomt/verkleinert und können mit zwei Fingern nach Belieben hereinzoomen und auch wieder herauszoomen.

Wie kann ich meinen Schülern zuerst Bearbeitungsrechte mittels Link geben und diesen dann auf Leserechte herunterstufen?

Wenn Sie über Links arbeiten und nicht über das Teilen an Klassen, dann können Sie das gewünschte Szenario ebenfalls abbilden. Öffnen Sie hierzu die Map-Einstellungen und klicken Sie unter „Schützen“ auf die Option „Leselink erlaubt Bearbeiten“. Anschließend klicken Sie auf den blauen Share-Button und kopieren den Link mit Zugriffsrecht „Lesen“. Wenn Ihre Schüler diesen Link aufrufen, können sie die Map bearbeiten. Wollen Sie später dann das Bearbeitungsrecht wieder entziehen, gehen Sie erneut auf die Map-Einstellungen und deaktivieren die Option „Leselink erlaubt Bearbeiten“. Damit gibt der Leselink wie gewöhnlich nur Leserechte.

Falls Sie die Funktion „Mit Gruppe teilen“ nutzen, so können Sie zuerst mit Bearbeitungsrechten teilen, später teilen Sie dann einfach erneut mit Leserechten. Dies überschreibt das vorige Teilen.

Warum sehen Schüler beim Map-Teilen kein Dropdown mit allen Teilen-Optionen wie Lehrer?

Schüler sehen kein Dropdown mit „Mit Gruppe teilen“ und „Mit Nutzer teilen“ und „Spalten teilen“. Gründe hierfür sind: Schüler können keine Klassen/Gruppen anlegen. Nur Lehrkräfte dürfen direkt an einzelne Nutzer (Kollegen) teilen. Das Teilen von Spaltengruppen ist nur Lehrkräften und Administratoren vorbehalten.

Warum schreibt mein iPhone „Your password was detected in a data leak and may be compromised“?

Es gibt zwei Möglichkeiten: 1. Wenn Sie auf Ihrem iPhone Passwörter für Webseiten speichern, erkennt das iPhone automatisch Schwächen. Zum Beispiel leicht zu erratende oder mehrfach verwendete Passwörter. 2. Ihr Passwort war in einem bekannten Datenleck enthalten. Es kann also durchaus sein, dass Sie einen Trojaner auf Ihrem Computer hatten, der Ihre Logins mit Passwörtern ausgelesen hat, die im Dark Web veröffentlicht wurden.

Die Nachricht bedeutet jedoch nicht, dass der Datenleck von dem Anbieter stammt. Bei Edumaps speichern wir alle Passwörter gehasht in unserer Datenbank, das heißt, dort steht das Passwort niemals in Klartext, wie zum Beispiel „passwort123#“, sondern „$2y$10$HgMaeNXOJbez/xU0HS5HJOxoZGhvMxT“. Damit ist das Passwort also stets geschützt.

In jedem Fall sollten Sie Ihr Passwort ändern und ein stärkeres Passwort vergeben, das Sonderzeichen und Großbuchstaben enthält.

Tipp: Data Leaks finden Sie direkt auf der Webseite haveibeenpwned.com. Tragen Sie dort einfach Ihre E-Mail-Adresse ein, anschließend wird Ihnen angezeigt, ob die E-Mail-Adresse in einem Datenleck auftaucht.

Warum werden Pfeile oberhalb von Boxen angezeigt und nicht unterhalb der Boxen?

Dass die Pfeile die Boxen überlagern ist per Design. Boxen und frei gesetzte Bilder auf der Map werden von Pfeilen überlagert. Der Grund ist, dass Pfeile auf Elemente der Map zeigen und daher im Vordergrund stehen müssen.

Ich habe den Edupool-SSO verwendet und bin der falschen Schule zugeordnet, wie kann ich auf Edumaps die Schule wechseln?

Sollten Sie den Single-Sign-On von Edupool nutzen, so müssen Sie die Schulzugehörigkeit direkt auf Edupool ändern. Grund: Beim Single-Sign-On wird die Schule geprüft und Ihr Edumaps-Account entsprechend der übertragenen Schule zugeordnet. Die Zuweisung zur Schule wird bei jeder einzelnen Nutzung des Edupool-SSO vorgenommen. Das heißt, wenn der Lehrer bei Edupool der „Schule A“ zugewiesen ist, dann wird er automatisch bei Nutzung des Edupool-SSO auch dieser Schule bei Edumaps zugewiesen. Alle manuellen Änderungen in der Benutzerdatenbank bei Edumaps werden bei jedem Edupool-SSO dementsprechend überschrieben. Das heißt, Sie müssen die Lehrer-Zugehörigkeit in Edupool ändern und der Lehrer muss dann den Edupool-SSO nochmals verwenden. Dann sollte die Zuordnung korrekt sein.

Handelt es sich bei Ihrem Lehrer-Account um einen vom Schuladmin manuell erstellten Account, so kann der andere Schuladmin über die Funktion „Benutzer einladen“ Ihren Account auf die andere Schule übertragen.

Beachten Sie bitte, dass wir Ihre Schulzugehörigkeit aus Datenschutzgründen nicht ändern dürfen.

Wie kann ich mehreren Arbeitsgruppen an einer gemeinsamen Map jeweils nur Schreibrechte auf eine zugeordnete Box geben?

Dies ist mit der Funktion Spaltengruppe teilen möglich. Erstellen Sie mehrere Spalten und danach in jeder Spalte eine Box. Anschließend können Sie mehrere Spaltenlinks anlegen. Jeder Spaltenlink erhält nur eine Spalte zugeordnet, der für die jeweilige Arbeitsgruppe steht. Senden Sie danach jeder Arbeitsgruppe ihren entsprechenden Spaltenlink, der die zu bearbeitende Box enthält.

Tipp: Sie können die Spaltenlinks jederzeit nachträglich ändern und weitere Spalten freischalten oder Zugriffsrechte je Spalte ändern.

Warum wird ein Basisaccount angelegt, wenn ein Schüler anonym einen Kurs über „Mit E-Mail buchen“ bucht?

Ein Basisaccount wird angelegt, da wir aus Datenschutzgründen keinen Schüler-Account anlegen und einer Schule zuweisen dürfen. Zudem ist nicht sichergestellt, ob es sich wirklich um einen Schüler handelt. Es könnte zum Beispiel auch ein Spam-Bot sein.

Warum wird ein Medium bei der Suche in der Edupool Mediathek nicht angezeigt?

Prüfen Sie, ob die Signatur des Mediums beim Superadmin in der Medienverwaltung freigeschaltet wurde. Ist die Signatur nicht dabei, so wird Ihnen das Medium bei der Suche auch nicht angezeigt.

Weshalb wurde der Rückmeldebutton aus dem Boxeditor entfernt?

Den Rückmeldebutton mussten wir leider wieder entfernen. Der Grund: Einige Lehrer dachten, sie könnten so eine private Rückmeldung erlauben und gleichzeitig in der gleichen Box die Kommentarfunktion separat nutzen, um eine Diskussion zu führen. Technisch ist es jedoch so, dass der blaue Rückmeldebutton direkt die Kommentarseite öffnet und keinen separaten Thread zulässt. Da hier also Szenarien auftreten, die nicht vorgesehen sind, mussten wir den Rückmeldebutton entfernen.

Warum lässt sich meine Audiodatei nicht abspielen?

Testen Sie es bitte in dieser Map, ob Sie die Audiodatei abspielen können. Wenn die Audiodatei nicht abspielt, dann gibt es wahrscheinlich ein Problem mit Ihrem Browser. Ist die neueste Version installiert? Falls die Audiodatei korrekt abspielt, dann gibt es wahrscheinlich ein Problem mit Ihrer hochgeladenen Datei. Wenn zum Beispiel der MP2-Codec verwendet wurde, kann es zu Problemen kommen. Sie müssten Ihre Datei dann mit dem MP3-Codec konviertieren und dann erneut hochladen. Online finden Sie viele Webseiten für diesen Zweck. Suchen Sie einfach nach „nach MP3 online konvertieren“.

Wie können meine Schüler eine vom Lehrer geteilte Spaltengruppe wiederfinden?

Wenn Ihre Schüler eine Spaltengruppe aufrufen, findet sich rechts oben ein Merken-Icon . Klickt der Schüler darauf, so kann er einen Ordner auswählen, wo die Spaltengruppe gemerkt werden soll (im einfachsten Fall im Ordner „Favoriten“). Nach der Bestätigung findet der Schüler die Spaltengruppe im entsprechenden Ordner unter „Meine Ordner“.

Gibt es eine Push-Funktion, sodass wir über Änderungen auf einer Map automatisch informiert werden?

Dies können Sie über die Funktion Map folgen erreichen. Ihre Benutzer öffnen die Map, klicken dann die drei Pünktchen und wählen im Dropdown „Map folgen“. Bei neuen Inhalten erhalten die Benutzer einmal täglich eine E-Mail.

Ich sehe die Preis-Seite von Edumaps nicht?

Die Preis-Seiten werden nur auf dem Hauptserver www.edumaps.de angezeigt. Nicht auf anderen Servern. Hier können Sie die Seiten aufrufen: Preise für Schule und Preise für Privatpersonen. Falls Sie als Schüler oder Lehrer eingeloggt sind, erscheint ebenfalls kein „Preise“-Eintrag im Hauptmenü.

Wie kann man die obere Spaltenleiste fixieren, sodass der Spaltenname immer sichtbar bleibt?

Diese Möglichkeit finden Sie in den Map-Einstellungen unter „Format“. Dort aktivieren Sie die Option „Spalten scrollen“.

Wie kann man eine Box mit einem Passwort schützen?

Sie können den Boxinhalt verstecken und erst mit Eingabe des korrekten Passworts sichtbar machen. Hierzu öffnen Sie die Box-Einstellungen und klicken auf „Schützen“. Wählen Sie anschließend die Option „Passwortschutz“ und legen Sie ein Passwort fest. Speichern Sie die Box. Wechseln Sie danach in die Map-Ansicht und Sie sehen, dass ein Eingabefeld für das Passwort erscheint und der Inhalt erst mit Eingabe des richtigen Passworts angezeigt wird.

Wo kann ich sehen, welchen Klassen/Gruppen ich zugeordnet bin?

Gruppen, die von Lehrern erstellt worden sind, sind privat und geschützt. Gruppen, die von Admins erstellt worden sind, können auf der Seite Klassen der Schule eingesehen werden (inklusive aller Mitglieder). Das heißt, es sollten nur vorgefertigte Klassen/Gruppen verwendet werden, die der Admin anlegt, da diese von allen Lehrern Ihrer Schule einsehbar sind.

Können wir als Verlag eine erstellte Map in einem unserer Werke veröffentlichen (digital und Print)?

Wenn eine Person eine Map erstellt, so ist diese Person Urheber und hat alle Nutzungsrechte an den Inhalten auf dieser Map. Edumaps hat keine Urheberrechte daran. Daher kann die Person Ihrem Verlag die Nutzung direkt erlauben, ohne dass Edumaps hierzu gefragt werden muss.

Anmerkungen:

Achten Sie bitte darauf, welche Medien auf der Map hochgeladen wurden und prüfen deren Lizenzrechte.
Achten Sie darauf, dass das Edumaps-Logo nicht erscheint, sondern nur die Map selbst. Das Edumaps-Logo ist lizenzrechtlich geschützt und darf nur von uns publiziert werden.
Alle Hintergrundbilder, die von Edumaps bereitgestellt wurden, sind von Pexels und frei verwendbar, kommerziell und privat.
Wir würden uns freuen, wenn bei der Publikation der Map bzw. deren Abbildung in Ihrem Werk ein Vermerk erscheint mit „Erstellt mit Edumaps“.
Tipp: Sie können sich für jede Map mit Klick auf den blauen Teilen-Button einen QR-Code generieren lassen und diesen in Ihr Werk übertragen. So ist die Map auch digital aufrufbar.

Wir möchten unsere gemeinsame Map veröffentlichen und alle Namen der Autoren unter dem Titel setzen?

In den Map-Einstellungen finden Sie direkt unter dem Titelfeld das Feld „Untertitel optional“. Geben Sie hier die gewünschten Namen ein. Dieser Text erscheint dann direkt unter dem Map-Titel.

Wie kann man die Zeile mit dem Namen des Map-Erstellers unter dem Maptitel verändern?

In den Map-Einstellungen finden Sie direkt unter dem Titelfeld das Feld „Untertitel optional“. Geben Sie hier die von Ihnen gewünschten Namen oder den Gruppennamen ein. Dieser Text erscheint dann direkt unter dem Map-Titel, wo der Name des Map-Erstellers steht. Zusätzlich können Sie den Namen des Map-Besitzers ausblenden. Hierzu öffnen Sie die Map-Einstellungen unter „Schützen“ und aktivieren die Checkbox „Map-Besitzer ausblenden“.

Meine Map ist mit Map-Passwort geschützt, trotzdem kann ich manchmal die Map ohne Passwort aufrufen?

Wenn Sie als Map-Besitzer eingeloggt sind, müssen Sie nie ein Passwort eingeben. Map-Besitzer haben stets vollen Zugriff auf die eigenen Maps. Wenn ein Benutzer das Map-Passwort korrekt eingegeben hat, so wird dies in seinem Browser für 3 Tage gespeichert. Ruft der Benutzer die Map in diesem Zeitraum wieder auf, so muss er das Passwort nicht erneut eingeben. Gespeicherte Map-Passwörter werden auch beim Ausloggen gelöscht, das heißt die Einträge im Browser-Cache werden gelöscht.

Wie kann ich ein eigenes Logo auf die Teilnahmebescheinigung setzen?

Eigene Logos können Sie rechts oben auf die Teilnahmebescheinigung setzen, indem Sie die Logo-Grafik in die Box hochladen. Alle Details hierzu finden Sie im Tutorial.

Ist es möglich für Verleihsystem und Kalenderbuchungen Vorgaben zu machen (Buchung nur zu bestimmten Zeiträumen oder mit 2-Stunden-Slots)?

Das Kalender-Modul soll flexibel bleiben. Einschränkungen sind aktuell nicht vorgesehen. Sie können jedoch mit Hilfe eines Hinweistextes innerhalb der Box auf Ihre individuellen Buchungsmodalitäten hinweisen.

Wie kann ich einen bestehenden manuell angelegten Account mit einem Single-Sign-On-Account (SSO) verknüpfen?

Hierzu gehen Sie wie folgt vor. Wichtig ist, genau diese Reihenfolge einzuhalten:

Loggen Sie sich mit Ihrem manuell erstellten Account auf Edumaps ein.
Anschließend öffnen Sie die Seite Ihres Single-Sign-On-Anbieters (wie Edupool oder Univention).
Loggen Sie sich nun dort ein und klicken auf „Edumaps“ (in einer Kachel oder einem Dropdown).
Jetzt werden Sie zu Edumaps weitergeleitet, wo der Hinweis erscheint, dass Sie Ihren manuellen Account mit dem SSO-Anbieter verknüpfen können.
Klicken Sie auf den Button „Account verknüpfen“. Ggf. müssen Sie zur Bestätigung Ihr Edumaps-Passwort eingeben.

Anschließend ist der Single-Sign-On mit Ihrem manuellen Account verknüpft.

Werden alle Teilnehmer eines Kurses automatisch per Mail informiert, wenn ich den Kurs storniere?

Eine automatische E-Mail wird von Edumaps nicht versendet, da es sonst zu Massenmails kommt und unser Mail-Server geblacklistet würde. Auch könnte man die Funktion missbrauchen und Massenmails erzeugen. Stattdessen gehen Sie wie folgt vor: Rufen Sie die Liste aller Teilnehmer auf. Klicken Sie hierzu auf den Teilnehmer-Zähler an der Box. Diese Liste zeigt Ihnen alle E-Mail-Adressen an. Nun können Sie die E-Mails kopieren und allen Teilnehmer mit Ihrem E-Mail-Programm eine Nachricht senden.

Tipp: Sollten alle Kurse Ihrer Map ausfallen, können Sie eine CSV-Liste der Teilnehmer aller Kurse exportieren. Diesen CSV-Export finden Sie im Map-Menü unter „Exportieren“. Anschließend können Sie die CSV-Datei öffnen und die Spalte mit den E-Mails kopieren.

Wie kann ich die Pinnwand oder die Timeline im Browser im Vollbild anzeigen?

Nutzen Sie hierzu den in vielen Browser eingebauten Tastaturkürzel F11, der die Webseite im Vollbild anzeigt (ohne Adresszeile des Browsers). In den normalen Modus wechseln Sie zurück per ESC.

Wie können wir anonyme Umfrage durchführen, ohne dass sich die Schüler ausloggen müssen?

Für anonyme Umfragen können Sie einfach den Link zur Map in einem privaten Browser-Fenster öffnen.

Wie kann ich in ein Bild hereinzoomen?

Wenn Sie auf ein Bild klicken, das in eine Box hochgeladen wurde, so öffnet sich das Bild in einem Overlay. Auf einem Smartphone können Sie dann mit den Fingern hereinzoomen und die Ansicht bewegen. Auf einem Computer können Sie mit dem Mausrad hereinzoomen und anschließend die Ansicht mit gedrückter Maustaste bewegen.

Wie kann man den Spaltentitel für alle Spalten in der Höhe zweizeilig festlegen?

Sie können eine Leerzeile bei den einzeiligen Spaltentiteln einfügen, indem Sie \\ ans Ende setzen. Dies erzeugt einen Zeilenumbruch und damit wird ein einzeiliger Spaltentitel zweizeilig dargestellt.

Wie kopiere ich eine ganze Box bzw. eine gesamte Spalte?

Wie man Boxen und Spalten von anderen Maps kopiert, erfahren Sie in diesen Tutorials. Zum Kopieren von Boxen und Spalten auf der gleichen Map, klicken Sie auf die drei Punkte an der Box bzw. an der Spalte und wählen die Option „Duplizieren“.

Wie kann ich einer Teilnahmebescheinigung weitere Informationen wie Referenten hinzufügen?

Nutzen Sie hierzu die Möglichkeit, eigene Kurzbeschreibungen zu erstellen. Dort können Sie beliebige Informationen hinzufügen. Siehe im Tutorial unter Kurzbeschreibung für Teilnahmebescheinigung.

Wie kann ich meine Map vollständig archivieren?

Für eine Archivierung können Sie den Offline-Export nutzen. Siehe Tutorial.

Wie kann ich beim Ausdruck einer Map die Schrift vergrößern?

Dies ist direkt über den Druckdialog des Browsers möglich. In den weiteren Einstellung finden Sie die Option „Skalieren“ mit dem Wert „100“. Setzen Sie diesen Wert auf „200“.

Wie kann ich ein Bild im Vollformat in einer Box anzeigen lassen und kein Vorschaubild?

Die Anzeige des Bildes in voller Größe statt eines Vorschaubilds in einer Box ist möglich. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

Laden Sie das Bild hoch. Es erscheint UPLOAD1.
Setzen Sie ein Hash # direkt hinter UPLOAD1.
Mit UPLOAD1# wird das Bild in voller Größe gerendert.
Speichern Sie Ihre Box.

Wie kann man ein Logo neben dem Maptitel positionieren?

Grundsätzlich ist davon abzuraten, eine Logo-Grafik neben den Titel zu setzen, da die meisten Besucher die Map per Smartphone aufrufen und durch die geringe Bildschirmbreite nicht genug Platz für die Darstellung vorhanden ist. Sie können jedoch ein kleines Logo links oben auf die Map setzen oder rechts neben einem kurzen Maptitel.

Alternative Lösungen:

Setzen Sie die Logo-Grafik in die erste Box auf der Map.
Nutzen Sie ein Hintergrund-Bild, das das Logo enthält.
Setzen Sie ein Logo an das Ende der Map.

Warum kann ich beim KI-Modul nur 5 Anfragen stellen?

Das KI-Modul verursacht Kosten, die nicht mit unseren Preisen abgedeckt sind. Daher steht es für Privataccounts in den Tarifen Free und Minimal zum Testen mit 5 Anfragen zur Verfügung. Weitere Anfragen sind dort nicht möglich. Mit Premium sowie mit Lehrer- und Schulaccounts gibt es keine Begrenzung.

Wenn ich eine PDF auf dem iPad öffne, kann ich den Vollbildmodus mit Ansicht der PDF nicht mehr verlassen?

Hier handelt es sich um ein Problem, das iPad-spezifisch ist. Mögliche Lösungen:

Zurück-Geste nutzen: Versuchen Sie, einfach mit einem Finger von ganz links nach rechts über den Bildschirm zu wischen. Das sollte zum vorherigen Bildschirm führen.
Obere Leiste einblenden: Tippen Sie einmal auf den Bildschirm, um zu sehen, ob die obere Menüleiste erscheint. Das funktioniert oft, um die Bedienelemente anzuzeigen, einschließlich einer Schaltfläche zum Schließen des PDFs.
Multitasking-Leiste verwenden: Sie können mit vier oder fünf Fingern gleichzeitig von unten nach oben wischen, um die Multitasking-Anzeige zu öffnen, und dann die App, die das PDF anzeigt, zu schließen oder zu einer anderen App zu wechseln.
Browser neu starten: Drücken Sie die Home-Taste (oder wischen Sie auf neueren iPads vom unteren Rand nach oben), um zum Startbildschirm zurückzukehren, und öffnen Sie dann den Browser erneut. Dies sollte die geöffnete PDF-Datei schließen.

Warum werden PDFs im Safari-Browser direkt heruntergeladen, statt eine Vorschau direkt im Browser anzuzeigen?

Sollte Ihr Safari-Browser die PDF herunterladen und nicht anzeigen, so müssen Sie die Einstellungen Ihres Safaris ändern, sodass der in Safari integrierte PDF-Reader verwendet wird. Hierzu klicken Sie oben in der Menüleiste auf „Safari“ und wählen „Einstellungen“. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Websites“. Scrollen auf der linken Seite nach unten bis zu „Plug-Ins“. Falls dort ein PDF-Reader wie „Adobe Acrobat“ aktiv ist, sollte dieser deaktiviert werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass kein anderes PDF-Plugin aktiv ist. Ist kein PDF-Plugin mehr aktiv, sollte Safari standardmäßig die PDF als Vorschau anzeigen.

Wie können wir bestehende externe Kalender in einen Kalender bei Edumaps importieren oder einbinden?

Sie finden rechts unterhalb des Kalenders den Button „Kalender importieren (ics)“. Klicken Sie den Button, so können Sie eine ics-Datei hochladen. „ics“ steht für „Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar)“. Es ist ein Dateiformat zum Teilen von Kalenderinformationen. Bei nahezu jeder externen Applikation können Sie den Kalender als ics-Datei exportieren.

Wie können wir einen Kalender bei Edumaps als ICS-Datei herunterladen oder extern einbinden?

Sie finden rechts unterhalb des Kalenders den Button „iCalendar Link“. Klicken Sie den Button, so wird Ihnen der iCalendar-Link zum aktuellen Kalender angezeigt. Kopieren Sie den Link und öffnen ihn direkt im Browser. Damit beginnt der Download der ICS-Datei. Statt den Kalender herunterzuladen, können Sie den Link bei den meisten externen Applikationen direkt einbinden.

Wie kann ich eine Tabelle in einer Box erstellen?

Benutzen Sie das Menü „Bausteine“ im Box-Editor und wählen „Tabelle“. Daraufhin wird eine Vorlage einer Tabelle eingefügt, die Sie mit Ihren Daten befüllen können. Siehe auch Tutorial: Tabellen erstellen.

Wie können wir den Single-Sign-On von Univention verwenden?

Für die Beantragung und Nutzung von Edumaps an Kölner Schulen, sollte eine ID Broker Anbindung (UCS) vorhanden sein.

- Kölner Schulen, die keine ID Broker Anbindung (UCS) für Ihre Schule beantragt haben, können dies über das Helpdesk im Intranet der Stadt Köln beantragen. Diesen Antrag stellt meist die Schulleitung.
- Kölner Schulen, die bereits eine ID Broker Anbindung (UCS) haben, können über das Ticketsystem von Netcologne (ITS) eine Einbindung von Edumaps beantragen.
- Link: https://ticket.netcologne-its.de/index.php

Für Rückfragen zum Ticketsystem kann man sich an folgende E-Mail wenden: servicedesk@netcologne-its.de Der Login ist für die Lehrkräfte über das UCS Portal mit ihrer UCS Kennung möglich. Die Edumaps-Kachel erscheint nach Einbindung im UCS Portal.

Wie können wir den Single-Sign-On von WebUntis aktivieren?

Um den Single-Sign-On von WebUntis zu Edumaps nutzen zu können, müssen Sie die App „Edumaps“ auf WebUntis aktivieren. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

Loggen Sie sich mit Ihrem WebUntis-Admin-Account auf WebUntis.com ein.
Klicken Sie auf „Administration“, dann auf „Plattform“.
Klicken Sie auf „Applikation hinzufügen“. Suchen Sie nach „Edumaps“ und klicken Sie „Speichern“.
Nun steht Edumaps für alle Ihre WebUntis-Nutzer zur Verfügung.

Wo kann ich sehen, wann eine Box erstellt wurde?

Um das Erstellungsdatum der Box zu sehen, öffnen Sie Ihre Map im Bearbeitungsmodus und klicken auf die drei Punkte an der Box. In dem sich öffnenden Dropdown wählen Sie „Verlauf“. Daraufhin werden Ihnen alle Bearbeitungen der Box angezeigt (Revisionen). Unter der Überschrift finden Sie das Erstellungsdatum mit „Box erstellt am“.

Alternativ können Sie bei den Map-Optionen (drei Punkte oben rechts klicken) die „Verlauf“ auswählen. Dort finden Sie den gesamten Verlauf der Map mit allen Erstellungsdaten der Boxen.

Können mit einem Premium-Account auch Klassen angelegt werden?

Ja, mit den Tarifen Minimal oder Premium und mit Admin-Accounts können Klassen angelegt werden.

Ich habe Probleme mit Formatierungen in einer Box?

Für ein besseres Bearbeiten (wenn viele Formatierungen vorhanden sind) ist es hilfreich, die Syntax anzeigen zu lassen. Dann sehen Sie die gesetzten Formatierungszeichen. Hierzu klicken Sie in der Boxeditorleiste auf den Button mit dem Code-Symbol („Syntax an/aus“). Anschließend werden Ihnen alle Formatierungszeichen angezeigt und Sie können erkennen, wo sich Formatierungen überschneiden oder nicht richtig gesetzt sind.

Wenn ich die aktuelle Schule oder Behörde verlasse, kann ich dann meine Maps behalten?

Ja, die Maps bleiben erhalten so lange Ihr Account nicht gelöscht wird. Am Ende Ihrer Zeit bei der Behörde oder Schule können Sie unter Mein Konto in den Optionen „Schule verlassen“ klicken, danach kann der Admin nicht mehr auf Ihren Account zugreifen. Auch kann der Admin den Account dann auch nicht mehr löschen.

Tipp: Exportieren Sie Ihre Maps im Edumaps-JSON-Format und im Offline-Format, sodass Sie stets eine Sicherungskopie haben. Diese lassen sich dann bei Bedarf wieder in einen neuen Account importieren.

Wie kann ich Edumaps bei einem Schulwechsel weiterhin benutzen?

Bei einem Schulwechsel gibt es mehrere Möglichkeiten, Edumaps weiterhin zu nutzen:

1. Neue Schule hat eine Edumaps-Lizenz: In diesem Fall kann der Schuladmin Ihren Benutzer einladen und der Schule als Lehreraccount zuordnen.

2. Neue Schule hat keine Edumaps-Lizenz: Erwirbt die Schule eine Schullizenz, dann gilt Punkt 1. Ansonsten können Sie auf der Seite Mein Konto in den Optionen „Schule verlassen“ wählen. Anschließend wird Ihr Account auf einen Basisaccount heruntergestuft. Um dann mehr Speicherplatz und alle Funktionen uneingeschränkt benutzen zu können, müssten Sie einen Premium-Account erwerben.

Kann man verhindern, dass Abstimmungen mehrfach geklickt werden?

Sie können die Beschränkung auf eine Einzelauswahl aktivieren, wenn Sie im Boxeditor das Umfrage-Modul im Dropdown anklicken und anschließend „Einfachauswahl“ statt „Mehrfachauswahl“ wählen. Damit ist bei der Umfrage nur eine Antwort wählbar, nicht mehrere.

Um zu vermeiden, dass anonym mehrfach abgestimmt wird (dies ist möglich, wenn die Person mehrere Browser benutzt), müssten Sie den Maplink herausgeben mit „Zugriff nur für registrierte Benutzer“. Dadurch müssten sich alle Abstimmenden vorher per E-Mail registrieren und verifizieren.

Technisch ist es leider nicht möglich, anonyme Besucher eindeutig zu erkennen, wenn sie verschiedene Browser verwenden.

Wenn ich eine voll eingeklappte Box dupliziere, weshalb ist dann die entstehende Box nicht eingeklappt?

Die neue duplizierte Box wird mit Boxinhalt angezeigt, sodass der Boxinhalt direkt bearbeitet werden kann. In den meisten Fällen ist dies das gewünschte Szenario.

Inhalte scheinen plötzlich nicht mehr auffindbar, kann es zu Verlust der Daten kommen?

Es kann technisch nicht ausgeschlossen werden, dass es - in sehr seltenen Fällen - zu Datenverlust kommt. Dies kann an einer instabilen Internetverbindung liegen oder ggf. an einem Server-Neustart und weiteren Gründen. Um festzustellen, welche Boxen erstellt und gelöscht worden sind, können Sie direkt die Map-History verwenden. So erhalten Sie schnell einen Überblick über alle Änderungen auf Ihrer Map (wer hat was wann bearbeitet). Unter Umständen können Sie hier feststellen, wie die Daten verloren gegangen sind, und zwar mit Blick auf Einträge wie „Box gelöscht“. Gelöschte Boxen lassen sich übrigens wieder vollständig herstellen, indem Sie in der Map-History auf das Symbol mit dem runden Pfeil klicken.

Ein Backup Ihrer Maps können Sie jederzeit anlegen. Nutzen Sie hierzu die Funktion „Exportieren“ im Map-Menü oder erstellen Sie eine Kopie Ihrer Map.

Wird eine Zeichnen-Funktion bei den Boxen implementiert, da unsere Schüler mit digitalem Stift auf Tablet schreiben?

Ein Modul, mit dem man Zeichnungen anfertigen kann oder handschriftlich Notizen machen kann, ist nicht geplant. Stattdessen empfehlen wir, eine auf Zeichnungen spezialisierte App aus dem Play-Store oder App-Store herunterzuladen und diese zu nutzen. Anschließend können Sie eine Bilddatei aus der Zeichnungs-App exportieren und in Ihre Box hochladen.

Wie kann ich zwei Termine zur gleichen Zeit in den Benutzerkalender eintragen?

Hierzu gehen Sie zur Wochenansicht und setzen zum Beispiel den ersten Termin auf 17:00 Uhr. Anschließend setzen Sie den zweiten Termin auf zum Beispiel 16:00 Uhr. Nun verschieben Sie den zweiten Termin mit der Maus auf 17:00 Uhr. Oder Sie bearbeiten den zweiten Termin und tragen die Zeit in das Eingabefeld ein.

Wie kann ich jedem Besucher, der meine Map gerade betrachtet, eine Nachricht anzeigen?

Hierfür steht Ihnen im Boxeditor eine Popup-Nachricht zur Verfügung. Diese können Sie in eine beliebige Box setzen. Siehe Tutorial hier.

Wie kann ich nach der Verknüpfung meines Account mit einem Single-Sign-On die Verknüpfung wieder rückgängig machen?

Hierzu gehen Sie auf die Seite Single-Sign-On-Verwaltung. Dort finden Sie alle für Ihren Account angebundenen Single-Sign-Ons. Nun können Sie das Lösch-Icon an dem aktiven SSO klicken und die Verknüpfung wird damit gelöscht.

Wie kann ich die Teamtext-Links beim Duplizieren von Maps neu erzeugen, damit die Schüler leere Teamtext-Dokumente vorfinden?

Links werden beim Duplizieren von Maps nicht verändert. Sie bleiben fix bestehen. Beim Teamtext-Modul wird ebenfalls ein fester Link generiert und in die Box gelegt. Dieser kann nicht beim Duplizieren der Map nicht direkt verändert werden. Hier müssten Sie die Boxen bearbeiten und die Links selbstständig neu setzen. Tipp, damit das Bearbeiten schnell geht: Um einen neuen Teamtext-Link zu erstellen, reicht es schon, wenn Sie am Ende des bestehenden Links in der Box eine Zahl oder einen Buchstaben anfügen.

Wie kann man geschwungene/gebogene Pfeile zwischen Boxen setzen?

Wenn Sie mit dem Button „Pfeil“ rechts oben auf der Map einen neuen Pfeil hinzufügen, so ist dieser Pfeil stets geradlinig. Um gebogene Pfeile einzusetzen, können Sie im Internet entsprechende Pfeilgrafiken mit transparentem Hintergrund herunterladen und diese dann über den Button „Bild“ hinzufügen. Anschließend können Sie die Pfeilgrafik auf Ihrer Map in Position, Größe und Rotation verändern.

Wie kann ich bei Schulwechsel in ein anderes Bundesland (anderer Server) meine Maps vom bestehenden Account auf den neuen Account übertragen?

Wenn Sie von einem Server wie www.edumaps.de auf einen anderen Server wie zum Beispiel nrw.edumaps.de wechseln möchten, so können Sie die Maps wie folgt übertragen:

Notieren Sie sich alle Links zu Ihren Maps auf www.edumaps.de
Loggen Sie sich auf nrw.edumaps.de ein.
Klicken Sie auf „Map erstellen“ und wählen „Importieren“.
Wählen Sie dann im Dialog die Option „Import per Link“.
Fügen Sie den ersten Map-Link ein und bestätigen Sie.
Der Import erfolgt automatisch inklusive aller Dateien.

So können Sie alle Daten übernehmen bzw. importieren, wenn Sie die Schule wechseln.

Das gleiche Vorgehen ist zu wählen, wenn Sie zum Beispiel von einem privaten Account auf dem Hauptserver zu einem Lehreraccount auf einem Landesserver umziehen möchten.

Wie kann ich die Ansicht des Box-Kalenders beschränken auf die Zeitspannen 8 bis 16 Uhr (statt 24 Stunden)?

Öffnen Sie die Box-Einstellungen und tragen Sie unter „Buchungen und Kalender“ bei „Zeitraum eines Tages“ die Start- und Endstunde ein (z. B. 8 und 16). Speichern Sie die Box. Der Kalender zeigt dann nur die Zeiten von 8 bis 16 Uhr an.

Kann man einen Auftrag an eine externe Person vergeben mit Hilfe der E-Mail-Adresse?

Benutzer müssen registriert sein, andernfalls ist eine Auftragszuweisung nicht möglich. Die Zuweisung erfolgt über den Edumaps-Benutzernamen. Da weitere Funktionen von der Benutzer-ID abhängen, ist ein Umgehen der Registration hier nicht möglich. Mit einem Admin-Account kann man jedoch schnell einen Account mit entsprechender E-Mail-Adresse anlegen - und anschließend den Auftrag zuweisen.

Was ist zu tun bei der Fehlermeldung: „Der Speicher des Map-Besitzers ist voll. Es sind keine weiteren Uploads möglich.“?

Wenn ein Benutzer eine Datei auf eine Map hochlädt, wird die Datei in den Speicher des Map-Besitzers gelegt. Dadurch wächst der Speicher des Map-Besitzers an. Der Speicherplatz ist für jeden Benutzer begrenzt. Wird der Speicherplatz überschritten, so werden weitere Uploads vom Server geblockt.

Um den Speicherplatz zu überprüfen, kann der Map-Besitzer die Seite „Mein Konto“ aufrufen. Dort ist sein gesamter Speicherplatz und der noch offene Speicher vermerkt.

Die verfügbaren Speicherplätze sind je nach Accounttyp und Lizenz:

Speicher für Lehreraccounts: 5 GB oder 10 GB (je nach Server)
Speicher für Schüleraccounts: 50 MB
Speicher für Basis-Accounts: 10 MB
Speicher für Privataccounts mit Tarif: Minimal: 1 GB, Premium: 10 GB (nur Hauptserver)

Lösungsmöglichkeiten:

Bei Basisaccount an einer Schule:
Sind Sie Lehrer an einer Schule, haben jedoch nur einen Basisaccount und sind keiner Schule zugeordnet, so kann der Schuladmin Ihren Account als Lehreraccount zur Schule einladen. Dadurch erhalten Sie den Speicher eines Lehreraccounts.
Bei Schüleraccount:
Sollten Sie Lehrer sein, jedoch nur einen Schüleraccount haben, so kann der Schuladmin Ihren Account über die Liste aller Accounts auf Lehreraccount hochstufen. Dadurch erhalten Sie den Speicher eines Lehreraccounts.
Bei Lehreraccount:
Medienzentren haben die Möglichkeit, einzelnen Accounts individuell mehr Speicherplatz zur Verfügung zu stellen.
Bei Basisaccount ohne Schule:
Gehören Sie keiner Schule an, so können Sie einen Premium-Tarif buchen und so den Speicher erhöhen.

Wir verlinken auf eine Map eines Benutzers, wie können wir den Link weiterhin verfügbar halten, wenn der Benutzer die Map oder seinen Account löscht?

Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Lösung 1: Verlinken Sie von Ihren Maps aus einen von Ihnen erstellten Ordner und legen Sie dort die benötigten Maps hinein.

Lösung 2: Sie können den Admin-Account verwenden (oder einen zusätzlich Account erstellen), auf dem Sie alle Maps veröffentlichen, die für alle gedacht sind. Verlinken Sie dann auf diese Maps.

Lösung 3: Sie können den Kurzlinkgenerator verwenden, um Links zu erstellen, die Sie auf Ihren Maps einsetzen. Später können Sie den entsprechenden Kurzlink bearbeiten und das Ziel beliebig verändern.

Wie kann ich Maps von einem Edumaps-Server auf einen anderen kopieren (z. B. nds.edumaps.de zu nrw.edumaps.de)?

Dies ist wie folgt möglich:

Klicken Sie auf „Map erstellen“ in der Sidebar.
Wählen Sie „Importieren“.
Wählen Sie im Dialog die Option „Import per Link“.
Dort fügen Sie den Link zur externen Map ein. Der Import wird automatisch durchgeführt.

Ich habe mehrere Accounts durch verschiedene Single-Sign-Ons. Wie soll ich damit umgehen?

Für das Zusammenführen von Doppelaccounts gibt es mehrere Lösungen:

Möglichkeit 1: Die beste Lösung ist, wenn der Schuladmin beide Accounts verschmilzt. Hierzu nutzt der Admin die Seite Accounts verschmelzen. Beide Accounts müssen auf Edumaps der gleichen Schule zugeordnet sein. Sollte dies nicht der Fall sein, muss der Admin die Benutzer einladen.

Möglichkeit 2: Verknüpfen Sie den Single-Sign-On mit Ihrem Account. Sprich: Sie loggen sich ein (direkt oder mit einem Single-Sign-On) und nutzen danach den zweiten Single-Sign-On. Dann wird Ihnen eine Möglichkeit des SSO-Verknüpfens angezeigt. Hierbei werden jedoch nicht die Maps übertragen, sofern diese bereits beim zu verknüpfenden SSO-Account angelegt worden sind.

Möglichkeit 3: Auf die Seite „Mein Konto“ finden Sie die Single-Sign-On-Verwaltung. Dort können Sie den jeweiligen Single-Sign-On auswählen und automatisch mit Ihrem aktuellen Account verknüpfen. Löschen Sie den doppelten Account und nutzen Sie dann Ihren bestehenden Account, um die SSO-Verknüpfung durchzuführen. Achten Sie darauf, dass der SSO vorher noch nicht benutzt wurde.

Möglichkeit 4: Sie nutzen nur Direktlogins und verzichten auf Single-Sign-On-Lösungen, um Doppelaccounts und damit verbundenen Verwaltungsaufwand für den Schuladmin zu vermeiden.

Wie erhalte ich eine Rechnung für mein Abonnement als Privatkunde?

Kreditkarte: Nach der Zahlung erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail von Stripe. Darin finden Sie auch die automatisch generierte Rechnung.

Paypal: Sie erhalten nach der Zahlung eine Bestätigungs-E-Mail von PayPal. Diese enthält alle relevanten Angaben (Betrag, Produkt) und dient in den meisten Fällen als Rechnungsersatz.

Benötigen Sie eine Rechnung direkt von uns, so senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihrem vollständigen Namen und Ihrer Rechnungsadresse. Wir stellen Ihnen dann eine Rechnung aus und senden diese per E-Mail zu.

Bitte beachten Sie: Rechnungen werden grundsätzlich jährlich gesammelt erstellt, um den Verwaltungsaufwand gering zu halten. Ausnahme: Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, stellen wir eine abschließende Rechnung aus.

Kann man die Map-Formate Pinnwand und Timeline miteinander kombinieren, um vorne Spalten zu setzen?

Dies ist leider nicht möglich. Es kann immer nur eines der Map-Formate ausgewählt werden.

Wie können wir die Map vor Schülern und Eltern schützen, sodass nur Lehrkräfte auf die Map zugreifen können?

Sie können den Zugriff nur auf Lehrkräfte beschränken. Öffnen Sie hierzu den Map-Teilen-Dialog, klicken auf die drei Punkte rechts oben und wählen im Dropdown „Zugriff nur für Lehrkräfte“. Eine weitere Alternative, um Maps zu schützen, ist ein Map-Passwort zu vergeben.

Sollte ein Map-Link versehentlich an Schüler geteilt worden sein, so können Sie den Map-Link neu generieren. Damit ist der ausgegebene Map-Link nicht mehr gültig. Öffnen Sie hierzu den Map-Teilen-Dialog, klicken auf die drei Punkte rechts oben und wählen im Dropdown „Links neu generieren“.

Wie kann ich schnell vom Admin-Account, auf den ich Zugriff habe, auf meinen persönlichen Account (Lehrer-Account) wechseln?

Um zwischen Ihrem Admin-Account und Ihrem persönlichen Lehrer-Account zu wechseln, müssen Sie sich von einem Account abmelden und anschließend mit dem anderen Account anmelden. Eine direkte Umschaltfunktion zwischen verschiedenen Accounts ist nicht vorgesehen.

Wie können Schüler die Aufgaben auf den geteilten Maps erledigen und Lösungen einreichen?

Um sicherzustellen, dass jeder Schüler die Aufgaben individuell bearbeiten kann, empfiehlt es sich, die Map mit Leserechten zu teilen und die Schüler ihre Antworten über die Kommentarfunktion einzureichen. So bleiben die individuellen Lösungen für andere Schüler verborgen.

Alternativ können Sie für jeden Schüler eine separate Kopie der Map erstellen und individuell mit Bearbeitungsrechten teilen. Dies ermöglicht es den Schülern, die Aufgaben eigenständig zu bearbeiten, ohne die Lösungen der anderen zu sehen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Map mit Bearbeitungsrechten zu teilen und die Schüler zu bitten, ihre Antworten in separaten, geschützten Bereichen oder Boxen einzutragen, die nur für Sie als Lehrkraft sichtbar sind. So können die Schüler die Aufgaben bearbeiten, ohne dass die Lösungen für andere sichtbar sind. Hier kann insbesondere die Möglichkeit „Spalten teilen“ genutzt werden, damit Schüler die individuellen Lösungen nicht gegenseitig sehen können.

Welche Rechte gelten für die hinterlegte Map, wenn ich einer Map folge?

Wenn Sie einer Map folgen, dann finden Sie diese Map auf der Seite Meine gefolgten Maps wieder. Dort werden Maps stets nur mit Leserechten verlinkt. Nie mit Bearbeitungsrechten. Nutzen Sie die Funktion „Map folgen“ nur, um Benachrichtigungen bei neuen Boxen zu erhalten. Wollen Sie sich eine Map merken (auch mit Bearbeitungsrechten), so wählen Sie die Funktion „Zu Ordner hinzufügen“.

Wenn Eltern für Geschwister Elternsprechtagstermine buchen, wie können wir nach deren Namen unterscheiden?

Hier sollte je Kind ein separater Account angelegt werden und die Buchung dann mit diesen Accounts erfolgen. So kommt es nicht zu Verwechslungen und es bleibt bei Eindeutigkeit.

Wie kann der Kursgeber die Teilnehmer an einem Kurs über die Stornierung des Kurses informieren?

Die Bekanntgabe der Stornierung muss durch den Lehrer per E-Mail selbst erfolgen. Die Namen und E-Mails der Teilnehmer können hierzu als CSV-Datei exportiert werden. Hierzu klicken Sie auf das Teilnehmer-Symbol und wählen „CSV-Export“.

Weshalb gibt es keine Push-Benachrichtigungen?

Push-Benachrichtigungen sind technisch schwierig (Service Worker oder App nötig) und würden eine zusätzliche Last für den Server darstellen. Stattdessen stellen wir Benachrichtigungen direkt auf der Webseite bei Neue Aktivitäten dar, wo nach Kategorien geordnet die neuesten für Sie relevanten Aktivitäten gelistet werden.

Kann ich einer Klasse/Gruppe die Schüler noch eleganter und schneller zuordnen?

Hierzu können Sie direkt das Suchfeld auf der Seite Klassen & Gruppen verwalten verwenden. Suchen Sie nach einem Klassennamen (sofern der Schüler diesen im Notizfeld unter „Mein Konto“ angegeben hat) oder nach Teilen von Namen. Danach klicken Sie den Button „Alle hinzufügen“ und alle angezeigten Schülerkonten werden der aktuell ausgewählten Klasse/Gruppe zugeordnet.

Können wir Edumaps über eine LTI-Schnittstellen unserem Lernmanagementsystem zuordnen?

LTI steht für Learning Tools Interoperability und ist eine Möglichkeit, externe Anwendungen in ein Lernmanagementsystem (LMS) wie Moodle, Itslearning oder auch Microsoft Teams einzubinden. Mit LTI kann man externe Dienste wie Edumaps direkt im LMS nutzen, ohne dass sich Nutzer doppelt einloggen oder separate Accounts anlegen müssen.

Eine LTI-Schnittstelle kann also genutzt werden für Single-Sign-On (Nutzer melden sich im LMS an und sind automatisch auch im angebundenen Tool angemeldet) und für Kurs- und Nutzerübernahme (das LMS übergibt Informationen wie Kurs-ID, Rolle (Lehrer/Schüler) oder Namen an das Tool).

Kontaktieren Sie unserem Support, wenn Sie eine LTI-Implementierung benötigen.

Ich habe zwei Accounts auf zwei verschiedenen Servern (www.edumaps.de und nrw.edumaps.de), wie kann ich die Maps übertragen?

Da Edumaps auf verschiedenen Servern betrieben wird, sind die Benutzerkonten auf www.edumaps.de und nrw.edumaps.de voneinander getrennt. Es gibt jedoch eine einfache Möglichkeit, Maps von einem Server auf den anderen zu übertragen.

Klicken Sie hierzu im Menü auf „Map erstellen“ und wählen dann „Importieren“.
Anschließend wählen Sie die Option „Import per Link“.
Hier können Sie nun den Link zur Map auf dem externen Server eintragen und bestätigen.
Nun wird die Map von einem Server auf den anderen Server kopiert.

Auf welche KI greift die KI-Funktion zurück, wie wird die Datenschutzkonformität gewährleistet?

Die KI-Funktion in Edumaps nutzt derzeit die GPT-Modelle von OpenAI über eine Server-to-Server-Schnittstelle. Dabei kommt das datenschutzkonforme Deployment „OpenAI Azure“ zum Einsatz. Die beteiligten Server befinden sich in Schweden (Europa). Eine Verwendung der Daten zu Trainingszwecken erfolgt nicht.

Im Zusammenhang mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen gelten die folgenden Punkte:

Sämtliche Daten werden ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
Es werden keine personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Inhaltsdaten von Benutzerkonten an OpenAI übermittelt. Eine Speicherung personenbezogener Daten bei OpenAI findet nicht statt.
Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt über eine gesicherte Server-to-Server-Schnittstelle.
Edumaps übermittelt ausschließlich den für die jeweilige Anfrage notwendigen Text und niemals personenbezogene Nutzerdaten wie Namen, IP-Adressen, E-Mail-Adressen oder Inhalte von Benutzerkonten.
Übertragende Daten werden ausdrücklich nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.

Unter den genannten Voraussetzungen und bei Einsatz des Dienstes innerhalb des EWR ist die Nutzung der KI-Funktion nach aktuellem Stand mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vereinbar.

Wie kann ich meinen Lehreraccount in einen Admin-Account umwandeln? Können wir einen zweiten Admin-Account anlegen?

Ein Umwandeln eines Lehreraccounts in einen Admin-Account ist nicht möglich. Für jede Schule bzw. Institution steht immer nur ein zentraler Admin-Account zur Verfügung. Den Login zum Admin-Account haben Sie mit Erwerb der Schullizenz erhalten oder von Ihrem Medienzentrum oder vom Kultusministerium (bei Landeslizenzen).

Siehe auch Wie viele Admin-Accounts kann eine Schule haben?

Wer ist der Admin unserer Schule?

Um den zuständigen Administrator zu ermitteln, empfiehlt es sich, direkt Ihre Schule zu kontaktieren. Sofern Sie bereits einen Lehreraccount oder Schüleraccount haben, so können Sie die Kontakt-Mail des Admins direkt auf der Seite Mein Konto finden.

Wie kann ich einen Text in der Mail der Buchungsbestätigung einbauen, der jedoch nicht öffentlich auf der Map sichtbar ist?

Bei der Buchungsbestätigung werden neben Boxtitel (Kurstitel) auch die ersten 500 Zeichen des Boxinhalts mitgesendet. Hier können Sie in den Boxinhalt einen Textkommentar setzen (mit // am Anfang der Zeile). Dieser Text wird in der Mapansicht versteckt, ist jedoch in der Buchungsmail enthalten.

Wie kann ich eine Map an mehrere Schüler verteilen, dass jeder seine eigene Map zur Bearbeitung erhält und nicht alle an einer einzigen Map arbeiten?

Um jedem Schüler eine eigene Kopie einer Map zur individuellen Bearbeitung bereitzustellen, können Sie wie folgt vorgehen:

Map duplizieren: Erstellen Sie für jeden Schüler eine separate Kopie der ursprünglichen Map. Klicken Sie hierzu rechts oben auf die drei Punkte und wählen „Kopieren“.
Danach rufen Sie für jede einzelne Map-Kopie den Map-Teilen-Link auf. Hierzu klicken Sie den blauen Map-Teilen-Button rechts oben und wählen „Link zur Map“.
Dann können Sie aus dem Map-Teilen-Dialog den Link und den QR-Code kopieren und an den entsprechenden Schüler weitergeben.
Alternativ können Sie die Map auch direkt an den Schüler teilen, sofern der Schüler bei Edumaps registriert ist. Hierzu klicken Sie auf den blauen Map-Teilen-Button und wählen „Mit Nutzer teilen“. Tragen Sie dann die E-Mail oder den Benutzernamen ein.

Wie kann ich eine Spalte mit Passwort schützen?

Möchten Sie den Inhalt einer Spalte verstecken und nur mit Passwort freischaltbar machen, so können Sie die Passwortfunktion verwenden.

Um das Spalten-Passwort zu setzen, öffnen Sie die Spalten-Einstellungen.
Aktivieren Sie die Option „Schützen“ und wählen Sie „Passwortschutz“.
Tragen Sie dort Ihr gewünschtes Passwort ein. Speichern Sie die Einstellungen.
Ergebnis: In der Map-Ansicht werden alle Boxen dieser Spalte versteckt und ein Passwort-Eingabefeld erscheint unter dem Spaltentitel. Erst mit Eingabe des korrekten Passworts werden die Boxen innerhalb der Spalte angezeigt.

Gibt es eine Alternativ zum Zuweisen von Spalten an Schüler ohne die Nutzung von Spaltengruppen-Links?

Grundsätzlich empfehlen wir den Einsatz von Spaltengruppen, da Sie jeden erzeugten Link auch benennen können mit dem jeweiligen Namen des Schülers. Alternativ können Sie jedoch jede Spalte mit einem individuellen Passwort versehen und dann die Map an Ihre Schüler zentral teilen. Danach können Sie jedem Schüler sein Spaltenpasswort übergeben. Tatsächlich hat dies den Vorteil, dass nach dem Duplizieren einer Map keine neuen Spaltengruppen angelegt werden müssen.

Haben wir eine Impressumspflicht, wenn wir als Schule eine Pinnwand veröffentlichen?

Ob ein Impressum erforderlich ist, hängt davon ab, ob es sich um ein „geschäftsmäßiges, in der Regel gegen Entgelt angebotenes Telemedium“ handelt. Siehe Impressumspflicht im Telemediengesetz / TTDSG / § 5 TMG. Schulen gelten nicht als kommerzielle Anbieter, aber öffentliche Einrichtungen sind dennoch oft impressumspflichtig, sobald sie Inhalte im Internet veröffentlichen, die über rein private Kommunikation hinausgehen.

Sollten Sie eine Pinnwand öffentlich zugänglich machen, so sollten Sie ein Impressum setzen. Sollten Sie jedoch nur innerhalb Ihrer Schule Pinnwände teilen (nicht öffentlich), so ist kein Impressum erforderlich.

Unsere Empfehlung: Verlinken Sie als Schule auf das zentrale Impressum Ihrer Webseite. Setzen Sie einfach den Impressumslink in die erste Box Ihrer Pinnwand oder als Text unterhalb des Maptitels (siehe Map-Extras).

Wie eine Spalte auch im Bearbeitungsmodus mit Passwort geschützt werden?

Dieses Feature ist aktuell nicht implementiert.

Woher bekomme ich eine Teilnahmebescheinigung nach einer Fortbildung?

Sie haben bei einer Fortbildung teilgenommen, die eine Lehrkraft mit Hilfe von Edumaps organisiert hat, dann erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit Teilnahmebescheinigung, sobald die Lehrkraft den Kurs beendet. Hierzu muss der Benutzer bei der Box auf „Beenden“ klicken.

Warum kann ich derzeit nicht auf das KI-Modul zugreifen (Niedersachsen-Server)?

Aktuell befinden wir uns mit dem Kultusministerium Niedersachsen im Austausch und eruieren die Voraussetzungen für die weitere Nutzung des KI-Moduls.

Wofür steht das kleine Männchen mit Zahl in der Liste meiner Maps an jeder Map-Kachel?

Das kleine Männchen-Symbol mit einer Zahl in der Liste Ihrer Maps zeigt die Anzahl der Zugriffe auf die jeweilige Map an. Die Zahl gibt an, wie oft die Map aufgerufen wurde. Dabei werden auch Ihre eigenen Zugriffe von verschiedenen Geräten gezählt, was den Zähler höher erscheinen lassen kann.

Wie wird die Anzahl der Map-Zugriffe gezählt?

Der Besucherzähler berücksichtigt stets eine neue IP-Adresse als neuen Besucher und speichert die letzte IP-Adresse als verschlüsselten Wert. Das heißt, wenn Sie Ihre Map mit einem Computer und danach mit einem Smartphone besuchen, so wird der Besucherzähler um 2 erhöht. Wird also mehr als ein Zugriff auf Ihre Map angezeigt, obwohl Sie den Link nicht weitergegeben haben, so ist es wahrscheinlich, dass der Zähler durch Ihre eigene Aktivität erhöht wurde.

Was ist in der kostenlosen Basisversion bei Edumaps enthalten?

Ein kostenloser Basisaccount kann bis zu 5 Maps anlegen. Das Speichervolumen ist auf 10 MB limitiert. Das Uploadlimit je Datei ist 10 MB. Die Benutzerverwaltung ist nicht verfügbar (Schüleraccounts und Klassen können nicht angelegt werden). Buchungsmodul, Verleihmodul und KI-Modul stehen nicht im vollen Umfang zur Verfügung.

Wie können sich Schüler einen Auftrag nehmen, den ein Lehrer erstellt hat (z. B. Auswahl aus mehreren Projekten)?

Der Schüler kann die Kommentarfunktion der Box nutzen und einen Kommentar mit seinem Namen hinterlassen. Dies gilt als Interessenbekundung. Anschließend können Sie als Lehrer prüfen, ob der Schüler diesen Auftrag bekommen darf und seinen Benutzernamen in das Auftragsmodul eintragen. Dies gilt als Auftragsbestätigung. Der Auftrag erscheint dann beim Schüler in der Liste aller Aufträge.

Ich bin Lehrer an zwei Schulen, wie kann ich Edumaps für beide Schulen nutzen?

Um Edumaps an zwei Institutionen nutzen zu können, benötigen Sie separate Benutzerkonten für jede Institution. Da Edumaps für jede Institution eigene Benutzerkonten verwaltet, können Sie mit einem einzigen Konto nicht auf die spezifischen Funktionen und Daten beider Einrichtungen zugreifen. Bitte wenden Sie sich an die Administratoren beider Institutionen, um sicherzustellen, dass Sie für jede Einrichtung ein eigenes Benutzerkonto erhalten. Mit diesen separaten Konten können Sie dann die jeweiligen Funktionen und Daten der einzelnen Institutionen nutzen.

Tipp: Nutzen Sie Ordner, um Maps zentral für beide Benutzerkonten zu sammeln und zu verwalten.

Wie kann ich die mögliche Buchungszeit vor Kursbeginn festlegen (z. B. Buchen bis 24 Stunden vor Kursbeginn)?

Hierzu können Sie die Box bearbeiten und zu der von Ihnen gewünschten Zeit die Option „Schützen“ und dort „Vollschutz“ aktivieren. Anschließend ist kein Buchen mehr möglich. Sie müssen das Buchungssystem nicht deaktivieren, denn sonst würden bestehende Buchungen verloren gehen.

Wo können die Teilnehmer an meinen Kursen alle Ihre gebuchten Kurse einsehen?

Die Übersicht über alle Buchungen findet jeder Benutzer unter Meine Buchungen.

Kann man weitere Wahloptionen für Termine beim Buchungssystem hinzufügen?

Für jede gewünschte Buchungsoption muss eine separate Box erstellt werden.

Kann ich eine automatische E-Mail über alle Teilnehmer an meinem Kurs erhalten?

Dieses E-Mail-Feature ist nicht vorgesehen. Als Map-Besitzer können Sie die Teilnehmer Ihres Kurses jederzeit mit Klick auf den Teilnehmerzähler einsehen und dort als CSV-Datei exportieren. Benutzer im Bearbeitungsmodus können diese Teilnehmerliste ebenfalls aufrufen.

In welchem Land stehen die Server von Edumaps und wer übernimmt das Hosting?

Alle Edumaps-Server stehen im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland), das von Hetzner Online GmbH betrieben wird. Die Hetzner Online GmbH ist Subunternehmer von Edumaps und zeichnet sich als deutscher Qualitätsanbieter durch die strenge Einhaltung aller deutschen Datenschutzrichtlinien gemäß DSGVO aus. Hetzner garantiert die Einhaltung aller geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), sodass die Datenverarbeitung DSGVO-konform erfolgt.

Wie kann man aus einzelnen Boxen einen Kurs machen?

Um eine Box in Edumaps in einen Kurs umzuwandeln, aktivieren Sie das Buchungssystem für die betreffende Box. Gehen Sie dazu in die Box-Einstellungen und wählen Sie den Reiter „Buchungen und Kalender“. Dort klicken Sie auf „Buchungssystem“ und legen die Startzeit des Kurses fest. Optional können Sie auch die maximale Teilnehmerzahl bestimmen und einen Preis via PayPal festlegen. Nach dem Speichern der Box ist der Kurs aktiviert und Teilnehmer können sich über den „Buchen“-Button bei der Box anmelden. Siehe auch Tutorial mit Screenshots.

Kann man mehrere Boxen zu einem Kurs in einer Map zusammenfassen und dann buchbar machen?

Eine gesamte Map lässt sich technisch nicht als Kurs buchen, sondern jeweils nur eine Box. Um Ihr Szenario abzubilden, können Sie eine vollständige Kurs-Map erstellen und diese dann in einer zentralen Buchungs-Map in einer einzelnen Box verlinken. Diese Box können Sie buchbar machen. Auf diese Weise kann über eine Box ein Gesamtkurs gebucht werden. Auch können Sie so mehrere umfassende Kurse nebeneinander platzieren und zum Buchen bereitstellen.

Gibt es eine History für Kalendereinträge?

Dieses Feature ist aktuell nicht geplant.

Wie viele Dateien wie Bilder und Videos kann ich auf einmal hochladen?

Um die Serverperformance aufrechtzuerhalten, gibt es technische Beschränkungen, die eine Begrenzung der Anzahl gleichzeitig hochgeladener Dateien erforderlich machen. Aktuell gibt es ein Limit von 30 Dateien, die Sie mit einem Mal hochladen können (zum Beispiel per Drag und Drop oder Mehrfachauswahl im Dateidialog).

Gibt es eine App für Android-Smartphones oder iPhone?

Eine Android-App oder iOS-App ist aktuell nicht geplant. Sie können jedoch aus dem mobilen Browser heraus eine „Verknüpfung auf dem Homescreen“ anlegen. Auf diese Weise wird ein App-Icon angelegt und Sie können Edumaps direkt mit einem Klick öffnen.

Wir sammeln Boxen auf einer zentralen Archiv-Map, wie können wir die Boxen mit einem Klick übertragen?

Hierzu können Sie den Kopiermodus verwenden. Öffnen Sie Ihre Archiv-Map und klicken Sie bei „Neue Box“ auf das Dropdown und wählen Sie „Box aus Map kopieren“. Nun haben Sie den Kopiermodus für Boxen aktiviert. Öffnen Sie danach beliebige Maps in Ihren Browser-Tabs und kopieren Sie die gewünschten Boxen. Siehe auch Tutorial: Boxen aus anderen Maps kopieren.

Ich möchte eine Map an alle Kollegen zum Bearbeiten teilen, wo einige Spalten geschützt sind, ein Kollege soll jedoch eine dieser Spalten bearbeiten dürfen?

Für diesen Fall gehen Sie wie folgt vor:

Teilen Sie die Map mit Bearbeitungsrechten an Ihre Kollegen mittels „Mit Gruppe teilen“.
Eine Spalte soll nun ausschließlich von einem bestimmten Lehrer bearbeitbar sein.
Hierfür öffnet der Lehrer die Map und erstellt eine Spalte. Diese Spalte stellt er selbst auf „Vollständig“ geschützt.
Nun können nur der Map-Besitzer und der Lehrer selbst als Spaltenbesitzer diese Spalte bearbeiten.
Alle anderen Kollegen haben kein Bearbeitungsrecht für diese Spalte.

Wie kann ein Benutzer, nachdem der einen Kurs mit E-Mail-Adresse gebucht hat, seinen Klassenname ändern?

Bucht ein Benutzer mit Angabe der E-Mail, so wird automatisch ein Account für ihn angelegt. Dieser hat den Klarnamen: „Name | Klasse“. Um den Namen zu ändern, muss sich der Benutzer mit seiner E-Mail einloggen. Bei der Erstbuchung wurden dem Benutzer die Login-Daten übersendet. Anschließend kann er auf der Seite Mein Konto die Angaben ändern. Alternativ kann der Schuladmin den Benutzer über seine E-Mail-Adresse zur Schule einladen und anschließend den Namen bzw. die Klasse editieren. Andere Lösungen sind aus Sicherheitsgründen nicht möglich.

Haben geteilte Links oder QR-Codes ein Ablaufdatum bzw. eine Haltbarkeit?

Geteilte Edumaps-Links - inklusive aller Links, die als QR-Code erzeugt worden sind - sind dauerhaft gültig. Links/QR-Codes verlieren erst Ihre Gültigkeit, wenn zum Beispiel die verlinkte Map gelöscht wird.

Ein Lehrer hat die Schule gewechselt und einen neuen Edumaps-Account an der neuen Schule, wie führt man den alten Account mit dem neuen Account zusammen?

Damit beide Accounts verschmolzen werden können, müssen beide Benutzerkonten der gleichen Schule angehören. Hierzu muss der Schuladmin der neuen Schule den Benutzer einladen. Anschließend kann der Schuladmin beide Accounts verschmelzen.

Sollte der Lehrer keinen Zugriff auf die alte E-Mail-Adresse haben und somit den Einladungslink nicht annehmen können, so muss der alte Schuladmin die E-Mail-Adresse des alten Benutzerkontos ändern, damit die Einladungsmail ankommt. Sollte dies wiederum nicht möglich sein, so kontaktieren Sie bitte Ihr Medienzentrum (Superadmin), das diese Änderung für Sie vornehmen kann.

Wir sind ein privates Unternehmen, wie können wir eine gewerbliche Lizenz für die Nutzung von Edumaps erwerben?

Je nach Größe Ihres Unternehmens gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Sind Sie ein Einzelunternehmen, so könnte ein privates Abonnement ausreichend sein, das umfangreiche Funktionen bietet (wie zum Beispiel bis zu 100 Maps (Minimal) bzw. 1000 Maps (Premium), Erstellen von Schüleraccounts, höherer Speicherplatz).

Sind Sie ein mittelständiges Unternehmen oder ein großes Unternehmen, so können Sie eine Schullizenz in Betracht ziehen, die speziell für Bildungseinrichtungen konzipiert ist. Diese Lizenz ermöglicht es, bis zu 2.500 Schüler-Accounts anzulegen und bietet 5 GB Speicher für jede Lehrkraft bzw. Nutzer. Es stehen alle Funktionen von Edumaps zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass die Preis-Seiten von Edumaps nur auf dem Hauptserver www.edumaps.de angezeigt werden. Falls Sie als Schüler oder Lehrer eingeloggt sind, erscheint ebenfalls kein „Preise“-Eintrag im Hauptmenü.

Für weitere Informationen oder individuelle Beratung können Sie unseren Support kontaktieren.

Wie kann ich eine Map meinem Dashboard hinzufügen?

Sie finden eine Map im Dashboard wieder, wenn Sie:

der Map Ihren Favoriten hinzufügen, dann erscheint sie im Bereich „Favoriten“,
die Map besuchen, dann erscheint sie im Bereich „Besucht“,
der Map folgen, dann erscheint sie im Bereich „Gefolgt“.

Um eine Map Ihren Favoriten hinzuzufügen, öffnen Sie die Map und klicken die drei Punkte rechts oben. Im Menü wählen Sie „Zu Ordner hinzufügen“ und dann im Dropdown „Favoriten“.

Alternativ können Sie auf die Seite Favoriten gehen und dort rechts oben auf den Button „Map hinzufügen“ klicken. Wählen Sie dann „Link zur Map einfügen“, tragen Sie den Map-Link ein und bestätigen Sie.

Wir empfehlen jedoch, direkt mit dem Menü „Maps & Ordner“ → „Favoriten“ zu arbeiten, um wichtige Maps schnell wiederzufinden oder wenn es sich um viele Maps handelt, Ordner zu verwenden.

Wie kann ich einen Auftrag an zwei Personen zuweisen?

Eine Box mit einem Auftrag kann stets nur an einen Benutzer zugewiesen werden. Um einen Auftrag an zwei Benutzer zuzuweisen, können Sie die Box duplizieren (mit gleichem Inhalt) und dann das Duplikat dem zweiten Benutzer zuweisen.

Alternativ können Sie den Auftrag einem Hauptverantwortlichen zuweisen und die weiteren Beteiligten im Text der Box nennen. Das bietet sich an, wenn mehrere Benutzer gemeinsam an einer einzigen Aufgabe arbeiten.

Wie kann ich als Superadmin statt einer Map einen Ordner auf der Seite „Medienzentrum“ veröffentlichen?

Hierzu empfiehlt es sich, eine Map anzulegen, die einen Link auf den Ordner enthält. Diese Map können Sie dann für die Seite „Medienzentrum“ freigeben.

Wir nutzen die App Fully Kiosk Browser und erhalten den Fehler „Too many login attempts (LPW-5)“?

Das Problem entsteht, wenn der Browser den Login-Cookie nicht speichert und regelmäßig neu lädt. Dadurch wird mit jedem Reload versucht, den Client einzuloggen. Jedoch sperrt der Edumaps-Server ab einer gewissen Anzahl an Loginversuchen, da ein Spam-Bot vermutet wird.

Grundsätzlich gilt: Für Edumaps benötigen Sie keinen Reload, da Änderungen automatisch angezeigt werden. Änderungen werden automatisch und nahezu in Echtzeit übertragen. Ein manueller Reload ist unnötig.

Für die App „Fully Kiosk Browser“ ist außerdem darauf zu achten, dass diese Einstellungen deaktiviert sind:
1. "Delete Cache on Auto Reload" (off)
2. "Delete Cookies on Auto Reload" (off)
3. "Clear Cache After Each Page" (off)
4. Zudem sollte bei "Fake User Agent String" ein Wert festgelegt werden (zum Beispiel „Internet Explorer 11“).

Warum stehen frei bewegliche Bilder, Pfeile und Textfelder nur auf der Stickerwand zur Verfügung und nicht im Pinnwand-Format?

Im Pinnwand-Format sind Boxen spaltenweise angeordnet und verschieben sich dynamisch (zum Beispiel bei neuen Spalten oder Boxen und je nach Bildschirmbreite). Frei bewegliche Pfeile und Textfelder sind dagegen immer relativ zur gesamten Map („global“) positioniert und können technisch nicht an Boxen oder Spalten verankert werden.

Dadurch kommt es zu folgenden Problemen:

Wenn vorne eine neue Spalte hinzugefügt wird, bleiben Pfeile an ihren alten globalen Positionen stehen und zeigen auf die falsche Spalte.
Wenn oben in einer Spalte eine neue Box eingefügt wird, verrutschen alle darunter liegenden Pfeile relativ zu ihren Ziel-Boxen und zeigen auf falsche Inhalte.
Auf großen Displays wird die Spaltenbreite automatisch zur besseren Lesbarkeit vergrößert. Die Boxen rücken auseinander, die global positionierten Pfeile und Textfelder aber nicht – sie zeigen dann nicht mehr auf die richtigen Elemente.

Die Positionen von Pfeilen und Textfeldern sind in Bezug auf die globale Map festgelegt. Das Bezugssystem auf eine Box zu ändern ist nicht möglich. Nur beim Mapformat „Stickerwand“ sind alle Elemente (Boxen, Pfeile, Textfelder usw.) global positioniert, ändern ihre Positionen nicht und verursachen damit keine Positionierungsprobleme.

Nur im Mapformat „Stickerwand“ sind alle Elemente (Boxen, Pfeile, Textfelder usw.) global positioniert und bewegen sich nicht relativ zueinander. Deshalb können frei bewegliche Bilder, Pfeile und Textfelder dort stabil und zuverlässig eingesetzt werden, im Pinnwand-Format jedoch nicht.

Wie kann man ein Notenbuch auf Edumaps führen?

Aktuell gibt es hierfür kein eigenes Modul. Sie können jedoch in einer Box über das Tools-Dropdown eine Tabelle einfügen und diese wie ein einfaches Notenbuch verwenden. Tragen Sie in den Spalten z. B. Namen der Schülerinnen und Schüler, Arbeiten/Klausuren, Noten und ggf. Bemerkungen ein. Nutzen Sie auch die doppelte Spaltenbreite, um der Tabelle mehr Platz zu verschaffen, und legen Sie bei Bedarf je Klasse oder Fach eine eigene Box an. Bitte beachten Sie beim Führen eines digitalen Notenbuchs die an Ihrer Schule geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien.

Wie kann ich meinen Namen ändern und gehen dabei Maps verloren?

Sie können Ihren Namen auf der Seite Mein Konto ändern. Durch eine Namensänderung gehen keine Maps verloren.

Warum können meine Kollegen keine Boxen löschen?

Prüfen Sie zuerst, ob der Map-Link mit Bearbeitungsrechten versehen ist. Beim Aufruf des Links muss rechts oben das rote Bearbeiten-Icon erscheinen. Öffnen Ihre Kollegen den Link und gehen in den Bearbeitungsmodus und können keine Boxen löschen, jedoch andere Änderungen vornehmen, so liegt es wahrscheinlich daran, dass sie nicht eingeloggt sind, sondern anonym bearbeiten. Anonymen Benutzern ist es aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt, Boxen oder Spalten zu löschen. Hierfür ist der Login mit einem Benutzerkonto notwendig. Wir empfehlen stets, dass für jeden Lehrer ein eigener Lehreraccount erstellt wird. Damit sind unbeschränkte Bearbeitungen möglich und die Map-History zeigt Ihnen, wer konkret welche Änderung vorgenommen hat.

Können Gruppen und Klassen von Eduplaces nach Edumaps synchronisiert werden?

Die automatische Synchronisierung von Gruppen und Klassen, wie sie in der kostenpflichtigen Eduplaces-Version angeboten wird, ist aktuell nicht verfügbar. Aktuell müssen Gruppen noch manuell erstellt werden. Ggf. werden wir diese Funktion mittelfristig einbauen.

Können meine Schüler ihre Kommentare bearbeiten, nachdem sie abgesendet wurden?

Abgeschickte Kommentare können von Schülern nicht nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Auch Lehrkräfte können bestehende Kommentare nicht direkt bearbeiten, sondern nur löschen.

Möchten Sie, dass Ihre Schüler Abgaben in Kommentaren sprachlich korrigieren, so könnten Sie Ihre Schüler bitten, die Texte in einer Box auf einer eigenen Map zu verfassen und den Link zur Box als Kommentar zu posten. Diese Box können Sie dann überarbeiten und korrigieren (im Verlauf der Box sehen Sie übrigens beide Text-Versionen). Eine weitere Alternative ist es, dass Sie fehlerhafte Kommentare löschen und die Schüler bitten, den Kommentar nach Korrektur erneut einzustellen.

Wie kann ich einen Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle einer Tabelle erzeugen?

Einen Zeilenumbruch innerhalb einer Tabellenzelle können Sie mit zwei Backslashs \\ erzeugen.

Warum kann ich beim Teilen von Ordnern nicht den Haken entfernen, dass nur registrierte Benutzer den Ordner bearbeiten können?

Ordner können nur von registrierten Benutzern bearbeitet werden, damit die Zuordnung von Inhalten und Berechtigungen eindeutig ist. Maps innerhalb eines Ordners können zwar öffentlich bearbeitet werden, der Zugriff auf den gesamten Ordner – zum Beispiel für das Löschen von Maps – erfordert jedoch eine Anmeldung. So wird sichergestellt, dass nur identifizierbare (registrierte) Benutzer grundlegende Änderungen am Ordner vornehmen und Inhalte nicht ungewollt verloren gehen. Im Gegensatz zu Maps gibt es bei Ordnern keinen Versionsverlauf.

Wie erhalte weitere Informationen zu dem Kurs, den ich auf einer Map gebucht habe?

Bei der Buchung eines Kurses auf einer Pinnwand sehen Sie die weiteren Informationen (wie Termine, Ort und Ablauf) direkt in der Box, die Sie buchen. Falls keine weiteren Informationen angegeben sind, erhalten Sie diese wahrscheinlich direkt von der zuständigen Schule oder dem Veranstalter per E-Mail. Schauen Sie auf der Pinnwand, ob dort entsprechende Hinweise genannt sind.

Edumaps zeigt nur den Buchungsstatus an. Alle Angaben werden vom Veranstalter auf der Pinnwand bereitgestellt. Bitte prüfen Sie daher Ihr E-Mail-Postfach, auch den Spam-Ordner, ob Sie eine Nachricht vom Anbieter erhalten haben. Sollte keine E-Mail vorliegen, wenden Sie sich bitte direkt an die Schule bzw. den Anbieter, damit Sie weitere Details erfahren.

Warum wird meine hochgeladene SVG-Datei nicht als Vorschaubild angezeigt?

Für SVG-Dateien werden aus Sicherheitsgründen und Zuverlässigkeitsgründen keine Vorschaubilder generiert. SVG ist ein XML-Format und kann neben Grafikdaten auch aktive Inhalte enthalten (z. B. Skripte, Links, eingebettete Objekte, Event-Handler oder externe URLs für Bilder/Schriften). Beim Rendern können dadurch unerwünschte Effekte entstehen – etwa das Nachladen externer Ressourcen oder die Ausführung von aktiven Elementen in bestimmten Anzeige-Kontexten.

Zusätzlich ist die serverseitige Umwandlung von SVG in ein Rasterbild (Vorschau-Thumbnail) nicht immer zuverlässig. Komplexe SVG-Funktionen wie Filter, Masken, Clipping oder Blend-Modi werden je nach Datei und Renderer nicht vollständig unterstützt. Eine Vorschau kann außerdem fehlschlagen, wenn die SVG-Datei fehlerhaft oder unvollständig ist (ungültige XML/SVG-Syntax), keine eindeutigen Größenangaben enthält oder sehr groß ist und damit Verarbeitungsgrenzen überschreitet.

SVG-Dateien können hochgeladen werden, werden in Edumaps jedoch aus Sicherheitsgründen nicht inline gerendert, sondern nur als Download bereitgestellt. Wenn Sie eine Vorschau benötigen, laden Sie bitte zusätzlich eine PNG- oder JPG-Version hoch.

Reichen die Serverkapazitätn aus, wenn 1200 Schüler gleichzeitig auf meine Map zugreifen?

Wir nutzen einen High-Performance-Server. Mehrere tausend Zugriffe zur gleichen Zeit sind kein Problem.

Wir möchten als Studienseminar Maps erstellen, bei denen das Studienseminar der Besitzer ist, sodass auch bei einem Wechsel von Personen der Bestand der Maps des Seminars erhalten bleibt?

Das Szenario wird von Studienseminaren und Schulen häufig so umgesetzt, dass Funktionsaccounts genutzt werden. Über diese Accounts werden die entsprechenden Maps zentral erstellt und anschließend Mitarbeiter mit passenden Rechten eingeladen. Auf diese Weise bleibt die Infrastruktur des Studienseminars dauerhaft erhalten – unabhängig davon, ob Personen das Studienseminar verlassen. Auch können Sie mit dem Funktionsaccount bestehende Maps kopieren und auf diese Weise dort zentral verfügbar machen.

Besteht die Möglichkeit, ein irrtümlich aus einer Box entferntes Bild wieder aus der Upload-Bibliothek in die entsprechende Box einzufügen?

Sie können jede hochgeladene Datei wiederverwenden. Öffnen Sie den Box-Editor der betreffenden Box, klicken Sie auf den Upload-Button und wählen Sie im Dropdown „Meine Uploads“. Klicken Sie dort das Bild an und es wird wieder in die Box eingefügt.

Alternativ gehen Sie auf die Seite Meine Uploads und klicken Sie bei dem Bild auf das Link-Icon (kleine Büroklammer). Anschließend wird Ihnen ein Dialog angezeigt, kopieren Sie den Link und fügen Sie den Link in den Boxeditor ein. Achten Sie darauf, dass der Bild-Link alleine in einer Zeile stehen muss. Das Bild erscheint. Alternativ können Sie das Bild öffnen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü „Bildadresse kopieren“ wählen. Diese Link können Sie dann in den Boxeditor einfügen.

Wie kann ich eine Link-Vorschau aktualisieren, wenn sich der Inhalt der Webseite geändert hat?

Vorschauen von Webseiten werden nach 9 Monaten erneuert. Möchten Sie eine neue Vorschau erzwingen, so können Sie den Link verändern, indem Sie ein Hashzeichen anhängen. Zum Beispiel: Statt https://www.edumaps.de/ können Sie schreiben: https://www.edumaps.de/#1

Warum ist der Benutzer nicht mehr in der Liste aller Benutzer unserer Schule zu finden?

Ist der Benutzer nicht mehr gelistet, so kann dies verschiedene Ursachen haben:

Der Benutzer hat seinen Account selbst gelöscht.
Der Admin hat den Benutzer-Account gelöscht.
Der Benutzer hat sich selbst aus der Schule entfernt (über „Mein Konto“).
Der Admin hat den Benutzer aus der Schule entfernt.

Wenn Sie die Mail erneut verwenden und der Fehler erscheint, dass die E-Mail-Adresse bereits vergeben ist, so wurde der Benutzer von der Schule entfernt. Beim Entfernen wird der Account aus der Schule entfernt und auf einen Basisaccount mit weniger Speicher heruntergestuft.

Um den Account nachträglich zu löschen, müssen Sie sich manuell einloggen und dann selbst über „Mein Konto“ den Account löschen. Falls Sie das Passwort nicht mehr kennen, können Sie es hier zurücksetzen.

Wie kann ich Inhalte aus der Zwischenablage in die Map einfügen?

Hierzu öffnen Sie den Explorer (Finder) auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf die Datei und nutzen den Shortcut Strg + C. Gehen Sie dann zu Ihrer Map im Bearbeitungsmodus, nutzen Sie nun den Shortcut Strg + V zum Einfügen der Datei (Foto/Video/Dokument). Es wird automatisch eine neue Box erstellt, die die Datei enthält.

Kann man eine externe Webseite live in eine Map einbinden?

Aus Sicherheitsgründen ist dies nicht möglich. Vgl. Details hier.

Wie kann man ein Textfeld auf einer Pinnwand (nicht Stickerwand) hinzufügen?

Wir raten grundsätzlich davon ab, Textfelder und Pfeile auf Pinnwände zu setzen, da diese global positioniert werden und im Layout verrutschen. Ein Weg, dies trotzdem zu tun, ist: Stellen Sie das Map-Format auf Stickerwand um. Fügen Sie Textfelder hinzu. Stellen Sie die Map danach auf Pinnwand-Format zurück.

Wie kann man bestehende Ordner in andere Ordner verschieben?

Ein direktes Verschieben ist nicht möglich. Sie können jedoch den Ordner öffnen und rechts oben „Ordner hinzufügen“ wählen. Anschließend fügen Sie den gewünschten Ordner hinzu. Jeder Ordner kann in beliebig viele andere Ordner gelegt werden.

Kann man Benutzern, die nicht Ersteller der Map sind, auch die Berechtigung geben, Spaltengruppen zu teilen?

Das Teilen von Spaltengruppen ist nur dem Map-Besitzer gestattet.

Warum findet der Benutzer den an ihn geteilten Ordner nicht auf der Seite „Empfangen“?

Für diesen Fall gibt es drei Möglichkeiten:

Ein Teilen an den Benutzer hat nicht stattgefunden.
Das Teilen wurde zurückgenommen.
Der Nutzer hat den Ordner von der Seite „Empfangen“ entfernt

Lösung: Teilen Sie den Ordner nochmals an den Benutzer.

Wie kann ich eine Umfrage einer Box als Admin zurücksetzen?

Klicken Sie auf den Zähler und eine Übersicht aller Benutzer, die abgestimmt haben, öffnet sich. Hier können Sie nun jeden Nutzer löschen. Wollen Sie alle Abstimmungen auf einmal löschen, kann es sinnvoll sein, die Box zu löschen und danach neu zu erstellen.

Wie kann man den Text bei einer Text-zu-Sprache-Eingabe verstecken?

Setzen Sie hierzu einfach ein Ausrufezeichen vor den Text. Beispiel: <audio-de>!Mein gesprochener Text</audio>

Mit zwei Ausrufezeichen wird der Text zusätzlich als aufdeckbare Lösung unter dem Play-Button angezeigt. Das eignet sich zum Beispiel für Diktate: Die Schüler hören den Text und können die Lösung danach selbst aufdecken. Beispiel: <audio-de>!!Der Herbst ist da.</audio>

Warum sehe ich die besuchte Map nicht auf der Seite „Besuchte Maps“?

Sofern Sie die Map besucht haben ohne eingeloggt zu sein, erscheint die Map nicht unter „Besuchte Maps“. Eine andere Möglichkeit ist, dass Sie die Map mit einem Spaltengruppen-Link aufgerufen haben. Besuchte Spaltengruppen werden nicht unter „Besuchte Maps“ gespeichert, da es sich um eine besondere Art von Links handelt mit gesonderten Rechten.

Wenn ich meine Schule verlasse, wie kann ich meinen Account und alle Inhalte auf einen anderen übertragen?

Für diesen Fall benötigen keinen zweiten Account. Sie können auf der Seite Mein Konto beim Dropdown „Optionen“ den Punkt „Schule verlassen“ auswählen. Anschließend wird Ihr Account aus dem Zugriff der Schule entfernt und in einen Basisaccount umgewandelt. Diesen Basisaccount können Sie dann selbst mit Kauf eines Premium-Abonnements hochstufen. Falls Ihre neue Schule eine Schullizenz bei Edumaps hat, kann diese Schule Sie direkt einladen, auf diese Weise wird Ihr Account wieder zu einem Lehreraccount hochgestuft.

Wie kann ich wiederkehrende Raumbelegungen mit dem Verleihsystem oder dem Buchungsmodul abbilden, damit freie Räume individuell gebucht werden können?

Wiederkehrende Termine können derzeit nicht direkt eingerichtet werden. Für Raumbuchungen ist es wichtig, dass Sie für jeden Raum eine eigene Box anlegen.

Für Raumbuchungen empfiehlt sich, das Verleihmodul zu verwenden, in den Einstellungen die Ansicht „Woche“ zu wählen und die buchbaren Uhrzeiten entsprechend einzuschränken. So können nur die von Ihnen festgelegten Zeiten reserviert werden. Alternativ können Sie bei einer kleineren Anzahl von Buchungen eine Map mit Boxen anlegen (zum Beispiel als Vorlage für einen Monat), wobei jede Box eine buchbare Zeit enthält. Diese Map können Sie anschließend duplizieren und für den folgenden Monat anpassen. Alle Reservierungsmaps können Sie dann von einer zentralen Map aus verlinken.

Wie kann ich die Inhaltsverzeichnisse mehrerer Maps zentral zur Verfügung stellen, sodass ein Schnellsprung in die jeweiligen Boxen der anderen Maps möglich ist?

Hierzu erstellen Sie eine zentrale Map. Dort betten Sie jeweils die Box mit dem Inhaltsverzeichnis der anderen Map ein. Durch das Einbetten werden die Ankerlinks innerhalb der Box so verändert, dass Sie direkt auf die andere Map weisen. Auf diese Weise können Sie eine Navigation mit verschiedenen Ebenen aufbauen.

Wie kann ich Medien aus unserer lizenzierten Mediathek direkt in eine Map einfügen?

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Medien aus der lizenzierten Mediathek in eine Map einzufügen:

Über die Map:
Öffnen Sie Ihre Map und klicken Sie neben dem Button „Neue Box“ auf den Button „Medien“. Wählen Sie anschließend „Lizenzierte Mediathek“ aus. Suchen Sie das gewünschte Medium und klicken Sie dann auf das rote Plus-Symbol, um das Medium Ihrer Map hinzuzufügen.
Direkt über die lizenzierte Mediathek:
Öffnen Sie die lizenzierte Mediathek direkt, suchen Sie das gewünschte Medium aus und kopieren Sie den Link. Tragen Sie den Link mit dem Boxeditor in eine Box ein.
Aus einer bestehenden Box heraus:
Wenn Sie bereits eine Box erstellt haben, die inhaltliche Texte enthält, können klicken Sie bei der Box auf die drei Punkte kicken und „Mediensuche“ (mit Suchsymbol) klicken. Wählen Sie „Lizenzierte Mediathek“. Edumaps schlägt Ihnen anschließend passende Medien zum Einbinden vor.

Warum bleiben Dateien gespeichert, obwohl ich die dazugehörigen Boxen gelöscht habe?

Wenn Sie eine Box löschen, werden die darin verwendeten Dateien nicht automatisch gelöscht. Der Grund dafür ist, dass Dateien auch an anderer Stelle weiterverwendet werden können, zum Beispiel in anderen Maps, über Links oder außerhalb von Edumaps.

Das Löschen von Boxen und das Löschen von Dateien wird deshalb getrennt behandelt. So wird verhindert, dass Dateien versehentlich entfernt werden, die noch an anderer Stelle benötigt werden.

Sie können nicht mehr benötigte Dateien jedoch gesammelt entfernen. Nutzen Sie dafür die Option „Ungenutzte Dateien anzeigen“ auf der Seite „Uploads“. Dort können Sie automatisch Dateien löschen lassen, die nicht mehr verwendet werden. Beachten Sie jedoch, dass einige Dateien als verwaist bzw. nicht mehr benötigt erscheinen und trotzdem auf anderen Maps verwendet werden könnten. Entfernen Sie die Datei, so erscheint auf den anderen Maps der rote Hinweis „Datei gelöscht“.

Wie kann ich als Superadmin den Speicherplatz eines Benutzers erhöhen?

Als Superadmin können Sie den Speicherplatz eines Benutzers in der Benutzerverwaltung anpassen.

Öffnen Sie die Benutzerverwaltung.
Suchen Sie den gewünschten Benutzer.
Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol.
Wählen Sie im Feld „Speicher“ den gewünschten Wert aus der Liste, zum Beispiel 10 GB.
Speichern Sie die Änderung.

Der Benutzer hat anschließend den neu eingetragenen Speicherplatz zur Verfügung.

Einen festen Gesamtspeicher für Ihr Medienzentrum oder Ihre Schule gibt es nicht. Die angezeigten Werte sind Obergrenzen pro Benutzer und verhindern lediglich, dass einzelne Accounts unbegrenzt Dateien hochladen. Sie können die Limits daher nach Bedarf erhöhen.

Hinweis: Lehrkräfte, die vom Schuladmin oder Superadmin angelegt bzw. eingeladen wurden, erhalten automatisch den Standardspeicher der Schule (je nach Lizenz 5 GB oder 10 GB). Selbst registrierte Accounts haben 10 MB.

Ich habe meine Schule verlassen. Kann ich auch einer neuen Schule beitreten?

Ja, Sie können einer neuen Schule beitreten.

Wenn Ihre neue Schule bereits eine Edumaps-Lizenz hat, kann der Schuladmin der neuen Schule Sie als Lehreraccount einladen und Ihrer neuen Schule zuordnen.

Falls Sie Ihre bisherige Schule verlassen möchten, können Sie dies in Ihrem Account unter „Mein Konto“ über die Option „Schule verlassen“ tun. Ihr Account bleibt dabei erhalten. Auch Ihre Maps bleiben bestehen, solange der Account nicht gelöscht wird. Nach dem Verlassen der Schule hat der bisherige Admin keinen Zugriff mehr auf Ihren Account.

Falls an der neuen Schule bereits ein weiterer Lehreraccount für Sie angelegt wurde, können die Accounts unter bestimmten Voraussetzungen zusammengeführt werden. Dafür müssen beide Konten zunächst derselben Schule angehören. Anschließend kann der Schuladmin der neuen Schule die Accounts verschmelzen.

Muss man Inhalte grundsätzlich kennzeichnen, die mit KI erstellt wurden?

Das hängt davon ab, wie und wo die Inhalte verwendet werden.

Für normale schulinterne Arbeitsmaterialien ist in der Regel keine besondere Kennzeichnung erforderlich. Wenn KI-generierte Inhalte jedoch veröffentlicht werden oder sich an die Öffentlichkeit richten, kann eine Kennzeichnung notwendig oder sinnvoll sein. Das gilt insbesondere bei Inhalten zu Themen von öffentlichem Interesse sowie bei künstlich erzeugten oder manipulierten Bild-, Audio- oder Videoinhalten.

Als einfache Faustregel gilt: Wenn ein Inhalt öffentlich verbreitet wird und Leser davon ausgehen könnten, dass er vollständig von einem Menschen erstellt wurde, sollte transparent gemacht werden, dass KI verwendet wurde.

Bei rechtlich sensiblen Veröffentlichungen sollte die konkrete Kennzeichnungspflicht im Einzelfall geprüft werden.

Gibt es eine technische Höchstgrenze für gleichzeitige Einschreibungen in Kurse?

Eine gleichzeitige Buchung durch mehrere hundert Personen ist technisch möglich, auch wenn sich die Teilnehmenden parallel auf verschiedene Kurse verteilen.

Ein Szenario mit mehreren hundert Teilnehmern, die sich zeitgleich auf mehrere Kurse einschreiben, ist daher grundsätzlich kein Problem.

Kann ich für Buchungen einen festen Startzeitpunkt einstellen?

Ein festes Buchungsfenster mit Start- und Endzeitpunkt ist derzeit nicht direkt als eigene Funktion verfügbar. Sie können das Szenario jedoch über die Sichtbarkeit von Boxen abbilden.

Workaround 1: Informationsbox und separate Buchungsbox

Erstellen Sie eine erste Box mit allen Informationen zum Kurs.
Erstellen Sie zusätzlich eine zweite Box, die ausschließlich für die Buchung dient.
Stellen Sie diese zweite Box so ein, dass sie erst zum gewünschten Zeitpunkt sichtbar wird.
Vermerken Sie in der Informationsbox, ab wann die Buchung auf der Pinnwand freigeschaltet wird.

Workaround 2: Box duplizieren und zeitgesteuert austauschen

Erstellen Sie eine erste Box mit allen Informationen zum Kurs.
Duplizieren Sie diese Box.
Aktivieren Sie das Buchungsmodul nur in der zweiten Box.
Stellen Sie die erste Box so ein, dass sie bis zum gewünschten Zeitpunkt sichtbar ist.
Stellen Sie die zweite Box so ein, dass sie ab dem gewünschten Zeitpunkt sichtbar wird.

Für die Nutzerinnen und Nutzer wirkt es dadurch so, als würde dieselbe Box ab einem bestimmten Zeitpunkt buchbar werden. Technisch handelt es sich jedoch um zwei getrennte Boxen: eine Box ohne Buchung und eine Box mit aktivierter Buchung.

Können wir als Schule Edumaps als Dokumentenablage für sensible Dokumente nutzen?

Edumaps ist nicht als klassische Dokumentenablage für sensible oder vertrauliche Verwaltungsdokumente gedacht. Die Plattform ist vor allem für Unterrichtsmaterialien, Organisation, Pinnwände, Aufgaben, Kalender und die Zusammenarbeit konzipiert.

Dateien in Edumaps können — je nach Freigabe-Einstellungen und Nutzung — für andere Personen erreichbar sein, zum Beispiel wenn Links geteilt oder Inhalte für Gruppen freigegeben werden. Für besonders schutzbedürftige Dokumente empfehlen wir daher eine dafür vorgesehene geschützte Dateiablage des Schulträgers, des Landes oder der jeweiligen Einrichtung.

Falls solche Dateien dennoch in Edumaps genutzt werden sollen, sollten sie vorher lokal verschlüsselt werden, zum Beispiel als verschlüsselte ZIP-Datei mit Passwortschutz. Das Passwort sollte getrennt über einen anderen Kommunikationsweg weitergegeben werden. Dies ist jedoch weniger komfortabel als der normale Upload per Drag & Drop.

Das gilt insbesondere für Personalakten, Fördergutachten, Gesundheitsdaten, vertrauliche Elternkommunikation, Rechtsfälle, Notenlisten und vergleichbare Dokumente mit besonderem Schutzbedarf. Für solche Dokumente sollte Edumaps nur genutzt werden, wenn die Schule zuvor geprüft hat, dass dies mit den internen Vorgaben, Datenschutzanforderungen und Freigabe-Einstellungen vereinbar ist.

Können mehrere neu angelegte Lehreraccounts gemeinsam eingeladen werden?

Wenn mehrere Lehreraccounts angelegt werden, wird anschließend eine CSV-Datei mit den Zugangsdaten zum Download angeboten. Diese Datei sollte unbedingt heruntergeladen und sicher aufbewahrt werden, da sie die Grundlage für die Weitergabe der Logins ist. Einen gemeinsamen Einladungslink für alle Lehrkräfte gibt es in diesem Fall nicht. Jede Lehrkraft meldet sich mit dem eigenen Login und Passwort an, die in der CSV-Datei aufgeführt sind. Die Zugangsdaten können anschließend zum Beispiel per E-Mail oder über einen schulinternen Verteiler an die jeweiligen Lehrkräfte weitergegeben werden. Wichtig: Bitte achten Sie darauf, dass jede Lehrkraft ausschließlich ihre eigenen Zugangsdaten erhält, damit eine missbräuchliche Nutzung ausgeschlossen ist. Edumaps versendet keine Einladungsmails mit Passwörtern, da Passwörter aus Sicherheitsgründen grundsätzlich nicht per E-Mail verschickt werden sollten.

Wie kann ich die Bearbeitungsrechte an einer Map für die Schüler wieder zurücknehmen bzw. beenden?

Die grundsätzliche Frage hierbei ist: Wie haben Sie die Map geteilt?

Wenn Sie den Map-Link an Ihre Schüler herausgegeben haben, dann können Sie die Map-Einstellungen öffnen und unter "Schützen" ganz unten die Option "Map-Link neu generieren" klicken. Damit verlieren alle herausgegebenen Links ihre Gültigkeit und sind nicht mehr benutzbar, um die Map aufzurufen.

Falls Sie die Map nicht per Link, sondern direkt über den blauen Teilen-Button an eine Klasse/Gruppe geteilt haben, so klicken Sie den blauen Teilen-Button ein weiteres Mal und wählen erneut „Mit Gruppe teilen“. Im unteren Bereich sehen Sie die bestehenden Freigaben. Dort können Sie die Freigabe über das rote Kreuz zurücknehmen.

Was passiert mit unseren Maps, wenn wir in moin.schule das Quellsystem (z.B. von DaNiS auf IServ) wechseln?

Kurz: Die in Edumaps erstellten Maps werden durch einen Wechsel des Quellsystems in moin.schule nicht automatisch gelöscht. Entscheidend ist allerdings, ob Ihre Nutzer nach der Umstellung mit derselben eindeutigen Kennung bei Edumaps ankommen.

Im Detail: Eine angekündigte Löschung im Zuge eines moin.schule-Connector-Wechsels (z.B. von DaNiS auf IServ) betrifft zunächst die bisherigen Nutzer-Accounts in moin.schule selbst. Die in Edumaps erstellten Maps und deren Inhalte liegen bei uns und bleiben grundsätzlich den bestehenden Edumaps-Benutzerkonten zugeordnet. Edumaps-Accounts werden nicht allein dadurch gelöscht, dass in moin.schule Daten bereinigt oder neu synchronisiert werden. Eine Löschung in Edumaps erfolgt nur durch eine ausdrückliche administrative Aktion.

Worauf Sie unbedingt achten sollten: Klären Sie vor der Umstellung mit moin.schule bzw. IServ, ob die bisherigen Nutzeridentitäten bzw. eindeutigen IDs beim Quellsystem-Wechsel erhalten bleiben oder neu erzeugt werden.

IDs bleiben erhalten: Ihre Nutzer loggen sich nach der Umstellung wie gewohnt ein und sehen ihre bisherigen Maps.

IDs werden neu erzeugt: Ihre Nutzer werden beim nächsten Login aus Edumaps-Sicht als neue Nutzer erkannt. Die bisherigen Maps sind dann im neuen Login nicht sichtbar, obwohl sie weiterhin vorhanden sind.

Was tun, wenn sich die IDs ändern? In diesem Fall muss eine Zuordnung der bestehenden Edumaps-Accounts auf die neuen Accounts durch den Schuladmin-Account bei Edumaps erfolgen. Dabei wird jeweils der vorige Account mit dem neuen Account manuell verschmolzen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Accounts verschmelzen.

Wie kann ich mich auf allen Geräten gleichzeitig abmelden, auf denen ich mich eingeloggt habe?

Öffnen Sie die Seite „Mein Konto“ und wählen Sie im Dropdown „Optionen“ die Option „Alle Geräte abmelden“. Dadurch werden Ihre aktiven Logins auf allen Geräten beendet, einschließlich des aktuell genutzten Geräts.

Kann ich einen Lernpfad oder Wochenplan erstellen, bei dem Schüler die Aufgaben abhaken können (Abhak-Funktion)?

Ja, zum Abhaken lassen sich verschiedene Funktionen verwenden:

Abhaken je Box per Bewertungsdropdown (hier sehen Sie dann eine Übersicht aller Benutzer)
Kommentar-Funktion der Box nutzen (der Schüler kann mit "erledigt" kommentieren, eignet sich auch für Materialabgaben)
Abhaken je Box per Like-Button (als Besitzer der Map klicken Sie auf die Zahl neben dem Herz, um zu sehen, wer die Box gelikt hat, siehe diesen FAQ-Eintrag)
Checklisten-Funktion: Legen Sie in einer Box eine Aufgabenliste an, die jeder Schüler individuell abhaken kann. Als Lehrkraft sehen Sie, welche Schüler welche Punkte erledigt haben. Damit lässt sich ein Lernplan direkt mit Erledigt-Status pro Schüler umsetzen (siehe Tutorial zu Checklisten).

Für diese Optionen sollte eine Aufgabe einer Box entsprechen. Auch sollte jeder Schüler einen eigenen Account haben, um die Namen nachzuvollziehen.

Das Einklappen von Boxen kann nicht je Schüler gesteuert werden. Die Funktion „Einklappen“ in den Box-Einstellungen ist für die gesamte Map für alle Besucher gültig.

Eine Alternative wäre das Duplizieren der Map für jeden Schüler (mit Bearbeitungsrechten). So kann jeder Schüler seinen Arbeitsprozess in seinen Boxen dokumentieren und Boxen per Box-Einstellung individuell einklappen. Eine gute Option für kleinere Gruppen.

Tipp: Eine Map können Sie entweder per Link an Ihre Schüler weitergeben oder direkt an eine Klasse teilen. Beim Teilen an eine Klasse erhalten die Schüler eine Benachrichtigung und finden die Map unter „Empfangen“ wieder (jeder Schüler benötigt hier einen eigenen Account).

Kann ich als Referendar einen kostenlosen Zugang zu Edumaps erhalten?

Einen speziellen kostenlosen Premium-Zugang für Referendare bieten wir leider nicht an. Es gibt jedoch zwei Möglichkeiten, Edumaps kostenfrei zu nutzen:

Falls Ihre Ausbildungsschule bereits über eine Schul-, Medienzentrums- oder Landeslizenz verfügt, können Sie Edumaps in der Regel darüber mitnutzen. Fragen Sie dazu am besten direkt an Ihrer Schule nach.
Sie können sich jederzeit einen kostenlosen Account anlegen und Edumaps ausprobieren.

Eine Übersicht unserer Tarife finden Sie auf der Preisseite.

Was passiert mit einem Account, wenn er von einer Schule entfernt wird?

Wenn Sie einen Schüler oder Lehrer von der Schule entfernen, so wird dieser Account zu einem Basisaccount heruntergestuft. Damit hat der Benutzer keinen Zugriff mehr auf die Seite „Meine Schule“ oder „Medienzentrum“. Zudem kann er keine lizenzierten Medien mehr aufrufen.

Wie werde ich über Änderungen an einer Map informiert, wenn ich verschiedene Accounts habe?

Wenn Sie mit mehreren Edumaps-Accounts arbeiten (z. B. Schule, Medienzentrum und Fortbildung), müssen Sie sich nicht regelmäßig in jeden Account einloggen, um Neuerungen mitzubekommen. Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Maps folgen (E-Mail-Benachrichtigung)
Sie können in jedem Account einzelnen Maps gezielt folgen – also nur denjenigen, bei denen Sie über Änderungen informiert werden möchten. Siehe Tutorial. Sie erhalten dann einmal täglich eine Sammel-Mail mit allen gefolgten Maps, in denen es neue Boxen gibt. Wir haben uns bewusst für eine tägliche Zusammenfassung statt einer E-Mail pro Änderung entschieden – so bleibt Ihr Postfach übersichtlich.

2. Mehrere Browser parallel nutzen
Verwenden Sie zwei verschiedene Browser und bleiben Sie in jedem Browser mit einem anderen Account eingeloggt. So haben Sie alle Accounts parallel im Blick, ohne sich ständig ab- und anmelden zu müssen. Die Benachrichtigungen über das Briefumschlag-Symbol auf Edumaps sehen Sie dann direkt beim Wechsel zwischen den Browser-Fenstern.

Kann man beim Import einer ics-Datei eine Farbe oder eine Kategorie für Termine angeben?

Farben und Kategorien aus ICS-Dateien werden beim Import in Edumaps derzeit nicht ausgewertet. Zwar gibt es im iCalendar-Format technische Angaben wie Kategorien und teilweise auch Farbinformationen, diese werden jedoch von Kalenderprogrammen nicht einheitlich unterstützt.

Statt Kategorien empfehlen wir grundsätzlich die Verwendung von Tags. Sofern wir weitere Anfragen bekommen, würden wir zukünftig ein Tagging-System für Kalendereinträge entwickeln.

Warum erscheint beim Login über eine externe Plattform eine Seite zur Kontoverknüpfung (Single-Sign-On)?

Wenn Sie Edumaps über eine externe Plattform, Edupool, VIDIS, IServ oder einen anderen Single-Sign-On-Dienst öffnen, kann es vorkommen, dass Edumaps zunächst eine Seite zur Kontoverknüpfung oder zur Bestätigung des vorhandenen Edumaps-Kontos anzeigt. Diese Seite ist kein Fehler, sondern ein notwendiger Sicherheitsschritt. Edumaps muss sicherstellen, dass der Zugang der externen Plattform wirklich mit dem richtigen Edumaps-Konto verbunden wird.

Der Hintergrund ist folgender: An Schulen werden Computer, Tablets oder Browser manchmal von mehreren Personen genutzt. Es kann deshalb passieren, dass eine Lehrkraft noch bei Edumaps eingeloggt ist, während anschließend eine andere Lehrkraft die externe Plattform verwendet. In diesem Fall darf Edumaps das Plattform-Konto nicht automatisch mit dem noch geöffneten Edumaps-Konto verbinden. Edumaps kann aus technischen Gründen nicht immer eindeutig erkennen, ob die Person, die gerade bei der externen Plattform angemeldet ist, auch dieselbe Person ist, die im Browser noch bei Edumaps eingeloggt ist. Genau deshalb wird die Kontoverknüpfung nicht still im Hintergrund durchgeführt, sondern muss bewusst bestätigt werden.

Die Kontoverknüpfung schützt also davor, dass ein Zugang einer externen Plattform versehentlich mit dem falschen Edumaps-Konto verbunden wird. Das ist besonders wichtig, weil über eine solche Verknüpfung später der direkte Login ohne erneute Passworteingabe möglich sein kann.

Wenn die angezeigten Kontodaten korrekt sind, können Sie die Verknüpfung bestätigen bzw. auf „Weiter“ klicken. Danach erkennt Edumaps Ihren Zugang in der Regel automatisch wieder, sodass dieser Zwischenschritt normalerweise nicht bei jedem Login erscheint.

Bitte prüfen Sie auf der Kontoverknüpfungsseite insbesondere:

ob der angezeigte Edumaps-Benutzername zu Ihnen gehört,
ob der angezeigte Klarname korrekt ist,
ob die angezeigte E-Mail-Adresse zu Ihrem Konto passt,
ob Sie sich wirklich mit Ihrem eigenen Zugang bei der externen Plattform angemeldet haben.

Wenn die angezeigten Daten nicht zu Ihnen gehören, klicken Sie bitte nicht auf „Weiter“ bzw. „Account verknüpfen“. Melden Sie sich stattdessen zuerst bei Edumaps ab und starten Sie den Login über die externe Plattform anschließend erneut. Die Seite kann auch dann erneut erscheinen, wenn Sie ein anderes Gerät verwenden, Cookies gelöscht wurden, der Browser im privaten Modus genutzt wird oder zuvor ein anderes Edumaps-Konto im selben Browser angemeldet war.

Diese zusätzliche Bestätigung mag auf den ersten Blick wie ein unnötiger Zwischenschritt wirken. Sie verhindert jedoch, dass Konten auf gemeinsam genutzten Geräten falsch verbunden werden. Damit schützt Edumaps Ihre Inhalte, Ihre persönlichen Daten und den Zugang zu schulischen Benutzerkonten.

Wie bekomme ich doppelte Admin-Accounts, die durch den Single-Sign-On automatisch erstellt worden sind, mit dem ursprünglichen Admin-Account zusammengeführt?

Die Situation: Bei einigen Single-Sign-On-Plattformen (SSO) legen wir automatisch einen Admin-Account an, sofern die übergebene Kennung noch nicht in unserem System existiert. Die Benutzernamen unterscheiden sich von den übrigen Namen der manuell angelegten Admin-Accounts. Außerdem sind die Accounts meist keinem Superadmin zugeordnet und dadurch nicht in der Benutzerverwaltung von Superadmins auffindbar.

Erster Schritt: Kontaktieren Sie uns, damit wir die Doppelaccounts Ihrem Superadmin zuordnen können. Anschließend sind diese Admin-Accounts für Sie zugreifbar.

Um automatisch erstellte Admin-Accounts (Doppelaccounts) mit dem ursprünglichen Admin-Account zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:

Anmelden mit Ihrem Superadmin-Account.
Dann die Benutzerverwaltung öffnen. Die Benutzernamen der Schulen finden Sie bei Bedarf in der Liste aller Accounts.
Eine doppelte Schule heraussuchen, auf Bearbeiten klicken und die Kennung aus dem Feld „Edupool-SSO“ ausschneiden (und ggf. im Texteditor zwischenspeichern), dann Dialog speichern.
Den Original-Account der Schule aufrufen, auf Bearbeiten klicken, und die Kennung in das Feld „Edupool-SSO“ einfügen, dann speichern.
Nun laufen alle SSO-Anmeldungen mit der SSO-Kennung auf den Original-Account.

Optional: Tragen Sie „Löschen“ als Namen des doppelten Schulaccounts ein. So ist klar, dass dieser Account nicht mehr genutzt wird.

Wichtig: Falls Lehreraccounts den doppelten Accounts zugeordnet sind, müssen Sie die Zuordnung der Lehrer auf die Originalschule herstellen.

Benutzerverwaltung öffnen
Lehrer heraussuchen (über Dropdown „Zugehörig zu“)
Lehreraccount bearbeiten
Im Bearbeiten-Dialog im Feld „Schule auswählen“ die richtige Schule auswählen und speichern.

So können Sie Lehreraccounts von einer Schule zur anderen Schule übertragen.

Der Microsoft Copilot kann nicht auf unsere Map zugreifen, wie können wir die Map analysieren?

Es kann sein, dass Microsoft Copilot ein Schutzmechanismus gegen automatisierte Abrufe aufweist. Ein zuverlässiger Umweg ist, die Map als Edumaps-JSON-Datei zu exportieren und diese dann direkt in CoPilot hochzuladen. Damit stehen Copilot alle notwendigen Informationen zur Verfügung.

Alternativer Weg: Klicken Sie bei der Map rechts oben auf die drei Punkte und wählen Sie „Inhalte ändern ᴷᴵ“. Nun können Sie Ihren Prompt eingeben (z. B. „Analysiere die Map mit Bezug auf … und gib deine Analyse aus.“). Es wird dann eine neue Map erzeugt, die die Analyse enthält.

Wie kann ich Bearbeitungsfunktionen einschränken, sodass nur Fotos oder Videos hochgeladen werden können?

Wenn Sie „Galerie“ als Map-Format wählen, können Sie zusätzlich den Haken bei „Fotomodus“ setzen. Dann erscheint in der Map nur noch der Upload-Button für Fotos und Videos. So eignet sich die Map besonders für Situationen, in denen Schüler lediglich Medien hochladen sollen, ohne weitere Bearbeitungsfunktionen zu nutzen.

Kann ich auf einer Pinnwand einen senkrechten Strich oder ein Trennelement einfügen?

Ein frei einfügbares Trennelement gibt es bei Pinnwänden derzeit nicht. Als Alternative können Sie im Stickerwand-Format frei setzbare Pfeile verwenden. Dort lässt sich die Pfeilspitze auch entfernen, sodass eine einfache Linie entsteht.

Ein wichtiger Hinweis zur Darstellung: Auf kleinen Bildschirmen wie Smartphones ist jeweils nur eine Spalte sichtbar. Ein senkrechtes Trennelement zwischen zwei Spalten ist dort nicht sichtbar und hat daher keine optisch trennende Wirkung.

Kann ich Emojis in Edumaps nach Stichworten durchsuchen?

Eine eigene Emoji-Suche direkt in Edumaps gibt es derzeit nicht. Sie können jedoch zum Beispiel die Seite https://emojipedia.org/ verwenden, dort nach dem gewünschten Emoji suchen und dieses anschließend nach Edumaps kopieren.

Wie kann ich Boxen oder Spalten verschieben?

Boxen können bereits verschoben werden. Klicken Sie dazu bei der Box auf die drei Punkte und wählen Sie „Verschieben“.

Spalten lassen sich derzeit nicht frei per Drag & Drop verschieben. Über das Menü der Spalte und „Verschieben“ lässt sich eine Spalte nach links oder rechts versetzen. Sie können außerdem neue Spalten gezielt einfügen:

Wenn Sie eine Spalte ganz vorne einfügen möchten, fahren Sie mit der Maus links neben die erste Spalte. Dort erscheint der Button „Neue Spalte“.

Wenn zwischen zwei bestehenden Spalten eine neue Spalte eingefügt werden soll, klicken Sie bei der linken Spalte auf die Bearbeiten-Punkte und wählen Sie „Spalte rechts einfügen“.

Eine Mehrfachauswahl zum gleichzeitigen Verschieben mehrerer Boxen oder Spalten gibt es derzeit noch nicht.

Kann Edumaps eine KI-Suche im Ansichtsmodus durchführen?

Wenn Sie mit „KI-Suche“ eine Suche im Internet meinen, also dass die KI externe Webseiten recherchiert und die Ergebnisse in die Map einbezieht, ist dies in Edumaps derzeit nicht möglich. Aus Datenschutzgründen nutzen wir das KI-Modul in einer abgeschotteten Umgebung über Azure OpenAI. Die KI erhält nur die jeweils erforderlichen Inhalte aus Edumaps und hat keinen freien Internetzugriff.

Wenn Sie dagegen eine KI-gestützte Suche innerhalb der Inhalte der geöffneten Map meinen, können Sie dafür das Modul „Analyse ᴷᴵ“ nutzen. Dort können Sie zur aktuellen Map frei formulierte Fragen stellen oder einen eigenen Auftrag eingeben. Es muss also nicht zwingend eine klassische Analyse sein.

Falls Sie eine allgemeine Suche über alle Boxen der Map meinen, steht diese Funktion bereits zur Verfügung. Klicken Sie dazu rechts oben auf das Such-Plus-Symbol und wählen „Box-Suche“.

Wie können wir die bestehende Info-Mail-Map für das nächste Schuljahr weiterverwenden, ohne dass alle Kollegen einer neuen Map erneut folgen müssen?

Sie können die bisherige Info-Mail-Map kopieren, diese Kopie z. B. in „Archiv“ umbenennen und anschließend die ursprüngliche Info-Mail-Map für das neue Schuljahr bereinigen. Das heißt, alle bestehenden Spalten löschen und wieder mit einer leeren Map starten. Der Vorteil dabei ist: Die bestehenden „Map folgen“-Einträge bleiben bei der ursprünglichen Map erhalten. Das Kollegium müsste der Map also nicht erneut folgen.

Wenn man eine Map kopiert, werden dann auch die bestehenden „Map folgen“-Einträge auf die kopierte Map übertragen?

Nein, die bestehenden „Map folgen“-Einträge werden nicht auf die kopierte Map übertragen. Sie bleiben nur bei der ursprünglichen Map erhalten.

Gibt es eine Exportfunktion für einzelne Boxen, die Mitschriften, Notizen oder Protokolle enthalten, zum Beispiel als PDF- oder DOCX-Datei?

Sie können eine einzelne Box in der Einzelansicht öffnen. Klicken Sie dazu in der Map-Ansicht unten rechts auf den diagonalen Doppelpfeil. Anschließend können Sie die Box über die Druckfunktion des Browsers ausdrucken oder als PDF speichern. Das ist aktuell der einfachste Weg, wenn nur eine einzelne Box benötigt wird. Wenn Sie den Inhalt in Word weiterbearbeiten möchten, können Sie entweder den Boxinhalt per Maus markieren, kopieren und in Microsoft Word einfügen oder die gespeicherte PDF-Datei mit einem geeigneten Programm in eine DOCX-Datei umwandeln.

Ist Edumaps ein Schulverwaltungssystem (Noten, Fehlzeiten, Stundenplan)?

Nein. Edumaps ist die Arbeitsfläche für Unterricht und Zusammenarbeit: Materialien, Aufgaben, Pinnwände und Kalender für Projekte. Notenverwaltung, Fehlzeiten, Stundenplan und Elternkommunikation bleiben in Ihrem Schulverwaltungssystem (z. B. WebUntis, EduPage, SchILD). Edumaps ergänzt diese Systeme und kann über Single-Sign-On und Klassensynchronisation mit ihnen verbunden werden.

Wie sind Map- und Ordner-Links vor Brute-Force-Angriffen geschützt?

Alle Maps und Ordner sind durch einen automatischen Brute-Force-Schutz gesichert. Wiederholte fehlgeschlagene Zugriffsversuche, etwa durch falsche Links oder falsche Passwörter, führen zu einer temporären Sperrung weiterer Versuche. Dadurch wird das systematische Erraten von Zugangsdaten wirksam verhindert. Zusätzlich bestehen Map- und Ordner-Links aus zufällig generierten Zeichenfolgen, die nicht erraten werden können.

Wir wechseln den Single-Sign-On (z. B. von moin.schule zu IServ). Was passiert mit den bestehenden Maps?

In Edumaps ist jeder Single-Sign-On-Zugang ein eigenes Benutzerkonto. Wer sich bisher über moin.schule angemeldet hat, besitzt also ein anderes Edumaps-Konto als bei der Anmeldung über IServ, auch wenn es sich um dieselbe Person handelt.

Die Maps werden bei der Umstellung nicht gelöscht. Sie bleiben jedoch an die bisherigen Konten gebunden. Melden sich die Nutzer künftig nur noch über den neuen Single-Sign-On an, sehen sie ihre alten Maps dort zunächst nicht.

Die Lösung: Der Schuladmin nutzt in der Schulverwaltung die Funktion Accounts verschmelzen. Damit werden die bisherigen Konten mit den neuen Konten verschmolzen, sodass alle Maps im neuen Konto verfügbar sind. Die Zuordnung erfolgt am einfachsten über den Realnamen, sofern dieser bei beiden Anmeldewegen übertragen wurde. Das Verschmelzen muss manuell durch den Schuladmin erfolgen.

Unsere Empfehlung: Führen Sie die Zusammenführung durch, bevor die alten Zugänge gelöscht werden. So geht nichts verloren und alle Nutzer behalten Zugriff auf ihre Inhalte.

Wie kann eine von mir als Lehrkraft erstellte Pinnwand als Pinnwand des Medienzentrums erscheinen?

Gehen Sie wie folgt vor:

Teilen Sie die Pinnwand aus Ihrem Lehrer-Account mit dem Account des Medienzentrums (Teilen → Mit Nutzer teilen). Alternativ rufen Sie die Map direkt per Leselink auf.
Melden Sie sich mit dem Account des Medienzentrums an.
Erstellen Sie dort über das Map-Menü rechts oben eine Kopie der geteilten Pinnwand („Kopieren“).
Die Kopie gehört dann vollständig dem Medienzentrums-Account und kann von dort wie gewünscht veröffentlicht werden.

Wichtig: Erst durch das Kopieren wird das Medienzentrum zum Besitzer der Pinnwand. Solange die Map nur geteilt ist, bleibt sie Ihrem Lehrer-Account zugeordnet. Ihre ursprüngliche Pinnwand bleibt unverändert erhalten, spätere Änderungen an der einen Version wirken sich nicht auf die andere aus.

Kann auf einer Map (z. B. Schulprogramm) der Schulname statt des Namens der Lehrkraft angezeigt werden?

Ja, das lässt sich mit zwei Einstellungen direkt in der Map erreichen:

Name der Lehrkraft ausblenden: Öffnen Sie die Map-Einstellungen und aktivieren Sie unter „Schützen“ die Option „Map-Besitzer ausblenden“. Der Name des Besitzers wird dann oben links nicht mehr angezeigt.
Schulnamen anzeigen: Tragen Sie bei der Map einen Untertitel ein, zum Beispiel den Namen Ihrer Schule. Dieser erscheint dann oben auf der Map.

Beides lässt sich für jede Map individuell einstellen.

Wie kann ich eine Pinnwand dauerhaft von einem Ordner in einen anderen Ordner verschieben (z. B. zum Archivieren)?

Pinnwände (Maps) können in mehreren Ordnern gleichzeitig abgelegt sein. Wenn Sie eine Map aus einem Ordner entfernen, wird sie nicht gelöscht, sondern nur aus diesem Ordner herausgenommen. Sie bleibt in allen anderen Ordnern und unter „Meine Maps“ erhalten.

Um eine Map zu verschieben, fügen Sie sie zuerst dem Zielordner hinzu und entfernen sie anschließend aus dem ursprünglichen Ordner. Danach erscheint die Map nur noch im Zielordner.

Achten Sie darauf, die Map aus dem Ordner zu entfernen und nicht die Map selbst zu löschen. Das Löschen der Map entfernt sie aus allen Ordnern.

Warum verliere ich in einem Ordner die Bearbeitungsrechte einer Map, die ich mit Bearbeitungsrechten empfangen habe?

Wenn ein anderer Benutzer eine Map mit Ihnen teilt, legt er fest, ob Bearbeitungs- oder Leserecht gilt. Dieses Recht ist unter „Empfangen“ hinterlegt. Wenn Sie die Map einem Ihrer Ordner hinzufügen, hängt das Zugriffsrecht im Ordner davon ab, wie Sie die Map hinzufügen:

Über „Meine Maps“: Beim Hinzufügen legen Sie fest, mit welchem Zugriffsrecht die Map im Ordner hinterlegt wird.
Über „Besuchte Maps“: Hier werden Maps mit dem Recht hinterlegt, das beim Aufrufen der Map galt.
Über „Link zur Map einfügen“: Hier entscheidet das Zugriffsrecht des Links, mit welchem Zugriffsrecht die Map im Ordner hinterlegt wird.

Wie kann ich Emojis in Spaltentiteln und Boxtiteln eingeben?

In den Titel-Eingabefeldern gibt es keine eigene Emoji-Auswahl. Nutzen Sie stattdessen die Emoji-Tastatur Ihres Betriebssystems:

Windows: Drücken Sie die Windows-Taste + . (Punkt). Es öffnet sich die Emoji-Auswahl, in der Sie auch per Tastatur nach Emojis suchen können.
Mac: Drücken Sie Ctrl + Cmd + Leertaste.

Wählen Sie das gewünschte Emoji aus, es wird direkt an der Cursorposition eingefügt. Alternativ kopieren Sie ein Emoji von einer Seite wie https://emojipedia.org/ und fügen es in den Titel ein.

Ist es möglich, Textfelder zu vergrößern?

Ein direktes Vergrößern der Textfelder durch Ziehen ist derzeit nicht möglich. Als Alternative können Sie vor und nach dem Text Zeilenumbrüche einfügen (Enter drücken). Dadurch wird das Textfeld entsprechend höher und der Text wirkt großzügiger platziert.

Kann ein Schüler nur einen Teil seiner Map (z. B. einzelne Spalten) für die Lehrkraft freigeben?

Eine Freigabe einzelner Spalten an ein bestimmtes Nutzerkonto gibt es in Edumaps bewusst nicht. Das Teilen erfolgt auf der Ebene von Maps und Ordnern, damit die Freigabe für Schüler übersichtlich bleibt.

Das Ziel erreichen Sie dennoch direkt im System, ohne den Umweg über E-Mail. Beispiel: Ein Schüler führt ein privates Portfolio und soll Ihnen nur seine Bewerbungsunterlagen zeigen.

Der Schüler legt neben dem Portfolio eine eigene kleine Map an, z. B. „Bewerbungsunterlagen“, und lädt dort Anschreiben und Lebenslauf hoch. Diese Map gibt er über „Teilen“ (blauer Map-Teilen-Button rechts oben) direkt für Ihr Konto frei. Sie erscheint dann bei Ihnen unter „Empfangen“.
Das Portfolio selbst bleibt vollständig privat. Sie sehen ausschließlich die freigegebene Map.

Tipp: Wenn Sie eine Vorlage für diese Map mit den gewünschten Spalten anlegen, können Sie diese über „An Gruppe verteilen“ an Ihre Klasse ausgeben. Jeder Schüler erhält dann eine eigene Kopie und muss diese nur noch für Sie freigeben.

Können Checklisten anonym ausgefüllt werden?

Bei einer Checkliste sieht der Map-Besitzer, welche Person welche Einträge abgehakt hat. Eine Option, nur die Anzahl der Haken ohne Namen anzuzeigen, gibt es nicht.

Wenn Sie Checklisten zur Selbsteinschätzung nutzen möchten (z. B. „Ich kann ...“-Listen) und die Ergebnisse privat bleiben sollen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Schreiben Sie unter die Checkliste einen Hinweis wie „Die Ergebnisse werden von der Lehrkraft nicht eingesehen und bleiben privat.“ und halten Sie sich daran.
Die Lernenden kopieren die Map über den Teilen-Link („Map erstellen“ → „Importieren“) und führen die Checkliste auf ihrer eigenen privaten Kopie. Dann sieht niemand außer ihnen selbst die gesetzten Haken.

Warum sendet Edumaps bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung einen Einmalcode per E-Mail statt eine Authenticator-App zu verwenden?

Weil es für die meisten Nutzer einfacher ist. Mit Authenticator-Apps haben gerade weniger technisch versierte Benutzer erfahrungsgemäß häufiger Probleme, etwa bei der Einrichtung, beim Gerätewechsel oder wenn sie die App bzw. den Zugang zum Gerät verlieren. Der Einmalcode per E-Mail funktioniert ohne zusätzliche App und ist auch nach einem Gerätewechsel sofort verfügbar.

Wie kann ich schnell eine Teilnehmerliste sammeln, z. B. für eine AG oder einen Ausflug?

Für eine einfache Anmeldung ohne Teilnehmerbegrenzung reicht eine Umfrage mit nur einer Antwortmöglichkeit (z. B. „Anmeldung“). Wer teilnehmen möchte, setzt das Häkchen und Sie sehen in der Auswertung, wer sich eingetragen hat. Sobald Sie eine maximale Teilnehmerzahl, feste Zeitfenster oder eine Anmeldefrist benötigen, verwenden Sie stattdessen das Buchungsmodul.

Wie wird der Text von Dokumenten oder Fotos erkannt, wenn ich die KI-Analyse verwende?

Die Texterkennung (OCR) läuft direkt auf dem Edumaps-Server, auf dem Ihre Dateien gespeichert sind, mit eigener Software. Das Foto bzw. Dokument verlässt den Server dafür nicht und wird an keinen externen Dienst übermittelt. Der erkannte Text wird ausschließlich bei Edumaps gespeichert und nur dann an den KI-Assistenten übergeben, wenn Sie dies bei der KI-Analyse bzw. der Map-Erstellung ausdrücklich aktivieren.

Unterstützt werden PDF-, Word- und Bilddateien sowie Fotos, zum Beispiel abfotografierte Arbeitsblätter oder Buchseiten. Die Erkennung funktioniert für Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Russisch. Handschrift und mathematische Formeln werden derzeit nicht zuverlässig erkannt.

Wie kann ich aus einer PDF eine Map erstellen?

Klicken Sie auf „Map erstellen“ und wählen Sie „Themen-Map“. Wechseln Sie im Dialog auf den Reiter „Dokument“ und laden Sie Ihre PDF-Datei hoch. Bestätigen Sie, dass das Dokument keine personenbezogenen Daten enthält, und klicken Sie auf „In Map umwandeln“. Der Inhalt wird in eine Map mit Spalten und Boxen gegliedert. Neben PDF sind auch Word-Dateien, Bilder und Fotos möglich. Der Text wird automatisch ausgelesen.

Wie funktionieren Rechnung und Umsatzsteuer bei Lizenzen?

Sie erhalten für jede Lizenz eine Rechnung per E-Mail. Die Bezahlung erfolgt per Überweisung.

Schullizenzen: Die Preise für Schullizenzen sind Komplettpreise inklusive Umsatzsteuer. Auf der Rechnung wird der Umsatzsteueranteil Ihres Landes ausgewiesen, zum Beispiel 19 % für Deutschland oder 20 % für Österreich. Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) müssen Sie bei der Bestellung nicht angeben. Teilt uns der Rechnungsempfänger eine gültige USt-IdNr. mit, stellen wir die Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren über den Nettoanteil aus, also ohne Umsatzsteuer.

Organisations- und Landeslizenzen: Diese Preise sind Nettopreise. Mit gültiger USt-IdNr. wird die Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren ohne Umsatzsteuer ausgestellt. Ohne USt-IdNr. kommt die Umsatzsteuer Ihres Landes hinzu, zum Beispiel 19 % für Deutschland.

Kann ich der KI-Analyse Rückfragen zu einer Antwort stellen?

Jeder Auftrag in der KI-Analyse ist eine eigenständige Anfrage. Die KI kennt die vorige Antwort nicht, ein fortlaufender Dialog findet nicht statt. Eine Rückfrage oder Eingrenzung gelingt so:

Antwort über den Kopieren-Button übernehmen.
Die Analyse erneut öffnen: drei Punkte → „Analyse ᴷᴵ“.
Im Feld „Ihr Auftrag oder Frage“ den vorgegebenen Text löschen, die kopierte Antwort in das Textfeld einfügen und die Rückfrage dazuschreiben, zum Beispiel: „Hier ist deine vorige Antwort: [...] Beziehe dich nur auf den Abschnitt zur Elektrizitätslehre und fasse ihn in drei Punkten zusammen.“
Bestätigen, dass die Map keine personenbezogenen Daten enthält, bei Bedarf die Ausgabesprache wählen und auf „Senden“ klicken.

Im Bearbeitungsmodus steht zusätzlich „Als Box einfügen“ zur Verfügung. Die Antwort wird dann Teil der Map und fließt bei der nächsten Analyse automatisch mit ein. Ein Auftrag wie „In der letzten Box steht die vorige Analyse, ergänze sie um ...“ genügt in diesem Fall.

Die KI-Analyse erreichen Sie in der Map über die drei Punkte → „Analyse ᴷᴵ“. Sie steht angemeldeten Lehrkraft-Accounts zur Verfügung.

Warum sieht meine hochgeladene Datei in der Vorschau anders aus als das Original?

Edumaps verändert hochgeladene Dateien nicht. Jede Datei wird genau so gespeichert, wie sie hochgeladen wurde, inklusive aller Formatierungen.

Für Präsentationen und Dokumente, zum Beispiel aus Keynote, PowerPoint oder Word, erstellt Edumaps zusätzlich eine vereinfachte Vorschau als PDF. Diese Vorschau öffnet sich beim Klick auf das Vorschaubild. Sie dient nur zum schnellen Ansehen und gibt Layout, Animationen und Übergänge nicht originalgetreu wieder.

Originaldatei öffnen: Klicken Sie auf das Download-Symbol in der Box. Sie erhalten die unveränderte Originaldatei, die Sie wie gewohnt in Keynote, PowerPoint oder Word öffnen können.

Formatgetreue Anzeige direkt in der Box: Exportieren Sie die Präsentation vor dem Hochladen als PDF und laden Sie diese Datei hoch. So bleibt das Layout auch in der Vorschau erhalten.

Kann ich bei der Terminbuchung zusätzliche Angaben abfragen (zum Beispiel Name und Geburtsdatum des Kindes)? Lassen sich die Felder des Buchungsformulars ändern?

Die Felder des Buchungsformulars (E-Mail, Vor- und Nachname, Institution / Klasse) sind fest vorgegeben und lassen sich nicht ändern oder erweitern. Benötigen Sie weitere Angaben zu einer Buchung, zum Beispiel bei Schulanmeldeterminen oder Elternsprechtagen, so nutzen Sie die Kommentarfunktion der Terminbox:

Bearbeiten Sie die Terminbox und klicken Sie auf „Kommentare“.
Belassen Sie die Sichtbarkeit der Kommentare auf „Nur ich“. Damit kann nur der Map-Besitzer die Kommentare lesen, andere Besucher sehen sie nicht.
Speichern Sie die Box und wiederholen Sie dies für jede Terminbox.
Beschreiben Sie in einer Infobox auf der Map, welche Angaben Sie im Kommentar benötigen.

So läuft die Buchung dann ab:

Der Buchende trägt im Formular seine E-Mail und seinen eigenen Namen ein und bucht den Termin.
Nach der Buchung ist er direkt angemeldet und schreibt die gewünschten Angaben als Kommentar in die gebuchte Terminbox.
Für einen weiteren Termin (zum Beispiel für ein zweites Kind) bucht er mit demselben Account und hinterlässt dort ebenfalls einen Kommentar.

Die Angaben liegen damit direkt beim jeweiligen Termin und werden zusammen mit der Box oder der Map gelöscht. Auch Rückfragen zum Termin können auf diesem Weg gestellt werden.

Wichtig: Stellen Sie die Sichtbarkeit nicht auf „Alle Benutzer“, solange persönliche Angaben in den Kommentaren stehen. Andernfalls kann jeder Besucher mit Map-Link diese Angaben lesen. Bei „Nur ich“ sieht ausschließlich der Map-Besitzer die Kommentare, auch Benutzer mit Bearbeitungsrechten sehen sie nicht.

Tipp: Kommentare werden je Box aktiviert. Erstellen Sie daher zuerst eine Terminbox mit aktivierten Kommentaren und duplizieren Sie diese über das Box-Menü.

Was liest die Vorlesen-Funktion einer Box vor?

Ein Klick auf das Lautsprecher-Symbol einer Box liest zuerst den Titel der Box und danach den Inhalt vor. Aufdeckbare Lösungen und Tabellen werden dabei übersprungen.

Wie bringe ich die Endzeit einer Veranstaltung auf die Teilnahmebescheinigung?

Auf der Teilnahmebescheinigung wird das Startdatum mit Uhrzeit ausgegeben, eine eigene Endzeit gibt es nicht. Den Zeitraum nehmen Sie über die Kurzbeschreibung auf: Fügen Sie am Ende des Box-Inhalts eine Trennlinie (---) ein und schreiben Sie darunter den Text, der auf der Bescheinigung erscheinen soll, zum Beispiel "Fortbildung am 25.09.2026, 14:00 bis 17:00 Uhr". Dieser Text ersetzt auf der Bescheinigung die vollständige Kursbeschreibung.

Kann ich mehrere Logos auf dem Briefbogen verwenden?

Auf dem Briefbogen lässt sich ein Logo hochladen. Wenn eine Veranstaltung von mehreren Stellen ausgerichtet wird, fassen Sie die Logos vorab in einer Bilddatei zusammen (nebeneinander, ausreichend breit) und laden diese als Logo hoch.

Kann ich eine eigene Vorlage für Teilnahmebescheinigungen anlegen?

Der Briefbogen ist die Vorlage für Teilnahmebescheinigungen und Leihscheine und gilt je Account. Alle Bescheinigungen, die aus Ihren Veranstaltungen erzeugt werden, verwenden Logo, Anschrift und Fußzeile Ihres Briefbogens. Eine zweite, davon getrennte Vorlage lässt sich innerhalb eines Accounts nicht anlegen. Wenn Sie für eine andere Einrichtung einen eigenen Briefbogen benötigen, zum Beispiel für ein Medienzentrum statt Ihrer Stammschule, nutzen Sie dafür einen zusätzlichen Account (etwa einen Funktions-Account, den Ihr Medienzentrum für Sie anlegt). Die Veranstaltungen legen Sie dann über diesen Account an und die Bescheinigungen tragen automatisch dessen Briefbogen.

Kann ich Edumaps unter meiner eigenen Domain betreiben?

Edumaps läuft ausschließlich unter edumaps.de. Eine Anbindung eigener Domains oder Subdomains, zum Beispiel per CNAME-Eintrag, ist nicht möglich, da Login, Freigabelinks, Sicherheitseinstellungen und Rechtstexte fest an diese Domain gebunden sind. Sie können jedoch bei Ihrem Domain-Hoster eine Weiterleitung von Ihrer Adresse auf Ihren Edumaps-Freigabelink einrichten, etwa auf den Ordner oder die Map, mit der Ihre Umgebung beginnt. Zusätzlich können Sie in Ihren Maps ein eigenes Logo in der Kopfzeile und ein eigenes Hintergrundbild verwenden, damit die Umgebung Ihr Erscheinungsbild trägt.

Wie nehme ich Edumaps in den Medienentwicklungsplan auf?

Viele Schulträger und Schulen müssen eingesetzte Software im Medienentwicklungsplan (MEP) beschreiben – insbesondere, wenn Lizenzen aus Fördermitteln wie dem DigitalPakt finanziert werden sollen. Der folgende Textbaustein kann direkt übernommen und an die eigene Situation angepasst werden (Angaben in eckigen Klammern ersetzen). Auf Anfrage stellen wir zusätzlich den Auftragsverarbeitungsvertrag, die technisch-organisatorischen Maßnahmen, die Datenschutz-Folgenabschätzung, das Notfallkonzept und die EVB-IT-Unterlagen zur Verfügung.

Digitale Pinnwände und kollaborative Lernmaps: Edumaps

Für die kollaborative Unterrichtsarbeit, die Organisation von Lerninhalten und die Kommunikation innerhalb der Schule wird die Plattform Edumaps (edumaps.de) eingesetzt. Edumaps ist eine browserbasierte, DSGVO-konforme Anwendung zur Erstellung digitaler Pinnwände, Lernmaps und Kanban-Boards mit interaktiven Elementen (Umfragen, Quiz, Checklisten, Tabellen, Dateiablage, Kalender) sowie einem KI-gestützten Modul zur Erstellung von Themenmaps, Quizzen und Sprachkursen. Sie ersetzt in dieser Funktion nicht-datenschutzkonforme Angebote außereuropäischer Anbieter; bestehende Inhalte aus Padlet, TaskCards und Trello können über integrierte Importfunktionen übernommen werden, sodass beim Umstieg keine Unterrichtsmaterialien verloren gehen. Der Betrieb erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH); ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO einschließlich technisch-organisatorischer Maßnahmen, eine Datenschutz-Folgenabschätzung, ein Sicherheits- und Notfallkonzept sowie die für EVB-IT-Vergaben erforderlichen Unterlagen liegen vor. Die Anmeldung der Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler erfolgt über [SSO-System des Landes/Schulträgers, z. B. WebUntis, Univention ID Broker, Eduplaces, Edupool], eine gesonderte Kontenverwaltung durch die Schule entfällt damit weitgehend; Schuladministratorinnen und -administratoren verwalten Klassen und Zugänge zentral. Die Lizenzierung erfolgt als [Schullizenz / Lizenz über das Medienzentrum [Name] / Landeslizenz] mit einer Laufzeit von [x] Jahren; die Kosten betragen [Betrag] pro Jahr und werden aus [Mitteln des DigitalPakts 2.0 / dem Sachhaushalt] finanziert. Für die Einführung stehen Tutorials, Selbstlernkurse und eine Vorlagenbibliothek mit über 200 unterrichtsfertigen Maps zur Verfügung, sodass der Fortbildungsaufwand gering bleibt.

Hinweis: Ob und in welcher Form Plattformlizenzen über den DigitalPakt 2.0 gefördert werden, regelt die Förderrichtlinie des jeweiligen Bundeslandes. Füllen Sie den Finanzierungssatz erst mit „DigitalPakt 2.0“, wenn die Richtlinie Ihres Landes Software- oder Plattformlizenzen ausdrücklich nennt. Besteht keine SSO-Anbindung, ersetzen Sie den SSO-Satz durch: „Die Zugänge werden über den CSV-Import durch die Schuladministration angelegt.“

Wie organisiere ich die Terminvergabe für einen Elternsprechtag?

Nutzen Sie dafür das Buchungssystem. Legen Sie für jedes Zeitfenster eine eigene Box an und schreiben Sie das Zeitfenster in den Boxtitel, zum Beispiel „14:00 - 14:20“. Wählen Sie in den Box-Einstellungen unter „Buchungen und Kalender“ das „Buchungssystem“, legen Sie Datum und Startzeit fest und begrenzen Sie die Teilnehmerzahl auf 1 Platz. Teilen Sie anschließend den Link zur Map mit den Eltern. Eltern ohne Edumaps-Account buchen mit Name und E-Mail-Adresse, dabei wird automatisch ein Account angelegt. Ein gebuchter Termin steht anderen nicht mehr zur Verfügung. Am Vortag wird automatisch eine Erinnerung per E-Mail versendet. Am schnellsten starten Sie mit der Vorlage „Elternsprechtag“, die Sie kopieren und an Ihre Termine anpassen können. Alle Einstellungen erklärt das Tutorial zum Buchungssystem.

Kann ich eine über Spaltenlink geteilte Seite als HTML herunterladen?

Ein eigener Download für Seiten aus Spaltenlinks ist nicht geplant. Sie erreichen dasselbe Ergebnis aber mit wenigen Schritten:

Erstellen Sie eine Kopie der Map.
Löschen Sie in der Kopie die Spalten, die nicht enthalten sein sollen.
Laden Sie die Kopie anschließend als HTML herunter.

Die ursprüngliche Map bleibt dabei unverändert.

Kann ein Account gleichzeitig zu zwei Schulen oder Institutionen gehören?

Nein, ein Account ist immer genau einer Schule bzw. Institution zugeordnet. Lädt der Admin einer anderen Schule Ihren Account ein und Sie nehmen die Einladung an, so wechselt der Account dorthin und gehört nicht mehr zur bisherigen Schule bzw. Institution. Maps, die nur für Mitglieder der bisherigen Schule bzw. Institution freigegeben sind, können Sie dann nicht mehr öffnen. Um zurückzukehren, bitten Sie den Admin der ursprünglichen Schule bzw. Institution, Ihren Account auf der Seite Benutzer einladen erneut einzuladen. Mit Klick auf den Link in der Einladungsmail wird Ihr Account wieder dort zugeordnet. Sind Sie an zwei Stellen tätig, zum Beispiel als Lehrkraft an einer Schule und als Medienberater bei einer Behörde, so benötigen Sie zwei getrennte Accounts. Wie Sie mit beiden Accounts auf dieselben Maps zugreifen, erklärt der FAQ-Eintrag „Ich habe zwei Accounts an einer Schule und einer Institution“.

Wo stehen die Server von Edumaps, wo ist der Serverstandort?

Alle Edumaps-Server stehen in Deutschland. Sie werden bei der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Falkenstein/Vogtland (Sachsen) betrieben. Dort liegen sämtliche Accounts, Maps und hochgeladenen Dateien. Das gilt für www.edumaps.de ebenso wie für die eigenen Server einzelner Länder und Regionen, zum Beispiel Hessen, Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen. Für die KI-Funktionen und die Vorlesefunktion nutzt Edumaps den Dienst Microsoft Azure mit Rechenzentrum in Schweden, also innerhalb der EU. Dorthin wird nur der für die jeweilige Anfrage erforderliche Text übermittelt, keine Account-Daten. Alle eingesetzten Auftragsverarbeiter mit ihren Standorten finden Sie in der Datenschutzerklärung im Abschnitt „Auftragsverarbeiter“.

Warum schlägt der Import einer Map von einem anderen Server fehl (Passwortschutz, Zugriff nur meine Schule)?

Beim Import über „Import per Link“ ruft der Zielserver die Map über den eingefügten Link ab. Er greift dabei wie ein nicht angemeldeter Besucher auf die Map zu. Ist die Map geschützt, wird der Abruf abgelehnt und Sie sehen einen Hinweis mit dem Grund. Diese Einstellungen verhindern den Import:

„Zugriff nur meine Schule“: Der Zielserver kann die Schulzugehörigkeit nicht prüfen, deshalb ist der Import solcher Maps nicht möglich. Das gilt für jeden Link der Map, auch für den Link zum Bearbeiten, und auch dann, wenn Sie selbst der Besitzer der Map sind. Schalten Sie die Option vor dem Import im Teilen-Menü der ursprünglichen Map aus oder bitten Sie den Besitzer der Map darum. Nach dem Import können Sie die Option dort wieder einschalten.
Passwortgeschützte Map: Eine passwortgeschützte Map lässt sich nicht importieren. Das Passwort kann nur der Besitzer der Map entfernen. Entfernen Sie es vor dem Import im Dialog „Map teilen“ unter „Map-Passwort vergeben“ oder bitten Sie den Besitzer der Map darum. Nach dem Import kann das Passwort dort wieder gesetzt werden.
Falscher oder veralteter Link: Wurde der Link der Map geändert oder nicht vollständig kopiert, erhält der Zielserver keinen Zugriff. Kopieren Sie den Link im Teilen-Menü der ursprünglichen Map neu und fügen Sie ihn vollständig ein.

Die einzelnen Schritte des Imports finden Sie im Eintrag zur Übertragung einer Map auf einen anderen Server.